Microsoft Places je nova povezana delovna platforma, ki oživi hibridno, osebno in oddaljeno delo. Z njim lahko uskladite, kje se delo izvaja, posodobite office s pametno tehnologijo in optimizirate delovno mesto na podlagi spreminjanju potreb zaposlenih.
Usklajevanje mesta, kjer se delo izvaja, da bi dosegli pravi izid
Microsoft Places hibridno načrtovanje izkoristite pogoste podatkovne signale iz Outlooka in aplikacije Teams, da si lahko ogledate naslednji teden in vidite, kdaj sodelavci in sodelavci načrtujejo prihod v pisarni. Z največ udeleženci v pisarni boste razumeli dneve, s čimer boste lahko prilagodili svoj urnik in izkoristili dragocene povezave v pisarni. S pametnimi rezervacijami boste odkrili razpoložljive prostore s pravo tehnologijo, ki se bo ujemala z vašim namenom srečanja in kombinacijo udeležencev v živo ali oddaljenih udeležencev.
Posodobitev pisarne s pametno tehnologijo
Pri nadaljevanju ne boste zapravljali časa z iskanjem pravih konferenčnih sob ali zastarelih gradbenih znakov; namesto tega boste lahko dostopali do zemljevida v mobilni napravi, ki vas bo vodil na pravo mesto. Rezervacije za mizo vam omogočajo, da vidite, kje sedijo vaši najbližji sodelavci, in ustrezno izberete svojo mizo. In ko boste dobili v pravo sobo, konferenčna soba Microsoft Teams omogoča vsem, da sodelujejo, ne glede na lokacijo, zaradi svoje premišljene, vključujoče funkcije. S ciljem ponovne izgradnji in krepitvi obveznic bo Microsoft Places olajšala zažigalna srečanja, s čimer bodo lahko sodelavci preprosto ustvarili nenačrtovana srečanja in jih delili z drugimi v pisarni.
Optimizacija prostora in stroškov za spreminjanje potreb
Za učinkovito upravljanje fizičnega prostora potrebujejo vodje in upravitelji nepremičninskih portfeljev vpogled v prostor, kot so podatki o rezervacijah in trendi zasedenosti, da bi odkrili priložnosti za optimizacijo. Ti vpogledi omogočajo dinamične prilagoditve prostora, na primer pretvorbo odvečnih sob za navtike v prostore za sodelovanje, da ustrezajo razvijajočim se potrebam po sodelovanju. In z naprednim poznavanjem vzorcev zasedbnosti lahko nosilci odločanja še dlje uporabljajo optimizacijo prostora, zmanjšajo razpoložljive nadstropja za lažje dni – varčujejo z energijo in izboljšanja izkušenj na delovnem mestu. Organizacije lahko z združevanjem trendov v portfelju ustvarijo prilagodljiva, trajnostna delovna okolja, ki se prilagajajo novim načinom dela.
Pomembno: Places potrebujete komercialni paket za Microsoft 365. Če želite izvedeti več o zahtevanih paketih storitve Microsoft 365 ali drugih predpogojih, glejte tukaj.
Ste pripravljeni, da poskusite? Skrbniki se lahko prijavijo za program Places Preview
Če želite začeti, pojdite na domačo Places in preberite več o Microsoft Places o tem, kaj lahko naredi za vašo organizacijo. Ko ste pripravljeni na privolitev v sodelovanje, naj skrbnik za IT obišče vodnik za privolitev v sodelovanje za Places Preview.
Naučite se uporabljati funkcije aplikacije Places Preview
Ko skrbnik za IT dokonča postopek privolitev v sodelovanje za Places Preview, lahko začnete uporabljati Places it.
Pomembno: Places je trenutno predčasni dostop, predogled izdelka. Vse funkcije morda niso na voljo v vaši organizaciji, odvisno od tega, kje se nahajate, in določenih funkcij, v katere se je odločil vaš skrbnik. Če ne vidite funkcije iz Places, se obrnite na skrbnika za IT, da preverite, ali je na voljo za vašo organizacijo.
Začnite s spletnim Places aplikacijo Outlook & Teams
Za dostop do naše aplikacije Places Outlook in Teams se bo vaš skrbnik morali prijaviti za predogled (po zgornjih navodilih). Ko pridobite dostop do naše aplikacije, sledite tem navodilom: Upravljanje aplikacij v skrbniškem središču za Microsoft Teams.
Ko skrbnik omogoči izkušnjo spletnega programa, lahko do spletne Places dostopate prek outlook.office.com/places.
Delovni načrti
Če želite izvedeti več o nastavljanju in spreminjanju delovnega načrta, ogledu delovnega mesta drugih in upravljanju kontrolnikov za skupno rabo, si oglejte ta članek podpore: Več informacij o delovnem času v Outlooku.
Načrtovanje
Organizatorji lahko povabijo povabljence, da se osebno udele ijo srečanja, udeleženci pa lahko potrdijo, ali bodo lahko sodelovali v živo ali pa se lahko udele ejo le navideznega. Če želite izvedeti več o načrtovanju dogodkov v živo, glejte ta članek podpore: Načrtovanje dogodkov v živo.
Nastavitev in ogled lokacije zgradbe
Sporočite drugim, ali delate v pisarni ali na daljavo, tako da nastavite svojo delovno mesto za določen dan. Zdaj bodo vedeli, katere dni boste v pisarni ali delate od doma, tako da lažje usklajujete srečanja v živo. Ko se kaj zgodi, posodobite svoje načrte v Outlooku ali aplikaciji Teams tako, da bodo odražali vašo lokacijo v obeh. Ko nastavljate dneve v pisarni, lahko dodate podrobnosti o lokaciji stavbe.
Opomba: Če želite nastaviti podrobnosti o zgradbi, mora skrbnik dodati podrobnosti o zgradbi imenika. Ko boste dodani, boste lahko za določen dan nastavili zgradbo delovne lokacije. Oglejte si, kako dodate podrobnosti o zgradbah v Places.
Ogled delovnega mesta drugih oseb
Razumevanje lokacije, kjer delajo drugi, je lahko ključnega pomena za učinkovito sodelovanje. Ko si ogledujete njihove podatke o profilu, si lahko v aplikaciji Teams ogledate lokacije drugih oseb.
Pomembno: Če nastavljate službene lokacije, uporabniki omogočijo ogled teh informacij vsem v organizaciji.
-
Oglejte si lokacijo v podrobnostih kartice profila.
Opomba: Če si na kartici profila ne morete ogledati informacij o lokaciji, je to morda posledica nastavitev zasebnosti, ki jih je nastavila ta oseba.
-
Oglejte si seznam oseb v skupinem klepetu.
-
Izberite obstoječi skupinski klepet, ki vključuje posameznike, katerih lokacijo želite seznaniti.
-
Izberite Ogled in dodajanje udeležencev pod sliko profila v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams.
-
Premaknite kazalec miške nad osebe na tem seznamu. Ljudje, ki so izrazili svojo delovno lokacijo za določen dan, bodo ti podatki prikazani pod njihovim imenom.
Opomba: Skupinski klepet je omejen na 250 oseb, seznam je privzeto razvrščen po abecednem vrstnem redu in morda si ne boste mogli ogledati informacij o lokaciji oseb iz različnih organizacij.
-
-
V oknu za klepet ob 1:1 si lahko ogledate, kdo vas je v bližini
Med pogovorom v oknu za klepet na eni strani aplikacija Teams prikaže oznako v bližini na vrhu okna za klepet, če so v vaši bližini. Te informacije so prikazane le takrat, ko sta pošiljatelj in prejemnik v isti pisarni.
Začnite z Places v mobilnem telefonu
Za dostop do naše Places za iOS se bo moral vaš skrbnik prijaviti za predogled (po zgornjih navodilih). Prenesite aplikacijo TestFlight družbe Apple iz App Store: TestFlight na App Store. Ko skrbnik dokonča korake sprejemanja, vam bo dal URL družbe Apple, da prenesete aplikacijo prek aplikacije TestFlight družbe Apple. Odprite to povezavo v spletnem brskalniku naprave iPhone. Sledite navodilom za namestitev aplikacije Places iOS.
Desk (delovni prostor) Booking
Z Places lahko organizacije nastavljajo gruče posameznih mišk za zaposlene, imenovane skupine namiznih mišk (včasih imenovane tudi delovni prostori). Zaposleni lahko nato rezervirajo prostor v namizni skupini, kjer lahko delajo, ko obiščejo urad.
Rezervacija delovnega prostora je enaka rezervaciji sobe. Delovni prostor lahko rezervirate prek Outlooka (Outlook za Windows, Outlook za iOS in Android, Outlook v spletu in Outlook za Mac). Ključna razlika je, da na spustnem seznamu Vrsta iskalnika sob namesto »konferenčna soba« izberete »delovni prostor«.
Opomba: Pravilniki, ki veljajo za sobo, lahko veljajo tudi za delovni prostor. Vendar pa lahko delovne prostore rezervirate več oseb hkrati na podlagi zmogljivosti nabora. Delovni prostori imajo zahtevo za minimalno trajanje rezervacije.
Tukaj so navodila za ustvarjanje delovnega prostora:
-
Odprite Outlookov koledar in izberite Novo srečanje (priporočamo, da uporabite nastavitev Ves dan).
-
Stanje Pokaži kot: nastavitena Prost, tako da rezervacija delovnega prostora ne blokira koledarja.
-
V podoknu Iskalnik sob na spustnem seznamu Zgradba izberite zgradbo in nato na spustnem seznamu Vrsta izberite Delovni prostori, kot je prikazano spodaj:
Opomba: Če ne vidite seznama Vrsta ali možnosti Delovni prostori, zgradba (seznam sob) morda ne vključuje delovnih prostorov. Seznam zgradb je izpolnjen na podlagi seznamov sob namesto atributa Zgradba, ki ga je prej zaseli skrbnik najemnika.
Navodila za skupino
Danes si vodilni prizadevali določiti jasna pričakovanja in norme glede tega, kje, kdaj in kako je njihova skupina delovala. To vodi do pomanjkanja poravnave in pomislekov glede povezave med zaposlenih, produktivnosti in obveznosti , še posebej pri hibridnem delu. Menimo, da lahko to težavo za naše stranke rešite z obsežnim orodjem za Team Rhythm of Business – zbirka zmogljivosti, ki bodo vodjem pomagale pri usklajevanju znotraj svojih ekip in obveščajo o normah v organizacijah. Navodila za skupine vodilnim omogočajo nemoteno ustvarjanje hibridnih pravilnikov za svoje skupine.
Opomba: Navodila za skupine so na voljo le uporabnikom z Teams Premium licenco. Skrbniki lahko konfigurirajo, kdo ima dostop do te funkcije.
Ustvarjanje delovne skupine
-
Ustvarite delovno skupino tako, da kliknete + novo delovno skupino v levi vrstici na Places Ljudje stran.
-
Poimenujte delovno skupino in dodajte lastnike ter člane.
-
Ko je delovna skupina shranjena, je dodana v levo vrstico na Places Ljudje strani za vse lastnike in člane. Delovna skupina je skupni pogled na delovne načrta drugih; si lahko ogledate, kje lastniki in člani načrtujejo delo. Za delovno skupino se lahko ustvarijo tudi navodila za dan za osebe.
Ustvarjanje in urejanje navodil za delovno skupino
Lastniki lahko ustvarijo in urejajo navodila za delovno skupino.
Navodila za ustvarjanje:
-
Izberite delovno skupino, za katero želite ustvariti navodila.
-
V pogledu delovne skupine kliknite + navodila za dan v tednu, za kateri so navodila.
-
Navedite navodila za naslov, končni datum, lokacijo in opis (izbirno). Navodila se bodo tedensko ponavljala do določenega končnega datuma.
-
Kliknite Pošlji, da shranite navodila ter obvestite lastnike in člane delovne skupine. Lastniki in člani bodo prejeli celodnevno povabilo na koledar za pomoč.
Navodila za urejanje:
-
V pogledu delovne skupine na Places Ljudje izberite navodila.
-
Kliknite gumb za urejanje, da odprete pogovorno okno za urejanje navodil. Na voljo so možnosti za urejanje in pošiljanje posodobljenih navodil vsem lastnikom in članom ali brisanje navodil.
Poravnaj z navodili
-
Člani bodo prejeli celodnevno povabilo na koledar za pomoč.
-
Iz povabila si lahko člani ogledajo podrobnosti o smernicah in posodobijo svoje delovno mesto, da se uskladijo z navodili. Če kliknete »mesto posodobitve« v povabilu, se odpre Places Ljudje z izbrano delovno skupino. Tam lahko člani posodobijo svoje mesto ponavljajočega se dela, da se uskladijo z mestom smernic.
Places Raziščite
Ko skrbnik za IT v vašega najemnika namesti stavbe, bo Places stran Raziskovanje.
Zemljevidi
Izkušnjo zemljevidov lahko dodajo skrbniki, da izboljšajo učinkovitost delovanja, izboljšajo učinkovitost delovanja sistema Places tako zaposlenim nudijo možnost, da vidijo postavitve zgradb in tal, razumejo, katere točke zanimanja so v bližini, in vizualizirajo lokacijo namiznih bazenov in konferenčnih sob. Do zemljevidov lahko dostopate v več delih Places, ko uporabniki odprejo sobe ali mizo, vključno z Places Finder.
Zemljevidi so izbirna izkušnja in morda niso na voljo za vse stavbe. Če v računalniku ne vidite omogočenih zemljevidov za vašo lokacijo, Places, se obrnite na skrbnika.
Analitika prostora
Places analize so zasnovane za upravitelje nepremičnin in skrbnike, ki iščejo vpoglede v podatke za učinkovito upravljanje prostora. Zdaj imate dostop do poenotenega vidika upravljanih prostorov, ki zajemajo namizne bazene, konferenčne sobe in celotne zgradbe, vse predstavljene na eni nadzorni plošči. Naša platforma vam prek nemotene integracije podatkov za načrtovanje/rezervacijo s senzorjem in vpogledi v zasedenost omogoča odkrivanje neučinkovitosti, prepoznavate neučinkovitost in izvajate strategije, ki temeljijo na podatkih, s katerimi optimizirate učinkovitost prostora. Robustne zmogljivosti poročanja platforme omogočajo uporabnikom, da prepoznajo neravnovesja med povpraševanjem po ponudbe in učinkovito dodelijo sredstva. Microsoft Places omogoča nepremičninske strokovnjake z dejavna podatkov za optimizacijo uporabe prostora in pogon informirane odločitve, označevanje nov način za upravljanje nepremičnin.
Uvod v Places Analytics
Prvi korak je, da pridobite dostop do Places analitike. Če želite pridobiti dostop, se obrnite na skrbnika za IT Skrbnik upravljanje Microsoft Places. Lahko vas bodo dodali v zahtevane skupine za dostop in vam dodelijo dovoljenje za ogled analitičnih podatkov.Ko je dostop na voljo, si lahko ogledate analitiko prek spletne Places, Outlooka in teams.
Do aplikacije Places dostopate outlook.office.com/places.
Poznajte trende uporabe in jim sledite
Ko dobite dostop in pristanete v Places Analytics, lahko v iskalni vrstici stavbe izberete zgradbo, ki vas zanima. Ko izberete to možnost, se seznanite z informacijami o stavbi in sobah, namiznih bazenih, povezanih s stavbo. Ti podatki vam pomagajo dobiti hiter pregled različnih prostorov, njihovih zmogljivosti in sorodnih storitev, povezanih s prostorom.
Ko dobite razumevanje pokritosti prostora, se lahko premikate naprej, da razumete uporabo presledkov. Mi pokrivamo uporabo metrike za zgradbe, sobe in namiznepoole. Vsak od teh prostorov ima metriko uporabe na podlagi namena in dejansko metriko uporabe. Uporabo na podlagi namena temelji na namenu uporabnika, da uporabi prostor, dejanska uporaba pa temelji na dejanski uporabi prostora.
S primerjavo namena in dejanskih podatkov za te različne vrste prostora boste lahko razumeli vedenje uporabnika in območja priložnosti za optimizacijo. S podatki o namenu boste lahko razumeli nastavitve uporabnikov glede hibridnih načrtov in rezervacije prostora. Če jo združite z dejanskimi podatki, boste lahko razumeli upoštevanje namena uporabnika glede dejanskega delovanja in spreminjanju upravljanja ter optimizacijskih dejanj ter tako izboljšali izkušnjo zaposlenih in zmanjšali stroške.
Namen uporabnika za zgradbe izhaja iz delovnih načrta, ki so ga nastavili zaposleni, namen sob pa temelji na rezervacijah, ki jih opravijo zaposleni. Dejanski podatki se izračunajo na podlagi signalov zasedenosti, signalov značk in omrežnih signalov.
Opomba: Če stavbe ne najdete s seznama za iskanje, se obrnite na svoj Skrbnik do zahtevanih zgradb.
Videoposnetki pomoči
Prikaz analitike
Spreminjanje datumskega obsega
Preklapljanje med lokacijami
Skupna raba poročil
Konfiguracija delovnih dni
Ali želite poslati povratne informacije?
Med tem predogledom želimo slišati vaše mnenje, da bomo lahko izboljšali vašo izkušnjo – zato nam v aplikaciji pošljite povratne informacije, da bomo lažje oblikovali potovanje. V Places se pomaknite do ikone Nastavitve & več (...) ob svojem imenu v desnem kotu in izberite Povratne informacije.
V sistemu iOS tapnite sliko profila v zgornjem levem kotu, da poiščete pomoč in povratne informacije.
