Delite svoje najboljše pozive

1. primer: Copilot je pripravil osnutek moje mesečne predstavitve stanja

Vsak mesec moram predstaviti stanje našega raziskovalnega projekta vodilni ekipi. Običajno to traja nekaj dni. Namesto tega sem poskusil ta poziv v Copilot:

 “Ustvarite osnutek predstavitve PowerPoint za mesečno posodobitev stanja z največ 10 diapozitivi z uporabo informacij v teh datotekah.”

Copilot je ustvaril novo predstavitev v manj kot eni minuti, v kateri so bili razdelki za povzetek projekta, trenutno stanje, nedavni dosežki, kaj sledi in tveganja. Vau! Prihranil sem delovni čas in pravzaprav gre za bolj profesionalno predstavitev, kot bi jo lahko ustvaril sam. To je nov način.

2. PRIMER: Nadoknadite zamujeno srečanje

Prejšnji četrtek mi je urnik popolnoma zasedla nujna zahteva stranke, zato se nisem mogel udeležiti sestanka za načrtovanje Q4, ki je potekal med ekipami. Običajno sem poskušal blokirati eno uro in prebrati vse predstavitve vseh govornikov in opomb ter poslušati nekaj posnetkov, vendar sem tokrat poskušal z uporabo Copilot dohiteti ...

»Povzemite srečanje v pet najpomembnejših ugotovitev, vključno z elementi za dejanja«

Že po eni minuti je Copilot pripravil pet zelo uporabnih utrinkov srečanja, skupaj s povezavo do ključnih točk v prepisu. Sledil je tudi trem pomembnim elementom za dejanja iz razprave. Skoraj bolje, kot če bi se udeležili srečanja! To ti popolnoma priporočam, ko se ne moreš udeležiti srečanja. Zaostanek je enostavno in vredno nadoknaditi.

Skupna raba s skupnostjo Viva Engage

Številne organizacije so nastavile Viva Engage skupnosti, kjer si lahko osebe s podobnimi interesi ali osebe, ki delajo v podobnih disciplinah, izmenjajo informacije in zamisli. To je odlično mesto za skupno rabo pozivov. Predstavljajte si na primer skupnost, ki je namenjena disciplini upravljanja izdelkov. Tam lahko računalniki dajo v skupno rabo pozive, ki bodo drugim pomagali napisati specifikacije ali načrtovati dokumente z določenimi predlogami.

Priporočilo: Objava v skupnosti z novo razpravo ali člankom

Več informacij o Viva Engage Skupnostih: Skupnosti v Viva Engage - Microsoftova podpora

Deljenje z drugimi s storitvijo Microsoft Teams

Ustvarite kanal s pozivi v Microsoft Teams prostoru in spodbujajte člane skupine, da prispevajo svoje najboljše pozive. Ti prispevki so lahko označeni z všečki in dobijo odgovore. Spodbujajte tudi priporočila. Če preizkusite poziv, ki vam ga je priporočil nekdo drug, in nato delite vpogled v to, kako je deloval za vas, je to odličen način, da začnete pogovor in spodbudite druge, da ga preizkusijo.

Kanali niso edini način za skupno rabo pozivov v Microsoft Teams. Klepet v srečanju je hitro in preprosto mesto za skupno rabo pozivov, ki so pomembni za trenutni pogovor ali temo srečanja. Predstavljajte si pogovor v srečanju, kjer nekdo reče: »Ustvariti moram objavo na spletnem dnevniku za napoved izdelka, ki se bo zgodila naslednji teden, a še nisem imel časa, da bi jo začel.« Druga oseba pravi: »Imel sem podobno nalogo in uporabil poziv za začetek. To mi je res prihranilo nekaj časa. Poskusite to.«

Napiši objavo v spletnem dnevniku, v kateri najavljamo novo linijo očal, ki so namenjena ljudem, ki imajo težave s kroničnim suhim očesom. Očala zadržujejo vlago, hkrati pa ščitijo oči pred vetrom in nečistočami. Očala so lahka, modna in cenovno ugodna za vse starosti in ravni dohodka. Očala so naprodaj ravno v času poletja in bodo na voljo povsod, kjer lahko kupite očala. Navedite raziskavo in uporabite optimističen ton.

Preberite več o Microsoft Teams in kanalih: Ustvarite standardni, zasebni kanal ali kanal v skupni rabi v aplikaciji Microsoft Teams – Microsoftova podpora

Skupna raba s SharePointovimi novicami

Funkcija novic v SharePoint vam omogoča, da zgodbe o novicah organizacije preprosto oživite z obogatenim oblikovanjem, slikami, dinamično vsebino in pozivi. Obe možnosti sta na voljo na SharePointovem mestu za komunikacijo ali na spletnem mestu ekipe.

Več informacij o SharePoint: Ustvarjanje in skupna raba novic na SharePointovih mestih – Microsoftova podpora