Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Če za službeno uporabo uporabljate e-pošto, verjetno uporabljate račun Exchange ali IMAP račun. Strežniki Exchange in IMAP samodejno arhivirajo e-pošto, tako da lahko do njih dostopate kadar koli ali kjer koli. Če imate Exchangeev račun, se obrnite na skrbnika, kako lahko dostopa do arhivirane e-pošte.

Če želite lokalno varnostno kopirati mape s sporočili (poleg tega, da so shranjene na strežniku), lahko samodejno premaknete ali izbrišete starejše elemente s pomočjo samoarhiviranja ali jih izvozite v datoteko .pst, ki jo lahko kasneje po potrebi obnovite in uporabite pri uvažanju.

  1. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Izvoz datoteke

  2. Izberite Izvozi v datoteko in nato Naprej.

    Datoteka za izvoz

  3. Izberite Outlookove podatkovne datoteke (.pst) in nato Naprej.

    Izvoz v podatkovno datoteko

  4. Izberite poštno mapo, ki jo želite varnostno kopirati, nato pa izberite Naprej.

    E-poštne mape

  5. Izberite mesto in ime datoteke varnostne kopije ter izberite Dokončaj.

    Mesto datoteke PST

  6. Če želite zagotoviti, da nihče nima dostopa do datotek, vnesite in potrdite geslo ter izberite V redu.

Sporočila, ki jih hranite v datoteki .pst se ne razlikujejo od drugih sporočil. Shranjena sporočila lahko posredujete, nanje odgovarjate ali iščete po njih, kot to počnete pri ostalih sporočilih.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.