Izvršavanje zadataka pomoću programa Project Manager
Applies To
Microsoft PlannerNapomena: Project Manager (verzija za pregled)se trenutno objavljuje klijentima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o programu Project Manager.
Project Manager (verzija za pregled) je vredan kolega iz tima koji vam može pomoći da obavite posao izvršavanjem zadataka kojima je dodeljen.
Dodeljivanje upravljača projektima zadacima
Prvi korak u izvršavanju zadataka sa menadžerom projekta jeste dodeljivanje agenta relevantnim zadacima, koji se mogu izvršiti u prikazu Project Manager ili Tabla.
Project Manager view
Da biste pojedinačne zadatke dodelili Menadžeru za projekte
Izaberite ikonu Dodeli ovaj zadatak na bilo kom zadatku, a zatim odaberite stavku Upravljač projektima. Upravljač projektom će započeti izvršavanje izabranog zadatka
Da biste dodelili sve zadatke programu Project Manager
Izaberite stavku Dodeli Programu Project Manager u gornjem desnom uglu odeljka Prvi zadaci. Menadžer projekta će biti dodeljen svakom zadatku, a izvršavanje će početi.
Prikaz table
Da biste zadatke dodelili upravljaču projektima u prikazu tabla
-
Izaberite stavku Grupiši po upravljaču projektima u gornjem desnom uglu prikaza Tabla.
-
Izaberite ikonu Dodeli ovaj zadatak na bilo kom zadatku i odaberite Upravljač projektima ili prevucite karticu zadatka u grupu Radna verzija pomoću programa Project Manager .
-
Upravljač projektom će početi da radi na izabranim zadacima
Praćenje napretka Project Manager-a na zadacima
Nakon dodeljivanja zadataka menadžeru projekta, jednostavno je pratiti njegov najnoviji tok. Postoje 4 stanja u kojima menadžer projekta može da bude dok je dodeljen zadatku:
-
Na čekanju – menadžer projekta je dodeljen zadatku, ali još uvek nije počeo da radi dok se trenutno izvršava na drugom zadatku.
-
U toku – menadžer projekta aktivno radi na ovom zadatku.
-
Unos je potreban – menadžer projekta nema dovoljno informacija za dovršavanje zadatka i potrebne su mu neke dodatne informacije.
-
Gotovo – menadžer projekta je dovršio zadatak i potrebno je da pregledate izlaz. Svi rezultati agenta biće u komponenti Loop u okviru detalja zadatka.
Napomena: Da bi korisnicima omogućio da kontrolišu svoj plan, menadžer projekta nikada neće označiti zadatak kao dovršen, čak i kada se završi sa izvršavanje. Korisnici će morati da pregledaju izlaz menadžera projekta i da zadatak označavaju kao dovršen ručno.
Ova stanja se koriste u prikazu Project Manager i Table kako bi vam omogućila da lako pratite napredak.
Project Manager view
U prikazu Upravljač projektima, kada menadžeru projekta dodelite najmanje jedan zadatak, videćete odeljak pod nazivom Nedavna aktivnost menadžera projekta. Ovaj odeljak će ostati u toku sa napretkom menadžera projekta u svakom zadatku. Odavde možete da kliknete na detalje o zadatku da biste videli najnoviji rad agenta.
Prikaz table
U prikazu Grupisanje po menadžeru projekta postoje dva glavna načina da razumete trenutno stanje agenta na zadatku.
-
Project Manager oznake – ove oznake su jednake četiri stanja koja su pomenuta iznad i agent će ih ažurirati kako napreduje u zadacima.
-
Grupiši po grupama menadžera projekta – kada izaberete opciju Grupiši po menadžeru projekta, videćete četiri jedinstvena kontejnera menadžera projekta. Kako agent napreduje u zadacima, pomeraće ih kroz ove kontejnere na sledeći način:
-
Nije dodeljen menadžeru projekta – ovi zadaci nisu dodeljeni menadžeru projekta i neće raditi na ovim zadacima.
-
Radna verzija pomoću programa Project Manager – ovi zadaci su dodeljeni menadžeru projekta i nalaze se u toku ili su u redu za čekanje.
-
Potreban je unos – menadžer projekta nema dovoljno informacija za dovršavanje zadatka i potrebne su mu neke dodatne informacije.
-
Project Manager rezultati su spremni – rezultat izvršavanja menadžera projekta je spreman i potreban vam je pregled izlaza. Svi rezultati će biti u komponenti Loop u okviru detalja zadatka.
-
Obezbeđivanje unosa
Kada agent smatra da nema dovoljno informacija za dovršavanje zadataka, moraćete da pružite potrebne informacije agentu da bi nastavio sa izvršavanjem. Da biste to uradili:
-
Kliknite na detalje zadatka za odgovarajući zadatak. Menadžer projekta će ostaviti skup pitanja na koja treba da odgovori u komponenti Loop u okviru detalja o zadatku.
-
Otkucajte odgovor na pitanja direktno u Loop komponenti
-
Kada odgovorite na sva pitanja, izaberite stavku Ponovo generiši.
-
Zadatak će se vratiti na radnu verziju sa kontejnerom Project Manager i preći u stanje u redu za čekanje ili U toku.
-
Menadžer projekta će preuzeti vaše odgovore na nalog prilikom ponovo izvršavanja zadatka.
Pošaljite povratne informacije za Project Manager
Kada agent dovrši zadatak, možete da pružite povratne informacije o izlazu, tako da odgovara vašim očekivanjima. Na primer, možete da zatražite agentu da skrati izlaz, učini ton profesionalnijim ili doda dodatne detalje.
-
Kliknite na detalje zadatka za zadatak za koji želite da pružite povratne informacije.
-
Ostavite povratne informacije za agenta direktno u komponenti Loop u okviru detalja zadatka. To možete da uradite tako što ćete:
-
Ostavljanje komentara
-
Kucanje direktno u Loop komponentu
-
-
Izaberite stavku Ponovo generiši.
-
Zadatak će se vratiti u radnu verziju sa kontejnerom Project Manager i preći u stanje u redu ili u toku.
-
Menadžer projekta uzima vaše povratne informacije u nalog i generiše ažurirani izlaz.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
