Sesutja se dogajajo. Včasih zmanjka elektrike. In včasih uporabniki pomotoma zaprejo datoteko, ne da bi jo shranili.
Če izkusite zapiranje dokumenta in se prikaže podokno opravil Obnova dokumenta, glejte Obnovitev Officeovih datotek.
Medtem pa je tukaj nekaj načinov, kako se izogniti izgubi dela, ko aplikacija nenadoma preneha delovati.
Če se želite izogniti izgubi dela, ko se nepričakovano zgodi, shranite datoteke v OneDrive ali SharePoint in uporabite samodejno shranjevanje, da neprekinjeno shranjujete spremembe.
Pomembno: Če ne uporabljate samodejnega shranjevanja ali če datoteka ni shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če se želite prepričati, da ne izgubite svojega najnovejšega dela , pogosto Shrani (ali pritisnite Ctrl +S).
Kot dodaten zaščitni ukrep lahko v aplikaciji nastavite samoobnovelitev.
-
Odprite Možnosti >in >shrani.
-
Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
-
Prepričajte se, da je potrjeno polje Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
-
Odprite Možnosti >in >shrani.
-
Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
-
Prepričajte se, da je potrjeno polje Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
Pomembno: Tudi če ste nastavili samoobnovelitev, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če se želite prepričati, da ne izgubite svojega najnovejšega dela , pogosto Shrani (ali pritisnite Ctrl +S).
Namig
Količina novih informacij, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od tega, kako pogosto Officeov program shrani obnovitveno datoteko. Če se na primer obnovitvena datoteka shrani samo na vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut pred dogodkom prekinitve napajanja oziroma drugo težavo. Če želite zagotoviti varnost, v polje minute vnesite majhno številko, na primer 5 ali 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 5 ali 10 minut dela.
Če pa želite, da Office nekoliko hitreje deluje, poskusite v polje minute vnesti večjo številko, na primer 20.
Več o tem
Funkcija samoobnovanja shrani več datotek kot le datoteke. Prav tako shrani vaš delovni prostor (če lahko). Vzemimo za primer, da v Excelu odprete več preglednic, ki se napajajo. Ko znova zaženete Excel, funkcija samoobnove poskuša znova odpreti preglednice, razporejene tako, kot so bile prej, z izbranimi istimi celicami.