Applies ToNamizni odjemalec Project Online Project za splet Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Opomba: Storitev Microsoft Project za splet bo kmalu postala storitev Microsoft Planner. Ko je storitev na voljo za vašo organizacijo, lahko še naprej uporabljate večino zmogljivosti storitve Project za splet v novi storitvi Planner. Več informacij o novi storitvi Planner v pogostih vprašanjih o storitvi Planner in pomoč in učenje za storitev Planner.

Ko upravljate projekt v Project za splet, lahko izvozite projekt v Excel. Če imate podatke o projektu v Excelovi datoteki, lahko:

  • Pošiljanje datoteke s podrobnostmi o projektu zunanjim zainteresiranim skupinam

  • Ustvarjanje poročil in vizualnih podatkov

  • Arhiviranje kopij podatkov projekta za nadzor in skladnost s predpisi

  • Tiskanje kopij projekta

Svoj projekt izvozite tako:

  1. Pojdite na project.microsoft.com in odprite projekt, ki ga želite izvoziti v Excel.

  2. V zgornjem desnem kotu izberite tri pike (...), nato pa izberite Izvozi v Excel.

    Posnetek zaslona menija v programu Project za splet prikazuje možnost »Izvozi v Excel«

  3. Ko se prikaže sporočilo »Vse je končano! Izvozili smo [ime vašega projekta].« na dnu zaslona poiščite svojo novo Excelovo datoteko, kamor shranjujete prenose.

Ko odprete Excelovo datoteko z vašim projektom, se na vrhu prikaže zavihek z imenom »Projektna opravila«, ki vsebuje povzetek informacij o celotnem projektu, vključno z imenom projekta, vodjem projekta ter začetnimi in končnimi datumi, trajanjem in odstotkom dokončanega za celoten projekt. Videli boste tudi datum, ko je bil izvožen. Pod tem boste videli tabelo z vsemi informacijami o projektu.

Čeprav so v namizni različici Projecta na voljo številna vgrajena poročila, ki zainteresiranim skupinam omogočajo predstavitev vseh vrst podatkov projekta, lahko podatke o projektu izvozite tudi v Excel za podrobno analizo podatkov in vizualno poročanje. V Excelu lahko ustvarite poročila z vrtilnimi tabelami in grafikone ter uporabite številne druge funkcije, s katerimi lahko ustvarite bolj privlačna poročila.

Podatke o projektu boste morali preslikati, da bodo ustrezno razporejeni v Excelu, pri tem pa vas bo vodil čarovnik za izvoz.

  1. Izberite Datoteka > Izvozi > Shrani projekt kot datoteko, nato pa v razdelku Druge vrste datotek dvokliknite Microsoft Excelov delovni zvezek.

    Shranjevanje Projectove datoteke kot Microsoft Excelov delovni zvezek

  2. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto za delovni zvezek.

  3. V polje Ime datoteke vnesite želeno ime in izberite Shrani.

    Prikaže se čarovnik za izvoz.

    Čarovnik za izvoz

  4. Če želite začeti, izberite Naprej.

  5. V koraku Podatki izberite Izbrani podatki, če ta možnost še ni izbrana.

  6. V koraku Preslikava izberite Nova preslikava, da ustvarite svoje nastavitve podatkov za preslikavo podatkov iz Projectovih polj v ustrezna Excelova polja.

    Če želite uporabiti vnaprej ali že določeno preslikavo, kliknite Uporabi obstoječo preslikavo in izberite preslikavo, ki jo želite uporabiti.

  7. V koraku Možnosti preslikave izberite vrsto podatkov, ki jih izvažate, in želene možnosti.

  8. V koraku Preslikava opravila, Preslikava vira ali Preslikava dodelitve uredite morebitne predpostavke preslikave, ki jih je naredil Project, nato pa vnesite nova polja za preslikavo:

    • V stolpec Od vnesite ali izberite polje Projecta, nato pa pritisnite Enter.

    • Z gumbi pod tabelo za preslikavo vstavite ali odstranite vrstice ali uporabite Projectovo tabelo za preslikavo.

    • Razporedite polja z gumbi Premakni.

    • V razdelku Predogled preverite postavitev tabele za izvoz.

  9. Po potrebi izberite določen filter za izvoz v polju Izvozni filter.

  10. Izberite Naprej.

  11. V koraku Konec definicije preslikave izberite Shrani preslikavo, če jo želite uporabiti znova, in nato vnesite ime v polje Ime preslikave. Nova preslikava bo dodana na seznam vnaprej določenih preslikav.

  12. Kliknite Dokončaj.

Če si želite ogledati izvožene podatke o projektu, odprite delovni zvezek v Excelu.

Delo s podatki o projektu v Excelu

Ko odprete delovni zvezek v Excelu, boste morda opazili, da nekateri podatki niso takšni, kot ste pričakovali. To ni nobena težava. V Excelu lahko z bliskovito zapolnitvijo hitro počistite stolpce s podatki, na primer spremenite številke v datume ali besedilo v številke.

Nato lahko analizirate in oblikujete podatke ter tako ustvarite želena vizualna poročila:

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.