Pregled: Sledenje poteka

Slika medija

Ko spremljate napredek urnika, vam bosta v pomoč dve stvari:

S temi dvema korakoma imate najboljšo možnost, da vodite uspešen projekt.

Več člankov v tej seriji vodnikov z navodili za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid upravljanja projekta.

Namigi za projektno vodenje pred zagonom . . .

Ne glede na to, ali ste nov uporabnik projektnega vodenja ali domislili strokovnjaka, boste verjetno 3 korake sledijo napredku.

Ustvarjanje osnovnega načrta za projekt Ko ustvarite začetni načrt, ustvarite osnovni načrt tega načrta. Osnovni načrt je posnetek projekta, preden se začne. Med napredovanjem projekta lahko njegov napredek primerjate z osnovnim načrtom.
Redno pregledujte napredek v urniku Vsaj enkrat tedensko preglejte napredek urnika. Če počakate do sredine projekta, boste morda prepozno odpravili težave z urnikom.
Ukrepajte prej kot pozneje Projekti se po prikazu težav hitro spiralijo iz nadzora. Ko se projekt začne oddaljiti od tega, kako ste mislili, da bo šel, takoj ukrepajte.

Preverjanje napredka urnika

Shranjevanje osnovnega načrta	Ko vas nadrejeni vpraša, kako je z vašim projektom, je zadnja stvar, ki jo želite povedati, »Ne vem«. Tej usodi se izognete tako, da nastavite osnovni načrt kot posnetek izvirnega načrta. Ko nastavite osnovni načrt, lahko začnete preverjati napredek načrta.
Hitro posodabljanje stanja opravil	Stanje opravila lahko hitro posodobite le z enim klikom na traku.
Napredovanje razporeda si oglejte v gantogramu	Spremljajte projekt tako, da spremljate, kako se gantogrami spreminjajo med napredovanjem dela.
Ogled dejavnosti projekta na časovnici	Zainteresirane skupine včasih želijo imeti pregled napredka projekta. Časovnica projekta jim omogoča posnetek ključnih opravil in mejnikov. Preprosto ga spustite na PowerPointov diapozitiv, natisnite ali pošljite po e-pošti za poročilo o neposrednem napredku
Ogled informacij o napredku z vizualnim poročilom	Ustvarite lahko grafična poročila o napredku s paličnimi grafikoni, tortnimi grafikoni in še več. Če poročilo ni videti v redu, ga lahko prilagodite v nekaj sekundah.
Ogled poročil stanja prislužene vrednosti	S poročili o prisluženih vrednostih lahko odgovorite na vprašanja, kot je: »Koliko denarja bi morali porabiti v tem projektu do zdaj?« Ali »Bomo končali ob času?«
Ogled stanja projekta na SharePointovem mestu	Člani skupine si lahko ogledajo načrt projekta in posodobijo svoj napredek v SharePointu, ne da bi pri tem uporabljali Project.