Samodejno arhiviranje starejših elementov
Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

E-pošta lahko hitro Outlook mapo »Prejeto« – nova sporočila, odgovore in posredovana sporočila. Kar naenkrat imate na tisoče sporočil. Ohranite nadzor nad Outlookovo mapo »Prejeto« in njenimi mapami, tako da starejše elemente, ki jih želite ohraniti, premaknete v Arhiv. Če želite, da se to izvede samodejno, Uporabite »Samoarhiviranje«.

Spremenite lahko, kako pogosto se samoarhiviranje zažene, kje shranjuje arhivirane elemente in kako dolgo jih Outlook pred arhiviranjem.

Pomembno: Arhiviranje in samoarhiviranje morda ne bosta na voljo, če je poštni profil povezan s strežnikom Exchange Server. Možno je tudi, da ima organizacija pravilnik o hranjenju pošte, ki prepiše možnost samoarhiviranja. Preverite pri skrbniku sistema, če želite več informacij.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.

  2. Pod Samoarhiviranje kliknite Nastavitve samoarhiviranja.

  3. Kliknite polje Zaženi samoarhiviranje vsakih n dni in navedite, kako pogosto naj se zažene samoarhiviranje.

  4. Izberite katere koli druge možnosti, kot npr. da Outlook izbriše starejše elemente, namesto da jih arhivira.

Če želite več informacij o nastavitvah samoarhiviranja, glejte Razlaga nastavitev samoarhiviranja.

Spreminjanje nastavitev samoarhiviranja za posamezno mapo

  1. Na seznamu mape podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite spremeniti, in kliknite Lastnosti.

  2. Na zavihku Samoarhiviranje izberite želene možnosti.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.