Videoposnetek: Nastavitev spletnega srečanja s Skype za podjetja

V Skypu za podjetja lahko spletna srečanja načrtujete vnaprej ali ko ste na poti.

1. Odprite Outlookov koledar in kliknite Nova srečanje v Skypu.

2. Dodajte povabljence, vnesite zadevo in dnevni red ter izberite datum in čas.

3. Kliknite Pomočnik za razporejanje časa , da preverite razpoložljivost vseh oseb.

4. Vnaprej naložite priloge v Skype za podjetja srečanje:

   • Kliknite zavihek Vstavljanje.

   • Izberite Priloži datoteko.

   • Poiščite datoteko, ki jo želite vključiti.

5. Preden pošljete e-poštno sporočilo:

   • Kliknite ikono Možnosti srečanja na Outlookovem traku, da pregledate dovoljenja za srečanje.

   • Kliknite Nov prostor za srečanje , da omogočite dovoljenja za srečanje po svoji izbiri.

6. Ko je povabilo na srečanje pripravljeno za uporabo, kliknite Pošlji.

7. Če oseba nima dovoljenja za Skype za podjetja, lahko klikne povezavo iz e-poštnega povabila, da se pridruži.

8. Za nenačrtovana srečanja:

   • Kliknite Zavihek Srečanja v Skype za podjetja.

   • Kliknite gumb Sestanek zdaj.

   • Povabite osebo, s katero želite klepetati, in kliknite V redu.

Želite več?

Pridružitev srečanja v Skypu za podjetja

Prednalaganje prilog za srečanje v Skypu za podjetja

Komunicirajte po svoje

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Skype za podjetja vam omogoča hitro načrtovanje oseb za spletno srečanje.

V Outlooku odprite koledar in kliknite Nova srečanje v Skypu.

Dodajte osebe, ki jih želite povabiti, vnesite zadevo ter izberite datum in čas.

Nad vrstico vnesite dnevni red. Prepričajte se, da ne spremenite nobenih informacij pod vrstico.

Zdaj kliknite Pomočnik za razporejanje časa , da preverite razpoložljivost vseh oseb.

Tukaj lahko po potrebi spremenite datum in uro.

Če so osebe v drugih časovnih pasovih, Skype za podjetja samodejno prilagodi čas srečanja za posamezne območne nastavitve.

Priloge lahko tudi vnaprej naložite, ko nastavite povabilo v Outlooku.

tako da ima vaša skupina pred srečanjem vse dokumente, ki jih potrebuje.

Kliknite zavihek Vstavljanje, izberite Priloži datoteko in poiščite datoteko, ki jo želite vključiti.

Preden pošljete povabilo, si oglejte možnosti srečanja na traku.

Privzeto se lahko vsi pridružijo srečanju neposredno, ne da bi morali čakati v čakalnici.

in vsi udeleženci imajo sedanja dovoljenja.

Te možnosti delujejo za majhno srečanje.

Če pa izvajate veliko srečanje ali če nameravate govoriti o zaupnih informacijah, vam priporočamo, da nastavite nekatere omejitve glede tega, kdo se lahko pridruži srečanju in kaj lahko naredi.

Kliknite Nov prostor za srečanje , da omogočite te možnosti, in nastavite želene omejitve.

Če oseba nima dovoljenja za Skype za podjetja, lahko še vedno klikne povezavo e-poštnega sporočila in se pridruži srečanju.

Ko ste prepričani, da je vse videti v redu v povabilu, kliknite Pošlji.

Če dobite navdih in se želite takoj srečati, kliknite zavihek Srečanja v aplikaciji in nato gumb Sestanek zdaj.

In povabite osebo, s katero želite klepetati.

Ne glede na to, ali uporabljate Outlook ali neposredno Skype za podjetja vam pomaga vnaprej ali s hitrim nastavljanjem spletnih srečanj.