Prislužena vrednost je zmogljiva funkcija sledenja in proračuna v Projectu. Kljub številnim zastrašujočim kraticam, ki jo opredeljujejo (kot so AC, BCWP, TPI, EV in podobno), to ni še posebej zapleteno. Prislužena vrednost vam pomaga odgovoriti na vprašanja, kot je: »Če si oštevamo količino dokončanega dela v tem projektu doslej, koliko denarja bi morali porabiti?« Ki nato vodi do drugih vprašanj, kot so: »Ali bomo končali ob času?«
Preprost primer Delate na projektu vrtnarstva za 10 domov v cul-de-sac, in pričakujete, da bo celoten projekt 10 domov naredil v 10 mesecih. Poleg tega morate dokončati en vrt doma v vsakem mesecu. Oglejte si nekaj podrobnosti o tem projektu.
-
10.000 $ je vaš skupni proračun za vseh 10 domov.
-
Za vsak dom je predvidenih 1000 $, kar pomeni, da nameravate za celoten projekt porabiti 1000 $ na mesec. To vključuje denar, porabljen za rastline, orodja, in vrtnar.
-
Svoj račun prosite za poročilo po dveh mesecih. Računant vam pove, da je bilo za projekt doslej porabljenih 1.500 $. Misliš, "Odlično, varčujem z denarjem."
-
Potem se zavedate svoje napake. Po 2 mesecih bi moralo biti dokončanih 20 odstotkov projekta, saj je 2 meseca 20 odstotkov od 10 mesecev, ki ste jih prvotno nameravali porabiti za projekt. Ampak samo en vrt in pol so dejansko storiti, ne 2.
-
Torej, po dveh mesecih, bi morali porabiti 20 odstotkov X 10.000 $ (ali 2000 $ ) na projektu, da bi dobili to storiti časovno, in dva vrtna bi morala biti dokončana, ne 1500 $ za eno in pol vrtov. Zdaj veš, da zamujaš . Auč! Čas je, da se pogovorite z vrtnaerjev.
Tukaj je zahtevna stvar (in velika stvar) o prisluženi vrednosti. Z denarjem se poroči z denarjem, saj pomnoži valuto z načrtovanim časom (ali odstotkom dokončanega v žargonu strokovnih projektnih vodij).
Lekcijo? "Čas je denar," kot pravi stari pravi. Zdaj se ne morete hvaliti s svojo profesionalno vrednostjo. Prebrati morate na spletnem mestu . . .
Več o prisluženi vrednosti
Prikaz prislužene vrednosti
Project prikaže informacije prislužene vrednosti na dva načina: s pogledi in poročili. Najprej pa morate narediti nekaj stvari, da nastavite prisluženo vrednost za poročanje.
Uporaba poročil
-
Izberite Project > Reports > More Reports.
-
Izberite Stroški in nato izberite Prislužena vrednost.
Uporaba pogledov
-
Izberite Ogled > tabele, nato pa izberite Več tabel.
-
Na seznamu izberite Prislužena vrednost, Indikatorji stroškov prislužene vrednosti ali Indikatorji urnika prislužene vrednosti.Če niste prepričani, katera tabela je, preprosto izberite Prislužena vrednost.
-
Izberite Uporabi.
Interpretira prisluženo vrednost
Tri ključne vrednosti so pri korenu analize prislužene vrednosti in za uporabo prislužene vrednosti morate vedeti vsaj te tri vrednosti.
|
Načrtovana vrednost (PV) To je znano tudi s kraticama BCWS. |
To so predvideni stroški (ali osnovni načrt) opravil, ocenjeni na začetku načrta projekta, ki temeljijo na stroških za viri, dodeljenih tem opravilom, skupaj z nespremenljivimi stroški, povezanimi z opravili, do datum stanja ste jih izbrali. Skupni načrtovani proračun za 4-dnevno opravilo je na primer 100 $ in začne se v ponedeljek. Če nastavite datum stanja na naslednjo sredo, boste videli, da pv ustreza 75 $. Vendar s to vrednostjo ne veste, kako dobro gre projektu. |
|
Dejanski stroški (AC) To je znano tudi po AWP. |
To je dejanski stroški, ki so potrebni za dokončanje vseh ali nekaterih opravil do datuma stanja. Če na primer 4-dnevno opravilo dejansko pomeni skupni strošek 35 $ v vsakem od prvih 2 dni, je AC za to obdobje 70 $, pv pa je še vedno 75 $. Vendar s to vrednostjo ne veste, kako dobro gre projektu. Če ste na primer nameravali opraviti veliko več dela za isti znesek 70 $, to ne zveni dobro. Če želite v celoti oceniti učinkovitost projekta, morate poznati (uganiti) prisluženo vrednost. |
|
Prislužena vrednost (EV) To se imenuje tudi PSOD |
To je vrednost dela, opravljenega do datuma stanja, merjenega v valuti. Če je bilo na primer po 2 dneh 60 % dela na opravilu dokončano, boste morda pričakovali, da boste porabili 60 odstotkov skupnega proračuna za opravilo ali 60 $. Če se izkaže, da ste porabili 80 $, lahko varno rečete, da ste prekoračili proračun in zamujate z delom. Ouch! |
Pomembna tema, ki se izvaja skozi te pogoste izraze prislužene vrednosti, je datum stanja. Prislužena vrednost predvideva, da si želite ogledati napredek v projektu pred določeno časovno točko, ki jo izberete.
Ker je slika vredna tisoč besed, si o tem grafično opišite. Tukaj je grafikon, ki prikazuje neprekinjeno kopičenje stroškov v življenjski dobi projekta. Črtkana črta prikazuje stalen odhodek med življenjsko dobo projekta.
Ko se delo v projektu začne, je lahko grafikon ključnih vrednosti analize prislužene vrednosti videti tako.
Datum stanja določa vrednosti, ki jih Project izračuna. Dejanski stroški (AC) tega projekta so presegli predvidene stroške. Prislužena vrednost odraža resnično vrednost opravljenega dela. V tem primeru je vrednost opravljenega dela manjša od količine opravljenega dela.
Nekaj nasvetov o uporabi prislužene vrednosti
|
Naredite to |
Kako |
|
Ukrepajte kmalu |
Prej v življenjskem ciklu projekta boste prepoznali taka odstopanja med dejanskimi stroški, predvidenimi stroški in prisluženo vrednostjo, prej boste lahko korakih odpravili težavo. |
|
Težje delo |
Lažje povedano kot storiti. Več dela, ki ga opraviš pred naslednjim datumom stanja za določanje prislužene vrednosti, boljše je. Le najem več delavcev morda ne bo pomagalo, vendar pa lahko najem cenejših delavcev. Ali pa se boste morali »sprehoditi po tleh« in ugotoviti, zakaj delavci niso produktivnejši. Ali pa je težava v upraviteljih, ki zagotavljajo stroje, ki potrebujejo več vzdrževanja, kot je bilo pričakovano. Obstaja lahko veliko razlogov, vendar je bistvo tega, da boste z uporabo pristopa »številke« s prisluženo vrednostjo lažje prepoznati negativne trende. |
|
Pametnejše delo |
Ne lovite težav z produktivnostjo pri opravilih, ki so manj pomembna od drugih. Najprej preverite opravila na kritični poti, da pridobite največji vpliv na števila pozitivnih prisluženih vrednosti. |
|
Znova zaženite poročila |
Analiza prislužene vrednosti na koncu projekta ima res malo vrednosti. Viri težav projekta so najverjetneje v začetku projekta in bodo verjetno preveč vplivali na odpravljanje težav, ne da bi pri tem imeli veliko stroškov in težav s strani vaše skupine, vodje in drugih zainteresiranih skupin. Začnite uporabljati mesečni zagon poročil o prisluženih vrednostih, če jih boste še kdaj izvajali. |
|
Ne potujte se predčasnih stvari |
Če vidite težave že na začetku projekta, so to lahko le stroški za porast ali stroški usposabljanja, pridobivanje vseh članov na krovu, obilje, a nujno zgodnje sodelovanje z vašo ekipo in druga opravila za gospodinjstvo. Ne prezrite teh zgodnjih znakov težav, vendar bodo morda bolj razumljivi v začetku projekta kot pozneje. |
