Visio omogoča pretvorbo zapletenega besedila in tabel, ki jih je težko razumeti, v vizualne diagrame, ki na prvi pogled sporočajo informacije. Na voljo je veliko različnihVisio, vključno z organigrami, diagrami omrežja, poteki dela in načrti doma ali pisarne. Uvod vVisio je mogoče povzeti v tri osnovne korake: uporaba predloge, razporejanje in povezovanje oblik ter spreminjanje oblik z besedilom.
Opomba: Če imate Visio (paket 2), imate dostop do nameščene aplikacije in spletne različice sistema Visio. Z Visio (paket 1) dobite le spletno različico brskalnikaVisio. Ne veste, katero licenco imate? Preverite lahko, katero različico imate.
Opomba: Glejte Namestitev Visia , če še niste namestiliVisio programa.
Vadnica: 3 osnovni koraki za ustvarjanje Visiovega diagrama:
Izbiranje in odpiranje predloge
Predloge vključujejo šablone, oblike in mere mreže, s katerimi lahko hitro in preprosto začnete ustvarjati diagram.
-
Predloge imajo šablone, ki so polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe.
Predloga Načrt doma se na primer odpre s šablonami, polnimi oblik, kot so stene, pohištvo, naprave, kabineti, ipd.
Predloga Organigram vključuje različne oblike za izvršilne direktorje, upravitelje, pomočnike, položaje, svetovalce, prosta delovne mesta idr.
-
Ustrezna velikost mreže in ustrezne mere ravnila
Za nekatere risbe je zahtevano posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec predstavlja 3 metre. Predloge vsebujejo ustrezne nastavitve za vrsto risbe.
-
Posebni zavihki
Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih zavihkih na traku. Ko na primer odprete predlogo Pisarniška postavitev, se prikaže zavihek Načrtovanje. Z zavihkom Načrtovanje lahko konfigurirate možnosti prikaza, ki so značilni za diagrame pisarniške postavitve.
-
Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb
V nekaterih primerih, ko odprete predlogoVisio, vam čarovnik pomaga začeti. Predloga Prostorski načrt se na primer odpre s čarovnikom, ki vam pomaga nastaviti podatke o prostoru in sobah.
-
ZaženiteVisio ali odprite Visio v spletu. ČeVisio je že odprta, izberite Datoteka >Novo.
Opomba: Še niste namestiliVisio aplikacije? Če imate težave Visio (paket 2), lahko prenesete in namestite namizno aplikacijo Visio.
-
Izberite želeno predlogo ali izberite Osnovni diagram, da začnete od začetka.
Več predlog lahko poiščete tako, da kliknete Kategorije in vnesete izraze za iskanje predlog.
-
Če uporabljate povezavo za namizje, boste morda morali določiti določeno vrsto te predloge in nato izbrati Ustvari.
Razporejanje in povezovanje oblik
Če želite ustvariti diagram, povlecite oblike iz šablone v oknu Oblike na platno in jih povežite. Oblike lahko povežete na več načinov, vendar jih najpreprosteje povežete s puščicami za samodejno povezovanje.
Opomba: Funkcija samodejnega povezovanja je privzeto na voljo, če za risanje uporabite predlogo za vrsto, ki običajno vključuje povezave, kot je diagram poteka. Če puščice samodejnega povezovanja 
Visiove oblike so pripravljeni predmeti, ki jih povlečete na stran za risanje – so gradniki vašega diagrama.
Ko obliko iz okna Oblike povlečete na stran za risanje, izvirna oblika ostane na šabloni. Ta izvirnik se imenuje matrica oblike. Oblika, ki jo vstavite na risbo, je kopija matrice, imenovana tudi primerek. Na risbo lahko povlečete poljubno število primerkov iste oblike.
Namesto statičnih slik lahko ustvarite podatkovne povezane diagrameVisio ki prikazujejo podatke, jih preprosto osvežite in drastično povečate svojo storilnost. Za razumevanje, ukrepanje in skupno rabo informacij o sistemih, virih in procesih v podjetju lahko uporabite različne predloge diagramov in šablone v programu Visio daste v skupno rabo.
Vrtenje oblik in prilagajanje njihove velikosti
-
Ročice za vrtenje
Okrogla ročica
-
Puščice za povezovanje za samodejno povezovanje
S puščicami za povezovanje
-
Ročice za izbiranje za spreminjanje velikosti oblik
Če želite spremeniti višino in širino oblike, lahko uporabite kvadratne ročice za izbiranje. Če želite povečati obliko brez spreminjanja njenih razmerij, kliknite in povlecite ročico za izbiranje v kotu oblike, ali pa kliknite in povlecite ročico za izbiranje na strani oblike, če jo želite povišati ali razširiti.
Visiove oblike lahko zadržijo podatke
Oblikam lahko podatke dodajate tako, da jih vnesete v okno Lastnosti oblike – na zavihku Pogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike. S programom Visio Professional Edition lahko podatke tudi uvozite iz zunanjega vira podatkov.
Podatki niso privzeto prikazani na risbi. Podatke za posamezno obliko lahko vidite tako, da odprete okno Lastnosti oblike v Podatki > Pokaži/Skrij > Okno z lastnostmi oblike, nato pa izberete obliko.
Če želite prikazati podatke za veliko oblik hkrati, lahko uporabite funkcijo, ki se imenuje grafični element s podatki in se tudi nahaja v zavihku Podatki. Na tej sliki so prikazani podatki za dve drevesi hkrati.
Visiove oblike s posebnim vedenjem
Številne Visiove oblike imajo posebne funkcije, ki si jih lahko ogledate, če raztegnete ali premaknete rumeno ročico kontrolnika na obliki ali pa jo kliknete z desno tipko miške.
Če želite na primer prikazati več oseb, razširite obliko Osebe, če pa želite označiti rast, razširite obliko Rastoča roža.
Namig: Če želite poiskati vse funkcije oblike, jo je najboljše klikniti z desno tipko miške in si ogledati morebitne posebne ukaze na njenem priročnem meniju.
Če ustvarjate organigram, lahko oblike samodejno sestavijo strukturo poročanja. Povlecite oblike posameznih oseb na grafikon in jih spustite na vrh oblike upravitelja. Oblike se samodejno povežejo, da pokažejo hierarhijo.
-
V oknu Oblike izberite obliko in jo povlecite na platno.
-
Če držite kazalec miške nad eno od puščic, se prikaže mini orodna vrstica s štirimi zgornjimi oblikami v območju »Hitre oblike«.
-
Vse oblike lahko tudi povlečete na platno. Nato držite kazalec miške nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice. Nato zgrabite puščico in jo povlecite do oblike, s katero želite vzpostaviti povezavo.
-
Če uporabljate namizno Visio, lahko novo obliko povlečete neposredno iz okna Oblike do puščic obstoječe oblike in jo samodejno povežete.
Dodajanje besedila oblikam in povezovalnikom
Zdaj je čas, da dodate podrobnosti diagramu z dodajanjem besedila. Če želite več informacij o delu z besedilom, si oglejte članka Dodajanje, urejanje, premikanje ali vrtenje besedila v oblikah in Dodajanje besedila na stran.
-
Izberite obliko.
-
Vnesite besedilo. Ko začnete tipkati,Visio izbrano obliko preklopi v način za urejanje besedila.
-
Kliknite prazno območje na strani ali pritisnite tipko Esc , ko končate.
Opomba: Če želite premakniti besedilo na obliko , pojdite na Zavihek Osnovno > Orodja > Blokbesedila
Dodajte besedilo v povezovalnik na enak način. Ko pritisnete tipko ESC ali kliknete, znova izberite povezovalnik in na besedilu bo prikazano drobno polje – to je ročica za premikanje bloka besedila. Kliknite in jo povlecite nad, pod ali ob povezovalnik.
Prilagajanje Visio diagrama
Ko ustvarite diagram Visio, ga lahko spremenite v svojega:
-
Na zavihku Načrt pridržite kazalec miške nad različnimi temami.
Visio začasno uporabi posamezno temo, ko kazalec miške pridržite nad njimi.
-
Če si želite ogledati druge teme, ki so na voljo,
-
Kliknite temo, ki jo želite uporabiti v diagramu.
-
Kliknite Načrt, nato pa še Ozadja.
-
Kliknite ozadje.
Diagram dobi novo stran za ozadje, imenovano VOzadje-1, na dnu platna.
-
Kliknite Načrt > Obrobe in naslovi, nato pa kliknite želeni slog naslova.
-
Kliknite slog naslova.
Naslov in obroba sta dodana strani za ozadje.
-
Na dnu območja za ustvarjanje diagramov kliknite zavihek VOzadje-1.
-
Kliknite besedilo naslova.
Izbrana je celotna obroba, a če začnete vnašati besedilo, to zamenja besedilo naslova.
-
Vnesite naslov, nato pa pritisnite ESC.
-
Če želite urejati drugo besedilo v obrobi, najprej izberite celotno obrobo, nato pa kliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in začnite vnašati besedilo. Morda boste morali večkrat klikniti, da boste izbrali besedilo.
-
V spodnjem desnem kotu strani kliknite Page-1, da se vrnete na risbo.
Vadnica: 3 osnovni koraki za ustvarjanje Visiovega diagrama:
Izbiranje in odpiranje predloge
Predloge vključujejo šablone, oblike in mere mreže, s katerimi lahko hitro in preprosto začnete ustvarjati diagram.
-
Predloge imajo šablone, ki so polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe.
Predloga Načrt doma se na primer odpre s šablonami, polnimi oblik, kot so stene, pohištvo, naprave, kabineti, ipd.
Predloga Organigram vključuje različne oblike za izvršilne direktorje, upravitelje, pomočnike, položaje, svetovalce, prosta delovne mesta idr.
-
Ustrezna velikost mreže in ustrezne mere ravnila
Za nekatere risbe je zahtevano posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec predstavlja 3 metre. Predloge vsebujejo ustrezne nastavitve za vrsto risbe.
-
Posebni zavihki
Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih zavihkih na traku. Ko na primer odprete predlogo Pisarniška postavitev, se prikaže zavihek Načrtovanje. Z zavihkom Načrtovanje lahko konfigurirate možnosti prikaza, ki so značilni za diagrame pisarniške postavitve.
-
Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb
Ko odprete Visiovo predlogo, vam v nekaterih primerih na začetku v pomoč čarovnik. Predloga Prostorski načrt se odpre s čarovnikom, v katerem lahko nastavite podatke o prostoru in sobah.
-
Odprite Visio v spletu. Če je Visio že odprt, izberite Datoteka > Novo.
Opomba: Če imate težave Visio (paket 2), lahko prenesete in namestite tudi namizno aplikacijo Visio.
-
Izberite Ustvari pod želeno predlogo ali pa izberite Ustvari v razdelku Osnovni diagram, da začnete od začetka.
Razporejanje in povezovanje oblik
Če želite ustvariti diagram, povlecite oblike iz šablone v podoknu Oblike na platno in jih povežite. Oblike lahko povežete na več načinov, najpreprosteje pa jih povežete s samodejnim povezovanjem.
Opomba: Če želite izvedeti več o uporabi oblik, glejte Dodajanje in povezovanje oblik v Visiu za splet ali Spreminjanje velikosti, vrtenja in razvrščanja oblike v Visiu za splet.
-
V oknu Oblike izberite obliko in jo povlecite na platno.
-
Če držite kazalec miške nad eno od puščic, se prikaže mini orodna vrstica s štirimi zgornjimi oblikami v območju »Hitre oblike«.
-
Vse oblike lahko tudi povlečete na platno. Nato držite kazalec miške nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice. Nato zgrabite puščico in jo povlecite do oblike, s katero želite vzpostaviti povezavo.
-
Če uporabljate namizno različico Visia, lahko novo obliko povlečete neposredno iz okna Oblike do puščic obstoječe oblike in jo samodejno povežete.
Dodajanje besedila oblikam in povezovalnikom
Zdaj je čas, da dodate podrobnosti diagramu z dodajanjem besedila. Če želite več podrobnosti o delu z besedilom, glejte Dodajanje in oblikovanje besedila v Visiu za splet.
-
Izberite obliko.
-
Vnesite besedilo. Ko začnete tipkati,Visio izbrano obliko preklopi v način za urejanje besedila.
-
Kliknite prazno območje na strani ali pritisnite tipko Esc , ko končate.
Opomba: Če želite premakniti besedilo na obliko , pojdite na Zavihek Osnovno > Orodja > Blokbesedila
Dodajte besedilo v povezovalnik na enak način. Ko pritisnete tipko ESC ali kliknete, znova izberite povezovalnik in na besedilu bo prikazano drobno polje – to je ročica za premikanje bloka besedila. Kliknite in jo povlecite nad, pod ali ob povezovalnik.
Prilagajanje Visiovega diagrama
Ko ustvarite Visiov diagram, ga lahko spremenite v svoje:
-
Na zavihku Načrt pridržite kazalec miške nad različnimi temami.
Visio začasno uporabi posamezno temo, ko kazalec miške pridržite nad njimi.
-
Če si želite ogledati druge teme, ki so na voljo, kliknite Več.
-
Kliknite temo, ki jo želite uporabiti v diagramu.
-
Kliknite Načrt, nato pa še Ozadja.
-
Kliknite ozadje.
Diagram dobi novo ozadje in novo stran za ozadje, imenovano VBackground-1. Ta stran je prikazana na zavihkih strani na dnu platna.
-
Kliknite Načrt > Obrobe in naslovi, nato pa kliknite želeni slog naslova.
-
Kliknite slog naslova.
Naslov in obroba sta dodana strani za ozadje.
-
Na dnu območja za ustvarjanje diagramov kliknite zavihek VOzadje-1.
-
Kliknite besedilo naslova.
Izbrana je celotna obroba, a če začnete vnašati besedilo, to zamenja besedilo naslova.
-
Vnesite naslov, nato pa pritisnite ESC.
-
Če želite urejati drugo besedilo v obrobi, najprej izberite celotno obrobo, nato pa kliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in začnite vnašati besedilo. Morda boste morali večkrat klikniti, da boste izbrali besedilo.
-
V spodnjem desnem kotu strani kliknite Page-1, da se vrnete na risbo.
