Možete kreirati prilagođene prikaze biblioteke dokumenata da biste prikazali stavke na način koji je vama smislean. Na primer, možete da izaberete kolone koje želite da prikažete i rasporedite ih po redosledu koji želite. Takođe možete da sortirate, filtrirate ili grupišete stavke da biste kreirali prikaz koji odgovara vašim potrebama. Kada završite, samo dajte ime prikazu i sačuvajte ga. Veza ka prilagođenom prikazu pojaviće se u meniju "Prikaz" u gornjem desnom uglu stranice biblioteke dokumenata gde ste kreirali prikaz.
Koristite jedan od dolenavanih metoda ili više njih da biste kreirali prilagođeni prikaz biblioteke dokumenata. Kada završite, možete prikazu dati ime i sačuvati ga. Veza ka sačuvanom prikazu pojaviće se u meniju prikaza biblioteke u kojoj ste kreirali prilagođeni prikaz.
-
Idite u biblioteku dokumenata u kojoj želite da kreirate prilagođeni prikaz.
-
Na stranici biblioteke dokumenata kliknite na dugme + ili + Dodaj kolonu.
-
Da biste kreirali i dodali novi tip kolone koji će se uključiti u prilagođeni prikaz, izaberite tip kolone koji želite da dodate, dajte mu ime i sve druge potrebne podatke i kliknite na dugme Sačuvaj. Ako imate dozvole vlasnika biblioteke ili dozvole vlasnika biblioteke za biblioteku u kojoj želite da kreirate i dodate novi tip kolone, kliknite na dugme Još... da biste prešli na stranicu sa postavkama biblioteke na kojoj možete da kreirate i dodate druge tipove kolona. Više informacija o kreiranju i dodavanju drugih tipova kolona potražite u temi Pravljenje prikaza.
-
Da biste odabrali kolone koje želite da se pojave, izaberite stavku Prikaži/sakrijkolone , izaberite kolone da biste ih prikazali ili sakrili, a zatim kliknite na dugme Primeni.
Napomena: Da li ekran izgleda drugačije od ovog? Administrator možda ima klasični režim podešen na biblioteci dokumenata. Ako je tako, pogledajte kreiranje prikaza.
-
Na traci naslova stranice biblioteke dokumenata kliknite na dugme + ili + Dodaj kolonu.
-
Izaberite stavku Prikaži/sakrij kolone na dnu liste.
-
U oknu Uređivanje kolona prikaza izaberite kolonu sa liste i prevucite i otpustite ili koristite strelice nagore ili nadole da biste promenili redosled kojim će se kolone pojavljivati.
-
Kada završite raspoređivanje kolona, kliknite na dugme Primeni.
Napomena: Da li ekran izgleda drugačije od ovog? Administrator možda ima klasični režim podešen na biblioteci dokumenata. Ako je tako, pogledajte kreiranje prikaza.
-
Na stranici biblioteke dokumenata postavite pokazivač na ime kolone po kojoj želite da sortirate i kliknite na strelicu nadole pored imena kolone.
-
Kliknite na jednu od dve opcije sortiranja na vrhu liste menija da biste sortirali stavke u biblioteci dokumenata. Dostupne opcije zavise od tipa podataka kolone. Na primer, kolona Izmenio po sortira se abecedno dok je kolona Izmenjeno sortira po datumu – od starijeg ka novijom ili novijom. Takođe možete da sortirate po veličini – od manjeg ili većeg do manjeg.
-
Na stranici biblioteke dokumenata postavite pokazivač na ime kolone po kojoj želite da filtrirate i kliknite na strelicu nadole pored imena kolone.
-
Izaberite stavku Filtriraj po, a zatim izaberite vrednost koju želite da koristite za filtriranje stavki u filtriranje po tabli. Na listi će se pojaviti samo stavke koje se podudaraju sa vrednošću koju ste odabrali.
-
Možete i da izaberete stavku Otvori okno filtera
-
Da biste uklonili filter, naslov kolone, a zatim izaberite stavku Obriši filtere.
-
Na stranici biblioteke dokumenata postavite pokazivač na ime kolone po kojoj želite da grupišete i kliknite na strelicu nadole pored imena kolone.
-
Izaberite stavku Grupiši po da biste grupisali stavke u biblioteci dokumenata po izabranoj koloni.
-
Da biste uklonili grupisnje, ponovo izaberite stavku Grupiši po.
-
Kada kreirate prilagođeni prikaz, * će se pojaviti pored imena prikaza u gornjem desnom gla stranice biblioteke dokumenata da bi se ukazalo na to da je prikaz izmenjen. Da biste sačuvali promene, izaberite stavku Opcije prikaza, a zatim stavku Sačuvaj prikaz kao.
-
U polju Sačuvaj kao otkucajte ime za prikaz, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. Veza ka prilagođenom prikazu će se sada pojaviti u meniju prikaza biblioteke u kojoj ste kreirali prikaz i * će nestati.
Da biste izmenili prilagođeni prikaz biblioteke dokumenata:
-
Prešli na prilagođeni prikaz koji želite da izmenite.
-
Da biste dodali novi tip kolone, kliknite na dugme Dodaj kolonu + Dodaj kolonu ili+. Odavde možete da dodate zajednički tip kolone ili da kliknete na dugme Više... da biste napravili prilagođene tipove. Ako kolona već postoji, kliknite na dugme Prikaži/sakrij kolone.
Više informacija potražite u članku Kreiranje kolone na SharePoint listi ili u biblioteci.
-
Uredite željeni prilagođeni prikaz, a zatim izaberite stavku Opcije prikaza da
-
Izaberite stavku Sačuvaj prikaz kao u meniju Opcije prikaza.
-
Ažurirajte ili promenite ime u dijalogu Sačuvaj kao i kliknite na dugme Sačuvaj.
Postavljanje podrazumevanog prikaza za biblioteku dokumenata
Da biste postavili podrazumevani prikaz za biblioteku dokumenata, prešli na prikaz koji želite da postavite kao podrazumevani, a zatim u meniju "Prikaz" izaberite stavku Postavi trenutni prikaz kao podrazumevani.
Brisanje prilagođenog prikaza za biblioteku dokumenata
Da biste izbrisali prilagođeni prikaz za biblioteku dokumenata, morate da imate dozvole vlasnika biblioteke ili dozvole za korisnike za biblioteku u kojoj želite da izbrišete prilagođeni prikaz. Korake za brisanje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata potražite u temi Brisanje prilagođenog prikaza u biblioteci dokumenata.
