Savet: Da li ste uneli neželjene promene pre nego što ste sačuvali kopiju? Bez brige! Možete da se vratite na originalnu datoteku, izaberete naslov dokumenta iznad trake i vratite prethodnu verziju datoteke sa istorijom verzija.
Pre Microsoft 365 biste uredili datoteku, a zatim koristite komandu "Sačuvaj kao" da biste sačuvali promene kao novi dokument. Ovih dana pomoću automatskog čuvanja, promene se uvek čuvaju tako da nećete izgubiti svoj rad. Da biste bili sigurni da niste slučajno sačuvali promene u originalnoj datoteci, koristite opciju Sačuvaj kopiju PRE nego što počnete da uređujete kako biste se uverili da radite na novoj kopiji i da ne zamenjujete original.
Toddova rubrika o automatskom čuvanje i čuvanje kopije
Otvorite datoteku koju želite da kopirate
Inga koristi mesečni izveštaj o budžetu programa Excel koji je kreirala kako bi pratila troškove tima za nadoknadu.
Tod je nedavno postao menadžer svog tima i želi da prati svoje mesečne troškove. Umesto da posao obavlja od početka, on misli da bi bilo efikasnije da koristite Inga izveštaj o budžetu kao predložak.
Sačuvaj kopiju koja će se koristiti kao početna tačka
Todd odlazi na SharePoint sajt Inga tima i otvara Izveštaj o budžetu programa Excel za najnoviji mesec. Pošto je unakrsna tabela u oblaku, Tod zna da će automatsko čuvanje automatski sačuvati njegove promene u datoteci ako ih izvrši.
Pošto ne želi da zameni Inga podatke, pre nego što izvrši bilo kakve promene, on ode na datoteku i klikne na dugme Sačuvaj kopiju da bi preuzeo kopiju izveštaja u svoj OneDrive.
Unošenje promena u kopiranu datoteku
Kada ga sačuvate u usluzi OneDrive, Office automatski otvara datoteku u programu Excel. Tod sada radi u svojoj verziji Inga izveštaja i bezbedno je da unosi promene bez brige o promeni podataka.
Menja naslov i broj centra troškova izveštaja i čisti polja koja mu su potrebna da bi ga pripremio za popunjavanje. Todd zna da uz automatsko čuvanje, njegov izveštaj će uvek čuvati najnovije promene.
Odbaci neželjena uređivanja pomoću istorije verzija
Tod je napravio nekoliko kopija svog izveštaja o budžetu tokom pripreme za mesece koji su predstojeće. Međutim, upravo je shvatio da je izveštaj koji je ažurirao brojevima za sledeći mesec, zapravo izveštaj za prošli mesec. Iako su njegove promene automatski sačuvane nad njegovim podacima, Tod se ne brine jer može da vrati prethodnu verziju datoteke sa istorijom verzija.
Bira naslov svog izveštaja o budžetu i bira istoriju verzija. On može da vidi različite tačke u vremenu kada je Excel napravio verziju datoteke i onu otvara bez slučajnih promena u novom prozoru. Sada lako može da vrati datoteku u prethodno stanje bez oštećenja!
