Upravljanje kalendarom i kontaktima u programu Outlook
Zakazivanje obaveze
-
U kalendaru izaberite stavku Nova zakazana obaveza.
-
Dodajte temu, lokaciju i vreme početka i završetka.
-
Izaberite stavku Pozovi učesnike da biste zakazanu obavezu pretvorili u sastanak.
-
Izaberite stavku Sačuvaj & Zatvori da biste završili ili Pošalji ako je to sastanak.
Korišćenje pomoćnika za planiranje
Kada kreirate sastanak, koristite pomoćnik za planiranje da biste videli kada su učesnici i sobe dostupni.
-
U novom pozivu za sastanak izaberite stavku Pomoćnik za planiranje.
-
Osenčena oblast sa vertikalnim trakama prikazuje vreme sastanka. Prevucite trake da biste prilagodili vreme sastanka.
-
Koordinatna mreža prikazuje kada su učesnici dostupni. Sa desne strane poziva za sastanak, Outlook prikazuje predložena vremena i broj neusaglašenosti.
Dodavanje kontakta
-
Kliknite na ikonu Osobe ekrana.
-
Izaberite stavku Novi kontakt ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+N.
-
Unesite ime i sve druge informacije o kontaktu koje želite da uključite.
-
Izaberite stavku Sačuvaj & Novo da biste kreirali drugi kontakt ili & Zatvori ako ste završili.
Sledeće:Saradnja u programu Outlook