Izboljšanje dostopnosti v dokumentih s pomočnikom za dostopnost

Poskrbite, da bodo vaši dokumenti dostopni in bodo vsi lahko lažje brali in urejali vaše dokumente. Če želite poiskati in odpraviti težave z dostopnostjo, preden pošljete Outlookovo e-poštno sporočilo ali daste dokument v skupno rabo, uporabite pomočnika za dostopnost.

V tej temi

Zagon pomočnika za dostopnost

  1. Pritisnite Alt+R, da razširite zavihek Pregled.

  2. Pritisnite tipki A+1, da odprete spustni meni Preverjanje dostopnosti v skupini Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami.

  3. Pritisnite A, da izberete možnost Preveri dostopnost in odpre se podokno Pomočnik za dostopnost.

  • Lahko pa pritisnete Shift+F6 , da se pomaknete v vrstico stanja. S puščično tipko desno se pomaknite do gumba Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami: raziščite.

  • Pritisnite tipko Enter, da odprete podokno Pomočnik za dostopnost .

    Opomba: Ko v dokumentu pride do težav z dostopnostjo, je v vrstici stanja označen gumb »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami: preiskovanje«.

Odpravljanje težav z dostopnostjo

Pomočnik za dostopnost vam pomaga poiskati in odpraviti težave v teh kategorijah:

  • Barva in kontrast: Ta kategorija zagotavlja, da je besedilo lahko brati glede na njegovo ozadje.

  • Predstavnost in ilustracije: Ta kategorija preveri, ali manjka nadomestno besedilo in druge težave, povezane s predstavnostmi.

  • Tabele: Ta poišče težave v strukturi tabele in berljivosti.

  • Struktura dokumenta: Ta kategorija zagotavlja, da so naslovi in drugi strukturni elementi pravilno uporabljeni.

  • Dostop do dokumenta: Ta kategorija preveri, ali je do dokumenta mogoče dostopati programsko, na primer z bralniki zaslona.

Če želite odpraviti težavo z dostopnostjo:

  1. Pritisnite tabulatorko, če se želite premikati po kategorijah s težavami z dostopnostjo, na primer težko ber pregleden kontrast besedila v možnosti »Barva in kontrast« ali manjkajoče nadomestno besedilo v pogledu »Predstavnost« in »Ilustracije«.

    Opomba: Kategorije brez težav bodo preskočene.

  2. Če si želite ogledati težavo in verjetne rešitve, pritisnite tipko Enter v kategoriji. Besedilo ali slika s težavo bo označena.

  3. Odpre se podokno z več podrobnostmi za težavo s predlogi za odpravljanje težave.

  4. Z osnovnimi tipkami za krmarjenje se pomikajte po možnostih v podoknu z več podrobnostmi.

  5. Pritisnite tipko Enter , da izberete možnost, ki odpravi težavo.

    • Če želite razumeti pomembnost reševanja težave, izberite povezavo Namig za učenje na dnu vsakega podokna z več podrobnostmi.

    • V podoknu s povzetkom na vrhu so prikazane preostale težave in trenutna težava, ki jo odpravljate.

    • Če obstaja več težav iste vrste, uporabite gumba Nazaj ali Naprej v podoknu z več podrobnostmi za premikanje po prejšnji in naslednji težavi.

  6. Ko so vse težave odpravljene, se fokus vrne v podokno s povzetkom. Preglejte in odpravite morebitne preostale težave.

Namigi: 

  • Če želite Microsoftu poslati povratne informacije o pomočniku za dostopnost, izberite gumb Zaupaj nam svoje mnenje v razdelku Pošljite povratne informacije Microsoftu v podoknu Pomočnik za dostopnost. Izpolnite in pošljite povratne informacije Microsoftu .

  • Če želite izvedeti več o ustvarjanju dokumentov, ki vključujejo dokumente, pojdite v razdelek Več informacij in izberite povezavo Ustvarjanje dostopnih dokumentov, da odprete članek s pomočjo.

Glejte tudi 

Prejemajte sprotna obvestila o težavah z dostopnostjo med delom v aplikacijah microsoft 365

Ustvarjanje Wordovih dokumentov, ki so dostopni vsem

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.