Postoji mnogo načina da prilagodite pristup stavci da biste je bezbedno, bezbedno delili i samo osobama sa kojima želite da je delite. Dva glavna načina za deljenje stavke su slanje e-poruke sa pozivom ili kopiranje veze do stavke. 

U ovom članku: 

Prvi koraci uz deljenje

Izbor dozvola 

Slanje poziva stavci putem e-pošte 

Kopiranje veze u stavku 

Postavke veze

Brzo kopiranje veze 

Oznake osetljivosti

Deljenje izvan organizacije 

Prvi koraci uz deljenje 

Postoje dva načina za deljenje stavke iz SharePoint biblioteke ili usluge OneDrive:  

  • U prikazu liste zadržite pokazivač miša iznad reda stavke ili potvrdite izbor u polju za potvrdu pored stavke, a zatim izaberite stavku Fluent 2 share icon small Deli.Deljenje stavke iz prikaza liste

  • U prikazu Lista ili Pločice izaberite red ili pločicu stavke. Zatim izaberite stavku Fluent 2 share icon smallDeli sa komandne trake iznad prikaza datoteka.Deljenje stavke sa komandne trake

    Napomena: Ova opcija nije dostupna u oneDrive matičnom prikazu. 

Da biste delili Microsoft 365 datoteku iz aplikacije, kao što je PowerPoint, Word ili Excel datoteka:   

  1. U gornjem desnom uglu izaberite stavku Fluent 2 share icon small Deli.

  2. Ponovo Fluent 2 share icon smallstavku Deli.

Deljenje datoteke iz powerpoint aplikacije

Napomena: Izbor i deljenje više stavki u isto vreme nije dostupno u sistemu SharePoint ili usluzi OneDrive za posao ili školu. Umesto toga, dodajte stavke u fasciklu i delite fasciklu. 

Kada izaberete stavku Fluent 2 share icon smallDeljenje, možete da dodate e-poruke osoba da biste im poslali poziv u stavku ili možete da kopirate vezu do stavke i nalepite vezu gde god želite da je pošaljete (kao u Teams poruci ili e-poruci). 

Napomene: 

  • Ako još uvek niste delili stavku, u donjem levom uglu će Fluent 2 lock icon smallikona katanaca koja pokazuje da je to privatna datoteka.

  • Ako je stavka već deljena, slike profila ili inicijali osoba i grupa sa kojima se deli pojaviće se u donjem levom uglu. Možete da izaberete jednu od ikona da biste otvorili upravljanje pristupom , gde možete da pregledate osobe sa postojećim pristupom i upravljate njime.

  • Ako vezu kopirate u stavku koja još uvek nije deljena, ikona katanac će biti zamenjen slikom profila, čak i ako niko još uvek nije otvorio vezu.

  • Saznajte više o upravljanju pristupom

Izbor dozvola

Izaberite ikonu dozvole pored oblasti Dodavanje imena , grupe ili e-pošte da biste otvorili padajuću listu opcija za nivoe dozvola. Dozvola koju izaberete primeniće se i na poziv koji možete da pošaljete tako što ćete izabrati stavku Pozovi i vezu koju možete da kopirate tako što ćete izabrati stavku Kopiraj vezu

  • Može da uređuje omogućava osobama da unose promene u stavku. Takođe će im biti dozvoljeno da dele stavku sa drugima.

    Napomena: Ako delite fasciklu, osobe koje imaju dozvolu za uređivanje mogu da kopiraju, premeštaju, uređuju, preimenujete, dele i brišu bilo koju stavku u fascikli kojoj mogu da pristupe. 

  • Stavka Može da prikazuje omogućava osobama da samo prikazuju stavku. Ljudi neće moći da ga uređuju.

  • Opcija Može da rediguje omogućava osobama da prikažu stavku, ostavljaju komentare i predlažu, ali ne mogu da uređuju stavku. 

    Napomene: 

    • Ova opcija je dostupna samo za Word dokumente.

    • Ako neko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, izbor opcije Može da rediguje neće sprečiti tu osobu da vrši uređivanja, a datoteka će se i dalje otvarati u režimu uređivanja. Dozvole možete da promenite u okviru Upravljanje pristupom. 

  • Preuzimanje nije moguće omogućiti ljudima da prikažu stavku, ali ne mogu da je preuzmu na svoj uređaj. 

    Napomene: 

    • Ova opcija je dostupna samo za OneDrive za posao ili školu.

    • Ljudi i dalje mogu da preuzmu stavku ako imaju postojeću dozvolu za uređivanje stavke. Dozvole i veze možete da prikažete i upravljate vezama u okviru Upravljanje pristupom.

    • Administratori mogu da kontrolišu koji tipovi datoteka mogu da imaju postavku "blokiraj preuzimanje".

Slanje poziva stavci putem e-pošte

Pozivanje osoba predstavlja jednostavan način da date pristup stavci samo osobama koje izaberete. 

  1. Dodajte osobe u oblast Dodavanje imena, grupe ili e-pošte .

  2. Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite da date tako što ćete izabrati ikonu dozvole.

  3. Opcionalno, dodajte belešku u okvir za poruku.

  4. Izaberite stavku Pozovi.

  5. Osobe koje ste dodali primiće automatizovanu e-poruku od vas, pozivajući ih da pristupe datoteci.

Napomene: 

  • Samo osobe koje ste dodali ili one koje imaju postojeći pristup moći će da pristupe ovom pozivu.

  • Kada ih pozovete, možete lako da ažurirate ili uklonite pojedinačni pristup u okviru Upravljanje pristupom.

  • Pozivanje osoba je isto kao iskustvo koje se ranije zvao Odobravanje pristupa.

Oznake osetljivosti 

Kada izaberete stavku Fluent 2 share icon smalldeljenje, oznake osetljivosti se pojavljuju ispod imena stavke da bi vas obavestile o nivou bezbednosti stavke. Zadržite pokazivač iznad oznake osetljivosti da biste saznali više o tome ili saznajte više o oznakama osetljivosti i kako da ih promenite

Deljenje izvan organizacije

Ako vaša organizacija dozvoljava da delite stavku sa osobama izvan organizacije, postoje dva načina da to uradite kada izaberete stavku Fluent 2 share icon smallDeljenje. Pregledajte dolenavedene opcije ili saznajte više o spoljnom deljenju

Pozovem 

Dodajte e-poruke u oblast Dodavanje imena, grupe ili e-pošte i izaberite stavku Nastavi

Kopiraj vezu 

  1. Otvorite Fluent 2 settings icon smallPostavke veze.

  2. Izaberite Osobe koje odaberete ili Bilo ko.

  3. Izaberite stavku Kopiraj vezu.

  4. Nalepite vezu negde da bi je osoba izvan organizacije koristila, kao u Teams poruci ili e-poruci.

Ako izaberete opciju Osobe koje odaberete, dodajte e-poruke u oblast Dodavanje imena , grupe ili e-pošte pre kopiranja veze.  

Napomena: Ne možete da delite sa drugima iz organizacije ako je u postavkama deljenja izabrana stavka Osobe u vašoj organizaciji. 

Srodne teme

Deljenje OneDrive datoteka i fascikli Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.