Uklanjanje skrivenih podataka i ličnih informacija ispitivanjem dokumenata, prezentacija ili radnih svezaka

Šta funkcija "Nadzor dokumenta" pronalati i uklanja Word dokumentima

Prikaz Nadzor dokumenta nekoliko različitih nadzora koji vam pomažu da pronađete i uklonite skrivene podatke i lične informacije uWord dokumentima pre deljenja.  

Da biste brzo pronašli i uklonili podatke i informacije:: 

1. U nadzoru dokumenta potvrdite ili opozovite izbor opcija (kao što je opisano ispod) da biste uklonili ili sačuvali.

2. Izaberite stavku Ispitaj.

3. Pregledajte rezultate ispitivanja i izaberite stavku Ukloni sve na svim stavkama da biste ih izbrisali.
   Dodatne informacije o uklanjanju informacija potražite u članku Korišćenje nadzora dokumenta.

4. Izaberite stavku Ponovo proveri ili Zatvori.

Tipovi skrivenih podataka i ličnih informacija

Word dokumenti mogu da sadrže sledeće tipove skrivenih podataka i ličnih informacija:

• Komentare, oznake revizije teksta iz praćenih promena, verzije i beleške napisane perom    Ako ste sarađivali sa drugim osobama na pravljenju dokumenta, dokument može da sadrži stavke kao što su oznake revizije praćenih promena, komentari, beleške napisane perom ili verzije. Ove informacije mogu da omoguće drugim osobama da vide imena osoba koje su radile na dokumentu, komentare redaktora i promene koje su napravljene u dokumentu, stvari koje možda ne želite da delite izvan tima.

• Svojstva dokumenta i lične informacije    Svojstva dokumenta ili metapodaci uključuju detalje o dokumentu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta obuhvataju i informacije koje Microsoft 365 programi automatski održavaju, kao što su ime osobe koja je nedavno sačuvala dokument i datum kreiranja dokumenta. Ako ste koristili određene funkcije, dokument može da sadrži i dodatne vrste ličnih podataka koji se mogu identifikovati za ličnu identifikaciju (PII), kao što su zaglavlja za e-poštu, informacije o slanju na redigovanje, usmerene liste i nazivi predložaka.

• Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi     Word dokumenti mogu da sadrže informacije u zaglavljima i podnožjima. Pored toga, možda ste dodali vodeni žig Word dokumentu.

• Skriveni tekst     Word dokumenti mogu da sadrže tekst koji je oblikovan kao skriveni tekst. Ako ne znate da li dokument sadrži skriveni tekst, možete da koristite Nadzor dokumenta da biste ga potražili.

• Svojstva servera dokumenta    Ako je dokument sačuvan na lokaciji na serveru za upravljanje dokumentima, kao što je lokacija radnog prostora dokumenta ili biblioteka zasnovana na Windows SharePoint Services, dokument može da sadrži dodatna svojstva dokumenta ili informacije povezane sa ovom lokacijom servera.

• Prilagođeni XML podaci    Dokumenti mogu da sadrže prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Ova Nadzor dokumenta može da pronađe i ukloni ove XML podatke.

Pronalaženje i uklanjanje skrivenih podataka i ličnih informacija pomoću funkcije "Nadzor dokumenta"

1. Otvorite dokument Word u kojem želite da potražite skrivene podatke i lične informacije.

2. Na kartici Datoteka izaberite stavku Sačuvaj kao, a zatim otkucajte ime u polju Ime datoteke da biste sačuvali kopiju originalnog dokumenta.

3. U kopiji originalnog dokumenta, na kartici Datoteka izaberite stavku Informacije.

4. Izaberite stavku Proveri da li postoje problemi, a zatim odaberite stavku Proveri dokument.

5. U dijalogu Nadzor dokumenta potvrdite izbor u odgovarajućim poljima za potvrdu da biste odabrali tipove skrivenog sadržaja koje želite da proverite.

6. Izaberite stavku Ispitaj.

7. Pregledajte rezultate nadzora u dijalogu Nadzor dokumenta.

8. Izaberite stavku Ukloni sve pored rezultata ispitivanja da biste videli tipove skrivenog sadržaja koje želite da uklonite iz dokumenta.

   Važno: 

   • Ako uklonite skriveni sadržaj iz dokumenta, možda nećete moći da ga vratite u prethodno stanje tako što ćete izabrati stavku Opozovi radnju.

   • Ako želite da uklonite skrivene podatke i lične informacije iz dokumenata koje čuvate u formatu OpenDocument teksta (.odt), morate da pokrenete Nadzor dokumenta svaki put kada sačuvate dokument u tom formatu.

Šta funkcija "Nadzor dokumenta" pronalati i uklanja u Excel dokumentima

Ova tabela navodi tipove skrivenih podataka i ličnih informacija koje Nadzor dokumenta mogu da pronađu i uklone iz radnih svezaka.

Da biste brzo pronašli i uklonili podatke i informacije:

1. U nadzoru dokumenta potvrdite ili opozovite izbor opcija (kao što je opisano ispod) da biste uklonili ili sačuvali.

2. Izaberite stavku Ispitaj.

3. Pregledajte rezultate ispitivanja i izaberite stavku Ukloni sve na svim stavkama da biste ih izbrisali.
   Dodatne informacije o uklanjanju informacija potražite u članku Korišćenje nadzora dokumenta.

4. Izaberite stavku Ponovo proveri ili Zatvori.

Nije moguće ukloniti sve informacije, više informacija potražite u članku Informacije koje funkcija "Nadzor dokumenta" pronađe, ali ne može da ukloni.

Pronalaženje i uklanjanje skrivenih podataka i ličnih informacija

Nadzor dokumenta vam pomaže da pronađete i uklonite skrivene podatke i lične informacije u Excel radnim svescima.

1. Otvorite radnu svesku koju želite da proverite za skrivene podatke i lične informacije.

2. Na kartici Datoteka izaberite stavku Sačuvaj kao i otkucajte drugo ime u polju Ime datoteke da biste sačuvali kopiju originalne radne sveske.

3. U kopiji originalne radne sveske, na kartici Datoteka izaberite stavku Informacije.

4. Izaberite stavku Proveri da li postoje problemi, a zatim odaberite stavku Proveri dokument.

5. U polju Nadzor dokumenta potvrdite izbor u poljima za potvrdu tipova skrivenog sadržaja koje želite da ispitate. Više informacija o pojedinačnim nadzorima potražite u članku Šta funkcija "Nadzor dokumenta" pronalaže i uklanja u Excel dokumentima.

6. Izaberite stavku Ispitaj.

7. Pregledajte rezultate ispitivanja u polju Nadzor dokumenta .

8. Izaberite stavku Ukloni sve pored rezultata ispitivanja da biste videli tipove skrivenog sadržaja koje želite da uklonite iz dokumenta.

   Važno: 

   • Ako uklonite skriveni sadržaj iz radne sveske, možda nećete moći da ga vratite u prethodno stanje tako što ćete izabrati stavku Opozovi radnju.

   • Ako uklonite skrivene redove, kolone ili radne listove koji sadrže podatke, možda promenite rezultate proračuna ili formula u radnoj svesci. Ako ne znate koje informacije skriveni redovi, kolone ili radni listovi sadrže, zatvorite Nadzor dokumenta, otkrijte skrivene redove, kolone ili radne listove, a zatim pregledajte njihov sadržaj.

   • Nadzori za Komentare i beleške, Svojstva dokumenta i lične informacije i Zaglavlja i podnožja ne mogu da se koriste u radnoj svesci koja je sačuvana kao deljena radna sveska (Pregled > Deli radnu svesku). To se dešava zbog toga što deljene radne sveske koriste lične informacije da bi raznim osobama omogućile da sarađuju na istoj radnoj svesci. Da biste ove informacije uklonili iz deljene radne sveske, možete kopirati radnu svesku, a zatim opozvati njeno deljenje. Da biste opozvali deljenje radne sveske, na kartici Redigovanje izaberite stavku Deli radnu svesku i opozovite izbor u polju dopusti da izmene istovremeno izvrši više korisnika.

   • Ako želite da uklonite skrivene podatke i lične informacije iz unakrsnih tabela koje čuvate u formatu OpenDocument unakrsne tabele (.ods), morate da pokrenete Nadzor dokumenta svaki put kada sačuvate unakrsnu tabelu u ovom formatu.

Tipovi skrivenih podataka i ličnih informacija u programu Excel

Ovo su neke od stavki koje mogu biti izvor skrivenih podataka i ličnih informacija u vašim Excel radnim svescima:

• Komentari i beleške napisane perom     Radna sveska može da sadrži stavke kao što su komentari ili beleške napisane perom ako ste sarađivali sa drugim osobama da biste kreirali radnu svesku. Ove informacije mogu omogućiti drugim osobama da vide imena osoba koje su radile na vašoj radnoj svesci, komentare redaktora i promene koje su napravljene u radnoj svesci.

• Svojstva dokumenta i lične informacije     Metapodaci ili svojstva dokumenta u Excel, kao i u Microsoft 365 aplikacijama, sadrže detalje kao što su autor, tema i naslov. Microsoft 365 automatski održava ime osobe koja je nedavno sačuvala radnu svesku, datum kreiranja dokumenta i lokaciju dokumenta. Mogu da postoje dodatne vrste informacija sa ličnim podacima koji se mogu identifikovati (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na redigovanje, liste primalaca, svojstva štampača (na primer, putanja štampača i bezbedni kôd za štampanje) i informacije o putanji datoteke za objavljivanje veb stranica.

• Zaglavlja i podnožja     Radne sveske mogu da sadrže informacije u zaglavljima i podnožjima.

• Skriveni redovi, kolone i radni listovi    Radne sveske mogu da sadrže skrivene redove, kolone i čitave radne listove. Ako distribuirate kopiju radne sveske koja sadrži skrivene redove, kolone ili radne listove, drugi korisnici će moći da ih otkriju i vide podatke koje oni sadrže.

• Svojstva servera dokumenta     Radne sveske koje se čuvaju na lokaciji na serveru za upravljanje dokumentima, kao što je lokacija radnog prostora dokumenta ili biblioteka zasnovana na Windows SharePoint Services, mogu da sadrže dodatna svojstva dokumenta ili informacije povezane sa lokacijom servera.

• Prilagođeni XML podaci     Radne sveske mogu da sadrže prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Ova Nadzor dokumenta može da pronađe i ukloni ove XML podatke.

• Nevidljivi sadržaj     Radne sveske mogu da sadrže objekte koji nisu vidljivi zato što su oblikovani kao nevidljivi.

• Spoljne veze    Radne sveske mogu da sadrže veze ka podacima iz drugih radnih svezaka (spoljne veze). Imena radnih listova koji sadrže podatke čuvaju se sa radnim sveskama, ali možda nisu vidljiva.

• Ugrađene datoteke ili objekti    Radne sveske mogu da sadrže ugrađene datoteke (kao što je Microsoft 365 ili tekstualni dokument) ili ugrađene objekte (kao što je grafikon ili jednačina) koji mogu da sadrže podatke koji nisu vidljivi.

• Makroi VBA koda    Radne sveske mogu da sadrže makroe, VBA module, COM ili ActiveX kontrole, korisničke obrasce ili korisnički definisane funkcije (UDF-ove) koji mogu imati skrivene podatke.

• Stavke koje mogu da sadrže keširane podatke    Radne sveske mogu da sadrže keširane podatke za izvedene tabele, izvedene grafikone, module „slicer“, vremenske ose i formule kocke koje možda nisu vidljive.

• Excel ankete    Radne sveske mogu da sadrže Excel pitanja ankete koja su uneta u Excel za veb sačuvana sa radnom sveskom, ali nisu tamo vidljiva.

• Scenariji menadžera scenarija    Radne sveske mogu da sadrže scenarije koji su definisani pomoću menadžera scenarija. Ti scenariji mogu da sadrže keširane ili skrivene podatke.

• Filteri    Radne sveske mogu da sadrže aktivne automatske filtere ili filtere tabele koji mogu da izazovu čuvanje keširanih ili skrivenih podataka sa radnom sveskom.

• Skrivena imena    Radne sveske mogu da sadrže sakrivena imena koje mogu biti izvor skrivenih podataka.

Informacije koje funkcija „Nadzor dokumenta“ pronalazi, ali ne može da ukloni

Funkcija Nadzor dokumenta otkriva sledeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u radnoj svesci. Ona ne može da ukloni ove stavke jer to može da izazove neispravno funkcionisanje radne sveske. Svaku pronađenu stavku možete da pregledate i utvrdite da li želite da je uklonite ručno ili zamenite stavkom koja nema skrivene podatke, kao što je statična slika.

Informacije koje funkcija „Nadzor dokumenta“ pronalazi i uklanja

Ova tabela navodi tipove skrivenih podataka i ličnih informacija koje Nadzor dokumenta mogu da pronađu i uklone iz PowerPoint prezentacija.

Da biste brzo pronašli i uklonili podatke i informacije:

1. U nadzoru dokumenta potvrdite ili opozovite izbor opcija (kao što je opisano ispod) da biste uklonili ili sačuvali.

2. Izaberite stavku Ispitaj.

3. Pregledajte rezultate ispitivanja i izaberite stavku Ukloni sve na svim stavkama da biste ih izbrisali.
   Dodatne informacije o uklanjanju informacija potražite u članku Korišćenje nadzora dokumenta.

4. Izaberite stavku Ponovo proveri ili Zatvori.

Ne mogu se svi skriveni podaci i informacije ukloniti pomoću Nadzor dokumenta. Više informacija potražite u članku Informacije koje funkcija "Nadzor dokumenta" pronalaže, ali ne može da ukloni.

Ako je vaša organizacija prilagodila Nadzor dokumenta dodajući nadzorne module, možda ćete moći da proverite da li prezentacije sadrže dodatne tipove informacija.

Pronalaženje i uklanjanje skrivenih podataka i ličnih informacija

1. Otvorite prezentaciju PowerPoint kojoj želite da potražite skrivene podatke i lične informacije.

2. Na kartici Datoteka izaberite stavku Sačuvaj kao, a zatim otkucajte ime u polju Ime datoteke da biste sačuvali kopiju originalne prezentacije.

3. U kopiji originalne prezentacije, na kartici Datoteka izaberite stavku Informacije.

4. Izaberite stavku Proveri da li postoje problemi i odaberite stavku Proveri dokument.

5. U dijalogu Nadzor dokumenta potvrdite izbor u odgovarajućim poljima za potvrdu da biste odabrali tipove skrivenog sadržaja koje želite da proverite. Više informacija o pojedinačnim nadzorima potražite u članku Uklanjanje skrivenih podataka i ličnih informacija ispitivanjem dokumenata , prezentacija ili radnih svezaka.

6. Izaberite stavku Ispitaj.

7. Pregledajte rezultate nadzora u dijalogu Nadzor dokumenta.

8. Izaberite stavku Ukloni sve pored rezultata ispitivanja da biste videli tipove skrivenog sadržaja koje želite da uklonite iz dokumenta.

   • Ako uklonite skriveni sadržaj iz prezentacije, možda nećete moći da ga vratite u prethodno stanje tako što ćete izabrati stavku Opozovi radnju.

   • Ako želite da uklonite skrivene podatke i lične informacije iz prezentacija koje čuvate u formatu OpenDocument prezentacije (.odp), morate da pokrenete Nadzor dokumenta svaki put kada sačuvate prezentaciju u ovom formatu.

Tipovi skrivenih podataka i ličnih informacija

PowerPoint prezentacija može da sačuva nekoliko tipova skrivenih podataka i ličnih informacija. Iako ove informacije možda neće odmah biti vidljive, i dalje se mogu preuzeti iz prezentacije.

Skrivene informacije mogu da uključuju podatke PowerPoint dodate kako biste mogli da sarađujete na kreiranju prezentacije sa drugim osobama. Takođe mogu uključivati podatke koje ste namerno označili kao skrivene.

PowerPoint prezentacije mogu da sadrže sledeće tipove skrivenih podataka i ličnih informacija:

• Komentari i beleške napisane perom    Ako sarađujete sa drugim osobama da biste kreirali prezentaciju, prezentacija može da sadrži stavke kao što su komentari ili beleške napisane perom. Ove informacije mogu da dozvole drugim osobama da vide promene koje su napravljene i imena onih koji su radili na prezentaciji, kao i komentare redaktora.

• Podaci o reviziji praćenja   Kada sarađujete na deljenom dokumentu koji je uskladišten u oblaku, PowerPoint 2016 za Microsoft 365 skladišti podatke o tome ko je izvršio promene u dokumentu i kada su promene izvršene.

• Svojstva dokumenta i lični podaci     Svojstva dokumenta, poznata pod nazivom metapodatak, sadrže detalje o prezentaciji kao što su podaci o autoru, temi i naslovu. Svojstva dokumenta obuhvataju i informacije koje Microsoft 365 programi automatski održavaju, kao što su ime osobe koja je nedavno sačuvala dokument i datum kreiranja dokumenta. Ako ste koristili određene funkcije, dokument može da sadrži i druge tipove informacija sa ličnim podacima koji se mogu identifikovati (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na redigovanje, usmerene liste primalaca i informacije o putanji datoteke za objavljivanje veb stranica.

• Nevidljivi sadržaj na slajdu     Prezentacija može da sadrži objekte koji se ne vide zato što su oblikovani kao nevidljivi.

• Sadržaj van slajda     PowerPoint prezentacije mogu da sadrže objekte koji nisu odmah vidljivi jer su odvučeni u oblast van slajda. To mogu biti okviri za tekst, clip art, grafika i tabele.

• Beleške u prezentaciji     Odeljak Beleške u PowerPoint može da sadrži tekst koji ne želite da delite javno, naročito ako su beleške napisane samo za upotrebu osobe koja drži prezentaciju.

• Svojstva servera dokumenta     Ako je prezentacija sačuvana na lokaciji na serveru za upravljanje dokumentima, kao što je lokacija radnog prostora dokumenta ili biblioteka zasnovana na Windows SharePoint Services, prezentacija može da sadrži dodatna svojstva dokumenta ili informacije povezane sa ovom lokacijom servera.

• Prilagođeni XML podaci    Prezentacije mogu da sadrže prilagođene XML podatke koji se ne vide u samom dokumentu. Ova Nadzor dokumenta može da pronađe i ukloni ove XML podatke.

Informacije koje funkcija „Nadzor dokumenta“ pronalazi, ali ne može da ukloni

Funkcija Nadzor dokumenta otkriva sledeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u prezentaciji. Nadzor dokumenta ne može da ukloni ove stavke zato što to može dovesti do toga da prezentacija ne radi ispravno. Svaku pronađenu stavku možete da pregledate i utvrdite da li želite da je uklonite ručno ili zamenite stavkom koja nema skrivene podatke, kao što je statična slika.

Nadzor dokumenta i lični podaci

Revizija podataka, uvedenih u PowerPoint 2016 izdanju 8403 za Microsoft 365 insajdere, ilustruje ograničenje Nadzor dokumenta. Na primer, Kristina i Linda sarađžuju na prezentaciji A Microsoft 365. Podaci o praćenju revizije (to jesti, korisnička imena i vremena kada su izvršili uređivanja) dodaju se u prezentaciju. Ako Mohamed naknadno otvori Prezentaciju A u starijoj verziji programa PowerPoint i pokrene Nadzor dokumenta na datoteci kako bi uklonio lične podatke, Nadzor dokumenta u toj verziji programa PowerPoint neće moći da otkrije i ukloni podatke o praćenju revizije koje su u prezentaciju dodale novija, Microsoft 365 verzija programa PowerPoint koju koriste Kristina i Linda. Mohamed ne može da ukloni podatke o praćenju revizije bez nadogradnje na trenutnu verziju programa PowerPoint, a zatim pokreće Nadzor dokumenta