Fotografije i drugi tipovi priloga mogu se razlikovati po veličini. Mnogi sistemi e-pošte, uključujući Gmail, Yahoo i Exchange, ograničavaju veličinu e-poruka koje možete da pošaljete. Ako ste zabrinuti zbog veličine e-poruka ili ako ste dobili poruku da je vaša e-poruka prevelika za slanje, postoji nekoliko koraka koje možete da izvršite da biste smanjili veličinu priloženih slika i drugih dokumenata.
Pored ograničavanja veličine pojedinačnih poruka, neki sistemi e-pošte ograničavaju ukupnu veličinu poštanskog sandučeta. Pošto se svaka poruka koju pošaljete skladišti u fascikli „Poslate stavke“, smanjivanje veličine priloga može da vam pomogne i da veličina poštanskog sandučeta ostane mala.
Umetanje slike
U klasičnom programu Outlook, da biste umetnuli sliku u telo e-poruke, postavite kursor u telo e-poruke, izaberite meni Umetanje, a zatim odaberite stavku Slike iz grupe Ilustracije na traci.
Ako slika izgleda kao da je prevelika (ili previše mala), možete da koristite regulatore za promenu veličine na slici da biste promenili veličinu slike.
Promena veličine slike
Možete da promenite vidljivu veličinu slike, na primer, koliki deo ekrana zauzima, bez promene veličine datoteke ili rezolucije slike. To, međutim, neće smanjiti ukupnu veličinu e-poruke koju šaljete.
-
Izaberite ili dodirnite sliku da biste prikazali mali kružni regulator za promenu veličine u svakom uglu slike.
-
Izaberite (ili pritisnite i zadržite) jedan od regulatora, a zatim prevucite regulator za promenu veličine ka centru da biste smanjili veličinu slike ili od centra da biste povećali veličinu slike.
Savet: Postoje dodatni regulatori za promenu veličine u centru svake strane slike. Ako želite da zadržite proporcije slike, koristite samo regulatora za promenu veličine u uglovima. Korišćenje regulatora u centru svake strane će iskriviti sliku.
Promena veličine slike na tačne dimenzije
-
Izaberite sliku čiju veličinu želite da promenite.
-
Na kartici Oblikovanje, u grupi Veličina unesite potrebnu visinu. Širina se menja automatski da bi zadržala proporciju sa visinom.
Ako želite zasebno da promenite visinu i širinu, potvrdite izbor u 
Komprimovanje slike radi smanjenja veličine datoteke
Komprimovanje slike zadržava visinu i širinu slike, ali smanjuje rezoluciju. Slike sa nižom rezolucijom imaju manju veličinu datoteke.
-
Izaberite slike koje treba da smanjite.
-
U okviru Alatke za slike , na kartici Oblikovanje , izaberite stavku Komprimuj slike
-
Izaberite opcije za komprimovanje i rezoluciju, a zatim kliknite na dugme U redu. Za slike koje se ne štampaju, Veb (150 ppi) je najčešća rezolucija.
Važno: Komprimovanje slike radi smanjivanja veličine datoteke menja količinu detalja zadržanih na izvornoj slici. To znači da nakon komprimovanja, slika može izgledati drugačije nego pre komprimovanja.
Kada priložite sliku kao datoteku, slika se neće prikazati direktno u telu e-poruke. Umesto toga, ikona slike će se pojaviti u okviru teme poruke. Za datoteke slika, takođe ćete videti mali pregled slike, kao i ime i veličinu datoteke.
Ako je prilog slike preveliki, možete reći klasičnom programu Outlook da promeni veličinu slike prilikom slanja poruke.
-
Izaberite stavku Datoteka.
-
Ako je slika velika, videćete ovu poruku: Neki primaoci možda neće primiti ovu poruku zbog priloga slika. Promena veličine velikih slika može da pomogne sa isporučivanjem poruke. Slike sa promenjenom veličinom će imati maksimalno 1024x768 piksela.
-
Izaberite opciju Promeni veličinu velikih slika pri slanju ove poruke.
-
Kliknite na levu strelicu u gornjem levom uglu ekrana da biste se vratili u poruku. Napišite poruku, a kada kliknete na dugme Pošalji, veličina svih priloga slika će automatski biti promenjena.
Napomena: Ako ugradite sliku u telo poruke – slika se pojavljuje u poruci – pomoću komande Slika u grupi Ilustracije, funkcija za promenu veličine priloga slika nije dostupna.
Dokumenti, unakrsne tabele, PDF datoteke i drugi tipovi datoteka mogu se znatno razlikovati po pitanju veličine. Postoji nekoliko metoda koje možete da koristite da biste veličinu e-poruka i priloga održali malom prilikom slanja ovih datoteka.
Napomena: Za dodatne informacije specifične za smanjivanje datoteka slika, pogledajte odeljak Umetanje i promena veličine slika u telu e-poruke.
Slanje veze ka datoteci
-
U e-poruci, izaberite stavku Priloži datoteku sa trake.
-
Izaberite datoteku.
-
Ako je datoteka već uskladištena u usluzi OneDrive, OneDrive for Business ili na SharePoint sajtu, možete da izaberete stavku Pošalji vezu. Ovo će priložiti prečicu do datoteke vašoj e-poruci, umesto same datoteke. Primaoci mogu da otvore prečicu i preuzmu ili otvore datoteku.
Kopiranje veze za deljenje iz druge usluge skladišta u oblaku
Većina rešenja za skladište u oblaku, kao što su Dropbox ili Google disk vam omogućavaju da preuzmete vezu do datoteke koja se može deliti. Pogledajte njihove datoteke pomoći za više informacija o tome kako da preuzmete vezu za deljenje. Kada dobijete vezu za deljenje, nalepite je u telo e-poruke.
Komprimovanje datoteka pre slanja
Većina datoteka može da se komprimuje u zip datoteku da bi se smanjila njihova veličina. Windows vam omogućava da kreirate i otvorite zip datoteke bez ikakvog dodatnog softvera.
-
Idite u fasciklu koja sadrži datoteku koju želite da pošaljete.
-
Izaberite datoteku. Da biste izabrali više datoteka, pritisnite i držite taster Ctrl dok birate svaku datoteku.
-
Kliknite desnim tasterom miša na izbor, izaberite stavke Pošalji >Komprimovana (zipovana) fascikla.
-
Tako ćete napraviti novu zip datoteku koja sadrži datoteke koje ste izabrali u 2. koraku. Ime zip datoteke se bira automatski iz imena originalne datoteke.
-
Vratite se na e-poruku i odaberite stavku Priloži datoteku sa trake ili kliknite desnim tasterom miša na novu zip datoteku, izaberite stavke Pošalji > Primalac pošte da biste otvorili novu e-poruku poruka sa već priloženom datotekom.
Promena veličine slike u telu e-poruke
Unovi Outlook za Windows možete da promenite veličinu prikaza slike koju ste umetnuli u e-poruku, ali ne možete da smanjite veličinu datoteke te slike:
-
Izaberite sliku u telu e-poruke.
-
Na traci izaberite karticu Format slike.
-
Izaberite stavku Veličina, a zatim iz menija izaberite željenu opciju veličine.
-
Ako slika i dalje nije željene veličine, možete da izaberete sliku, a zatim kliknete i prevučete regulator veličine u uglu ka unutra ili ka spolja da biste dodatno prilagodili veličinu.
Smanjivanje veličine priloga koji nisu slike
U novi Outlook možete da smanjite ukupnu veličinu e-poruke koja sadrži prilog. Uskladištite datoteku priloga u usluzi OneDrive , a zatim pošaljite prilog kao vezu umesto kao prilog. Primalac vidi originalnu verziju datoteke (uskladištenu u usluzi OneDrive) umesto kopije datoteke.
-
Otvorite poruku.
-
Na kartici Umetanje izaberite stavku Priloži datoteku, a zatim izaberite stavku Otpremi i deli.
-
U dijalogu Otvaranje idite na željenu datoteku, a zatim je izaberite i odaberite stavku Otvori.
-
U dijalogu Otpremi u prihvatite podrazumevanu fasciklu ili izaberite stavku Promeni lokaciju , a zatim idite do fascikle u koju želite da otpremite.
-
Kada izaberete lokaciju, izaberite stavku Otpremi.
Veza ka datoteci umeće se u telo poruke.
