Postoji mnogo načina da prilagodite pristup stavci da biste je bezbedno, bezbedno delili i samo osobama sa kojima želite da je delite. Dva glavna načina za deljenje stavke su slanje e-poruke sa pozivom ili kopiranje veze do stavke.
U ovom članku:
Prvi koraci uz deljenje
Postoje dva načina za deljenje stavke iz SharePoint biblioteke ili usluge OneDrive:
-
U prikazu liste zadržite pokazivač miša iznad reda stavke ili potvrdite izbor u polju za potvrdu pored stavke, a zatim izaberite stavku Deli.
-
U prikazu Lista ili Pločice izaberite red ili pločicu stavke. Zatim izaberite stavku Deli sa komandne trake iznad prikaza datoteka.
Napomena: Ova opcija nije dostupna u oneDrive matičnom prikazu.
Da biste delili Microsoft 365 datoteku iz aplikacije, kao što je PowerPoint, Word ili Excel datoteka:
-
U gornjem desnom uglu izaberite stavku Deli.
-
Ponovo stavku Deli.
Napomena: Izbor i deljenje više stavki u isto vreme nije dostupno u sistemu SharePoint ili usluzi OneDrive za posao ili školu. Umesto toga, dodajte stavke u fasciklu i delite fasciklu.
Kada izaberete stavku Deljenje, možete da dodate e-poruke osoba da biste im poslali poziv u stavku ili možete da kopirate vezu do stavke i nalepite vezu gde god želite da je pošaljete (kao u Teams poruci ili e-poruci).
Napomene:
-
Ako još uvek niste delili stavku, u donjem levom uglu će ikona katanaca koja pokazuje da je to privatna datoteka.
-
Ako je stavka već deljena, slike profila ili inicijali osoba i grupa sa kojima se deli pojaviće se u donjem levom uglu. Možete da izaberete jednu od ikona da biste otvorili upravljanje pristupom , gde možete da pregledate osobe sa postojećim pristupom i upravljate njime.
-
Ako vezu kopirate u stavku koja još uvek nije deljena, ikona katanac će biti zamenjen slikom profila, čak i ako niko još uvek nije otvorio vezu.
Izbor dozvola
Izaberite ikonu dozvole pored oblasti Dodavanje imena , grupe ili e-pošte da biste otvorili padajuću listu opcija za nivoe dozvola. Dozvola koju izaberete primeniće se i na poziv koji možete da pošaljete tako što ćete izabrati stavku Pozovi i vezu koju možete da kopirate tako što ćete izabrati stavku Kopiraj vezu.
-
Može da uređuje omogućava osobama da unose promene u stavku. Takođe će im biti dozvoljeno da dele stavku sa drugima.
Napomena: Ako delite fasciklu, osobe koje imaju dozvolu za uređivanje mogu da kopiraju, premeštaju, uređuju, preimenujete, dele i brišu bilo koju stavku u fascikli kojoj mogu da pristupe.
-
Stavka Može da prikazuje omogućava osobama da samo prikazuju stavku. Ljudi neće moći da ga uređuju.
-
Opcija Može da rediguje omogućava osobama da prikažu stavku, ostavljaju komentare i predlažu, ali ne mogu da uređuju stavku.
Napomene:
-
Ova opcija je dostupna samo za Word dokumente.
-
Ako neko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, izbor opcije Može da rediguje neće sprečiti tu osobu da vrši uređivanja, a datoteka će se i dalje otvarati u režimu uređivanja. Dozvole možete da promenite u okviru Upravljanje pristupom.
-
-
Preuzimanje nije moguće omogućiti ljudima da prikažu stavku, ali ne mogu da je preuzmu na svoj uređaj.
Napomene:
-
Ova opcija je dostupna samo za OneDrive za posao ili školu.
-
Ljudi i dalje mogu da preuzmu stavku ako imaju postojeću dozvolu za uređivanje stavke. Dozvole i veze možete da prikažete i upravljate vezama u okviru Upravljanje pristupom.
-
Administratori mogu da kontrolišu koji tipovi datoteka mogu da imaju postavku "blokiraj preuzimanje".
-
Slanje poziva stavci putem e-pošte
Pozivanje osoba predstavlja jednostavan način da date pristup stavci samo osobama koje izaberete.
-
Dodajte osobe u oblast Dodavanje imena, grupe ili e-pošte .
-
Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite da date tako što ćete izabrati ikonu dozvole.
-
Opcionalno, dodajte belešku u okvir za poruku.
-
Izaberite stavku Pozovi.
-
Osobe koje ste dodali primiće automatizovanu e-poruku od vas, pozivajući ih da pristupe datoteci.
Napomene:
-
Samo osobe koje ste dodali ili one koje imaju postojeći pristup moći će da pristupe ovom pozivu.
-
Kada ih pozovete, možete lako da ažurirate ili uklonite pojedinačni pristup u okviru Upravljanje pristupom.
-
Pozivanje osoba je isto kao iskustvo koje se ranije zvao Odobravanje pristupa.
Kopiranje veze u stavku
Veze su još jedan način za deljenje stavke sa korisnicima lokacije koju odaberete.
-
Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite da date tako što ćete izabrati ikonu dozvole.
-
Pregledajte ili ažurirajte postavke veze tako što ćete kliknuti ikonu Postavke veze pored stavke Kopiraj vezu. Kada unesete promene, izaberite stavku Primeni.
Savet: Da biste brzo videli tip veze pre kopiranja veze, zadržite pokazivač miša iznad veze Kopiraj.
-
Izaberite stavku Kopiraj vezu.
-
Nalepite vezu gde želite da je pošaljete (na primer u Teams poruku ili e-poruku).
Postavke veze
Postoje različite opcije veze između kojih možete da birate.
Napomena: Ako neke opcije nisu dostupne, administrator organizacije ili SharePoint lokacije ih je možda ograničio. Na primer, oni mogu da odaberu da uklone opciju Svi da bi sprečili prosleđivanje veza izvan organizacije.
-
Svako omogućava pristup svim osobama koje dobiju vezu, bilo da je prime direktno od vas ili im je prosledio neko drugi. To može da uključuje osobe izvan vaše organizacije.
-
Osobe u vašoj organizaciji sa vezom pružaju pristup svim osobama koje imaju nalog vaše organizacije i vezu, bez obzira na to da li su je primili direktno od vas ili im je prosledio neko drugi. Moraju biti prijavljeni na poslovni ili školski nalog, kao što je "someone@contoso.com".
-
Osobe sa postojećim pristupom pružaju pristup osobama koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. Veza funkcioniše samo za njih. To ne menja dozvole. Ovo je korisno kada ponovo pošaljete vezu nekome ko već ima pristup.
Napomena: Ako je stavka već deljena, slike profila ili inicijali osoba i grupa sa kojima se deli pojaviće se ovde. Možete da izaberete jednu od ikona da biste otvorili upravljanje programom Access, gde možete da pregledate osobe sa postojećim pristupom i upravljate njime.
-
Osobe koje odaberete imaju pristup samo osobama koje navedete po imenu, grupi ili e-pošti. Ako neko prosledi vezu, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koriste vezu.
Napomena: Ako izaberete ovu opciju, izaberite stavku Primeni , a zatim dodajte imena u oblast Dodavanje imena, grupe ili e-pošte. Zatim izaberite stavku Kopiraj vezu.
-
Postavljanje datuma isteka vam omogućava da podesite datum isteka bilo koje veze za deljenje. Kada korisnik podesi datum i veza istekne, veza više neće funkcionisati i moraćete da napravite novu vezu ili da se ponovo delite sa osobama kako bi i dalje mogli da pristupe datoteci.
Napomene:
-
Funkcija isteka se odnosi samo na korisnike koji dobijaju pristup putem kopirane veze za deljenje (Veza "Svi", "Određene osobe" ili "Veza preduzeća").
-
Promena datuma isteka: Ako ponovo pregledate Postavke veze i postavite novi datum isteka za istu vezu (sa istim dozvolama i opsegom), to će zameniti prethodni datum isteka.
-
Konfiguracija datuma isteka važenja: Ako kreirate vezu bez konfigurisanja datuma isteka, veza nikada neće isteći. On će nastaviti da funkcioniše za sve osobe sa kojima se deli na neodređeno vreme.
-
Prikazivanje veza sa datumima isteka: Da biste videli veze sa datumima isteka, idite na stavku "Upravljanje pristupom" i izaberite karticu "Veze". Potražite veze označene ikonom kalendara pored opsega; ove stavke imaju datum isteka važenja.
U zavisnosti od toga koji tip veze je izabran, mogu biti dostupne opcionalne postavke.
-
Postavljanje lozinke vam omogućava da postavite lozinku za pristup datoteci. Kada korisnik klikne na vezu, biće mu zatraženo da unese lozinku pre nego što može da pristupi datoteci. Ovu lozinku morate da obezbedite zasebno svima sa kojima želite da delite datoteku.
Kada izaberete postavke, izaberite stavku Primeni da biste ažurirali vezu.
Brzo kopiranje veze
Postoje dve prečice za kopiranje veze ka stavci iz SharePoint biblioteke ili oneDrive:
U prikazu liste ili pločica:
-
Izaberite red ili pločicu stavke.
-
Izaberite stavku Kopiraj vezu sa komandne trake iznad prikaza datoteka.
U prikazu liste:
-
Zadržite pokazivač ili izaberite red stavke.
-
Izaberite ikonu "Još radnji".
-
U meniju radnje izaberite stavku Kopiraj vezu.
Ako se nalazi unutar otvorene Microsoft 365 datoteke (kao što je PowerPoint, Word ili Excel dokument):
-
Izaberite deli u gornjem desnom uglu.
-
Zatim izaberite stavku Kopiraj vezu.
Ako izaberete stavku Kopiraj vezu, veza će automatski kopirati u ostavu sa izabranim podrazumevanim postavkama deljenja. Ako želite da promenite vezu, idite na Postavke.
Napomena: Ako izaberete opciju Osobe koje odaberete, morate da izaberete osobe za koje želite da veza radi direktno u postavkama Veza.
Oznake osetljivosti
Kada izaberete stavku deljenje, oznake osetljivosti se pojavljuju ispod imena stavke da bi vas obavestile o nivou bezbednosti stavke. Zadržite pokazivač iznad oznake osetljivosti da biste saznali više o tome ili saznajte više o oznakama osetljivosti i kako da ih promenite.
Deljenje izvan organizacije
Ako vaša organizacija dozvoljava da delite stavku sa osobama izvan organizacije, postoje dva načina da to uradite kada izaberete stavku Deljenje. Pregledajte dolenavedene opcije ili saznajte više o spoljnom deljenju.
Pozovem
Dodajte e-poruke u oblast Dodavanje imena, grupe ili e-pošte i izaberite stavku Nastavi.
Kopiraj vezu
-
Otvorite Postavke veze.
-
Izaberite Osobe koje odaberete ili Bilo ko.
-
Izaberite stavku Kopiraj vezu.
-
Nalepite vezu negde da bi je osoba izvan organizacije koristila, kao u Teams poruci ili e-poruci.
Ako izaberete opciju Osobe koje odaberete, dodajte e-poruke u oblast Dodavanje imena , grupe ili e-pošte pre kopiranja veze.
Napomena: Ne možete da delite sa drugima iz organizacije ako je u postavkama deljenja izabrana stavka Osobe u vašoj organizaciji.
Srodne teme
Deljenje OneDrive datoteka i fascikli Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli