Microsoft Places je nova povezana platforma na radnom mestu koja ponovo zamišlja hibridni, lično i udaljeni rad. On vam pomaže da koordinirate gde se posao dešava, modernizujete kancelariju inteligentnom tehnologijom i optimizujete radno mesto na osnovu potreba zaposlenih koji se menjaju.
Koordinacija tamo gde se posao dešava da bi se postigli odgovarajući rezultati
Microsoft Places hibridno planiranje će iskoristiti uobičajene signale podataka iz programa Outlook i Teams kako bi vam omogućilo da prikažete sledeću sedmicu i vidite kada vaši saradnici i bliski saradnici planiraju da budu u kancelariji. Razumećete dane uz najviše prisustava u kancelariji, što vam omogućava da prilagodite raspored kako biste iskoristili korisne veze između osoba. Inteligentna rezervacija će vam pomoći da otkrijete dostupne prostore pomoću odgovarajuće tehnologije kako bi odgovarala svrhi sastanka i mešavini učesnika koji se lično ili udaljeni.
Modernizacija kancelarije pomoću inteligentne tehnologije
Uz obim pretrage, više nećete traćiti vreme tražeći odgovarajuću sobu za konferencije ili pratiti zastarele znakove za izgradnju; umesto toga, moći ćete da pristupite mapi na mobilnom uređaju koja vas vodi na pravo mesto. Rezervisanje stola će vam omogućiti da vidite gde sede vaše najbliže kolege i da u skladu sa tim odaberete svoj sto. Kada uđite u odgovarajuću sobu, Microsoft Teams Rooms podstiče sve da učestvuju bez obzira na lokaciju, zahvaljujući njenim promišljanim, inkluzivnim funkcijama. Sa ciljem ponovnog pravljenja i jačanja obveznica, Microsoft Places će takođe omogućiti serendipitne sastanke, omogućavajući kolegama da lako kreiraju spontane sastanke i dele ih sa drugima u kancelariji.
Optimizacija prostora i troškova za potrebe promene
Za efikasno upravljanje fizičkim prostorom, vođama i portfoliou nekretninama potreban je uvid u prostor kao što su podaci o rezervaciji i trendovi okupacije radi otkrivanja mogućnosti za optimizaciju. Ovi uvidi olakšavaju dinamička prilagođavanja prostora, kao što je konvertovanje suvišnih soba za saradnju u prostor za saradnju kako bi ispunili potrebe razvoja saradnje. Uz napredno znanje o obrascima korišćenja, donosioci odluka mogu da idu dalje sa optimizcijom prostora, smanjujući dostupne podove na lakšim danima – štedeći energetske troškove i poboljšati iskustvo na radnom mestu. Agregiranjem trendova u portfoliju organizacije mogu da kreiraju fleksibilna, održiva radna okruženja koja se prilagođavaju novim načinima rada.
Važno: Places je potreban komercijalni Microsoft 365 plan. Da biste saznali više o potrebnim Microsoft 365 planovima ili bilo kojim drugim preduslovima, pogledajte ovde.
Spremni ste da probate? Administratori mogu da se upišu za Places Preview program
Da biste počeli, idite na matičnu Places stranicu da biste saznali više Microsoft Places i šta ona može da uradi za vašu organizaciju. Kada budete spremni da date saglasnje, neka IT administrator poseti vodič za davanje saglasvanja za Places Preview.
Saznajte kako da koristite funkcije funkcije Places Preview
Kada IT administrator završi proces davanja saglasnosti za Places Preview, možete početi da koristite Places funkcije.
Važno: Places je trenutno proizvod za rani pristup, pregled. Nisu sve funkcije dostupne u vašoj organizaciji, u zavisnosti od toga gde se nalazite i određenih funkcija za koje je administrator dao saglasnost. Ako ne vidite funkciju programa Places, obratite se IT administratoru da biste potvrdili da li je dostupna za vašu organizaciju.
Počnite sa Places aplikacijom u programu Outlook & Teams
Da bi dobio pristup našoj Places u programima Outlook i Teams, vaš administrator će morati da se upisi za pregled (po gorenavedenim uputstvima). Kada dobijete pristup našoj aplikaciji, sledite ova uputstva: Upravljanje aplikacijama u Microsoft Teams centru administracije.
Kada administrator omogući iskustvo sa veb aplikacijom, možete da Places vebu putem outlook.office.com/places.
Planovi rada
Da biste saznali više o podešavanju i promeni plana rada, prikazu radne lokacije drugih osoba i upravljanju kontrolama deljenja, pogledajte ovaj članak podrške: Saznajte više o radnom vremenu u programu Outlook.
Zakazivanje
Organizatori mogu da zatraže da pozvane osobe prisustvuju sastanku lično, a učesnici mogu da odgovore potvrdom da li će moći da učestvuju u ličnoj aktivnosti ili mogu samo da prisustvuju virtuelno. Da biste saznali više o ličnom planiranju događaja, pogledajte ovaj članak podrške: Planiranje događaja lično.
Podesi i prikaži moju lokaciju za izgradnju
Obavestite osobe da li radite iz kancelarije ili daljinski tako što ćete podesiti svoju radnu lokaciju za jedan dan. Sada će znati koji dani ćete biti u kancelariji ili raditi od kuće, što olakšava koordinaciju sastanaka između učesnika. Svaki put kada se nešto pojavi, ažurirajte planove u programu Outlook ili Teams tako da odražavaju vašu lokaciju na oba. Detalje o lokaciji za izgradnju možete da dodate prilikom podešavanja dana u kancelariji.
Napomena: Podešavanje detalja izgradnje zahteva od administratora da doda detalje direktorijuma za izgradnju. Kada se doda, moći ćete da podesite izgradnju lokacije na poslu tokom dana. Pogledajte kako da dodate detalje direktorijuma za izgradnju u programu Places.
Prikaz radne lokacije drugih osoba
Razumevanje lokacije na kojoj drugi rade može biti od suštinske važnosti za efikasnu saradnju. Možete da prikažete lokacije drugih osoba u usluzi Teams prilikom prikazivanja informacija o profilu.
Važno: Podešavanjem poslovnih lokacija korisnici omogućavaju svima u organizaciji da prikažu ove informacije.
-
Prikaži lokaciju sa detalja kartice profila.
Napomena: Ako ne možete da prikažete informacije vezane za lokaciju na kartici profila, to može biti zbog postavki privatnosti koje je postavila ta osoba.
-
Prikažite listu osoba iz grupnog ćaskanja.
-
Izaberite postojeće grupno ćaskanje koje uključuje pojedinke o čijoj lokaciji želite da saznate više.
-
Izaberite stavku Prikaži i dodajte učesnike ispod slike profila u gornjem desnom uglu usluge Teams.
-
Zadržite pokazivač iznad osoba na toj listi. Osobe je ko je izrazio svoju radnu lokaciju za taj dan imaće te informacije prikazane pod njihovim imenom.
Napomena: Grupno ćaskanje je ograničeno na 250 osoba, lista je podrazumevano abecedno raspoređena i možda nećete moći da prikažete informacije o lokaciji osoba iz različitih organizacija.
-
-
Prikažite ko je u ćaskanju u 1:1 prozoru ćaskanja
Dok ćaskate u prozoru ćaskanja jedan na jedan, Teams će predstaviti indikator u blizini na vrhu prozora ćaskanja ako je u okviru vas. Ove informacije se pojavljuju samo kada su pošiljalac i primalac u istoj kancelariji u tom trenutku.
Počnite sa Places na mobilnom uređaju
Da bi dobio pristup našoj Places aplikaciji za iOS, vaš administrator će morati da se upisi za pregled (po gorenavedenim uputstvima). Preuzmite Apple-ovu Aplikaciju TestFlight sa App Store: TestFlight na App Store. Kada administrator dovrši korake za ulaznu migraciju, daće vam URL od korporacije Apple da biste preuzeli aplikaciju putem Apple aplikacije TestFlight. Otvorite tu vezu u veb pregledaču iPhone telefona. Pratite uputstva da biste instalirali aplikaciju Places iOS.
Desk (radni prostor) rezervisanje
Pomoću Places organizacija može da podesi klastere pojedinačnih radnih stola za zaposlene, poznate kao stoni bazeni (ponekad se nazivaju i radni prostori). Zaposleni tada mogu da rezervišu namenski prostor u radnom prostoru iz kog će raditi kada posete kancelariju.
Rezervisanje radnog prostora je isto kao rezervisanje sobe. Radni prostor možete da rezervišete putem programa Outlook (Outlook za Windows, Outlook za iOS i Android, Outlook na vebu i Outlook za Mac). Ključna razlika je da odaberete stavku "radni prostor" umesto "soba za konferencije" na padajućoj listi Tip predlozi za sastanke.
Napomena: Smernice koje se primenjuju za sobu mogu da se primene i za radni prostor. Međutim, radne prostore istovremeno može rezervisati više osoba na osnovu postavljenog kapaciteta. Radni prostori imaju zahtev minimalnog trajanja rezervisanja.
Evo koraka za rezervisanje radnog prostora:
-
Otvorite Outlook kalendar i izaberite stavku Novi sastanak (preporučujemo da koristite postavku Ceo dan).
-
Postavite status Prikaži kao: na Slobodno kako rezervacija radnog prostora ne bi blokirala vaš kalendar.
-
Na tabli Predlozi za sastanke izaberite objekat sa padajuće liste Izgradnja, a zatim sa padajuće liste Tip izaberite stavku Radni prostori, na sledeći način:
Napomena: Ako ne vidite opciju Tip ili Radni prostori, objekat (lista soba) možda ne sadrži radne prostore. Lista "Izgradnja" se popunjava na osnovu lista soba umesto atributa "Building", koji je mora prethodno popunio administrator zakupca.
Vodič za tim
Danas se lideri bore da uspostave jasna očekivanja i norme za to gde, kada i kako radi njihov tim. To dovodi do nedostatka poravnavanja i zabrinutosti u vezi sa vezom, produktivnošću i angažovanjem zaposlenih – naročito u lice sa hibridnim radom. Verujemo da se ovaj problem može rešiti za naše klijente tako što ćemo pružiti sveobuhvatne alatke za timski ritam poslovanja – paket mogućnosti koje će pomoći liderima da podstaknu poravnanje unutar njihovih timova i prenesu norme širom organizacije. Smernice tima pružaju liderima mogućnost da nesmetano kreiraju hibridne smernice za svoje timove.
Napomena: Vodič za tim je dostupan samo korisnicima sa Teams Premium licencom. Administratori mogu da konfiguriše ko ima pristup funkciji.
Kreiranje radne grupe
-
Kreirajte radnu grupu tako što ćete kliknuti na + novu radnu grupu na levoj traci na Places Osobe Stranica.
-
Dajte radnoj grupi ime i fotografiju i dodajte vlasnike i članove.
-
Kada se radna grupa sačuva, ona se dodaje na levu traku na stranici Places Osobe za sve vlasnike i članove. Radna grupa je deljeni prikaz radnihplava drugih osoba; možete da vidite gde vlasnici i članovi planiraju da rade. Dnevni vodič može da se kreira i za radnu grupu.
Kreiranje i uređivanje vodiča za radnu grupu
Vlasnici mogu da kreiraju i uređuju uputstva za radnu grupu.
Da biste kreirali uputstva:
-
Izaberite radnu grupu za koju želite da kreirate uputstva.
-
U prikazu radne grupe izaberite stavku + Vodič za dan u sedmici za koji je navedeno uputstvo.
-
Dajte uputstvu naslov, datum završetka, lokaciju i opis (opcionalno). Uputstva će se ponavljati sedmično do navedenog datuma završetka.
-
Kliknite na dugme Pošalji da biste sačuvali uputstva i obavestili vlasnike i članove o radnoj grupi. Vlasnici i članovi će dobiti celodnevni poziv kalendara za uputstva.
Da biste uredili uputstva:
-
U prikazu radne grupe na Places Osobe izaberite uputstvo.
-
Kliknite na dugme "Uredi" da biste otvorili dijalog za uređivanje smernica. Postoje opcije za uređivanje i slanje ažuriranih vodiča svim vlasnicima i članovima ili brisanje vodiča.
Poravnaj sa uputstvima
-
Članovi će dobiti celodnevni poziv iz kalendara za uputstva.
-
Iz poziva članovi prikazuju detalje o uputstvima i ažuriraju radnu lokaciju da bi se uskladite sa uputstvima. Klikom na "lokaciju za ažuriranje" u pozivu otvara se Places Osobe stranica sa izabranom radnom grupom. Odatle članovi mogu da ažuriraju periodičnu radnu lokaciju kako bi se poravnali sa lokacijom vodiča.
Places istraživanje
Kada IT administrator umetne objekte u zakupac, biće Places stranica Istraživanje.
Mape
Iskustvo mapa mogu da dodaju administratori kako bi poboljšali Places, što zaposlenima daje mogućnost da vide rasporede izgradnje i poda, razumeju koje interesne tačke su blizu i da vizuelizuju lokaciju stonih bazena i sala za konferencije. Mapama se pristupa u nekoliko delova Places pri radu kada korisnici odu u sobe za knjige ili stolove, uključujući Places Finder.
Mape su opcionalno iskustvo i možda neće biti dostupne za sve zgrade. Ako ne vidite mape omogućene za vašu lokaciju u okviru Places, obratite se administratoru.
Space Analytics
Places analitika je dizajnirana za menadžere nekretnina i administratore koji traže uvide zasnovane na podacima radi efikasnog upravljanja prostorom. Sada imate pristup objedinjenom perspektivi kontrolisanih prostora, pokrivanju stonih bazena, soba za konferencije i celih zgrada, sve predstavljene na jednoj kontrolnoj tabli. Kroz nesmetanu integraciju podataka planiranja/rezervacije sa senzorom i uvidima o prostoru, naša platforma vam omogućava da otkrijete nedostupnost, identifikujete neeficijente i primenite strategije zasnovane na podacima kako biste optimizovali efikasnost prostora. Moćne mogućnosti platforme omogućavaju korisnicima da identifikuju neravnoteže zahteva za snabdevanje i efikasno dodele resurse. Microsoft Places osnažava profesionalcima za nekretnine operativnim podacima da optimizuju upotrebu prostora i podstiče informisane odluke, označavajući novi način za upravljanje nekretninama.
Prvi koraci uz Places analitiku
Prvi korak je dobijanje pristupa Places analitiku. Da biste dobili pristup, morate da se obratite IT Administrator upravljanje Microsoft Places. Oni će moći da vas dodaju u potrebne grupe za pristup i da vam daju dozvolu za prikazivanje analitike.Kada se obezbedi pristup, možete da prikažete analitiku putem Places aplikacije, programa Outlook i usluge Teams.
Programu Places pristupiti outlook.office.com/places.
Poučite i pratite trendove iskorišćenosti
Kada dobijete pristup i dođete Places analitiku, možete da izaberete objekat interesovanja sa trake za pretragu zgrade. Kada izaberete ovu opciju, možete da se upoznate sa informacijama o zgradi i sobama, stonim bazenima povezanim sa objektom. Ti podaci vam pomažu da dobijete kratak pregled različitih prostora, njihovih mogućnosti i povezanih sadržaja povezanih sa prostorom.
Kada steknite razumevanje pokrivenosti prostorom, možete se dodatno kretati da biste razumeli iskorišćenost prostora. Pokrivamo metriku korišćenja za zgrade, sobe i stolove. Svaki od ovih prostora ima metriku na osnovu namerne upotrebe i stvarnu metriku korišćenja. Ciljnu upotrebu zasnovanu na nameri je podstaći korisnik da iskoristi prostor, a stvarna iskorišćenost se zasniva na stvarnoj upotrebi prostora.
Poredeći podatke o nameri i stvarnim podacima za ove različite tipove prostora, moći ćete da razumete oblasti korisničkog ponašanja i mogućnosti za poslovanje za optimizaciju. Uz pomoć namerih podataka moći ćete da razumete željene opcije korisnika u vezi sa hibridnim planovima i rezervacijama prostora. Kada ga kombinujete sa stvarnim vrednostima, moći ćete da razumete usaglašenost korisnika sa stvarnim ponašanjima i preduzmete radnje upravljanja izmenama i optimizacije da biste poboljšali iskustvo zaposlenih i smanjili troškove.
Korisnička nameri za zgrade izvedena je iz radnihplana koje su postavili zaposleni, a nameri za sobe, radni prostori su zasnovani na rezervacijama koje su obavili zaposleni. Stvarne vrednosti se izračunavaju na osnovu signala senzora okupancije, signala značke i mrežnih signala.
Napomena: Ako ne možete da pronađete objekat sa liste za pretragu, ljubazno se obratite Administrator da biste uključili potrebne zgrade.
Video zapisi pomoći
Prikaži analitiku
Promena opsega datuma
Zamena lokacija
Deljenje izveštaja
Konfigurisanje radnih dana
Želite li da pošaljete povratne informacije?
Pri korišćenju ove verzije za pregled, želimo da čujemo vaše mišljenje kako bismo poboljšali vaše iskustvo – stoga nam pošaljite povratne informacije putem aplikacije kako biste nam pomogli da definišemo naš put. U aplikaciji Places, idite na ikonu Postavke & Još (...) pored svog imena u desnom uglu i odaberite stavku Povratne informacije.
U operativnom sistemu iOS dodirnite sliku profila u gornjem levom uglu da biste pronašli pomoć i povratne informacije.
