Ispravke deljenih kalendara u programu Outlook za Windows

Trenutna sinhronizacija i prikaz deljenih kalendara

Ako su promene prethodno izvršene u deljenom kalendaru, primaocima deljenog kalendara može biti potrebno do nekoliko minuta da vidi te iste promene u prikazu deljenog kalendara. Promene se sada sinhronizuju i pojavljuju se odmah.

Slično tome, kada izaberete deljeni kalendar, učitavanje kalendara je potrajalo nekoliko sekundi. Kalendar je uvek unapred učitan i videćete da se kalendar odmah pojavljuje nakon izbora.

Datum završetka uređivanja grupe neće uspostaviti početne vrednosti prošlosti

1. Izaberite događaj.

2. Izaberite stavku Cela serija, a zatim kliknite na dugme U redu.

3. Izaberite stavku Uredi ponavljanje i unesite promene.

4. Proširivanje ili završavanje grupe sastanaka promenom datuma završetka grupe

   Detalji o sastanku u prošlosti se neće promeniti i nećete videti poruku:Ako ste promenili određene zakazane obaveze u grupi, promene će biti odbačene i te zakazane obaveze će se ponovo podudarati sa  nizom.

Prihvatanje sastanka bez slanja odgovora

Ako izaberete prihvati >Ne šalji odgovor, drugi će i dalje moći da vide vaš odgovor na kartici Praćenje. Organizator prethodno neće videti vaš odgovor ako niste izričito poslali e-poruku sa odgovorom. Ovo poboljšanje se primenjuje i ako odaberete da ne šaljete odgovor ako uslovno prihvatite ili ako odbijete.

Nema upita o tome kome da pošaljete ispravku

Ako uređujete sastanak ili grupu sastanaka i samo ste promenili listu učesnika, nećete morati da birate da li želite da pošaljete ispravke samo dodatim ili izbrisanim učesnicima ili Pošalji ažuriranja svim učesnicima. Outlook vam to izračunava i šalje samo dodatim ili izbrisanim učesnicima.

Imajte na umu da ako sastanak sadrži grupu ili listu distribucije i ako je barem jedan učesnik uklonjen, ažuriranje sastanka će biti ponovo poslato tim grupama i listama kako bi se obezbedilo da nijedan korisnik iz grupe ne bude uklonjen iz sastanka.

Poslednji izmenio više se ne prikazuje u stavki sastanka

Ranije su korisnici videli poruku "Poslednji put izmenio" u donjem desnom uglu stavke sastanka. Ova vrednost nije uvek bila tačna za deljene kalendare pa smo je uklonili. Ovo je već postojeći problem koji nije specifičan za najnovije ispravke deljenog kalendara. Ponovo procenjujemo ovu funkciju i možemo je ponovo predstaviti u budućnosti. 

Više nije moguće dodati isti kalendar više puta

Ranije je bilo moguće više puta dodati isti deljeni kalendar tako što ćete ga dodati u različite grupe kalendara. Ovo više nije podržano. Ako pokušate da dodate deljeni kalendar koji je već dodat, on neće biti dodat.

Pogledajte sledeći odeljak za detalje o ponašanju izbora za deljene kalendare koji su prethodno dodati više puta.

Duplirani kalendari će se istovremeno izabrati

Ako se za isti deljeni kalendar pojavi više fascikli, stanje izbora će se deliti u tim kalendarima. Drugim rečima, izborom bilo kog od dupliranih kalendara biraju se sve fascikle za taj deljeni kalendar.

Gorenavedeno ponašanje se javlja pod sledećim uslovima:

• Dodeljene su vam dozvole "Pun pristup" za poštansko sanduče i Outlook se sa njemu automatski povezuje putem automatskog mapiranje.

• Takođe vam se dodeljuju direktne dozvole za kalendar iz tog istog poštanskog sandučeta. Zatim prihvatate poziv za deljenje ili direktno otvarate taj određeni kalendar tako što ćete izabrati stavku Dodaj kalendar, a zatim Otvori deljeni kalendar.

Nije moguće dodati priloge kada odgovarate na poziv za sastanak

Možete da izaberete stavku Prihvati da biste prihvatili poziv ili da izaberete stavku Odgovori > Prosledi da biste prosledili poziv, ali ne možete da dodate nove priloge odgovoru na sastanak.

Radne verzije događaja se ne čuvaju automatski

Izaberite stavku Sačuvaj da biste ručno sačuvali sastanak ili radnu verziju događaja. Da biste kasnije nastavili sa uređivanjem, izaberite i otvorite radnu verziju iz deljenog kalendara. Videćete poruku Još uvek niste poslali ovaj poziv za sastanak na vrhu.

Nema radne verzije podrške za ažuriranja sastanka

Kada uređujete sastanak koji je već poslat,

• Ako sačuvate promene, bićete upitani da sačuvate promene i pošaljete ispravku ili nastavite sa uređivanjem bez čuvanja.

• Ako zatvorite radnu verziju bez čuvanja, bićete upitani da sačuvate promene i pošaljete ispravku ili zatvorite sastanak bez slanja ažuriranja. Promene će biti odbačene ako odaberete drugu opciju.

Postavka preuzimanja deljenih fascikli se zanemaruju

Jedna od prethodnih preporuka za rešavanje problema sa deljenim kalendarom bila je da opozovete izbor opcije "Preuzmi deljene fascikle". Ovo umanjivanje više nije potrebno uz poboljšanja, a stanje ove postavke se zanemaruju za sve deljene kalendare koji su nadograđeni na novu platformu za deljenje kada koristite Outlook za Windows klijent sa omogućenim poboljšanjima deljenih kalendara.

Pravilo odlaganja isporuke se neće primeniti

U programu Outlook za Windows korisnici mogu da podese pravilo za odlaganje isporuke odlazne pošte za određeni broj minuta. Ranije je pozivna poruka učesnicima bila odložena, ali će poziv za sastanak i dalje biti dodat u kalendar vlasnika. Otkazivanje poruke o pozivu za sastanak koje se održava u prijemnom poštanskom sandučetu nije otkazalo niti uklonilo povezani sastanak iz vlasnika kalendara. Ova nesusklađivanja je izazvala zabunu, pa smo odlučili da uklonimo ovu funkcionalnost u ovoj ispravki. Kada su poboljšanja omogućena, pozivi za odlazne sastanke se odmah šalju za ažurirane kalendare, a pravila za odlaganje isporuke primeniće se samo na odlazne e-poruke i na odlazne pozive za kalendare koji još nisu ažurirani.

Podrška za prilagođene obrasce

Svi prilagođeni obrasci moraju biti objavljeni u biblioteci obrazaca organizacije. Prilagođeni obrasci objavljeni u bibliotekama ličnih obrazaca nisu podržani.

Automatsko prihvatanje ili odbijanje 

Ranije je bilo moguće omogućiti postavku za automatsko prihvatanje ili odbijanje poziva za sastanak. Ova postavka nije podržana sa omogućenim poboljšanjima deljenih kalendara.

Kopiranje sastanaka temi dodaje prefiks "Kopiraj" 

Ako administrator (delegat) kopira sastanak prevlačenjem i otpuštanjem u kalendar direktora (direktora) dolazi do slanja odziva sa zahtevom za prihvatanje sastanka. Ako ga prihvatite, direktor (principal) postaje učesnik sastanka.

Uz najnovije ispravke, kada kopirate sastanak prevlačenjem i otpuštanjem u kalendar direktora (direktora), ne pojavljuje se poruka odziva i kreira se novi poziv za sastanak sa prefiksom "Kopija" dodatom temi.  Kada se pošalje poziv za sastanak, direktor (principal) postaje organizator sastanka.

Najbolja praksa je da izbegnete kopiranje sastanaka – najbolje prakse za organizacije kada koristite Outlook kalendar.