Outlook kalendari vam omogućavaju da kreirate zakazane obaveze, događaje i sastanke sa drugima. Možete da imate više kalendara za različite namene, da uvezete kalendare drugih dobavljača usluga i usluga e-pošte kao što su sportski timovi ili profesionalne organizacije.
Create zakazane obaveze, sastanke i događaje
Zakazane obaveze, sastanci i događaji dele brojne sličnosti. Svi imaju datum početka i završetka i vreme, temu i lokaciju. Možete da kreirate periodične zakazane obaveze, sastanke i događaje.
Zakazane obaveze su periodi vremena koje možete označiti kao slobodne, zauzete, uslovne, van kancelarije ili raditi na nekom drugom mestu.
Događaji su baš kao zakazane obaveze, osim što podrazumevano traju bar jedan ceo dan.
Sastanci su zakazane obaveze ili događaji sa drugim učesnicima.
U fascikli Kalendar izaberite stavku Nova zakazana obaveza, Novi sastanak ili izaberite stavku Nove stavke i odaberite celodnevni događaj da biste počeli. Dodatne informacije potražite u Create ili planirajte zakazanu obavezu, sastanak ili događaj.
Kreiranje dodatnih kalendara
Možete da kreirate dodatne kalendare u programu Outlook da bi određene kategorije zakazanih obaveza, sastanaka i događaja odvojene od drugih. Na primer, ako koristite Outlook u poslovne svrhe, napravite drugi kalendar za lične zakazane obaveze. Možete da dodate kalendare za sportske timove i druge profesionalne organizacije ili da ih uvezete u glavni kalendar.
Da biste kreirali dodatni kalendar, idite na fasciklu kalendara. Na levoj strani ekrana kliknite desnim tasterom miša na stavku Moji kalendari. Zatim izaberite stavku Dodaj kalendar. Možete da navedete ime i lokaciju za novi kalendar. Kada kliknete na dugme U redu, nova fascikla kalendara će se pojaviti pored postojeće fascikle kalendara. Dodatne informacije potražite u Create dodatnih kalendara.
Dodavanje internet kalendara ili uvoz događaja iz .ics datoteke
Mnoge profesionalne organizacije, uključujući sportske timove i klubove, omogućavaju vam da preuzmete datoteku koju možete da koristite za dodavanje grupe zakazanih obaveza ili događaja u postojeći kalendar. Na primer, možete da uvezete sve igre za određeni bejzbol ili fudbalski tim.
Da biste se pretplatili na internet kalendar, preuzmite datoteku kalendara sa oznakom tipa .ics tipa datoteke. Kliknite dvaput na datoteku koju ste preuzeli i recite Da ako vas Outlook pita da li želite da uvezete kalendar ili da se pretplatite na nju. Više informacija potražite u članku Uvod u objavljivanje internet kalendara.
Dodavanje osoba u sastanke
Ako kreirate sastanak, a kasnije želite da dodate drugog učesnika, jednostavno otvorite sastanak iz kalendara i dodajte učesnika u red Za ili iz pomoćnika za planiranje. Zatim izaberite Pošalji ažuriranje da biste poslali poziv za sastanak novom učesniku.
Ako želite da dodate učesnika na sastanak koji je neko drugi kreirao, možete da prosledite sastanak. Kada osoba koja primi prosleđeni sastanak primi zahtev u prijemno poštansko sanduče, izgleda da dolazi od organizatora sastanka. Pored toga, organizator sastanka će primiti obaveštenje da ste prosledili sastanak učesniku. Ne možete da dodate osobu u sastanak putem polja Bcc .
Napomena: Ako želite nekoga da obavestite o sastanku, ali ne i da ga pozovete, jednostavno prevucite zahtev za sastanak iz kalendara na ikonu Pošta na donjoj levoj strani programa Outlook. Time se otvara e-poruka sa informacijama o sastanku koje možete da pošaljete. Imajte na umu da ova e-poruka ne dodaje učesnike u sastanak i samo sadrži informacije o sastanku kao što su datum, vreme, tema i dnevni red.
Create periodičnu zakazanu obavezu, sastanak ili događaj
Da biste zakazanu obavezu, sastanak ili događaj učinili periodičnim, kada kreirate stavku kalendara, kliknite na dugme Ponavljanje na traci. Outlook vam nudi širok opseg opcija ponavljanja.
-
Dnevno: Koristite ovu opciju da biste napravili sastanak svakog dana ili svakih X dana (gde je X bilo koji broj između 1 i 999). Takođe možete da izaberete svaki radni dan u sedmici.
-
Sedmično: Koristite ovu opciju da biste kreirali sastanak koji se dešava određenog dana ili dana svake X sedmice (gde je X bilo koji broj između 1 i 99). Na primer, ako želite da kreirate sastanak koji se dešava svakog drugog ponedeljka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ponedeljak i unesite 2 u polje Ponavljaj svakih [ ] sedmica .
-
Mesečno: Koristite ovu opciju da biste kreirali sastanak koji se dešava određenog dana svakog meseca ili svakih nekoliko meseci. Takođe možete da izaberete opcije kao što su prva sreda u svakom mesecu, drugi četvrtak u svakom drugom mesecu ili poslednji ponedeljak u svaka tri meseca.
-
Godišnje: Koristite ovu opciju da biste kreirali zakazane obaveze koje se ponavljaju određenog dana svake godine, na primer rođendan ili godišnjicu ili određenog dana u mesecu, na primer treći četvrtak u novembru.
Više informacija o periodičnim zakazanim obavezama, sastancima i događajima potražite u članku Pravljenje periodičnog sastanka.
