dBASE je bil eden od izvirnih sistemov za upravljanje zbirke podatkov in oblika zapisa datoteke dBASE (.dbf) je bila na voljo že dolgo časa. Microsoft Access podpira uvažanje iz teh oblik zapisa datotek dBASE in povezovanje do njih: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 in dBASE 7.
Opomba Podpora za dBASE ima te zahteve:
-
Microsoft 365 naročnino Če ste naročnik Microsoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Officea. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek Microsoft 365 posodobitev, si oglejte stran z izdajami kanalov, kjer boste izvedeli, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.
-
Office 2016 Po vrstnem redu namestite te posodobitve: 2. maj 2017, posodobitev za Office 2016 (KB3115501) in 2. maj 2017, posodobitev za Access 2016 (KB3178700).
-
Izdaje sistema Office 2016 »zagon s klikom« Posodobitve so samodejno uporabljeni.
Uvoz podatkov iz datoteke dBASE
-
Izberite Zunanji podatki, v skupini Uvozi & Povezavaizberite Več in nato izberite datoteka dBASE.
-
V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – datoteka dBASE izberite Prebrskaj.
-
V pogovornem oknu Odpiranje datoteke poiščite datoteko dBASE in kliknite Odpri.
Privzeta oblika zapisa datoteke je dBASE III. Če želite spremeniti v dBASE IV ali dBASE 5, na spustnem seznamu zraven polja Ime datoteke izberite obliko zapisa datoteke. Čeprav dBASE 7 ni naveden, sta dBASE 5 in DBASE 7 pravzaprav enaki obliki zapisa datoteke. V Accessu za Microsoft 365 in Access 2019 so podprta imena datotek z največ 64 znaki.
-
V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – datoteka dBASE izberite Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov., nato pa izberite V redu.
-
Če želite, shranite korake uvoza. Če želite več informacij, glejte Zagon shranjenega postopka uvoza ali izvoza.
Posledično je tabela ustvarjena s podatki dBASE. Če v datoteki dBASE ni glav stolpcev, Access ustvari privzete glave stolpcev.
Povezovanje s podatki v datoteki dBASE
-
Izberite Zunanji podatki, v skupini Uvozi & Povezava izberite Več in nato izberite datoteka dBASE.
-
V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – datoteka dBASE izberite Prebrskaj.
Privzeta oblika zapisa datoteke je dBASE III. Če želite spremeniti v dBASE IV ali dBASE 5, na spustnem seznamu zraven polja Ime datoteke izberite obliko zapisa datoteke. Čeprav dBASE 7 ni naveden, sta dBASE 5 in DBASE 7 pravzaprav enaki obliki zapisa datoteke. V Accessu za Microsoft 365 in Access 2019 so podprta imena datotek z največ 64 znaki.
-
V pogovornem oknu Odpiranje datoteke poiščite datoteko dBASE in kliknite Odpri.
V Accessu za Microsoft 365 in Access 2019 so podprta imena datotek z največ 64 znaki.
-
V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke – datoteka dBASE izberite Poveži z virom podatkov tako, da ustvarite povezano tabelo., nato pa izberite V redu.
Posledično je povezana tabela ustvarjena s podatki dBASE. Če v datoteki dBASE ni glav stolpcev, Access ustvari privzete glave stolpcev v povezani tabeli.
