Da li sledeća situacija, nažalost, zvuči poznato? Poslali ste svojim kolegama datoteku e-poštom. Oni su dodali svoje povratne informacije i sada je potrebno da objedinite komentare i promene iz 3 ili 4 primerka vašeg originala.
Postoji još jedan način. Ako imate nalog u sistemu SharePoint ili u sistemu Microsoft OneDrive, možete da skladištite datoteke, kao što su Word dokumenti, na jednom od tih mesta, a zatim da koristite komandu Deli da biste omogućili drugima da čitaju ili uređuju vašu kopiju datoteke. Nema više gomilanja datoteka, samo jedan primerak sa povratnim informacijama svih korisnika. (Šta tačno drugi mogu da rade sa vašom datotekom zavisi od dozvola koje im date).
Evo procesa od početka do kraja. Preskočite korake unapred do odeljka koji vam je potreban.
Za početak dodajte SharePoint ili OneDrive na listu lokacija u programu Word.
-
U programu Word, kliknite na karticu Datoteka > Sačuvaj kao > Dodajte mesto.
-
U odeljku Dodavanje mesta izaberite uslugu koju želite da koristite, kao što je Office 365 SharePoint ili OneDrive.
-
Popunite ekran Prijavljivanje koji se prijavljuje za bilo koju od usluga. Možda će biti potrebno da kontaktirate IT odeljenje za korisničko ime i lozinku.
Kada završite sa tim, nova lokacija se pojavljuje u oknu Sačuvaj kao u programu Word.
Čuvanje na novom mestu i deljenje
Kada dodate lokaciju za skladištenje u oblaku na listu mesta, možete da delite dokument. Ovo treba da uradite samo po jednom za svaku datoteku.
-
Otvorite dokument koji želite da delite.
-
Izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj kao.
-
Na stranici Sačuvaj kao kliknite dvaput na lokaciju koju želite da koristite – SharePoint biblioteku dokumenata, lokaciju na računaru, moju lokaciju ili OneDrive.
-
Imenujte datoteku i kliknite na dugme Sačuvaj. Ako vas to vrati na karticu Informacije, ponovo kliknite na dugme Deli.
-
U okviru Deli sa ljudima (odnosno, u programu Word 2013 Pozovi ljude), unesite imena ili e-adrese ljudi sa kojima želite da delite datoteku.
-
Ako želite, izaberite opcijuMože se uređivati ili Može da pregleda. Prva opcija omogućava vašim saradnicima da unose izmene u datoteku, sa drugom opcijom je vaša datoteka bezbednija.
-
Ako želite, unesite poruku u polje ispod reda za adrese, a zatim kliknite na dugme Deli.
Deljenje dokumenta koji je već sačuvan
Ako ste već sačuvali datoteku u sistemu SharePoint ili usluzi OneDrive, pratite sledeće korake.
-
Otvorite dokument koji želite da delite.
-
Izaberite stavke Datoteka > Deli > Deli sa ljudima (odnosno, u programu Word 2013, Pozovi ljude).
-
Unesite imena ili e-adrese ljudi sa kojima delite.
-
Ako želite, izaberite opciju Može uređivati ili Može pogledati. Prva opcija omogućava vašim saradnicima da unose izmene u datoteku. Sa drugom opcijom je vaša datoteka bezbednija.
-
Ako želite, unesite poruku u polje ispod reda za adrese, a zatim kliknite na dugme Deli.
Prestanak deljenja sa nekim
A evo i kako možete da prestanete sa deljenjem dokumenta.
-
Otvorite dokument koji ne želite da delite.
-
Kliknite na karticu Datoteka > Deljenje.
-
U okviru Deli sa ljudima (odnosno, u programu Word 2013, Pozovi ljude), kliknite desnim tasterom miša na osobu koju želite da uklonite i izaberite opciju Ukloni korisnika.
Više informacija o OneDrive i Microsoft 365
-
Da biste otvorili OneDrive, pogledajte članak Prijavljivanje za Microsoft nalog.
-
Da biste se pretplatili naMicrosoft 365 SharePoint nalog, pogledajte microsoft 365 matičnu stranicu.
-
Ako vaše preduzeće ima SharePoint i imate pitanja o njemu, kontaktirajte svog administratora sistema.
