Skupna raba zvezkov na SharePointovem mestu
Če organizacija uporablja SharePoint, ga lahko uporabite za shranjevanje OneNotovih zvezkov v osrednjem mestu za vso skupino. Kadar koli boste vi ali kdo drug spremenili vsebino zvezka, bo OneNote samodejno shranil in sinhroniziral zapiske v SharePointu.
Pomembno: Tako vi kot vaši sodelavci potrebujete dovoljenje za branje/pisanje na SharePointovem mestu. Obrnite se na skrbnika sistema, če dovoljenj nimate.
Ko dobite dovoljenja, naredite naslednje:
-
V OneNotu v sistemu Windows kliknite Datoteka >Nova > mesta.
Opomba: Če možnost Mesta ni prikazana na seznamu, morda nimate dovoljenj ali pa je spletno mesto skupine morda drugače poimenovano. Poiščite SharePointov logotip.
-
Na desni strani v razdelku Mesta kliknite Prebrskaj.
-
odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu, kamor želite shraniti zvezek skupine.
-
Vnesite smiselno, opisno ime v polje Ime zvezka in nato kliknite Ustvari.
-
Ko ustvarite zvezek, prejmete poziv, da povabite osebe v zvezek, lahko pa daste zvezek v skupno rabo pozneje v OneNotu v sistemu Windows tako, da kliknete gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
Ko ustvarite zvezek, lahko članom skupine in sodelavcem pošljete e-pošto s povezavo do zvezka. Vsi, ki imajo dovoljenje za pisanje na SharePointovem mestu, si bodo zvezek lahko ogledali in urejali zapiske.