Dodavanje funkcija u Access izraze

Access ima mnogo ugrađenih funkcija koje možete da koristite za pravljenje izraza. Ako ste pročitali Kreiranje izraza, možete se seжati da su funkcije samo jedan od mogućih sastojaka u izrazu. Međutim, ne možete da uradite previše sa izrazima, a da ne naučite kako da im dodate funkcije.

Prvo, evo nekoliko osnovnih stvari o korišćenju funkcija:

• Da biste koristili funkciju, otkucajte njenu ključnu reč, otvorenu zagradu, argumente (vrednosti) koje želite da pošaljete, a zatim zatvorite zagrade.

• Neke funkcije ne trebaju argumente, ali drugi zahtevaju nekoliko, u kom slučaju ih razdvajaju zarezima.

• Argumenti funkcije mogu da budu identifikatori, konstante ili druge funkcije. Ove sastojke možete dalje da kombinujete pomoću standardnih matematičkih operatora (kao što su +,-, * ili/) ili operateri za poređenje (kao što su <, > ili =).

• Funkcije uzimaju bilo koje informacije koje navedete kao argumente, pokrenu neki kôd u pozadini, a zatim daju vrednost na tačno mesto gde ste otkucali funkciju. Drugim rečima, možete da budete programer bez ikakvog programiranja!

Zvuиi zastraљujuжe? To nije. Možda primer koji će vam pomoći:

Ovaj izraz je potpuno napravljen od funkcije IIf (zelenih znakova). Imajte u vidu da zeleni zarezima razdvajaju tri argumenta. U ovom primeru, koristimo funkciju IIf za poređenje polja pod imenom "Duedatumu" za današnji datum. Ako je polje "DueDate" veće od datuma ili jednak datumu, to će vratiti nisku "u redu"; u suprotnom, on će vratiti "zakasnelo".

• Prvi argument funkcije IIf je logičan test koji se sastoji od identifikatora za polje za DueDate (u narandžastoj), nekoliko operatora poređenja (u crvenom) i funkcije date (u plavom), što ne zahteva argumente.

• Drugi i treći argumenti funkcije IIf su konstante niske (u Crnoj), koja mora da se nalazi u navodnicima. Ova dva argumenta mogu da budu i funkcije ili izrazi koji vraćaju brojeve ili tekst.

Možete da koristite izraz kao što je ovaj u okviru za tekst u obrascu ili prikazu ili u izračunatom polju u tabeli, pored ostalih mesta.

Evo još jednog primera koji koristi funkciju u izrazu za kreiranje tekstualne niske:

Ovde, izraz počinje sa konstantom niske (u Crnoj).

• "Ampersand" (crno) je operator spajanja, koji se koristi za spajanje niski.

• Funkcija LEFT (u zelenom) preduzima dva argumenta:

  • Identifikator polja (Narandžasta) i

  • Ceo broj konstanti (u Crnoj). U ovom slučaju, samo želimo dve krajnje leve znakove na polju, pa ćemo uneti 2.

Ako polje "proizvodno" sadrži "CD22035", rezultati ovog izraza bi bili "Prefiks: CD".