Zasebnost in skladnost s predpisi

Ali Microsoft Forms skladnost s predpisi?

Microsoft Forms od maja 2018 izpolnjuje tudi zahteve za skladnost s predpisi uredbe GDPR. Več informacij najdete v članku Zahteve oseb, na katere se nanašajo osebni podatki, na podlagi uredbe GDPR v storitvi Microsoft 365.

Kaj pa zasebnost? Ali so uporabljeni zaščitni ukrepi zakonov FERPA in BAA?

Microsoft Forms izpolnjuje standarde glede zaščite, ki so v skladu s standardoma FERPA in BAA.

Kako preprečim označevanje obrazca z zastavico za lažno predstavljanje?

Ne prosite za občutljive osebne podatke, kot so gesla.

Office 365 Education in Microsoft 365 aplikacije za podjetja morajo uporabniki ustvariti svoje obrazce v skladu s pogoji, ki jih je vaša organizacija določila za Microsoft. Če želite posodobiti geslo, nastavitve stika ali si ogledati izjavo o zasebnosti organizacije, obiščite nov portal »Moj račun« in se vpišite. 

Microsoft računom (Hotmail, Live ali Outlook.com ) morajo ustvariti svoje obrazce v skladu z Microsoftovimi pogoji uporabe.

Kako prijavim kršitev, ki je videti v obrazcu?

Če prejmete obrazec, ki zbira anonimne odgovore, in mislite, da obrazec poskuša zlonamerno zbrati podatke o uporabniku, kliknite povezavo Prijavi zlorabo na dnu obrazca. Izberite možnost lažnega predstavljanja in po želji dodajte pripombe. Ko je dokončano, kliknite Pošlji.

Kaj se zgodi, ko prijavim obrazec?

ZaOffice 365 Education in Microsoft 365 aplikacije za podjetja, ki prijavijo obrazec, bo obrazec, ki je označeno z zastavico za lažno predstavljanje, preobrnjen v notranjo samo obliko, do obrazca pa bodo lahko dostopali le notranji zaposleni v podjetju. Skrbniki poslovnih okoliškov bodo obveščeni o stanju in dejanjih.

ZaMicrosoft računa (Hotmail, Live ali Outlook.com ) uporabniki, ki poročajo obrazec, bo obrazec, ki je označeni z zastavico za lažno predstavljanje, odvzet. Lastnik obrazca ne bo mogel dostopati do obrazca, povezava do obrazca ne bo dostopna, bodoči anketiranci pa ne bodo mogli odpreti povezave obrazca.

Kakšno vrsto obrazca je mogoče prijaviti in kaj je razredna kot lažno predstavljanje?

Z gumbom za prijavo zlorabe lahko anketiranec prijavi obrazec, za katerim je sumi, da zbira podatke o uporabniku. Na splošno je mogoče poročati o vseh oblikah potrošnikov in »javnih« poslovnih obrazcih.

ZaMicrosoft računa (Hotmail, Live ali Outlook.com ) bodo vsi obrazci na strani z odzivi vključevali gumb Prijavi zlorabo.

ZaOffice 365 Education in Microsoft 365 aplikacije za podjetja uporabnikov bodo na strani z odzivi le »javni« obrazci vključevali gumb Prijavi zlorabo.