Applies ToNamizni odjemalec Project Online Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Če veste, kdo je na voljo za delo na projektu, lahko postanete izziv, ko delate v več projektih.

Če iste osebe dodelite več projektom ali uporabite vire v skupni rabi v projektu, vam bo v pomoč pri kombiniranje vseh informacij o virih v eno samo osrednjo datoteko, ki se imenuje skupina virov. Skupina virov je uporabna tudi za prepoznavanje sporov dodelitev in ogled časovne dodelitve za vsak projekt.

Ustvarjanje skupine virov

Opomba: Če uporabljate Project Professional in viri obstajajo v skupini virov podjetja vaše organizacije, vam ni treba ustvariti druge skupine virov. Če želite več informacij, glejte Dodajanje virov v skupino virov podjetja.

  1. Odprite Project, kliknite Prazen projekt na > Vir .

  2. Kliknite puščico ob možnosti Skupina Planner in kliknite List virov.

  3. Kliknite Dodaj vire in uvozite obstoječe podatke o virih.

Če želite vtipkati podatke o novih osebi, kliknite Delovni vir in dodajte ime vira in podrobnosti.

Dodajanje novega človeškega vira

Opomba: Če uporabljate strežnik Project Professional Project Server, boste imeli dostop do virov podjetja. Če želite izvedeti več o različicah Projecta, glejte Primerjava različic programa Project. Seznam virov podjetja običajno upravlja skrbnik, vsak projektni vodja pa lahko iz teh virov doda v svoje projekte.

Ko ustvarite skupino virov v skupni rabi, informacije za posamezen projekt v skupni rabi prihajajo iz te skupine virov, vse informacije, kot so dodelitve, cene stroškov in razpoložljivost, pa so na tej osrednji lokaciji.

Uporaba skupine virov

  1. Odprite projekt skupine virov.

  2. Odprite projekt, v katerem bodo viri v skupni rabi, in kliknite Skupina virov > virov in > vire.

    Odpiranje skupne rabe virov v skupini virov

  3. Kliknite Uporabi vire in v polju Od kliknite projekt skupine virov, ki ste ga odprli v 1. koraku.

    Možnosti pogovornega okna za skupno rabo virov

  4. Kliknite Zaloga ima prednost, če želite, da informacije v skupini virov preglasijo vse informacije v sporu v projektu (v skupni rabi).

    ali

    Kliknite Skupna raba ima prednost, če želite, da informacije v projektu preglasijo vse informacije v sporu iz skupine virov.

  5. Kliknite V redu.

    Zdaj lahko uporabite vire za svoj projekt. Vsi viri v projektu so samodejno dodani v skupino.

  6. Če si želite ogledati seznam virov v skupni rabi , kliknite> ganttov > list virov.

    List virov

Delo z informacijami o uporabi virov

Datoteko skupine virov si lahko ogledate in jo posodobite v trenutnem projektu (datoteka v skupni rabi ). Priporočamo, da redno posodabljate in si ogledate vire, da pridobite najnovejše informacije o dodelitvi in njenem vplivu na projekte.

Opomba: Če želite neposredno urediti datoteko skupine virov, potrebujete dostop za branje/pisanje do te datoteke. V nasprotnem primeru si lahko ogledate le uporabo virov in spreminjate vire projekta.

  1. Odprite projektno datoteka v skupni rabi.

  2. V prikazanem polju kliknite Odpri skupino virov, če si želite ogledati dodelitve v vseh datotekah v skupni rabi. S tem odprete skupino virov kot datoteko samo za branje.

  3. Če si želite ogledati dodelitve v projektih, ki so v skupni rabi s skupino virov , kliknite >gantogram in > uporaba virov

    Ogled uporabe virov

    Namig: Imena virov, ki so prikazana z rdečo barvo, označujejo vir prek dodelitve.

    Posodobite lahko z novimi viri, posodobite skupno število načrtovanih virov in podatke o delu. Preberite več o dodeljevanju oseb opravilom.

  4. Ko opravite posodobitve, kliknite Skupina virov > virov in >posodobi skupino virov

    Posodabljanje skupine virov po urejanju virov v datoteki v skupni rabi

    Namig: Če možnost Posodobi skupino virov v vašem projektu ni na voljo, ste morda odprli datoteko skupine virov v načinu za branje/pisanje. Zaprite in znova odprite skupino virov v načinu za branje.

Ustavitev skupne rabe virov

Če vaš projekt omogoča skupno rabo virov iz skupine virov ali iz druge datoteke projekta, lahko prekinete povezavo z drugo datoteko. Viri z dodeljenimi nalogami v datoteki projekta ostanejo v projektu, ko je povezava datoteke prekinjena s skupino virov ali drugo datoteko projekta, drugi viri iz skupine virov ali druge datoteke pa niso več na voljo.

Opomba: Običajno ne želite, da se dodelitve opravil ohranijo znotraj projekta skupina virov ko prekinete povezavo datoteka v skupni rabi. Vendar pa se dodelitve ohranijo, če prekinete povezavo med datoteko v skupni rabi in skupino virov, ko skupina virov ni odprta, ali če skupine virov ne shranite, ko prekinete povezavo z datoteko v skupni rabi. Če želite odstraniti zadržane dodelitve iz skupine, prekinite povezavo datoteke z virom v datoteki skupine virov in vsi podatki o dodelitvi opravila so izbrisani iz skupine virov, ne da bi vplivali na nekdanjo datoteko v skupni rabi. Če so opravila v skupini virov že premaknjena na levo, znova povežite datoteko v skupni rabi s skupino virov in jo znova prekinite.

Prekinitev povezave med aktivno datoteko v skupni rabi in njeno skupino virov

Prekinete lahko povezavo med datoteko aktivnega projekta in skupino virov ali drugo datoteko, s katero je povezana in s katero so viri v skupni rabi.

  1. Odprite skupino virov, v kateri so viri, ki jih dajete v skupno rabo.

  2. V pogovornem oknu Odpri skupino virov kliknite Odpri skupino virov za branje/pisanje, da lahko spremenite informacije o virih. Če odprete skupino z dovoljenjem za branje/pisanje, drugi ne bodo posodabljali zaloge z novimi informacijami.

  3. Odprite projekt.

  4. Izberite Skupina virov > virov in >vire v skupno rabo

  5. Kliknite Uporabi lastna sredstva in nato V redu.

  6. Shranite obe datoteki projekta.

Več informacij o skupinah virov

S skupino virov lažje upravljate osebe ali opremo, ki je dodeljena opravilom v več kot eni datoteki projekta. Skupina virov centralizira podatke o virih, kot so ime vira, uporabljeni koledar, enote virov in tabele stroškov.

Vsak projekt, ki uporablja vire iz skupine virov, se imenuje datoteka v skupni rabi.

Namig: Ustvarite novo (ločeno) datoteko projekta samo za informacije o virih. Tako boste lažje upravljali informacije o virih in dodelitve opravil med datotekami v skupni rabi in skupino virov.

Before and after creating a resource pool

Slika gumba preden ustvarite skupino virov, vsak projekt vsebuje svoje podatke o virih. Nekatere od teh informacij se lahko prekrivajo ali so celo v sporu z informacijami o enakih virih, uporabljenih v drugih projektih.

Slika gumba Ko ustvarite skupino virov v skupni rabi, informacije o virih v posameznem projektu prihajajo iz ene skupine virov. Podatki o nalogi, kot tudi cene stroškov in razpoložljivost za vse vire, so na eni osrednji lokaciji.

Slika gumba Prav tako je lažje videti čezmerne dodelitve virov, ki jih povzročijo dodelitve v sporu v več kot enem projektu.

Nekaj naslednjih korakov

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.