Z Accessom lahko delate brez povezave s podatki, ki so povezani s SharePointovimi seznami. To je lahko koristno, če morate biti na primer odsotni ali pa morate nadaljevati z delom, ko strežnik ni na voljo ali če ste izgubili povezave s strežnikom.
Pregled
Preden delate brez povezave s podatki s SharePointovega mesta, morate najprej ustvariti povezave med Accessovimi tabelami in SharePointovimi seznami. Sezname lahko nato brez povezave posodobite ali analizirate z Accessom. Ko znova vzpostavite povezavo, lahko sinhronizirate podatke, tako da so zbirka podatkov in seznami posodobljeni. Če so v zbirki podatkov poizvedbe in poročila, jih lahko uporabite za analizo povezanih podatkov.
Če posodobite podatke, ko niste v načinu brez povezave, lahko sinhronizirate spremembe, ko Access znova vzpostavi povezavo s strežnikom. Če pride do spora podatkov – na primer, če nekdo posodobi zapis v strežniku, medtem ko druga oseba posodobi isti zapis brez povezave – lahko spor razrešite med sinhronizacijo.
Accessove tabele lahko s seznami povežete na več načinov. Zbirko podatkov lahko na primer premaknete na SharePointovo mesto, ki tudi poveže tabele v zbirki podatkov s seznami na spletnem mestu. Lahko pa izvozite podatke s seznama v pogledu podatkovnega lista na SharePointovem mestu v Accessovo tabelo. S poročilom v Accessu lahko na primer povzamete podatke. Če želite več informacij o povezovanju s SharePointovimi podatki iz Accessa, glejte Uvoz ali povezovanje s podatki na SharePointovem seznamu.
Delo brez povezave s SharePointovimi seznami v Accessu
Od različice programa Access 2010 naprej je delo brez povezave s povezanimi SharePointovimi seznami bolj samodejni proces, ki ga vzdržuje Access. Če Access ne more vzpostaviti povezave s SharePointovim mestom, kjer so shranjeni vaši povezani SharePointovi seznami, morda zato, ker ste izgubili internetno povezavo, Access preklopi v način brez povezave. V vrstici stanja na spodnji desni strani Accessovega okna se prikaže sporočilo, da povezava z vsemi SharePointovimi tabelami ni vzpostavljena. Če kliknete Datoteka >, se bo prikazalo podobno sporočilo, ki označuje, da ste prekinili povezavo s tabelami. Ko ste v načinu brez povezave, lahko še naprej dodajate, urejate in brišete podatke v predpomnjeni lokalni kopiji podatkov SharePointovega seznama.
Access še naprej redno poskuša in znova vzpostaviti povezavo s povezanimi seznami v SharePointovem strežniku. Ko Access znova vzpostavi povezavo s SharePointovim mestom, se pod trakom prikaže vrstica s sporočili, ki vas vpraša, ali želite sinhronizirati podatke brez povezave s strežnikom.
Kliknite Sinhroniziraj in Access znova vzpostavi povezavo s povezanimi SharePointovimi seznami in nato poskuša spojiti morebitne spremembe podatkov.
Razreševanje spornih sprememb podatkov
Do spora pride, ko dva uporabnika spremenita isti del podatkov ali strukture seznama. Uporabnik, ki najprej pošlje spremembo, bo uspel izvesti svoje spremembe, drugi uporabnik pa bo obveščen o sporu.
Uporabnik A na primer spremeni stolpec »Mesto« v tretji vrstici iz Dallasa v Seattle in hkrati spremenite celico iz Dallasa v Houston. Spremembe uporabnika A so najprej poslane v strežnik, temu pa sledijo vaše spremembe. Strežnik vas obvesti o sporu in vam omogoči razrešitev spora.
Opomba: Do spora pride, tudi če uporabniki urejajo različne celice v isti vrstici.
Dokler ne razrešite spora, ne boste mogli spreminjati zapisa, ki je v sporu.
Če Access med sinhronizacijo sprememb brez povezave s sharePointovim strežnikom zazna morebitne spore podatkov, se prikaže pogovorno okno Razreševanje sporov.
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite razrešiti trenutno prikazani spor ali napako tako, da prezreše spremembe, ki ste jih naredili v zapisu, kliknite Zavrzi moje spremembe. Vaše spremembe bodo izgubljene.
-
Če želite razrešiti vse čakajoče spore in napake, tako da ste na seznamu prezri vse spremembe, kliknite Zavrzi vse moje spremembe.
-
Če želite razrešiti trenutno prikazani spor ali napako tako, da znova uporabite spremembe, kliknite Poskusi znova moje spremembe. Če v primeru spora vi in drug uporabnik spremenite isti stolpec, bodo vaše spremembe prepisale spremembe drugega uporabnika. Če urejate različne stolpce, bodo vaše spremembe spojene s spremembami drugega uporabnika.
-
Če želite razrešiti vse čakajoče spore in napake tako, da znova uporabite spremembe, kliknite Poskusi vse moje spremembe.
-
Če si želite ogledati podrobnosti naslednjega spora ali napake , v zgornjem desnem kotu pogovornega okna kliknite Naprej.
-
Če si želite ogledati podrobnosti prejšnjega spora ali napake, v zgornjem desnem kotu pogovornega okna kliknite Nazaj.
-
Če želite pozneje razrešiti spore in napake, v naslovni vrstici pogovornega okna kliknite Zapri.
Opombe
-
Mreža podrobnosti prikazuje vse stolpce v trenutnem pogledu. Če stolpci niso vidni, se pomaknite z vodoravnim drsnim trakom ali povlecite desni rob pogovornega okna, da povečate širino mreže podrobnosti.
Če želite povečati vsebino stolpca, kliknite stolpec v mreži podrobnosti. Vaše spremembe in spremembe drugega uporabnika bodo prikazane v pogovornem oknu Podrobnosti polja. Pogovorno okno je uporabno tudi za ogled sprememb oblikovanja obogatenega besedila.
-
Mreža podrobnosti prikaže izbrisano vrstico namesto vrstice s podatki, če vi ali drug uporabnik izbriše vrstico. Če drug uporabnik izbriše vrstico, pogovorno okno ne prikaže imena uporabnika ali datuma in ure brisanja. Prav tako ne boste mogli znova poskusiti sprememb.
Nastavitev možnosti predpomnjenja spletne storitve in SharePointovih tabel
Privzeta nastavitev za nove zbirke podatkov v programu Access 2010 in novejših različic je predpomnjenje spletne storitve in SharePointovih povezanih tabel.
-
Uporabi obliko predpomnjenja, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami Izberite to možnost, če želite, da Access predpomni lokalno kopijo povezanih podatkov. Ta nastavitev lahko izboljša učinkovitost delovanja med delom s povezanimi podatki. S to možnostjo boste lahko hitreje naložili povezane podatke in si jih ogledali.
-
Počisti predpomnilnik ob zaprtju Izberite to možnost, če želite, da Access počisti vse lokalno predpomnjene podatke iz pomnilnika, ko zaprete zbirko podatkov.
-
Nikoli ne uporabi predpomnilnika Izberite to možnost, če ne želite, da Access predpomni lokalno kopijo podatkov med delom s povezanimi SharePointovimi viri podatkov.
Opomba: Možnosti Počisti predpomnilnik ob zaprtju in Nikoli ne uporabi predpomnilnika nista na voljo, če prekličete izbor možnosti Uporabi obliko predpomnilnika, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami.
Ali lahko v Accessu ročno uporabljam delo brez povezave?
Če želite imeti ročni nadzor nad delom brez povezave s povezanimi SharePointovimi podatki v Accessu, morate počistiti nastavitev Uporabi obliko predpomnilnika, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami za trenutno zbirko podatkov, ki jo najdete v pogovornem oknu Accessove možnosti. Oglejte si prejšnji razdelek o tem, kako poiščete in nastavite to možnost.
Opomba: Ko spremenite nastavitev, boste morda pozvani k zapiranju in vnovičnem zagonu zbirke podatkov.
Ko počistite nastavitev Uporabi obliko predpomnilnika, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami, bo na zavihku Zunanji podatki prikazana skupina ukazov Spletni povezani seznami.
Če želite delati brez povezave s podatki SharePointovega seznama v tem načinu, kliknite Delo brez povezave.
Če želite sezname brez povezave sinhronizirati s podatki iz strežnika, kliknite Sinhroniziraj.
Če želite povezane tabele znova povezati, ko delate brez povezave, kliknite Delo s povezavo.
