VLOOKUP (funkcija VLOOKUP)

Namig: Poskusite uporabiti novo funkcijo XLOOKUP , izboljšano različico funkcije VLOOKUP, ki deluje v poljubni smeri in privzeto vrne natančne zadetke, zaradi česar je uporaba preprostejša in priročnejša od predhodnega.

Funkcijo VLOOKUP uporabite, ko želite poiskati elemente v tabeli ali obsegu po vrsticah. Poiščete lahko na primer ceno avtomobilskega dela po številki dela ali pa poiščete ime zaposlenega na podlagi ID-ja zaposlenega.

V najbolj preprosti obliki pomeni funkcija VLOOKUP:

=VLOOKUP(Kaj želite poiskati, kje jo želite poiskati, številko stolpca v obsegu, ki vsebuje vrnjeno vrednost, vrne približen ali natančen rezultat – označen kot 1/TRUE ali 0/FALSE).

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Namigi:

Skrivnost funkcije VLOOKUP je v tem, da podatke organizirate tako, da je vrednost, ki jo poiščete (sadje), levo od vrnjene vrednosti (Znesek), ki jo želite poiskati.
Če ste naročnik na MicrosoftCopilot Copilot, lahko še preprosteje vstavljate in uporabljate funkcije VLookup ali XLookup. Oglejte si Kopilot omogoča preprosto iskanje v Excelu.

Uporabite funkcijo VLOOKUP za iskanje vrednosti v tabeli.

Sintaksa

VLOOKUP(iskana_vrednost; matrika_tabele; št_indeksa_stolpca; [obseg_iskanja]

Primer:

=VLOOKUP(A2; A10:C20; 2; TRUE)
=VLOOKUP("Bizjak",B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2;'Podrobnosti odjemalca'! A:F;3; FALSE)

Ime argumenta	Opis
iskana_vrednost (obvezen)	Vrednost, ki jo želite poiskati. Vrednost, ki jo želite iskati, mora biti v prvem stolpcu obsega celic, ki ga določite *v table_array* argumentu. Če se na primer *matrika tabele* razteza čez celice B2:D7, mora biti lookup_value v stolpcu B. *Lookup_value* je lahko vrednost ali sklic na celico.
matrika_tabel (obvezno)	Obseg celic, v katerih funkcija VLOOKUP išče argument *iskana_vrednost, in vrnjena vrednost. Uporabite lahko imenovan obseg ali tabelo in v argumentu uporabite imena namesto sklicev na celice. Prvi stolpec v obsegu celic mora vsebovati lookup_value*. Obseg celic mora vključevati tudi vrnjeno vrednost, ki jo želite poiskati. Več informacij o izbiranju obsegov delovnega lista.
št_indeksa_stolpca (obvezen)	Številka stolpca (ki se začne z 1 za najbolj levi stolpec *table_array), ki* vsebuje vrnjeno vrednost.
obseg_iskanja (izbirno)	Logična vrednost, ki določa, ali želite, da funkcija VLOOKUP najde približen ali natančen zadetek: Približen rezultat – 1/TRUE predvideva, da je prvi stolpec v tabeli razvrščen po številih ali abecedi, nato pa bo iskal najbližjo vrednost. To je privzeti način, če ne navedete drugega. Na primer =VLOOKUP(90; A1:B100; 2; TRUE). Natančno ujemanje – 0/FALSE išče natančno vrednost v prvem stolpcu. Na primer =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).

Kako začeti

Za gradnjo sintakse funkcije VLOOKUP boste potrebovali štiri podatke:

Vrednost, ki jo želite poiskati, imenovana tudi iskana vrednost.
Obseg, znotraj katerega je iskana vrednost. Ne pozabite, da mora biti iskana vrednost vedno v prvem stolpcu v obsegu, da bo funkcija VLOOKUP lahko delovala pravilno. Če je iskana vrednost v celici C2, potem se mora obseg začeti s C.
Številka stolpca v obsegu, ki vsebuje vrnjeno vrednost. Če za obseg na primer določite B2:D11, štejte B kot prvi stolpec, C kot drugi stolpec in tako naprej.
Po želji lahko določite vrednost TRUE, če želite približno ujemanje, ali vrednost FALSE, če želite natančno ujemanje vrnjene vrednosti. Če ne določite ničesar, bo privzeta vrednost vedno TRUE ali približno ujemanje.

Vse zgoraj našteto lahko združite tako:

=VLOOKUP(iskana vrednost, obseg z iskano vrednostjo, številka stolpca v obsegu, ki vsebuje vrnjeno vrednost, približno ujemanje (TRUE) ali natančno ujemanje (FALSE)).

Primeri

Tukaj je nekaj primerov funkcije VLOOKUP:

1. primer

=VLOOKUP (B3; B2:E7; 2; FALSE)

Funkcija VLOOKUP poišče Fontano v prvem stolpcu (stolpec B) v table_array B2:E7 in vrne Olivier iz drugega stolpca (stolpec C) table_array. False vrne natančno ujemanje.

2. primer

=VLOOKUP (102; A2:C7; 2; FALSE)

Funkcija VLOOKUP poišče natančno ujemanje (FALSE) priimka za 102 (lookup_value) v drugem stolpcu (stolpec B) v obsegu A2:C7 in vrne Fontana.

3. primer

=IF(VLOOKUP(103; A1:E7; 2; FALSE)="Souse","Se nahaja"; "Ni mogoče najti")

IF preveri, ali je funkcija VLOOKUP vrne Sousa kot priimek zaposlenega, ki je v celici A1:E7 (table_array) potrjeno 103 (lookup_value). Ker je priimek, ki ustreza 103, Leal, je pogoj IF neresničen in ni mogoče najti.

4. primer

=INT(YEARFRAC(DATE(2014; 6; 30); VLOOKUP(105; A2:E7; 5; FLASE); 1))

Funkcija VLOOKUP poišče datum rojstva zaposlenega, ki ustreza 109 (lookup_value) v obsegu A2:E7 (table_array), in vrne 03/04/1955. Nato FUNKCIJA YEARFRAC odšteje ta datum rojstva od 06.02.2014 in vrne vrednost, ki jo inY pretvori v celo število 59.

5. primer

IF(ISNA(VLOOKUP(105;A2:E7,2,FLASE))=TRUE,"Zaposleni ni bilo mogoče najti",VLOOKUP(105; A2:E7; 2; FALSE))

IF preveri, ali VLOOKUP vrne vrednost za priimek iz stolpca B za 105 (lookup_value). Če funkcija VLOOKUP najde priimek, bo funkcija IF prikazala priimek, sicer funkcija IF vrne »Zaposleni« ni bilo mogoče najti. Funkcija ISNA zagotovi, da če funkcija VLOOKUP #N/A, napako namesto funkcije #N/A zamenja zaposleni.

V tem primeru je vrnjena vrednost Burke, ki je priimek, ki ustreza 105.

Težava	Vzrok težave
Vrne napačno vrednost	Če ima *obseg_iskanja* vrednost TRUE ali pa je bil izpuščen, mora prvi stolpec biti razvrščen številsko oz. po abecedi. Če prvi stolpec ni razvrščen, bo morda vrnjena nepričakovana vrednost. Razvrstite stolpec ali pa uporabite lastnost FALSE, da pridobite točno ujemanje.
Napaka #N/V v celici	Če je vrednost argumenta *obseg_iskanja* TRUE in je vrednost v argumentu *iskana_vrednost* manjša od najmanjše vrednosti v prvem stolpcu argumenta *matrika_tabele, se prikaže vrednost napake #N/V. Če je vrednost argumenta obseg_iskanja* FALSE, vrednost napake #N/V pomeni, da točnega števila ni mogoče najti. Če želite več informacij o odpravljanju težav #N/A v funkciji VLOOKUP, glejte Kako popraviti napako #N/A v funkciji VLOOKUP.
Napaka #SKLIC! v celici	Če *col_index_num* večje od števila stolpcev v argumentu matrika _tabele, dobite #REF! . Če želite več informacij o odpravljanju #REF! v funkciji VLOOKUP, glejte Odpravljanje napake #REF!.
Napaka #VREDN! v celici	Če *je table_array* manjša od 1, boste prejeli #VALUE! . Če želite več informacij o odpravljanju težav #VALUE! v funkciji VLOOKUP, glejte Kako popraviti napako #VALUE! v funkciji VLOOKUP.
Napaka #IME? v celici	Vrednost napake #IME? po navadi pomeni, da v formuli manjkajo narekovaji. Če želite poiskati ime osebe, morate pred ime in za ime v formuli dodati narekovaje. Ime vnesite na primer kot "Bizjak": =VLOOKUP("Bizjak",B2:E7,2,FALSE). Če želite več informacij, glejte Odpravljanje napake #NAME!.
Napake #PRELIVANJE! v celici	Ta napaka #SPILL! po navadi pomeni, da se formula zanaša na implicitno presečišče za iskano vrednost in uporablja celoten stolpec kot sklic. Na primer =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Težavo lahko odpravite tako, da zasidranje sklica za iskanje z operatorjem @ na primer: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE). Namesto celotnega stolpca lahko uporabite tradicionalni način VLOOKUP in se sklicujete na eno celico: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Naredite to	Razlog
Za argument obseg_iskanja uporabite absolutne sklice	Z absolutnimi sklici lahko izpolnite formulo, tako da vedno poišče točno določen obseg iskanja. Več informacij o uporabi absolutnih sklicev na celice.
Števil ali datumov ne shranjujte kot besedilo.	Pri iskanju števil ali datumskih vrednosti se prepričajte, da podatki v *prvem stolpcu table_array* niso shranjeni kot besedilne vrednosti. V nasprotnem primeru lahko funkcija VLOOKUP vrne napačno ali nepričakovano vrednost.
Razvrstite prvi stolpec	Če je vrednost argumenta obseg_iskanja TRUE, pred uporabo funkcije VLOOKUP razvrstite prvi stolpec argumenta *matrika_tabele*.
Uporabljajte nadomestne znake	Če *range_lookup* FALSE in *je lookup_value* besedilo, lahko v pogovornem oknu uporabite nadomestne znake – vprašaj (?) in **lookup_value zvezdico ()*. Vprašaj ustreza kateremu koli poljubnemu znaku. Zvezdica ustreza poljubnemu zaporedju znakov. Če želite poiskati dejanski vprašaj ali zvezdico, pred znak vnesite tildo (~). Funkcija =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) bo na primer iskala vse primerke fontane** z različno zadnjo črko.
Zagotovite, da v vaših podatkih ni napačnih znakov.	Ko iščete besedilne vrednosti v prvem stolpcu, se prepričajte, da v podatkih v prvem stolpcu ni začetnih presledkov, končnih presledkov, nedosledno uporabljenih ravnih ( ' ali " ) in zavitih (‘ ali “) narekovajev oz. znakov, ki jih ni mogoče natisniti. V teh primerih lahko funkcija VLOOKUP vrne nepričakovano vrednost. Za natančne rezultate poskusite uporabiti funkcijo CLEAN ali TRIM, s katero lahko odstranite končne presledke za vrednostmi tabele v celici.