Osvežavanje spoljnih podataka za povezivanje u programu Excel

Sledeća tabela rezimira radnje osvežavanja, tasterske prečice i komande.

Za	Pritisnite	Ili
Osvežavanje izabranih podataka u radnom listu	Alt + F5	Izbor podataka > Strelica padajućeg menija pored stavke Osveži sve > Osveži
Osvežavanje svih podataka u radnoj svesci	Ctrl + Alt + F5	Izbor podataka> Osveži sve
Provera statusa osvežavanja		Kliknite dvaput na poruku "Preuzimanje podataka" na statusnoj traci.
Zaustavljanje osvežavanja	Esc
Zaustavljanje osvežavanja u pozadini		Kliknite dvaput na poruku na statusnoj traci. A zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje u dijalogu Status osvežavanja spoljnih podataka.

Podaci u radnoj svesci mogu da se skladište direktno u radnoj svesci ili u spoljnom izvoru podataka, kao što je tekstualna datoteka, baza podataka ili oblak. Kada prvi put uvozite spoljne podatke, Excel kreira informacije o vezi, ponekad sačuvane u Office datoteci sa podacima za povezivanje (ODC), koja opisuje kako da pronađete spoljni izvor podataka, prijavite se, izvršite upit i pristupite spoljnom izvoru podataka.

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka, možete da izvršite operaciju osvežavanja da biste preuzeli ažurirane podatke. Svaki put kada osvežite podatke, videćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promene koje su izvršene na podacima od poslednjeg osvežavanja.

Saznajte više o osvežavanju podataka

Saznajte više o bezbednosnim problemima

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka i pokušate da osvežite podatke, važno je da budete svesni potencijalnih bezbednosnih problema i da znate šta možete da uradite u vezi sa bilo kojim bezbednosnim problemima.

Veze poverenja    - Spoljni podaci su možda trenutno onemogućeni na računaru. Da biste osvežili podatke prilikom otvaranja radne sveske, morate da omogućite podatke za povezivanje pomoću trake "Centar za pouzdanost" ili radnu svesku morate da smestite na pouzdanu lokaciju. Više informacija potražite u sledećim člancima:

• Dodavanje, uklanjanje ili izmena pouzdane lokacije za datoteke

• Pouzdani dokumenti

• Dodavanje, uklanjanje ili prikazivanje pouzdanih izdavača

• Prikaži moje opcije i postavke u centru za pouzdanost.

ODC datoteka    – Datoteka sa podacima za povezivanje (.odc) često sadrži neke upite koji se koriste za osvežavanje spoljnih podataka. Zamenjujući ovu datoteku, korisnik koji ima zlonamernu nameri može da dizajnira upit kako bi pristupio poverljivim informacijama i distribuira ih drugim korisnicima ili da izvrši druge štetne radnje. Zbog toga je važno da se uverite da je datoteku veze kreirao pouzdani pojedinac i da je datoteka veze bezbedna i potiče iz biblioteke pouzdanih podataka za povezivanje (DCL).

Credentials    - Pristup spoljnom izvoru podataka obično zahteva akreditive (kao što su korisničko ime i lozinka) koji se koriste za potvrdu identiteta korisnika. Uverite se da su vam ovi akreditivi obezbeđeni na bezbedan i bezbedan način i da ne otkrivate te akreditive drugima nenamerno. Ako spoljni izvor podataka zahteva lozinku za dobijanje pristupa podacima, možete zahtevati da se lozinka unese svaki put kada se opseg spoljnih podataka osveži.

Deljenje-   Da li delite ovu radnu svesku sa drugim osobama koje možda žele da osveže podatke? Pomozite kolegama da izbegnu greške u osvežavanju podataka tako što će ih podsetiti da zatraže dozvole za izvore podataka koji obezbeđuju podatke.

Više informacija potražite u članku Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka.

Opseg spoljnih podataka možete osvežiti automatski prilikom otvaranja radne sveske. Radnu svesku možete da sačuvate i bez čuvanja spoljnih podataka da biste smanjili veličinu datoteke.

1. Izaberite ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

2. Izaberite stavku > Upiti & Veze > Veze, kliknite desnim tasterom miša na upit na listi, a zatim izaberite stavku Svojstva.

3. U dijalogu Svojstva veze, na kartici Korišćenje, u okviru Kontrola osvežavanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.

4. Ako želite da sačuvate radnu svesku sa definicijom upita, ali bez spoljnih podataka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ukloni podatke iz opsega spoljnih podataka pre čuvanja radne sveske.

1. Izaberite ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

2. Izaberite stavku > Upiti & Veze > Veze, kliknite desnim tasterom miša na upit na listi, a zatim izaberite stavku Svojstva.

3. Izaberite karticu Upotreba.

4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži svakih, a zatim unesite broj minuta između operacija osvežavanja.

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

1. Izaberite ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

2. Izaberite stavku > Upiti & Veze > Veze, kliknite desnim tasterom miša na upit na listi, a zatim izaberite stavku Svojstva.

3. Izaberite karticu Upotreba .

4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući osvežavanje u pozadini da biste pokrenuli upit u pozadini. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste pokrenuli upit dok čekate.

   Savet    Dok snimate makro koji uključuje upit, Excel ne pokreće upit u pozadini. Da biste promenili snimljeni makro tako da se upit pokreće u pozadini, uredite makro u programu Visual Basic Editor. Promenite metod osvežavanja za objekat QueryTable iz vrednosti BackgroundQuery := False u vrednost BackgroundQuery := True.

Kada oblikujete podatke u programskom dodatku Power Query, obično učitavate promene u radni list ili model podataka. Važno je da razumete razliku kada osvežavate podatke i kako ih osvežavate.

Većina upita je zasnovana na spoljnim resursima podataka jedne ili druge vrste. Međutim, postoji ključna razlika između programa Excel i programskog dodatka Power Query. Power Query lokalno keširaj spoljne podatke kako bi poboljšao performanse.  Pored toga, Power Query ne osvežava automatski lokalni keš kako bi se sprečili troškovi za izvore podataka u usluzi Azure.

Osvežavanje upita u Power Query uređivaču

Kada osvežite upit iz Power Query uređivača, ne samo da unosite ažurirane podatke iz spoljnog izvora podataka, već i ažurirate lokalni keš. Međutim, ova operacija osvežavanja ne ažurira upit u radnom listu ili modelu podataka.

1. In Power Query Editor, select Home

2. Izaberite stavku Pregled > osvežavanja pregleda (trenutni upit u pregledu podataka)  ili Osveži sve (sve otvorene upite iz okna Upiti.)

3. Na dnu Power Query uređivača sa desne strane prikazuje se poruka "Pregled preuzet u <hh:mm> AM/PM". Ova poruka se prikazuje nakon prvog uvoza i nakon svake naredne operacije osvežavanja u Power Query uređivaču.

Osvežavanje upita na radnom listu

1. U programu Excel izaberite ćeliju u upitu na radnom listu.

2. Izaberite karticu Upit na traci, a zatim izaberite stavku Osveži > Osveži.

3. Radni list i upit se osvežavaju iz spoljnog izvora podataka i Power Query keša.

U bilo kom trenutku možete da izaberete stavku Osveži da biste ažurirali podatke za izvedene tabele u radnoj svesci. Možete da osvežite podatke za izvedene tabele povezane sa spoljnim podacima, kao što su baza podataka (SQL Server, Oracle, Access ili druge), Analysis Services kocka, feed podataka, kao i podaci iz izvorne tabele u istoj ili drugoj radnoj svesci. Izvedene tabele mogu da se osveže ručno ili automatski kada otvorite radnu svesku.

Ručno osvežavanje

1. Izaberite bilo gde u izvedenoj tabeli da biste prikazali karticu Analiza izvedene tabele na traci.

   Napomena: Da biste osvežili izvedenu tabelu u programu Excel za veb, kliknite desnim tasterom miša bilo gde u izvedenoj tabeli, a zatim izaberite stavku Osveži.

2. Izaberite stavku Osveži ili Osveži sve.
   

3. Da biste proverili status osvežavanja ako osvežavanje traje duže nego što ste očekivali, kliknite na strelicu ispod dugmeta Osveži > Osveži status.

4. Da biste zaustavili osvežavanje, izaberite stavku Otkaži osvežavanje ili pritisnite taster Esc.

Sprečavanje prilagođavanja širina kolona i oblikovanja ćelija

Ako se širine kolona i oblikovanje ćelija podataka prilagođavaju kada osvežite podatke izvedene tabele i ako ne želite da se to događa, uverite se da ste potvrdili izbor sledećih opcija:

1. Izaberite bilo gde u izvedenoj tabeli da biste prikazali karticu Analiza izvedene tabele na traci.

2. Izaberite karticu Analiza izvedene tabele > grupi Izvedena tabela i izaberite stavku Opcije.

   

3. Na kartici Raspored & Oblikovanje potvrdite > izbor u poljima za potvrdu za automatsko uklapanje širina kolona pri ažuriranju i Očuvanje oblikovanja ćelija pri ažuriranju.

Automatsko osvežavanje podataka pri otvaranju radne sveske

1. Izaberite bilo gde u izvedenoj tabeli da biste prikazali karticu Analiza izvedene tabele na traci.

2. Izaberite karticu Analiza izvedene tabele > grupi Izvedena tabela i izaberite stavku Opcije.

   

3. Na kartici Podaci izaberite stavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.

Osvežavanje datoteke vanmrežne kocke, koje ponovo kreira datoteku pomoću najnovijih podataka iz kocke na serveru, može dugo trajati i zahtevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite proces u trenutku kada ne morate odmah da pristupite drugim datotekama u programu Excel i proverite da li imate odgovarajuću količinu prostora na disku za ponovno čuvanje datoteke.

1. Izaberite izvedenu tabelu povezanu sa datotekom vanmrežne kocke.

2. Na kartici Podaci , u grupi Upiti & veze kliknite na strelicu ispod dugmeta Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

Više informacija potražite u članku Rad sa datotekama vanmrežne kocke.

Kada osvežite model podataka u programskom dodatku Power Pivot, možete da vidite i da li je osvežavanje uspelo, neuspešno ili je otkazano. Više informacija potražite u članku Power Pivot: Moćna analiza podataka i modelovanje podataka u programu Excel.

Osvežavanje i prikaz statusa osvežavanja   

1. U programskom dodatku Power Pivot izaberite stavku Početak > Preuzmi spoljne podatke > Osveži ili Osveži sve da biste osvežili trenutnu tabelu ili sve tabele u modelu podataka.

2. Status osvežavanja je naznačen za svaku vezu koja se koristi u modelu podataka. Postoje tri moguća ishoda:

• Success – Izveštava o broju redova koji su uvezeni u svaku tabelu.

• Error – Javlja se ako baza podataka nije na mreži, više nemate dozvole ili se tabela ili kolona brišu ili preimenovane u izvoru. Proverite da li je baza podataka dostupna, možda kreiranjem nove veze u drugoj radnoj svesci.

• Otkazano – Excel nije izdao zahtev za osvežavanje, verovatno zato što je osvežavanje onemogućeno na vezi.

Korišćenje svojstava tabele za prikaz upita korišćenih u osvežavanju podataka

Osvežavanje podataka jednostavno ponovo pokreće isti upit koji je korišćen za preuzimanje podataka. Upit možete da prikažete i ponekad izmenite tako što ćete prikazati svojstva tabele u Power Pivot prozoru.

1. Da biste prikazali upit korišćen tokom osvežavanja podataka, izaberite stavku Power Pivot > Upravljaj da biste otvorili prozor Power Pivot.

2. Izaberite stavku >tabele.

3. Prebacite se na uređivač upita da biste prikazali osnovni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaki tip izvora podataka. Na primer, upiti nisu prikazani za uvoz feeda podataka.

Postavljanje svojstava veze za otkazivanje osvežavanja podataka

U programu Excel možete da podesite svojstva veze koja određuju učestalost osvežavanja podataka. Ako osvežavanje nije dozvoljeno na određenoj vezi, dobijate obaveštenje o otkazivanju kada pokrenete komandu Osveži sve ili pokušate da osvežite određenu tabelu koja koristi vezu.

1. Da biste prikazali svojstva veze, u programu Excel izaberite stavku > Upiti & veze da biste prikazali listu svih veza koje se koriste u radnoj svesci .

2. Izaberite karticu Veze , kliknite desnim tasterom miša na vezu, a zatim izaberite stavku Svojstva.

3. Na kartici Korišćenje, u okviru Kontrola osvežavanja , ako je opozito izbor u polju za potvrdu Osveži ovu vezu pri osvežavanju svega, otkazaćete kada pokušate da osvežite sve u Power Pivot prozoru.

Osvežavanje podataka u sistemu SharePoint Server 2013

U sistemu SharePoint Server možete da planirate osvežavanje podataka bez nadzora na serveru, ali to zahteva da Power Pivot za SharePoint 2013 bude instaliran i konfigurisan u SharePoint okruženju. Obratite se SharePoint administratoru da biste saznali da li je dostupno planirano osvežavanje podataka. Više informacija potražite u članku Konfigurisanje planiranog osvežavanja podataka za Power Pivot.

Kada se podaci koje koristite za mapu promene, možete ručno da ih osvežite u programskom dodatku 3D Maps. Promene će se zatim videti na mapi. Evo kako:

• U programu 3D Maps izaberite stavku Početak >osveži podatke.
  
  

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u programskom dodatku 3D MapsPower Map:

1. U programskom dodatku 3D Maps idite na mapu na koju želite da dodate podatke.

2. Ostavite 3D Maps prozor otvoren.

3. U programu Excel izaberite podatke radnog lista koje želite da dodate.

4. Na Excel traci izaberite karticu Umetanje > strelicu pored grupe Mapa > stavku Dodaj izabrane podatke u Power Map. 3D Maps će se automatski ažurirati kako bi prikazao dodatne podatke. Dodatne informacije potražite u članku Preuzimanje i priprema podataka za Power Map.
   
   

Osvežavanje spoljnih podataka u sistemu Excel Services ima jedinstvene zahteve.

Kontrolisanje načina na koji se podaci osvežavaju

Možete da kontrolišete kako da osvežite podatke iz spoljnog izvora podataka tako što ćete uraditi nešto od sledećeg.

Osveži pri otvaranju pomoću     Excel Services

U programu Excel možete da kreirate radnu svesku koja automatski osvežava spoljne podatke kada se datoteka otvori. U ovom slučaju, Excel Services uvek osvežava podatke pre nego što prikaže radnu svesku i kreira novu sesiju. Koristite ovo ako želite da obezbedite da se ažurirani podaci uvek prikazuju kada otvorite radnu svesku u programu Excel Services.

1. U radnoj svesci sa spoljnim podacima za povezivanje izaberite karticu Podaci.

2. U grupi Veze izaberitestavku Veze > izaberite vezu > Svojstva.

3. Izaberite karticu Upotreba, a zatim izaberite stavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.

   Upozorenje: Ako opozite izbor u polju za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke, prikazuju se podaci keširani sa radnom sveskom, što znači da kada korisnik ručno osveži podatke, korisnik vidi ažurirane podatke tokom trenutne sesije, ali podaci se ne čuvaju u radnoj svesci.

Osvežavanje pomoću .odc datoteke

Ako koristite Office datoteku sa podacima za povezivanje (.odc), proverite da li ste postavili i polje za potvrdu Uvek koristi datoteku veze:

1. U radnoj svesci sa spoljnim podacima za povezivanje izaberite karticu Podaci.

2. U grupi Veze izaberitestavku Veze > izaberite vezu > Svojstva.

3. Izaberite karticu Definicija, a zatim izaberite stavku Uvek koristi datoteku veze.

Postavke lokacije pouzdane lokacije datoteke , Kratko vremensko ograničenje sesije i Trajanje keša spoljnih podataka takođe mogu da utiču na operacije osvežavanja. Za više informacija obratite se administratoru ili sistemu pomoći.

Ručno osvežavanje   

1. Izaberite ćeliju u izveštaju izvedene tabele.

2. Na Excel Web Access traci sa alatkama, u meniju Ažuriranje izaberite stavku Osveži izabranu vezu.

   Napomene: 

   • Ako ova komanda Osveži nije vidljiva, autor veb segmenta je obrisao svojstvo Osveži izabranu vezu , Osveži sve veze. Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Web Access veb segmenta.

   • Svaka interaktivna operacija koja dovodi do ponovnog upita OLAP izvora podataka pokreće operaciju ručnog osvežavanja.

• Osvežavanje svih veza – Na Excel Web Access traci sa alatkama, u okviru menija Ažuriranje izaberite stavku Osveži sve veze.

• Periodično osvežavanje – Možete da navedete da se podaci automatski osvežavaju u navedenom intervalu nakon što se radna sveska otvori za svaku vezu u radnoj svesci. Na primer, baza podataka zaliha može da se ažurira svakog sata, tako da je autor radne sveske definisao radnu svesku tako da se automatski osvežava svakih 60 minuta.

  Autor veb segmenta može da izabere ili opočne svojstvo Dozvoli excel Web Access periodično osvežavanje podataka da bi dozvolio ili sprečio periodično osvežavanje. Kada vremenski interval podrazumevano istekne, videćete prikaz obaveštenja o osvežavanju na dnu Excel Web Access veb segmenta. 

  Autor Excel Web Access veb segmenta može da postavi i svojstvo Prikaži periodično osvežavanje podataka da bi kontrolisao ponašanje poruke koja se prikazuje kada Excel usluge izvršavaju periodično osvežavanje podataka tokom sesije:

  Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Web Access veb segmenta.

• Uvek – znači da se poruka prikazuje sa odzivom u svakom intervalu.

• Opcionalno – znači da korisnik može odabrati da nastavi periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke.

• Nikada – znači da Excel Web Access izvršava periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

• Otkazivanje osvežavanja – dok se radna sveska osvežava,Excel Services prikazuje poruku sa odzivom jer može potrajati duže nego što ste očekivali. Možete da izaberete otkaži da biste zaustavili osvežavanje da biste kasnije mogli da ga završite u prikladnije vreme. Podaci koje su vratili upiti pre nego što ste otkazali osvežavanje prikazaće se.