Kreiranje izvedene tabele za analizu podataka radnog lista
Izvedena tabela je moćna alatka za izračunavanje, rezimiranje i analiziranje podataka koja vam omogućava da vidite poređenja, šablone i trendove u podacima. Izvedene tabele rade malo drugačije u zavisnosti od toga koju platformu koristite za pokretanje programa Excel.
Ako imate odgovarajuće zahteve licence, možete da zatražite od Copilot-a da vam pomogne u pravljenju izvedene tabele.
-
Izaberite ćelije od kojih želite da kreirate izvedenu tabelu.
Napomena: Podaci bi trebalo da budu organizovani u kolone sa jednim redom zaglavlja. Više detalja potražite u odeljku Saveti i trikovi za oblikovanje podataka.
-
Izaberite stavke Umetanje > Izvedena tabela.
-
Tako ćete kreirati izvedenu tabelu na osnovu postojeće tabele ili opsega.
Napomena: Izborom stavke Dodaj ove podatke u model podataka dodaje se tabela ili opseg koji se koriste za ovu izvedenu tabelu u model podataka radne sveske. Saznajte više.
-
Odaberite gde želite da se smesti izveštaj izvedene tabele. Izaberite stavku Novi radni list da biste postavili izvedenu tabelu na novi radni list ili postojeći radni list i izaberite gde želite da se pojavi nova izvedena tabela.
-
Izaberite stavku U redu.
Klikom na strelicu nadole na dugmetu možete da izaberete neki od drugih mogućih izvora za izvedenu tabelu. Pored korišćenja postojeće tabele ili opsega, postoje još tri izvora iz kojih možete da izaberete da popunite izvedenu tabelu.
Napomena: U zavisnosti od IT postavki organizacije, možda ćete videti ime organizacije uključeno na listi. Na primer, "Iz usluge Power BI (Microsoft)".
Preuzmi iz spoljnog izvora podataka
Preuzmite iz modela podataka
Koristite ovu opciju ako radna sveska sadrži model podataka i želite da kreirate izvedenu tabelu iz više tabela, poboljšate izvedenu tabelu prilagođenim merama ili radite sa veoma velikim skupovima podataka.
Preuzmite iz usluge Power BI
Koristite ovu opciju ako vaša organizacija koristi Power BI i želite da otkrijete i povežete se sa prihvaćenim skupovima podataka u oblaku kojima imate pristup.
-
Da biste dodali polje u izvedenu tabelu, potvrdite izbor imena polja u oknu Polja izvedene tabele.
Napomena: Izabrana polja se dodaju u podrazumevane oblasti: polja koja nisu numerička dodaju se u redove, hijerarhije datuma i vremena dodaju se u kolone, a numerička polja dodaju se u "Vrednosti".
-
Da biste premestili polje iz jedne oblasti u drugu, prevucite ga u ciljnu oblast.
Ako dodajete nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, potrebno je da se osveže sve izvedene tabele zasnovane na tim podacima. Da biste osvežili samo jednu izvedenu tabelu, možete da kliknete desnim tasterom miša bilo gde u opsegu izvedene tabele, a zatim izaberete stavku Osveži. Ako imate više izvedenih tabela, prvo izaberite bilo koju ćeliju u bilo kojoj izvedenoj tabeli, a zatim na traci idite na stavku Analiza izvedene tabele > kliknite na strelicu ispod dugmeta Osveži, a zatim izaberite stavku Osveži sve.
Rezimiraj vrednosti po
Polja izvedene tabele koja se nalaze u oblasti Vrednosti podrazumevano se prikazuju kao SUM. Ako Excel tumači podatke kao tekst, podaci se prikazuju kao COUNT. Zato je veoma važno da ne mešate tipove podataka u poljima za vrednost. Podrazumevano izračunavanje možete da promenite tako što ćete prvo izabrati strelicu sa desne strane imena polja, a zatim izabrati opciju Postavke polja za vrednost.
Zatim promenite izračunavanje u odeljku Rezimiraj vrednosti po. Imajte na umu da kada promenite metod izračunavanja, Excel ga automatski dodaje u odeljak Prilagođeno ime, kao što je "Zbir imena polja", ali možete da ga promenite. Ako izaberete format broja, možete da promenite format broja za celo polje.
Savet: Pošto promena izračunavanja u odeljku Rezimiraj vrednosti po menja ime polja izvedene tabele, bolje je da ne preimenujete polja izvedene tabele dok ne završite podešavanje izvedene tabele. Jedan trik je da koristite funkciju Pronađi & Zameni (Ctrl+H) >Pronađite ono što > "Zbir za", > ostavite prazno da biste zamenili sve odjednom umesto da ručno ponovo kucate.
Prikaži vrednosti kao
Umesto korišćenja izračunavanja za rezimiranje podataka, možete da ih prikažete kao procenat polja. U sledećem primeru promenili smo iznose naših kućnih troškova da se prikazuju kao % od ukupnog zbira umesto zbira vrednosti.
Kada otvorite dijalog Postavka polja za vrednost, možete da napravite izbore sa kartice Prikaži vrednosti kao .
Prikazivanje vrednosti kao izračunavanja i procenta.
Jednostavno dvaput prevucite stavku u odeljak Vrednosti, a zatim podesite opcije Rezimiraj vrednosti po i Prikaži vrednosti kao za svaku od njih.
-
Izaberite tabelu ili opseg podataka na listu i izaberite stavku Umetni > izvedene tabele da biste otvorili okno Umetanje izvedene tabele .
-
Možete ručno da kreirate sopstvenu izvedenu tabelu ili odaberete preporučenu izvedenu tabelu koja će biti kreirana za vas. Uradite nešto od sledećeg:
-
Na kartici Kreiranje sopstvene izvedene tabele izaberite stavku Novi list ili Postojeći list da biste odabrali odredište izvedene tabele.
-
U preporučenoj izvedenoj tabeli izaberite stavku Novi list ili Postojeći list da biste odabrali odredište izvedene tabele.
Napomena: Preporučene izvedene tabele dostupne su samo za Microsoft 365 pretplatnike.
Izvor podataka za podatkeizvedene tabele možete da promenite dok ih pravite.
-
U oknu Umetanje izvedene tabele izaberite okvir za tekst u okviru Izvor. Prilikom promene izvora, kartice u oknu neće biti dostupne.
-
Napravite izbor podataka na koordinatnoj mreži ili unesite opseg u okvir za tekst.
-
Pritisnite taster Enter na tastaturi ili dugme da biste potvrdili izbor. Okno se ažurira novim preporučenim izvedenim tabelama zasnovanim na novom izvoru podataka.
Preuzmite iz usluge Power BI
Koristite ovu opciju ako vaša organizacija koristi Power BI i želite da otkrijete i povežete se sa prihvaćenim skupovima podataka u oblaku kojima imate pristup.
U oknu Polja izvedene tabele potvrdite izbor u polju za potvrdu za svako polje koje želite da dodate u izvedenu tabelu.
Polja koja nisu numerička podrazumevamo se dodaju u oblast Redovi, polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolone, a numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti.
Možete i ručno da prevučete i otpustite sve dostupne stavke u bilo koje od polja izvedene tabele ili ako više ne želite stavku u izvedenoj tabeli, prevucite je sa liste ili opozovite izbor za to.
Rezimiraj vrednosti po
Polja izvedene tabele u oblasti Vrednosti podrazumevano se prikazuju kao SUM. Ako Excel tumači podatke kao tekst, on se prikazuje kao COUNT. Zato je veoma važno da ne mešate tipove podataka u poljima za vrednost.
Promenite podrazumevano izračunavanje tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na bilo koju vrednost u redu i izabrati opciju Rezimiraj vrednosti po .
Prikaži vrednosti kao
Umesto korišćenja izračunavanja za rezimiranje podataka, možete da ih prikažete kao procenat polja. U sledećem primeru promenili smo iznose naših kućnih troškova da se prikazuju kao % od ukupnog zbira umesto zbira vrednosti.
Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju vrednost u koloni za koju želite da prikažete vrednost. U meniju izaberite stavku Prikaži vrednosti kao. Prikazuje se lista dostupnih vrednosti.
Napravite izbor sa liste.
Da biste prikazali kao % nadređenog zbira, zadržite pokazivač iznad te stavke na listi i izaberite nadređeno polje koje želite da koristite kao osnovu izračunavanja.
Ako dodate nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, sve izvedene tabele napravljene na tom izvoru podataka moraju da se osveže. Kliknite desnim tasterom miša bilo gde u opsegu izvedene tabele , a zatim izaberite stavku Osveži.
Ako ste kreirali izvedenu tabelu i odlučite da je više ne želite, izaberite ceo opseg izvedene tabele i pritisnite taster Delete. To neće utići na druge podatke, izvedene tabele ili grafikone oko njih. Ako se izvedena tabela nalazi na zasebnom listu koji ne sadrži druge podatke koje želite da zadržite, brisanje lista predstavlja brz način za uklanjanje izvedene tabele.
-
Podaci bi trebalo da budu organizovani u tabelarnom formatu bez praznih redova ili kolona. Idealno rešenje je da koristite Excel tabelu.
-
Tabele su sjajan izvor podataka izvedene tabele zato što se redovi dodati u tabelu automatski uključuju u izvedenu tabelu kada osvežite podatke, a sve nove kolone su uključene na listu Polja izvedene tabele. U suprotnom, morate da promenite izvorne podatke za izvedenu tabelu ili da koristite dinamičku formulu imenovanog opsega.
-
Tipovi podataka u kolonama bi trebalo da budu isti. Na primer, ne bi trebalo da mešate datume i tekst u istoj koloni.
-
Izvedene tabele radi na snimku podataka, koji se zove keš, tako da se aktuelni podaci ne menjaju na bilo koji način.
Ako imate ograničeno iskustvo sa izvedenim tabelama ili niste sigurni kako da počnete, preporučene izvedene tabele su dobar izbor. Kada koristite ovu funkciju, Excel određuje smisleni raspored podudaranjem podataka sa najprikladnijim oblastima u izvedenoj tabeli. To vam daje polaznu tačku za dodatno eksperimentisanje. Kada se napravi preporučena izvedena tabela, možete da istražujete različite položaje i prerasporedite polja da biste postigli željene rezultate. Možete i da preuzmete naše interaktivno uputstvo Napravite svoju prvu izvedenu tabelu.
-
Izaberite ćeliju u izvornim podacima ili opsegu tabele.
-
Idite u stavke Umetanje > Preporučene izvedene tabele.
-
Excel analizira podatke i predstavlja nekoliko opcija, kao u ovom primeru koristeći podatke kućnih troškova.
-
Izaberite izvedenu tabelu koja vam izgleda najbolje i kliknite na dugme U redu. Excel kreira izvedenu tabelu na novom listu i prikazuje listu Polja izvedene tabele .
-
Izaberite ćeliju u izvornim podacima ili opsegu tabele.
-
Idite u stavke Umetanje > Izvedena tabela.
-
Excel prikazuje dijalog Kreiranje izvedene tabele sa izabranim imenom opsega ili tabele. U ovom slučaju, koristimo tabelu pod imenom „tbl_HouseholdExpenses“.
-
U odeljku Odaberite gde želite da smestite izveštaj izvedene tabele izaberite stavku Novi radni list ili Postojeći radni list. Za Postojeći radni list izaberite ćeliju u koju želite da postavite izvedenu tabelu.
-
Kliknite na dugme U redu, a Excel će kreirati praznu izvedenu tabelu i prikazati listu Polja izvedene tabele .
Lista polja izvedene tabele
U oblasti Ime polja na vrhu potvrdite izbor u polju za potvrdu za svako polje koje želite da dodate u izvedenu tabelu. Polja koja nisu numerička podrazumevamo se dodaju u oblast Red, polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolona, a numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti. Možete i ručno da prevlačite i otpuštate dostupne stavke u polja izvedene tabele, a ako više ne želite stavku u izvedenoj tabeli, samo je prevucite izvan liste „Polja“ ili opozovite izbor za nju. Mogućnost preraspoređivanja stavki polja je jedna od funkcija izvedene tabele koja olakšava promenu izgleda.
Lista polja izvedene tabele
-
Rezimiranje po
Polja izvedene tabele koja se nalaze u oblasti Vrednosti podrazumevano se prikazuju kao SUM. Ako Excel tumači podatke kao tekst, podaci se prikazuju kao COUNT. Zato je veoma važno da ne mešate tipove podataka u poljima za vrednost. Podrazumevano izračunavanje možete promeniti tako što ćete prvo izabrati strelicu sa desne strane imena polja, a zatim izabrati opciju Postavke polja.
Zatim promenite izračunavanje u odeljku Rezimiraj po. Imajte na umu da kada promenite metod izračunavanja, Excel ga automatski dodaje u odeljak Prilagođeno ime, kao što je "Zbir imena polja", ali možete da ga promenite. Ako izaberete stavku Broj... , možete da promenite format broja za celo polje.
Savet: Pošto promena izračunavanja u odeljku Rezimiraj po menja ime polja izvedene tabele, bolje je da ne preimenujete polja izvedene tabele dok ne završite podešavanje izvedene tabele. Jedan trik je da izaberete stavku Zameni (u meniju Uređivanje) > Pronađite > "Zbir za", a zatim zameni sa > ostavite prazno da biste zamenili sve odjednom umesto da ručno ponovo kucate.
-
Prikaži podatke kao
Umesto korišćenja izračunavanja za rezimiranje podataka, možete da ih prikažete kao procenat polja. U sledećem primeru promenili smo iznose naših kućnih troškova da se prikazuju kao % od ukupnog zbira umesto zbira vrednosti.
Kada otvorite dijalog Postavke polja, možete da napravite izbore sa kartice Prikaži podatke kao.
-
Prikazivanje vrednosti kao izračunavanja i procenta.
Jednostavno dvaput prevucite stavku u odeljak Vrednosti, kliknite desnim tasterom miša na vrednost i izaberite stavku Postavke polja, a zatim podesite opcije Rezimiraj po i Prikaži podatke kao za svaku od njih.
Ako dodate nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, sve izvedene tabele koje su napravljene na tom izvoru podataka moraju da se osveže. Da biste osvežili samo jednu izvedenu tabelu, možete da kliknete desnim tasterom miša bilo gde u opsegu izvedene tabele, a zatim izaberete stavku Osveži. Ako imate više izvedenih tabela, prvo izaberite bilo koju ćeliju u bilo kojoj izvedenoj tabeli, a zatim na traci idite na stavku Analiza izvedene tabele > kliknite na strelicu ispod dugmeta Osveži, a zatim izaberite stavku Osveži sve.
Ako ste kreirali izvedenu tabelu i odlučite da je više ne želite, možete jednostavno da izaberete ceo opseg izvedene tabele, a zatim pritisnete taster Delete. To ne utiče ni na kakve druge podatke, izvedene tabele ili grafikone oko njih. Ako se izvedena tabela nalazi na odvojenom listu koji ne sadrži druge podatke koje želite da zadržite, brisanjem tog lista brzo ćete ukloniti izvedenu tabelu.
Izvedena tabela na iPad uređaju dostupna je klijentima koji koriste Excel na iPad uređaju verzije 2.82.205.0 i novije verzije. Da biste pristupili ovoj funkciji, uverite se da je aplikacija ažurirana na najnoviju verziju putem prodavnice aplikacija.
-
Izaberite ćeliju u izvornim podacima ili opsegu tabele.
-
Idite na stavku Umetanje > izvedene tabele.
-
Odaberite gde želite da izvedena tabela bude postavljena. Izaberite stavku Umetni na novi list da biste postavili izvedenu tabelu na novi radni list ili izaberite ćeliju u koju želite da nova izvedena tabela stane u polje Odredište.
-
Izaberite stavku Umetanje.
Polja koja nisu numerička obično se dodaju u oblast Redovi, polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolone, a numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti. Možete i ručno da prevlačite i otpuštate dostupne stavke u polja izvedene tabele, a ako više ne želite stavku u izvedenoj tabeli, samo je prevucite izvan liste „Polja“ ili opozovite izbor za nju. Mogućnost preraspoređivanja stavki polja je jedna od funkcija izvedene tabele koja olakšava promenu izgleda.
Napomena: Ako lista polja više nije vidljiva, idite na karticu izvedene tabele, brzo prevucite nalevo i izaberite stavku Lista polja da biste prikazali listu polja.
Ako dodate nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, sve izvedene tabele koje su napravljene na tom izvoru podataka moraju da se osveže. Da biste osvežili samo jednu izvedenu tabelu, možete izabrati i zadržati ćeliju bilo gde u opsegu izvedene tabele, a zatim izabrati stavku Osveži. Ako imate više stavki, idite na karticu Izvedena tabela na traci i izaberite stavku Osveži.
Ako ste kreirali izvedenu tabelu i odlučite da je više ne želite, možete da izaberete redove i kolone koji se proteže u čitavom opsegu izvedene tabele, a zatim pritisnete taster Delete.
Saveti i trikovi za oblikovanje podataka
-
Koristite čiste, tabelarne podatke za najbolje rezultate.
-
Organizujte podatke u kolone, a ne u redove.
-
Uverite se da sve kolone imaju zaglavlja, sa jednim redom jedinstvenih oznaka za svaku kolonu koja nije prazna. Izbegavajte duple redove zaglavlja ili objedinjenih ćelija.
-
Oblikujte podatke kao Excel tabelu (izaberite bilo koji deo podataka, a zatim na traci izaberite stavku > tabelu ).
-
Ako imate složene ili ugnežđene podatke, koristite Power Query da biste ga transformisali (na primer, da biste razgrupisali podatke) tako da budu organizovani u kolone sa jednim redom zaglavlja.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.
Preporuke izvedene tabele su deo povezanog iskustva u usluzi Microsoft 365 i analizira podatke pomoću usluga veštačke inteligencije. Ako odlučite da odbijete saglasnost za povezano iskustvo u usluzi Microsoft 365, podaci se neće slati u uslugu veštačke inteligencije i nećete moći da koristite preporuke izvedene tabele. Pročitajte Microsoft izjavu o privatnosti za više detalja.
Povezani članci
Pravljenje izvedenog grafikona
Korišćenje modula za sečenje za filtriranje podataka izvedene tabele
Pravljenje vremenske ose izvedene tabele za filtriranje datuma
Kreiranje izvedene tabele pomoću modela podataka za analizu podataka u više tabela
Kreiranje izvedene tabele povezane sa Power BI skupovima podataka
Korišćenje liste polja za raspoređivanje polja u izvedenoj tabeli
Promena izvornih podataka za izvedenu tabelu