Upravljanje obaveštenjima u usluzi Microsoft Teams

Microsoft Teams nudi različite načine za pristup obaveštenjima, primanje i upravljanje njima. Ove postavke uključuju kako, kada i gde se obaveštenja pojavljuju, prilagođene postavke za kanale i ćaskanje, izgled i zvukove, isključivanje određenih poruka i tako dalje.

Da biste upravljali obaveštenjima, izaberite Stavku Postavke i dodatne opcije Teams postavke i još ikona. u gornjem desnom uglu usluge Teams, a zatim izaberite Postavke >Obaveštenja i aktivnosti Dugme „Aktivnost“ .

Upravljanje opštim postavkama za obaveštenja

U odeljku Opšta obaveštenja i aktivnosti možete da konfigurišete obaveštenja na nekoliko važnih načina, obezbeđujući da vam Teams pruža nivo obaveštenja i podsetnika koji vam najviše odgovara.

Upravljanje opštim obaveštenjima

U odeljku Opšte imate nekoliko opcija za konfigurisanje i prilagođavanje zvukova. Možete da promenite i kada želite da se obaveštenja prikaže. Opcije obuhvataju:

Privremeno isključite sva obaveštenja (osim poziva i sastanaka): Uključite ili isključite ovu postavku. Dostupno samo u operativnom sistemu Windows.
Reprodukujte zvukove uz obaveštenja: Svako obaveštenje će uključivati sistemski zvuk koji će vas upozoriti.
Reprodukujte zvukove sa obaveštenjima o hitnim i prioritetnim kontaktima: Razlikovanje tržišta poruka Hitno i obaveštenja od prioritetnih kontakata
Reprodukujte zvuk uz dolazne pozive, zahteve za pridruživanje i obaveštenja o početku sastanka: Samo dolazni pozivi, zahtevi za pridruživanje sastancima i obaveštenja o početku sastanka uključivaće sistemski zvuk koji će vas upozoriti.
Prikaži preglede poruka i sadržaja u obaveštenjima: Kratak pregled poruke ili sadržaja će biti uključen u obaveštenje.
Prikažite obaveštenja tokom poziva i sastanaka: Obaveštenja će se prikazivati čak i ako ste u pozivu ili na sastanku.

Promena zvučnih obaveštenja

Zvuk Teams obaveštenja možete da prilagodite kako biste odredili prioritet zadataka i ostali fokusirani. Odaberite da dodelite različite zvukove različitim vrstama obaveštenja ili privremeno isključite obaveštenja kada ste zauzeti ili na sastanku.

U odeljku Zvuk obaveštenja i aktivnosti videćete padajuće menije pored prve dve stavke obaveštenja. Izaberite zvuk iz padajućeg menija, a zatim izaberite stavku Reprodukuj Dugme „Reprodukuj“ biste pregledali zvuk.

Jednostavno izaberite željene zvukove za Opciju Reprodukuj zvukove uz obaveštenja i Reprodukuj zvukove za hitna obaveštenja i obaveštenja o prioritetu kontakta i sve je spremno.

Napomena: Prilagođeni zvukovi su trenutno dostupni samo u usluzi Teams za Windows i na vebu.

Promena načina na koji se obaveštenja pojavljuju na ekranu

U okviru Preview form or quiz eye icon prikaz možete da:

Odaberite stavku Prikaži preglede poruka i sadržaja u obaveštenjima za više ili manje detaljnih informacija.
Takođe imate opciju Prikaži obaveštenja tokom poziva i sastanaka ili isključite ovu postavku za manje ometanja.
Odaberite gde želite da se obaveštenja pojave na ekranu u okviru Pozicija na ekranu. Izaberite stavku Dole desno, Gore desno, Dole levo ili Gore levo. Promenite ovu postavku u bilo kom trenutku za najnesavremenije Teams iskustvo.

Propuštene e-poruke o aktivnostima

U odeljku Propuštene e-poruke o aktivnostima možete da podesite učestalost e-poruka rezimea sa detaljima o propuštenim aktivnostima ili da isključite ovu funkciju.

Obaveštenja o ćaskanju i kanalima

Obaveštenjima za ćaskanja i kanalima može se upravljati na granularnom nivou, što vam omogućava da prilagodite obaveštenja svojim ličnim stilom rada. U odeljcima Ćaskanja i kanali obaveštenja i aktivnosti možete da uradite sledeće:

Da biste bili obaveštavani o obaveštenjima o porukama ćaskanja, izaberite da se ta obaveštenja prikažu u reklamnom natpisu ili da budu isključena.
Da biste dobijali obaveštenja kada ste @mentioned, koristite preklopnik da biste uključili ili isključili ova obaveštenja.
Pored toga, možete da konfigurišete @mentions za kanal i @mentions, oznake, za sve osobe u ćaskanju ili lične @mentions.
Konfigurišite gde se prikazuju odgovori na objave i odgovori na kanalu.
Konfigurišite gde se prikazuju sviđanja i reakcije.
Konfigurišite gde se prikazuju odgovori na objave i odgovori na kanalu.

Da biste saznali više, pogledajte članak Prilagođavanje obaveštenja kanala.

Upravljanje obaveštenjima o sastancima

U odeljku Sastanci obaveštenja i aktivnosti možete da konfigurišete način na koji se obaveštenja prikazuju za sastanak koji počinje i obaveštenja o ćaskanju tokom sastanaka.

Obaveštenja o početku sastanka se mogu uključiti ili isključiti pomoću preklopnog dugmeta.
Obaveštenja o ćaskanju sa sastanka mogu se podesiti da privremeno isključe ,ponovo uključi ton ili da privremeno isključe zvuk dok se ne pridružim ili pošaljem poruku.

Osobe obaveštenja

Pratite status kolega i kontakata i dobijajte obaveštenja kada se pojave dostupni ili van mreže.

Izaberite stavku Upravljanje obaveštenjima, a zatim unesite ime ili imena kontakata koje želite da pratite.
Izaberite ispravne kontakte sa liste.
Videćete da se ti kontakti pojavljuju ispod okvira za tekst. Da biste prestali da pratite njihov status, izaberite isključi pored njihovog imena.

Upravljanje obaveštenjima kalendara

U odeljku Kalendar obaveštenja i aktivnosti možete da konfigurišete kako se obaveštenja prikazuju za nove pozive za sastanak u kalendaru, ažuriranja, otkazivanja i kada su sastanci koje ste organizovali prosleđeni drugima.

Novi pozivi, ažuriranja i otkazivanja koja su mi poslata omogućavaju vam da prikažete obaveštenja u okviru aktivnosti, u aktivnosti i reklamnom natpisu ili da isključite ova obaveštenja.
Kada ljudi prosleđuju sastanke koje sam organizovao, omogućavaju vam da prikažete obaveštenja u okviru aktivnosti, u okviru Aktivnost i reklamni natpis ili da isključite ova obaveštenja.

Upravljanje obaveštenjima o aplikacijama

Pojedinačne aplikacije (kao što su Power BI, Loop i još mnogo toga) mogu da se dodaju timovima, a obaveštenjima se može upravljati i konfigurisati za svaku od ovih aplikacija.

Aplikacije se mogu konfigurisati da uključe ili isključe obaveštenja za svaku aplikaciju pomoću preklopnog dugmeta pored imena aplikacije.
Pored toga, neke aplikacije mogu da dozvole dodatne opcije koje će vam omogućiti da prikažete obaveštenja u okviru aktivnosti, u okviru Aktivnost i reklamni natpis ili da isključite ova obaveštenja.

obaveštenja aplikacija

Napomena: Odeljak Aplikacije se neće prikazati dok se pojedinačne aplikacije ne dodaju u Teams, a primili ste prvo obaveštenje aplikacije.

Obaveštenja kanala

Zadržite pokazivač na kanalu i izaberite stavku Još opcija Ikona "Više opcija u usluzi Microsoft Teams" > Kanal obaveštenja Dugme „Aktivnost“ .

Za svaki kanal obaveštenja možete da konfigurišete na dva načina:

Za sve nove objave možete da izaberete Reklamni natpis i feed, Prikaži samo u feedu i Isključeno. Odgovore možete da uključite i ako potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi odgovore .
Za pominjanja kanala možete da izaberete Reklamni natpis i feed, Prikaži samo u feedu i Isključeno.

Napomena: Obaveštenja o novoj objavi kanala su podrazumevano isključena, a @mentions će se prikazivati i u baneru i u feed-u. Da biste se vratili na podrazumevane postavke, izaberite stavku Vrati na podrazumevane vrednosti.

obaveštenja kanala

Upravljanje obaveštenjima iz aktivnosti

Idite na stavku aktivnosti na levoj strani usluge Teams i izaberite stavku Još opcija Dugme „Još opcija“ . Izaberite postavke obaveštenja Dugme „Postavke“ . Videćete ekran Postavke > obaveštenja i aktivnosti kao što je prethodno opisano u članku.