Upravljanje kalendarom i kontaktima u programu Outlook

Zakazivanje obaveze

1. U kalendaru izaberite stavku Nova zakazana obaveza.

2. Dodajte temu, lokaciju i vreme početka i završetka.

3. Izaberite stavku Pozovi učesnike da biste zakazanu obavezu pretvorili u sastanak.

4. Izaberite stavku Sačuvaj & Zatvori da biste završili ili Pošalji ako je to sastanak.

Korišćenje pomoćnika za planiranje

Kada kreirate sastanak, koristite pomoćnik za planiranje da biste videli kada su učesnici i sobe dostupni.

• U novom pozivu za sastanak izaberite stavku Pomoćnik za planiranje.  

• Osenčena oblast sa vertikalnim trakama prikazuje vreme sastanka. Prevucite trake da biste prilagodili vreme sastanka.

• Koordinatna mreža prikazuje kada su učesnici dostupni. Sa desne strane poziva za sastanak, Outlook prikazuje predložena vremena i broj neusaglašenosti.

Dodavanje kontakta

1. Kliknite na ikonu Osobe ekrana.

2. Izaberite stavku Novi kontakt ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+N.

3. Unesite ime i sve druge informacije o kontaktu koje želite da uključite.

4. Izaberite stavku Sačuvaj & Novo da biste kreirali drugi kontakt ili & Zatvori ako ste završili.