Slanje šifrovanih e-poruka u programu Outlook za Windows

Kada treba da zaštitite privatnost e-poruke, šifrujte je. Šifrovanje e- Outlook u programu Outlook znači da se konvertuje iz čitljivog čistog teksta u šifrovani tekst. Poruku može da dešifruje za čitanje samo primalac koji poseduje privatni ključ koji odgovara javni ključ korišćenom za šifrovanje poruke. Međutim, bilo koji primalac bez odgovarajućeg privatnog ključa vidi tekst koji se ne može neodlučiti.

Da biste poslali poruku sa šifrovanjem, odaberite uputstva na osnovu verzije programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Ako ste primili šifrovanu poruku, saznajte kako da prikažete šifrovane poruke i odgovorite na njih u programu Outlook.

Novi Outlook Klasični Outlook

Šifrovanje poruke pomoću Microsoft 365 poruke

Novi Outlook podržava Microsoft 365 šifrovanje poruka sve dok server e-pošte imaOffice 365 Enterprise E3 licencu. S/MIME šifrovanje će biti podržano počev od jeseni 2024.

U e-poruci odaberite stavku Opcije, a zatim izaberite stavku Šifruj.
Izaberite šifrovanje koje ima ograničenja koja želite da nametnete, na primer Samo za šifrovanje ili Ne prosleđivaj.
Završite sastavljanje e-poruke, a zatim odaberite stavku Pošalji.

Opcije šifrovanja u klasičnom programu Outlook zavise od vrste naloga e-pošte koji imate.

Klasični Outlook saMicrosoft 365 kvalifikovanom pretplatom podržavaMicrosoft 365 šifrovanje poruka (Information Rights Management). Da biste Microsoft 365 šifrovanje poruka, morate imati Microsoft 365 šifrovanje poruka koje je uključeno u Office 365 Enterprise E3 licenci.

Važno: IRM zaštita ne bi trebalo da se primenjuje na poruku koja je već potpisana ili šifrovana pomoću S/MIME zaštite. Da biste primenili IRM zaštitu, S/MIME potpis i šifrovanje moraju biti uklonjeni iz poruke. Isto važi i za poruke koje štiti IRM; ne bi trebalo da ih potpisujete ili šifrujete koristeći S/MIME.

Ako ne koristite klasični Outlook saMicrosoft 365 kvalifikovanom pretplatom, možete da koristite S/MIME šifrovanje. Da bi koristili S/MIME šifrovanje, pošiljalac i primalac moraju da imaju aplikaciju za poštu koja podržava S/MIME standard. Outlook podržava S/MIME standard.

Prvo dodajte certifikat za šifrovanje pomoću S/MIME u klasičnom programu Outlook

Pre nego što pokrenete ovu proceduru i šifrujete e-poruke, prvo morate da nabavite digitalni ID, koji je poznat kao digitalni certifikat i da ga dodate u keychain na računaru.

Konfigurisanje S/MIME certifikata u klasičnom programu Outlook

Kada na računaru podesite S/MIME certifikat, možete ga konfigurisati u programu Outlook:

U programu Outlook izaberite stavku Opcije > datoteka > za pouzdanost >centra za pouzdanost.
U levom oknu izaberite stavku Bezbednost e-pošte.
U okviru Šifrovana e-poštaodaberite stavku Postavke.
U okviru Certifikati i algoritmi izaberite stavku Odaberi, a zatim izaberite S/MIME certifikat.
Izaberite dugme U redu.

Šifrovanje jedne poruke pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook

U e-poruci izaberite stavku Opcije >Šifruj.
Odaberite opciju šifrovanja koja ima ograničenja koja želite da nametnete, kao što je Ne prosleđivaj.
Završite sastavljanje e-poruke, a zatim izaberite stavku Pošalji.

Šifrovanje svih odlaznih poruka pomoću S/MIME u klasičnom programu Outlook

Kada odaberete da podrazumevano šifrujete sve odlazne poruke, poruke možete da pišete i šaljete na isti način kao i sve ostale poruke, ali svi potencijalni primaoci moraju imati vaš digitalni ID da bi dekodirali ili prikazali poruke.

U programu Outlook odaberite stavku Opcije > datoteka > za pouzdanost >centra za pouzdanost.
Na kartici Bezbednost e-pošte, u okviru Šifrovana e-pošta potvrdite izbor u polju za potvrdu Šifruj sadržaj i priloge odlaznih poruka.
Da biste promenili dodatne postavke, kao što je izbor određenog certifikata za korišćenje, izaberite stavku Postavke.
Kada završite sa izborom postavki, kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene.