Veze radne sveske moraju biti održavane i ažurirane da bi ispravno funkcionisale. Moraćete da ih osvežite da biste dobili najnovije vrednosti i pronašli ih u radnoj svesci ako se raskinu.
Osvežavanje i ažuriranje veza radne sveske
Evo kako da se uverite da preuzimate najnovije vrednosti iz izvornih radnih svezaka.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Osveži sve na vrhu okna.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite radnu svesku sa liste i izaberite stavku Osveži.
Napomena: Radne sveske na radnoj površini nemaju komandu Osveži automatski zato što se ova operacija obično odvija sa automatskim ponovnim izračunavanjem prilikom otvaranja radne sveske. Više informacija potražite u članku Promena ponovnog izračunavanja, iteracije ili preciznosti formule u programu Excel.
Možete da odlučite da li se veze u ovoj radnoj svesci osvežavaju prilikom otvaranja datoteke u skladu sa postavkama korisnika, da se ne osvežavaju prilikom otvaranja datoteke ili se automatski osvežavaju bez upita korisnika.
Ova opcija utiče na sve korisnike radne sveske. Ako odaberete da ne osvežavate veze i da ne odzivate, korisnici radne sveske neće znati da su podaci zakucani.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite i razvijte stavku Postavke osvežavanja u gornjem desnom uglu okna i izaberite nešto od sledećeg:
-
Zatražite osvežavanje Traži od korisnika da osveži ili ne kada se radna sveska otvori.
-
Uvek osveži Automatski osvežava sve veze kada se radna sveska otvori.
-
Ne osveži Ne osvežava se otvoreno i ne pita korisnika.
-
Kada otvorite odredišnu radnu svesku, a izvorna radna sveska nije otvorena, traka za pouzdanost će vas možda upozoriti da ažurirate veze.
Možete da kontrolišete da li će vas traka pouzdanosti obaveštavati i da li sve veze treba da se ažuriraju kad se obaveštenje ne pojavi. Takođe možete odabrati da ažurirate samo određene veze ako radna sveska sadrži više od jedne.
-
Zatvorite sve izvorne radne sveske. Ako je jedna izvorna radna sveska otvorena, a ostale zatvorene, ispravke neće biti jednake.
-
Otvorite odredišnu radnu svesku.
-
U dijalogu upozorenja o nebezbednim vezama izaberite stavku Ažuriraj. Ovo ažurira sve veze podataka u radnoj svesci.
Ako želite da ažurirate samo određene veze, izaberite stavku Ne ažuriraj i pogledajte članak Promena izvorne radne sveske u nastavku.
Ako dobijete traku bezbednosnog upozorenja kada prvi put otvorite radnu svesku, to znači da radna sveska još uvek nije pouzdana. Da biste radnu svesku smatrali pouzdanom:
-
Izaberite stavku Omogući sadržaj. To radnu svesku čini pouzdanom za ovu sesiju i ažurira veze.
-
Ako dobijete dijalog koji vas pita da ga učinite pouzdanim dokumentom, kliknite na dugme Da da biste ubuduće izbegli traku bezbednosnog upozorenja. Ako izaberete Ne, dobijate traku Bezbednosno upozorenje sledeći put kada otvorite radnu svesku.
Napomena: U zavisnosti od postavki, možda ćete videti i dijalog upozorenja "Nebezbedne veze".
Održavanje veza radne sveske
Ponekad treba da promenite izvornu radnu svesku, raskinute vezu radne sveske ili vam možda više nije potrebna veza radne sveske.
Trebalo bi da prvo ispitate i ispitate izvornu radnu svesku pre nego što izvršite značajne promene.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Još komandi (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite stavku Otvori radnu svesku.
Da biste promenili izvornu radnu svesku za sve reference u odredišnoj radnoj svesci:
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Još komandi (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite stavku Promeni izvor.
-
U dijalogu Promena izvora , u okviru Nedavno izaberite novu izvornu radnu svesku. Možete i da izaberete stavku Potraži i u dijalogu otvorite novu izvornu datoteku.
Da biste promenili izvornu radnu svesku za određenu referencu u odredišnoj radnoj svesci:
-
Pronađite radnu svesku koju želite da koristite kao novi izvor za spoljnu referencu i obratite belešku na njenu lokaciju.
-
U odredišnoj radnoj svesci izaberite ćeliju sa spoljnom referencom koju želite da promenite.
-
U polju za formulu potražite referencu na drugu radnu svesku, kao što je C:\Reports\[Budget.xlsx], i zamenite tu referencu lokacijom nove izvorne radne sveske.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite još komandi (...) pored radne sveske sa podacima sa vezama koje želite da popravite, a zatim izaberite stavku Promeni izvor.
-
U dijalogu Promena izvora potražite lokaciju datoteke koja sadrži povezane podatke.
-
Izaberite novu izvornu datoteku.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite još komandi (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite raskini veze.
Važno:
-
Kada raskinete vezu sa izvornom radnom sveskom veze radne sveske, sve formule koje koriste vrednost u izvornoj radnoj svesci konvertuju se u trenutne vrednosti. Na primer, ako raskinete vezu sa vezom radne sveske =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25), formula SUM se zamenjuje izračunatom vrednošću – koja god da je. Takođe, pošto ovu radnju nije moguće opozvati, možda ćete želeti da sačuvate verziju odredišne radne sveske kao rezervnu kopiju.
-
Ako koristite opseg spoljnih podataka, parametar u upitu možda koristi podatke iz druge radne sveske. Možda ćete želeti da proverite i uklonite sve ovakve tipove veza.
-
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Prelomi sve na vrhu okna.
Pronalaženje veza između radnih svezaka
Ne postoji automatski način za pronalaženje svih veza radne sveske u radnoj svesci. Treba da izgledate drugačije u formulama, definisanim imenima, objektima (kao što su okviri za tekst ili oblici), naslovima grafikona i grupama podataka grafikona.
U radnoj svesci može da postoji nekoliko veza između radnih svezaka. Evo kako da pronađete onu koju želite.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite radnu svesku sa liste i izaberite stavku Pronađi sledeće.
-
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+F da biste pokrenuli dijalog Pronalaženje i zamena .
-
Kliknite na dugme Opcije.
-
U polje Pronađi unesite.xl.
-
U polju Unutar izaberite stavku Radna sveska.
-
U polju Pogledaj u izaberite stavku Formule.
-
Kliknite na dugme Pronađi sve.
-
U prikazanom okviru sa listom potražite formule u koloni Formula koje sadrže .xl. U ovom slučaju, Excel je pronašao više instanci sistema Budget Master.xlsx.
-
Da biste izabrali ćeliju sa vezom radne sveske, kliknite na vezu adrese ćelije za taj red u okviru sa listom.
Savet: Kliknite na bilo koje zaglavlje kolone da biste sortirali kolonu i grupišite sve veze radne sveske.
-
Na kartici Formule, u grupi Definisana imena, izaberite stavku Menadžer imena.
-
Proverite svaku stavku na listi i u koloni Odnosi se na potražite veze radne sveske. Veze radne sveske sadrže referencu na drugu radnu svesku, kao što je [Budget.xlsx].
Saveti:
-
Kliknite na bilo koje zaglavlje kolone da biste sortirali kolonu i grupišite sve veze radne sveske.
-
Možete da grupišete više stavki pomoću tastera Shift ili Ctrl i levim tasterom miša ako želite da izbrišete više stavki odjednom.
-
-
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+G, prečicu za dijalog Idi na , a zatim izaberite stavku Specijalni >objekata > U redu. Tako ćete izabrati sve objekte na aktivnom radnom listu.
-
Pritisnite taster Tab da biste se kretali između izabranih objekata, a zatim u polje za formulu
-
Kliknite na naslov grafikona koji želite da proverite.
-
U polje za formulu
-
Izaberite grafikon koji želite da proverite.
-
Na kartici Raspored, u grupi Trenutni izbor kliknite na strelicu pored polja Elementi grafikona, a zatim izaberite grupa podataka koje želite da proverite.
-
U polje za formulu
Korišćenje zastarele komande "Uredi veze"
Zastarelu komandu Uredi veze zamenjuje komanda Veze radne sveske . Međutim, staru komandu Uredi veze možete vratiti tako što ćete dodati zastarelu komandu Uredi veze u prilagođenu grupu na traci. Ne možete da dodate komandu Uredi veze u polje Upiti Connections grupi.
Pomoću opcije Prilagođavanje trake morate da kreirate prilagođenu grupu, a zatim možete da dodate stavku Uredi veze u prilagođenu grupu na traci na sledeći način:
-
Kliknite desnim tasterom miša na traku i izaberite stavku Prilagodi traku.
-
U padajućem meniju Izbor komandi iz izaberite stavku Sve komande.
-
Izaberite stavku Uredi veze i izaberite karticu Podaci.
-
Izaberite stavku Nova grupa , a zatim izaberite stavku Dodaj. Uredi veze dodaje se u prilagođenu grupu.
Na priručnu traku možete da dodate i stavku Uredi veze. Više informacija potražite u članku Prilagođavanje priručne trake. Komanda Uredi veze je nedostupna ako radna sveska ne sadrži veze radne sveske.
Kada otvorite dijalog Uređivanje veza, prikazuje se nekoliko opcija za rad sa postojećim vezama. Možete da izaberete pojedinačne radne sveske pomoću kombinacije tastera Ctrl+klik ili sve pomoću kombinacije tastera Ctrl+A.
Ažuriraj vrednosti
Ovo će ažurirati sve izabrane radne sveske.
Promeni izvor
Ova opcija je korisna kada želite da ukažete na postojeće veze ka drugom izvoru. Na primer, možda imate radnu svesku prethodne godine i morate da ukažete na novu radnu svesku kada nova godina počne. Ako izaberete stavku Promeni izvor , pokrenuće se dijalog istraživača datoteka u kojem možete da potražite novu izvornu radnu svesku. Ako radna sveska ima više radnih listova, bićete upitani da navedete sa kojim će se radnim listom povezati – samo kliknite na željeni list i kliknite na dugme U redu.
Napomena: Radnu svesku možete usmeriti nazad na samu sebe tako što ćete je izabrati u dijalogu Promena izvora. Ovo će preseći sve veze formule sa izvornom izvornom radnom sveskom koja je prvobitno povezana.
Otvori izvor
Ovo će otvoriti izvornu radnu svesku.
Raskini vezu
Važno: Kad raskinete vezu sa izvorom, sve formule koje koriste izvor konvertuju se u svoju trenutnu vrednost. Na primer, veza =SUM([Budget.xlsx]Annual! C10:C25) će biti konvertovana u zbir vrednosti u izvornoj radnoj svesci. Pošto ovu radnju nije moguće opozvati, prvo bi trebalo da sačuvate verziju datoteke.
-
U dijalogu Uređivanje veza , na listi Izvor kliknite na vezu koju želite da raskinete.
Možete da izaberete pojedinačne radne sveske pomoću kombinacije tastera Ctrl+klik ili sve pomoću kombinacije tastera Ctrl+A.
-
Kliknite na dugme Raskini vezu.
-
Ako veza koristi definisano ime, možda ćete želeti da izbrišete i ime. Da biste izbrisali ime:
-
Na kartici Formule, u grupi Definisana imena izaberite stavku Menadžer imena.
-
U koloni Ime kliknite na ime koje želite da izbrišete, a zatim kliknite na dugme Izbriši.
Napomena: Ako koristite opseg spoljnih podataka, parametar upita može da koristi i podatke iz druge radne sveske. Trebalo bi da proverite da li postoje ovakvi tipovi veza i uklonite ih.
-
Proveri status
To jednostavno prikazuje obaveštenje u oknu Uređivanje veza da li je povezana radna sveska i dalje važeći izvor. Trebalo bi da se prikaže u redu, ali ako to nije tako, moraćete da proverite izvornu radnu svesku. U mnogim slučajevima izvorna radna sveska je možda premeštena ili izbrisana i isecanje veze. Ako radna sveska i dalje postoji, možete da koristite opciju Promeni izvor da biste ponovo povezali radnu svesku.
Najčešća pitanja
Prethodne verzije programa Excel sakriju veze u imenima koja trenutno nisu u upotrebi u radnoj svesci. Veze su uvek postojale i više nisu skrivene. Da biste uklonili vezu, izaberite stavku Raskini veze za izabranu radnu svesku u oknu Veze radne sveske .
Da. Kad zamenite formulu njenom vrednošću, Excel trajno uklanja formulu. Ako slučajno zamenite formulu vrednošću i želite da je vratite u prethodno stanje, izaberite početak i odaberite stavku Opozovi radnju ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Z odmah nakon što unesete ili nalepite vrednost.
-
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+C da biste kopirali ćeliju sa formulom.
-
Pritisnite kombinaciju tastera Alt+E+S+V da biste nalepili formulu kao njenu vrednost ili izaberite stavku Početak >iz ostave > nalepi >nalepi vrednosti.
Izaberite stavku Ne ažuriraj u dijalogu upozorenja o nebezbednim vezama. Excel ne može da ažurira iz izvora koji nije povezan. Na primer, izvor je možda ne mreži, a vi možda niste povezani sa tom mrežom.
Izaberite stavku Ne ažuriraj u dijalogu upozorenja o nebezbednim vezama.
Izaberite stavku Ne ažuriraj u dijalogu upozorenja o nebezbednim vezama. Ako nema potrebe da podaci budu sasvim ažurni, možete da uštedite vreme tako što nećete ažurirati sve veze. Kada otvorite radnu svesku, idite na karticu Podaci i izaberite stavku Veze radne sveske u grupi Upiti & Connections, a zatim ažurirajte samo veze iz izvora koji su vam potrebni.
Izaberite stavku Ne ažuriraj u dijalogu upozorenja "Nebezbedne veze" i obratite se vlasniku radne sveske. Takođe možete da istražite koje se veze nalaze u radnoj svesci. Na kartici Podaci, u grupi Upiti & Connections stavku Veze radne sveske.
Možete izabrati i razviti postavke Osveži u gornjem desnom uglu okna Veze radne sveske i izabrati dosledan način i izbegavati pokretanje odziva za ovu radnu svesku.
Ova opcija utiče na sve radne sveske koje se otvaraju na ovom računaru. Na korisnike koji otvore radnu svesku na drugom računaru ovo nema uticaja.
-
Na kartici Datoteka izaberite stavku Opcije i odaberite stavku Više opcija.
-
U odeljku Opšte opozovite izbor u polju za potvrdu Zatraži da ažurirate automatske veze. Kada je izbor u ovom polju za potvrdu opisan, veze se automatski ažuriraju i ne prikazuje se obaveštenje.
Upozorenje: Ova opcija utiče na sve korisnike radne sveske. Ako odaberete da ne ažurirate veze i da ne odzivate, korisnici radne sveske neće znati da su podaci zakucani.
Izaberite i razvijte stavku Postavke osvežavanja u gornjem desnom uglu okna Veze radne sveske i izaberite potrebnu opciju.
Napomena: I dalje ćete dobijati obaveštenja ako postoje raskinute veze.
Veza ka parametarskom upitu ne može da se ažurira osim ako je izvorna radna sveska otvorena.
-
Izaberite stavku Ne ažuriraj u dijalogu upozorenja o nebezbednim vezama.
-
Zatvorite odredišna radna sveska.
-
Otvorite izvornu radnu svesku.
-
Otvorite odredišnu radnu svesku.
-
Izaberite stavku Ažuriraj.
Veze za formule su uvek postavljene na vrednost Automatsko.
U Excel veb aplikaciji možete da upravljate vezama radne sveske da biste se uverili da su podaci aћurni i tačni. Ovaj članak objašnjava kako da upravljate vezama radnih svezaka, uključujući kako da ih osvežite i ažurirate, kako da popravite raskinute veze i kako da radite sa novom funkcijom bezbednosnog upozorenja.
Bezbednosno upozorenje o vezama radne sveske
Kada otvorite radnu svesku sa vezama radne sveske na Excel webapp aplikaciji, dobijate bezbednosno upozorenje. Ovo upozorenje znači da radna sveska još uvek nije pouzdana. Da biste radnu svesku smatrali pouzdanom, izaberite stavku Veruj vezama radne sveske. To će radnu svesku učiniti pouzdanom za ovu sesiju i ažurirati podatke iz veza.
Pouzdanost radne sveske za veze je preduslov za osvežavanje podataka iz veza.
Kada sledeći put otvorite radnu svesku, i dalje ćete videti bezbednosno upozorenje. Ako želite da aplikacija zapamti poverenje za radnu svesku posle te sesije, trebalo bi da odete na postavke okna zadatka Upravljanje radnom sveskom i izaberete stavku Uvek smatraj pouzdanim veze radne sveske.
Osvežavanje veza radne sveske
Možete da koristite željene postavke osvežavanja veze da biste kontrolisali kako se veze radne sveske ažuriraju kada otvorite datoteku. Ove opcije se primenjuju na radnu svesku i odražavaće sve korisnike koji koriste ovu radnu svesku.
Možete da pristupite željenim postavkama osvežavanja veze za radnu svesku iz okna Veze radne sveske.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti>podatke i Connections>Veze radne sveske> Postavke.
-
Izaberite neku od sledećih željenih postavki osvežavanja veze,
-
Uvek osveži veze: Automatski osvežava sve veze kada se radna sveska otvori.
-
Pitaj pre osvežavanja veza: Traži od korisnika da osveži ili ne kada se radna sveska otvori.
-
Nemoj da osvežavaš veze: Ne osvežava se otvoreno i ne pita korisnika. Potrebno je da koristite dugme Osveži u oknu sa vezama Radne sveske da biste ručno osvežili.
Napomena: Operacija osvežavanja na vebu odvija se otprilike svakih nekoliko minuta. Možda nećete odmah videti rezultate. Trenutno prikazana radna sveska ima poslednju poruku o osvežavanju.
-
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Na vrhu okna izaberite stavku Osveži sve.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite opcije veze (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite stavku Osveži.
Napomena: Operacija osvežavanja na vebu odvija se otprilike svakih nekoliko minuta. Možda nećete odmah videti rezultate. Trenutno prikazana radna sveska ima poslednju poruku o osvežavanju.
Održavanje veza radne sveske
Ponekad treba da promenite izvornu radnu svesku, raskinute vezu radne sveske ili vam možda više nije potrebna veza radne sveske.
Trebalo bi da prvo ispitate i ispitate izvornu radnu svesku pre nego što izvršite značajne promene.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite Opcije veze (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite stavku Otvori radnu svesku.
Da biste promenili izvornu radnu svesku za sve reference u odredišnoj radnoj svesci:
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Opcije veze (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite stavku Promeni izvor.
-
U dijalogu Promena izvora , u okviru Nedavno izaberite novu izvornu radnu svesku. Možete i da izaberete stavku Potraži i u dijalogu otvorite novu izvornu datoteku.
Da biste promenili izvornu radnu svesku za određenu referencu u odredišnoj radnoj svesci:
-
Pronađite radnu svesku koju želite da koristite kao novi izvor za spoljnu referencu i obratite belešku na njenu lokaciju.
-
U odredišnoj radnoj svesci izaberite ćeliju sa spoljnom referencom koju želite da promenite.
-
U polju za formulu potražite referencu na drugu radnu svesku, kao što je C:\Reports\[Budget.xlsx], i zamenite tu referencu lokacijom nove izvorne radne sveske.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Opcije veze (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite stavku Promeni izvor.
-
U dijalogu Promena izvora potražite lokaciju datoteke koja sadrži povezane podatke.
-
Izaberite novu izvornu datoteku.
-
Možete i da izaberete stavku Predloženo da biste prikazali preimenovane datoteke. Ako želite, možete da izaberete neku od njih.
Napomena: Funkcija "Predloženo" dostupna je samo za veb.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite Opcije veze (...) pored potrebne radne sveske, a zatim izaberite raskidanje veza.
Važno:
-
Kada raskinete vezu sa izvornom radnom sveskom veze radne sveske, sve formule koje koriste vrednost u izvornoj radnoj svesci konvertuju se u trenutne vrednosti. Na primer, ako raskinete vezu sa vezom radne sveske =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25), formula SUM se zamenjuje izračunatom vrednošću – koja god da je. Ova radnja se može opozvati za veb aplikaciju.
-
Ako koristite opseg spoljnih podataka, parametar u upitu možda koristi podatke iz druge radne sveske. Možda ćete želeti da proverite i uklonite sve ovakve tipove veza.
-
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Opcije u gornjem desnom uglu okna i izaberite stavku Raskini sve veze.
Pronalaženje veza između radnih svezaka
Ne postoji automatski način za pronalaženje svih veza radne sveske u radnoj svesci.
Evo kako da pronađete sledeću vezu radne sveske.
-
Da biste otvorili okno Veze radne sveske, izaberite stavku Upiti > podatke i veze Connections > radne sveske.
-
Izaberite stavku Pronađi sledeću vezu pored potrebne radne sveske.
Najčešća pitanja
Da. Kad zamenite formulu njenom vrednošću, Excel trajno uklanja formulu. Ako slučajno zamenite formulu vrednošću i želite da je vratite u prethodno stanje, kliknite na dugme Opozovi radnju čim unesete ili nalepite vrednost.
-
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+C da biste kopirali formulu.
-
Pritisnite kombinaciju tastera Alt+E+S+V da biste nalepili formulu kao njenu vrednost ili izaberite stavku Početak > ostavu > nalepi > nalepi vrednosti.
Excel za veb ne podržava osvežavanje veza sa drugog domena, uključujući unakrsnu geografiju i scenarije iz više zakupaca. Morate da koristite radnu površinu da biste osvežili ove veze.
Takođe pogledajte
Opis upravljanja vezama radne sveske i skladišta u programu Excel
