Dokumenti i fascikle koje skladištite u OneDrive za posao ili školu privatni su sve dok ne odlučite da ih podelite. Slično tome, u biblioteci lokacije ćete možda želeti da delite određene dokumente ili fascikle sa osobama koje inače nemaju pristup lokaciji. Kad delite dokumente ili fascikle, možete odlučiti hoćete li dozvoliti drugima da ih uređuju ili samo pregledaju.
Deljenje dokumenta ili fascikle
-
Idite do OneDrive za posao ili školu ili biblioteke lokacija u kojoj se nalazi dokument ili fascikla koju želite da podelite.
-
Izaberite tri tačke (...) pored dokumenta ili fascikle da biste otvorili oblačić dokumenta, a zatim izaberite stavku Deli.
-
U dijalogu Deljenje otkucajte imena ili e-adrese osoba sa kojima želite da delite dokument ili fasciklu.
-
Izaberite postavku dozvole za sve osobe sa kojima se dokument ili fascikla dele.
-
Ako želite, otkucajte poruku koja će biti uključena u e-poruku koja će se slati svim pozvanim osobama. E-poruka sadrži vezu ka deljenom dokumentu.
-
Kada budete spremni, kliknite na dugme Pošalji. Obaveštenje će biti poslato svim primaocima koji ih obaveštavaju o dokumentu ili fascikli koji se dele, kao i o svim porukama koje ste uključili.
Najčešća pitanja
Kako da kreiram vezu ka dokumentu ili fascikli koja se može deliti?
U OneDrive za posao ili školu možete da kreirate vezu koja se može deliti i koju možete da date drugima:
-
Nakon otvaranja dijaloga Deljenje i postavljanja dozvola (pogledajte članak Deljenje dokumenta ili fascikle), izaberite stavku Kopiraj vezu. Podrazumevana postavka će omogućiti svima u organizaciji pristup dokumentu ili fascikli sa dozvolama koje ste postavili.
-
Da biste pristupili postavkama veze, izaberite ikonu postavke sa desne strane veze Kopiraj.
-
U postavkama Veza možete da izaberete za koga će veza raditi, promenite nivo dozvola i podesite datum isteka veze.
Kako da delim dokument sa svima u organizaciji?
U OneDrive za posao ili školu postoje dva načina za deljenje dokumenta sa svima:
-
Koristite dijalog Deljenje. Pratite iste korake opisane iznad za deljenje dokumenta ili fascikle, ali otkucajte Svi u polje za ime.
-
Kreirajte fasciklu "Deljeno sa svima" (ili onu sa sličnim imenom) i postavite dokumente u tu fasciklu dok ih pravite. Da biste kreirali fasciklu, izaberite stavku + >fasciklu. Fasciklu možete da delite sa osobama nakon kreiranja.
Dijalog „Deljenje“ vam omogućava da izaberete stavku „Sve osobe osim spoljnih korisnika“. Ako vaša organizacija dozvoljava spoljno deljenje, deljenje sa svim osobama uključuje spoljne korisnike: osobe izvan vaše organizacije koje su ranije bile pozvane da dele dokumente kao gosti, bilo da ste ih pozvali vi ili druge osobe iz vaše organizacije.
Ako imate fasciklu Deljeno sa svima koja vam je dodeljena, svi dobijaju dozvolu da uređuju dokumente koje ste stavili u fasciklu Deljeno sa svima, osim ako ne promenite postavku dozvole ili ako OneDrive za posao ili školu kreiran pre juna 2014. Ako je OneDrive za posao ili školu kreirana pre tog datuma, fascikla Deljeno sa svima započeta je sa dozvolama samo za prikaz. Postavku dozvole možete da promenite u bilo kom trenutku tako što ćete pratiti uputstva za deljenje fascikle ranije u ovom članku.
Kako osobe pronalaze dokumente koje sam podelio sa svima?
Dokumenti koje delite sa svima neće se pojaviti u prikazu Deljeno sa mnom u programu OneDrive za posao ili školu. Zašto? Uzmite u obzir to da, u zavisnosti od veličine organizacije, mogu postojati stotine ako ne i hiljade dokumenata koji se dele sa svima. Takođe, možda nećete morati da šaljete e-poruku sa pozivom za deljenje svima u organizaciji.
Umesto toga, osobe mogu pronaći ove dokumente tako što će:
-
Pratiti vezu koju ste im poslali direktno u e-poruci.
Možete da generišete ili preuzmete veb URL adresu bilo kog dokumenta tako što ćete izabrati tri tačke (...) sa desne strane dokumenta, a zatim izabrati stavku Kopiraj vezu.
-
Pomoću polja za pretragu koje se nalazi na vrhu stranice.
U ovom primeru, Adele Vance pretražuje ključnu reč "Međunarodni marketing" da bi pronađe relevantne dokumente koji se dele sa njom u vašoj organizaciji.
Kako da vidim sa kim delim dokument?
-
Izaberite tri tačke (...) pored dokumenta koji vas zanima, a zatim izaberite stavku Upravljanje pristupom.
Biće navedena imena osoba sa kojima delite dokument, broj osoba sa pristupom i njihove dozvole. Možete da pomerite listu da biste videli sva imena ili da koristite polje za pretragu da biste pronašli određenu osobu.
Savet: Ako biblioteka u kojoj radite ima kolonu Deljenje , možete da izaberete tekst da biste otvorili dijalog Upravljanje pristupom.
-
Grupe sa koje delite pojaviće se u okviru kartice grupe. Izaberite Grupe karticu na vrhu liste da biste videli sve grupe u organizaciji koje imaju pristup dokumentaciji i dozvolama.
-
Ako su za dokument generisani bilo kakve veze koje je moguće pošti generisati, one će se pojaviti na kartici veze. Izaberite karticu Veze na vrhu liste da biste videli sve veze generisane za dokument, ko ima pristup i nivo dozvola.
Kako da zaustavim deljenje dokumenta ili fascikle?
Da bi dokument ili fascikla opet bili privatni, možete prestati da ih delite.Da biste zaustavili deljenje sa pojedincima ili grupom:
-
Pristup dijalogu Upravljanje pristupom (Pogledajte članak Kako da vidim sa kim delim dokument da bih pristupao).
-
U dijalogu Upravljanje pristupom izaberite dozvole za osobu sa kojom želite da prestanete da delite.
-
Izaberite stavku Ukloni direktan pristup sa liste dozvola.
Da biste deaktivirali vezu za deljenje:
-
Pristup dijalogu Upravljanje pristupom (Pogledajte članak Kako da vidim sa kim delim dokument da bih pristupao).
-
U dijalogu Upravljanje pristupom izaberite karticu veze.
-
Kliknite na ikonu Ukloni vezu da biste izbrisali vezu.
-
Izaberite stavku Ukloni kada budete upitani da potvrdite.
Da biste prestali da delite sve zajedno:
-
Pristup dijalogu Upravljanje pristupom (Pogledajte članak Kako da vidim sa kim delim dokument da bih pristupao).
-
U dijalogu Upravljanje pristupom izaberite stavku Zaustavi deljenje.
-
Izaberite zaustavi deljenje kada se zatraži da potvrdite.
Napomena: Ako izaberete stavku Zaustavi deljenje, uklonićete SVE deljene stavke u izabranom dokumentu ili datoteci, uključujući pojedincima, grupama i deaktiviraće sve generisane veze za deljenje.
