Access vam pruža mnoštvo načina na koje možete ponovo da koristite dizajn baze podataka. Možete da sačuvate celu bazu podataka kao predložak, sačuvate deo baze podataka kao deo aplikacije ili sačuvate polje ili skup polja kao predložak tipa podataka. U svakom slučaju, Access kreira datoteku koju zatim možete da delite sa drugima. Isto tako, te datoteke možete da koristite od nezavisnih proizvođača.
Ovaj članak govori o tome kako da sačuvate razne objekte baze podataka kao predloške, u nekim slučajevima, uključujući podatke. Takođe govori o raznim datotekama predložaka i o tome kako da ih delite. Ovaj članak pruža neke detalje o delovima aplikacije koji se dobijaju uz Access.
U ovom članku:
Pregled
Ponekad ne ћeliљ da poиneљ iz poиetka. Kada trošite dosta vremena na usaklađivanje dizajna, želite da ga iskoristite na najbolji način, na primer da ga ponovo koristite. Ili možda želite da iskoristite prednosti dizajna koje su drugi već obavili. Access vam pruža tri glavna načina za ponovno korišćenje dizajna baze podataka:
-
Predlošci baze podataka su datoteke (tip datoteke *.accdt) koje možete da koristite za kreiranje nove baze podataka. Baza podataka napravljena od predloška je obično spremna za korišćenje, ali možete da je prilagodite tako da odgovara određenim potrebama. Na primer, predložak veb baze podataka "Imovina" nudi mogućnosti upravljanja osnovnim resursima, ali ćete možda želeti da ga proširite tako što ćete dodati neke informacije o sektoru ili budžetu koje se odnose na organizaciju. Access se dobija uz različite predloške baza podataka, koje možete da vidite u prikazu "Backstage" kada se Access otvori.
-
Delovi aplikacije su datoteke kao predlošci baze podataka, ali ih koristite da biste dodali elemente dizajna u postojeću bazu podataka umesto da služite kao osnova za novu bazu podataka. Na primer, deo aplikacije "Komentari" pruža tabelu koja je podešena da sadrži komentare, uključujući polje "datum/vreme". Neki delovi aplikacije pokreću čarobnjak kako bi vam pomogli da kreirate relaciju da biste definisali kako se deo aplikacije uklapa sa postojećim tabelama. Access se dobija uz nekoliko segmenata aplikacije koje možete da vidite na Create aplikacije.
-
Predlošci tipova podataka su datoteke koje možete da koristite za kreiranje novih polja i kombinacija polja. Na primer, možete da koristite predloške tipa podataka "Datum početka" i "Datum završetka" da biste tabelu dodali jednim klikom. Predlošci tipa podataka koriste drugi tip datoteke (*.accft) od predložaka baze podataka i segmenata aplikacije. Access se dobija sa različitim predlošcima tipova podataka koje možete da vidite na kartici Polja kada je tabela otvorena u prikazu lista sa podacima.
Čuvanje i deljenje elemenata dizajna baze podataka radi ponovne upotrebe
Create predloška baze podataka ili dela aplikacije Sačuvajte bazu podataka kao *.accdt datoteku pomoću komandi na kartici Datoteka . (Korake potražite u odeljku Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka.) Predložak zatim možete da koristite za kreiranje nove baze podataka ili, ako je deo aplikacije, dodajte njegove funkcije u postojeću bazu podataka.
Predlošci baza podataka i delovi aplikacije koje kreirate podrazumevano se skladište u fascikli sa predlošcima podataka roming aplikacije (na primer, C:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U ovu fasciklu možete da stavite datoteke predložaka da bi one biti dostupne kao predlošci baze podataka ili delovi aplikacije. Isto tako, možete da kopirate datoteke predložaka iz ove fascikle i date ih drugima za sopstvenu upotrebu.
Napomena: Kao i uvek, budite oprezni kada koristite datoteke nezavisnih proizvođača.
Create predloška tipa podataka Sačuvajte izbor polja tabele kao *.accft datoteku pomoću komande na kartici Polja . (Korake potražite u odeljku Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka.)
Predlošci tipova podataka koje kreirate podrazumevano se skladište u fascikli sa predlošcima podataka roming aplikacije (na primer, C:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U ovu fasciklu možete da stavite datoteke predložaka tipa podataka da biste ih učinili dostupnim kao tipove podataka za nova polja. Isto tako, možete da kopirate datoteke predložaka iz ove fascikle i date ih drugima za sopstvenu upotrebu.
Napomena: Kao i uvek, budite oprezni kada koristite datoteke nezavisnih proizvođača.
Čuvanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dela aplikacije (*.accdt)
Bazu podataka čuvate kao predložak baze podataka ili deo aplikacije pomoću komandi na kartici & Objavi u prikazu "Backstage".
-
Na kartici Datoteka kliknite na dugme Sačuvaj & objavi.
-
U okviru Sačuvaj bazu podataka kao izaberite stavku Predložak.
-
U dijalogu Create Novi predložak iz ove baze podataka navedite sledeća polja:
-
Ime Obavezno. Unesite tekst koji će identifikovati deo predloška ili aplikacije. Access prikazuje ovo ime pored dela predloška ili aplikacije.
-
Opis Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu dela predloška ili aplikacije. Ovo se pojavljuje u opisu alatke za deo predloška ili aplikacije.
-
Kategorija Izaberite stavku Korisnički predlošci da bi se deo aplikacije prikazao u okviru Korisnički predlošci na traci (podrazumevani). Kategoriju možete da dodate i tako što ćete je otkucati, a zatim toj kategoriji možete da dodelite delove ove i buduće aplikacije. Nova kategorija će se pojaviti na traci.
-
Icon Navedite ikonu koja će se prikazati za deo predloška ili aplikacije. Za delove aplikacije, ova ikona će se pojaviti u galeriji delova aplikacije na traci.
-
Pregled Navedite veću sliku koja će se prikazati za predložak u prikazu "Backstage". Kada tražite predložak, videćete ovu sliku za ovaj predložak.
-
Primarna tabela Navedite tabelu koja će biti primarna tabela za deo aplikacije. Ova tabela će se podrazumevano koristiti za povezanje dela aplikacije sa drugim tabelama u bazi podataka u koju se dodaje deo. Kada neko koristi deo aplikacije, Access pokreće čarobnjak kako bi vam pomogao da kreirate relaciju. Iako se primarna tabela podrazumevano koristi, možete da izaberete drugu tabelu kada se čarobnjak pokrene.
-
Obrazac za kreiranje instance Navedite obrazac koji će se podrazumevano otvoriti kada se baze podataka napravljene od ovog predloška prvi put otvore. Ovaj obrazac se podrazumevano otvara samo jednom. Obrazac može da sadrži kôd koji se pokreće kada se otvori, ali prisustvo koda će generisati bezbednosno upozorenje.
-
Deo aplikacije Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali bazu podataka kao deo aplikacije. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali bazu podataka kao predložak baze podataka.
Napomena: Morate da potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste mogli da navedete vrednost za primarnu tabelu.
-
Uključi podatke u predložak Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali podatke koji se nalazi u bazi podataka kao deo predloška. Kada se nove baze podataka kreiraju na osnovu predloška, one uključuju ove podatke.
-
-
Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali predložak. Access podrazumevano čuva predložak na putanji C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Čuvanje polja kao predloška tipa podataka (*.accft)
Da biste kreirali predložak tipa podataka, izaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim koristite komandu na traci da biste ih sačuvali kao predložak. Uverite se da su polja podešena na željeni način pre nego što počnete – podesite sva svojstva za koja želite da se sačuvaju kao deo predloška tipa podataka. Na primer, ako želite da kreirate predložak tipa podataka "evro", možete da kreirate polje valute, a zatim da podesite format na "Evro".
-
Otvorite tabelu koja sadrži polja koja želite da sačuvate kao predložak.
-
Izaberite polja koja želite da sačuvate za ponovnu upotrebu.
-
Na kartici Polja , u grupi Dodavanje & izaberite stavku Više polja, a zatim izaberite stavku Sačuvaj izbor kao novi tip podataka.
-
U dijalogu Create Novi tip podataka iz polja navedite sledeće:
-
Ime Obavezno. On identifikuje predložak tipa podataka i prikazuje se na listi dostupnih polja kada odaberete polje sa liste Još polja.
-
Opis Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška tipa podataka. Ovo se pojavljuje u opisu alatke koji se prikazuje kada zadržite pokazivač miša iznad predloška tipa podataka na listi Još polja.
-
Kategorija Izaberite kategoriju u kojoj će se predložak tipa podataka na listi Više polja na listi. Kategorija je podrazumevano korisnički definisani tipovi.
-
Obrazac za kreiranje instance Ako želite, navedite obrazac koji će se podrazumevano otvoriti prvi put kada se koristi predložak tipa podataka.
-
-
Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali predložak tipa podataka.
Ponovna upotreba dizajna baze podataka od nezavisnog proizvođača
Predložak baze podataka ili deo aplikacije od nezavisnog proizvođača možete da učinite dostupnim na traci tako što ćete na računar staviti kopiju .accdt datoteke u odgovarajuću fasciklu.
-
Nabavite datoteku predloška (trebalo bi da ima .accdt ili .accft oznaku tipa datoteke).
-
Stavite kopiju datoteke u koren <System Root>Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gde:
-
<je> je osnovna fascikla instalacije operativnog sistema Windows (obično C:\) i
-
<korisnika> je korisničko ime koje ste koristili za prijavljivanje u Windows.
Napomena: Ako fascikla još uvek ne postoji, kreirajte je.
-
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici Datoteka kliknite na dugme Novo, izaberite stavku Moji predlošci, izaberite željeni predložak, a zatim kliknite na dugme Create.
-
Da biste koristili deo aplikacije, otvorite bazu podataka u koju želite da dodate deo, a zatim na kartici Create izaberite stavku Delovi aplikacije, a zatim izaberite željeni deo.
-
Da biste koristili predložak tipa podataka, otvorite tabelu u kojoj želite da kreirate polje, a zatim na kartici Polja, u grupi & Brisanje izaberite stavku Još polja, a zatim izaberite željeni predložak tipa podataka.
-
