Da li sledeći scenario zvuči poznato? Datoteku slate putem e-pošte za nekoliko saradnika. Zatim svi oni dodaju svoje povratne informacije, ostavljajući vam zadatak da integrišete unos iz više kopija originala.
Postoji bolji način da to rešimo. Datoteku možete da uskladištite u sistemu SharePoint ili u sistemu Microsoft OneDrive koristite komandu Deli da biste omogućili drugima da čitaju ili uređuju. Zatim postoji samo jedna kopija za redigovanje koja sadrži povratne informacije od svih osoba. (Šta mogu da rade sa datotekom zavisi od dozvola koje im date.)
Evo procesa.
Dodajte SharePoint ili OneDrive lokaciju na listu mesta u programu Word
-
U Word izaberite stavku Datoteka > Sačuvaj kao > Dodaj mesto.
-
U okviru Dodavanje mesta izaberite uslugu zasnovanu na oblaku koju želite da koristite (tj. SharePoint, OneDrive).
-
Dovršite ekran Prijavljivanje koji može da se pojavi. Ako je potrebno, obratite se IT sektoru za korisničko ime i lozinku.
-
Obratite paћnja na novu lokaciju koja je sada dostupna Word oknu Sačuvaj kao.
Čuvanje i deljenje dokumenta
Dokument možete da sačuvate na dostupnoj lokaciji u oblaku. Ovo treba da uradite samo jednom, nakon kojeg sva uređivanja mogu da se uređuju u jednoj deljenoj datoteci.
-
U dokumentu koji treba deliti izaberite stavku Datoteka >Sačuvaj kao.
-
Na stranici Sačuvaj kao kliknite dvaput na lokaciju koju želite da koristite (npr. OneDrive, SharePoint/Moja lokacija)
-
Navedite ime datoteke, a zatim izaberite stavku Sačuvaj. Ako vas to vrati na karticu Informacije , samo ponovo kliknite na dugme Deli.
-
U okviru Deli sa Osobe unesite ime ili adresu e-pošte za svakog primaoca.
-
Opcionalno izaberite stavku Može da uređuje ili Može da prikazuje. Prva opcija omogućava vašim saradnicima da menjaju datoteku, druga je bezbednija.
-
Opcionalno dodajte poruku u polje ispod reda za adresu. Zatim kliknite na dugme Deli.
Deljenje dokumenta koji je već sačuvan
Ako ste već sačuvali datoteku u sistemu SharePoint ili usluzi OneDrive, možete da koristite ove korake.
-
Otvorite dokument koji želite da delite.
-
Izaberite stavku Datoteka > deljenje > deljenje sa Osobe
-
Unesite ime ili adrese e-pošte za svakog primaoca.
-
Opcionalno izaberite stavku Može da uređuje ili Može da prikazuje. Prva opcija omogućava vašim saradnicima da unose izmene u datoteku. Sa drugom opcijom je vaša datoteka bezbednija.
-
Opcionalno unesite poruku u polje ispod reda za adresu i kliknite na dugme Deli.
Prestanak deljenja sa nekim
Ako je potrebno, možete da zaustavite pristup deljenju za određene primaoce.
-
Otvorite dokument.
-
Izaberite stavku Datoteka > deljenje
-
U okviru Deli sa Osobe kliknite desnim tasterom miša na bilo koja imena koja želite da uklonite, a zatim izaberite stavku Ukloni korisnika.
Više informacija o OneDrive i Microsoft 365
-
Da biste otvorili OneDrive, pogledajte članak Prijavljivanje za Microsoft nalog.
-
Da biste se pretplatili na Microsoft 365 SharePoint nalog, pogledajte microsoft 365 matičnu stranicu.
-
Ako vaše preduzeće ima SharePoint i imate pitanja o njemu, kontaktirajte svog administratora sistema.
