Video: Podešavanje sastanka na mreži pomoću Skype za posao

Uz Skype za posao možete unapred zakazati sastanke na mreži ili to možete učiniti u pokretu.

1. Otvorite Outlook kalendar i izaberite stavku Nova Skype sastanak.

2. Dodajte pozvane osobe, otkucajte temu i dnevni red i odaberite datum i vreme.

3. Izaberite stavku Pomoćnik za planiranje da biste proverili dostupnost svih osoba.

4. Učitavanje priloga unapred Skype za posao sastanku:

   • Izaberite karticu Umetanje.

   • Izaberite stavku Priloži datoteku.

   • Potražite datoteku koju želite da uključite.

5. Pre slanja e-poruke:

   • Kliknite na ikonu Opcije sastanka na traci programa Outlook da biste pregledali dozvole za sastanak.

   • Kliknite na Novo mesto sastanka da biste omogućili dozvole za sastanak po vašem izboru.

6. Kliknite na dugme Pošalji kada poziv za sastanak bude spreman za rad.

7. Ako neko nema informacije Skype za posao, može da klikne na vezu iz poziva putem e-pošte da bi se pridružio.

8. Za spontane sastanke:

   • Izaberite karticu Sastanci u Skype za posao.

   • Kliknite na dugme Sastani se odmah.

   • Pozovite osobu sa kojom želite da ćaskate i kliknite na dugme U redu.

Želite još?

Pridruživanje sastanku u programu Skype za posao

Učitavanje priloga unapred za Skype za posao sastanak

Komunicirajte na svoj način

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Skype za posao vam omogućava da brzo planirate osobe za sastanak na mreži.

U programu Outlook otvorite kalendar i izaberite stavku Novi Skype sastanak.

Dodajte osobe koje želite da pozovete, otkucajte temu i odaberite datum i vreme.

Otkucajte dnevni red iznad reda. Uverite se da ne menjate informacije ispod reda.

Sada izaberite stavku Pomoćnik za planiranje da biste proverili svačije dostupnosti.

Ovde možete da promenite datum i vreme ako je to potrebno.

Ako se osobe nalaze u drugim vremenskim zonama, Skype za posao automatski prilagođava vreme sastanka za svaki lokalni standard.

Priloge možete unapred da učitate i kada podesite poziv u programu Outlook,

tako da će vaš tim imati sve dokumente koji su im potrebni pre sastanka.

Izaberite karticu Umetanje , izaberite stavku Priloži datoteku i pronađite datoteku koju želite da uključite.

Pre nego što pošaljete poziv, pogledajte opcije sastanka na traci.

Prema podrazumevanim postavkama, svako može direktno da se pridruži sastanku bez potrebe da čeka u čekaonici,

i svi učesnici imaju dozvole za izlaganje.

Ove opcije rade za mali sastanak.

Međutim, ako imate veliki sastanak ili ako planirate da razgovarate o poverljivim informacijama, dobra ideja je da postavite neka ograničenja za to ko može da prisustvuje i šta može da uradi.

Izaberite stavku Novi prostor za sastanke da biste omogućili ove opcije i postavite željena ograničenja.

Ako neko nema informacije, Skype za posao i dalje može da klikne na vezu e-pošte da bi se pridružio sastanku.

Kada budete sigurni da sve izgleda dobro u pozivu, kliknite na dugme Pošalji.

Ako želite da se sastanete odmah, izaberite karticu Sastanci u aplikaciji, a zatim dugme Sastani se odmah.

I pozovite osobu sa kojom želite da ćaskate.

Bilo da ste u programu Outlook ili razmeni trenutnih poruka, Skype za posao vam pomaže da zakažete sastanke na mreži unapred ili u hodu.