Če pogosto ustvarjate določeno vrsto dokumenta, na primer mesečno poročilo, prodajno napoved ali predstavitev z logotipom podjetja, ga shranite kot predlogo, ki jo lahko uporabite vedno, ko jo potrebujete, namesto da datoteko ustvarite vsakič znova. Začnete lahko z dokumentom, ki ste ga že ustvarili, prenesli ali pa z novo Microsoftovo predlogo, ki ste jo spremenili.
Shranjevanje predloge
-
Če želite datoteko shraniti kot predlogo, izberite Datoteka > Shrani kot.
-
Dvokliknite Ta PC.
-
V polje Ime datoteke vnesite ime predloge.
-
Če želite osnovno predlogo, izberite element predloge na seznamu Shrani kot vrsto. V Wordu na primer izberite Wordova predloga.
Če so v dokumentu makri, izberite Wordova predloga z omogočenimi makri.
Office samodejno odpre mapo »Officeove predloge po meri«.
-
Izberite Shrani.
Urejanje predloge
Če želite posodobiti predlogo, odprite datoteko, naredite želene spremembe, nato pa shranite predlogo.
-
Izberite Datoteka > Odpri.
-
Dvokliknite Ta PC.
-
Prebrskajte mapo Officeove predloge po meri, ki je v razdelku Moji dokumenti.
-
Izberite svojo predlogo in izberite Odpri.
-
Naredite želene spremembe in nato shranite ter zaprite predlogo.
Uporaba predloge za ustvarjanje novega dokumenta
Če želite začeti novo datoteko na podlagi svoje predloge, izberite Datoteka > Novo > Osebno in izberite svojo predlogo.
Opomba: Na tem gumbu namesto Osebno lahko piše Po meri.
Uporaba predlog iz prejšnjih različic Officea
Če ste v prejšnjih različicah Officea ustvarili predloge, jih lahko uporabljate tudi v sistemih Office 2013 in 2016. Najprej jih premaknite v mapo »Officeove predloge po meri«, kjer jih lahko aplikacija poišče. Z orodjem »Popravi« jih hitro premaknete.
Word
-
Odprite Wordov dokument, ki ga želite shraniti kot predlogo.
-
V meniju Datoteka izberite Shrani kot predlogo.
-
V polje Shrani kot vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo predlogo.
-
(Izbirno) V polju Kje izberite mesto, kamor želite shraniti predlogo.
-
Ob možnosti Oblika zapisa datoteke izberite Microsoft Word (.dotx) ali, če dokument vsebuje makre, izberite Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm).
-
Izberite Shrani.
Predloga je shranjena v mapi /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9, razen če izberete drugo mesto. Office/uporabniška vsebina/predloge.
Če želite spremeniti mesto, kamor Word samodejno shranjuje vaše predloge, v meniju Word izberite Nastavitve, nato pa v razdelku Osebne nastavitve izberite Lokacije datoteke. V razdelku Lokacije datotek na seznamu izberite Uporabniške predloge, nato pa izberite Spremeni. Vnesite novo mapo in pot, ki ju želite uporabiti, in Word bo vse nove predloge shranil v to mapo.
Obstoječo predlogo lahko prilagodite, da bo še bolj uporabna. Obstoječi predlogi dodajte statične informacije in nato znova shranite datoteko (kot predlogo).
-
V meniju Datoteka izberite Novo s predloge.
-
Izberite predlogo, ki je podobna predlogi, ki jo želite ustvariti, in nato izberite Ustvari.
Opomba: Če predloge ne najdete, jo lahko poiščete na podlagi ključnih besed v polju Išči vse predloge.
-
Dodajte, izbrišite ali spremenite besedilo, grafiko ali oblikovanje ter naredite vse druge spremembe, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki temeljijo na predlogi.
-
V meniju Datoteka izberite Shrani kot predlogo.
-
V polje Shrani kot vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo predlogo.
-
(Izbirno) V polju Kje izberite mesto, kamor želite shraniti predlogo.
-
Ob možnosti Oblika zapisa datoteke izberite Microsoft Word (.dotx) ali, če predloga vsebuje makre, izberite Microsoft Word Macro-Enabled.
-
Izberite Shrani.
Predloga je shranjena v mapi /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9, razen če izberete drugo mesto. Office/uporabniška vsebina/predloge.
Če želite spremeniti mesto, kamor Word samodejno shranjuje vaše predloge, v meniju Word izberite Nastavitve, nato pa v razdelku Osebne nastavitve izberite Lokacije datoteke. V razdelku Lokacije datotek na seznamu izberite Uporabniške predloge, nato pa izberite Spremeni. Vnesite novo mapo in pot, ki ju želite uporabiti, in Word bo vse nove predloge shranil v to mapo.
Če želite začeti nov dokument na podlagi svoje predloge, v meniju Datoteka izberite Novo iz predloge, nato pa izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.
-
V razdelku Iskalnik odprite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Predloge, ki jih želite izbrisati, povlecite v Koš.
PowerPoint
-
Odprite prazno predstavitev, nato pa na zavihku Pogled izberite Matrica diapozitiva.
Matrica diapozitiva je največja slika diapozitiva na vrhu seznama sličic diapozitivov. Povezane postavitve diapozitivov so postavljene pod matrico diapozitiva.
-
Če želite spremeniti matrico diapozitiva ali postavitve diapozitivov, na zavihku Matrica diapozitiva naredite nekaj od tega:
-
Če želite dodati barvno temo s posebnimi pisavami in učinki, izberite Teme in v izberite temo.
-
Če želite spremeniti ozadje, izberite Slogi ozadja in izberite ozadje.
-
Če želite dodati označbo mesta za besedilo, sliko, grafikon, in druge predmete, v podoknu sličic izberite postavitev diapozitiva, v katero želite dodati označbo mesta. V razdelku Vstavi označbo mesta izberite vrsto označbe mesta, ki jo želite dodati, in povlecite, da narišete velikost označbe mesta.
-
-
Odprite predstavitev, ki jo želite shraniti kot predlogo.
-
Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot predlogo.
-
V polje Shrani kot vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo predlogo.
-
(Izbirno) V polju Kje izberite mesto, kamor želite shraniti predlogo.
-
Ob možnosti Oblika zapisa datoteke izberite PowerPointova predloga (.potx). Če pa vaša predstavitev vsebuje makre, izberite PowerPointova predloga z omogočenimi makri (.potm).
-
Izberite Shrani.
Predloga je shranjena v mapi /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9, razen če izberete drugo mesto. Office/uporabniška vsebina/predloge.
Obstoječo predlogo lahko prilagodite, da bo še bolj uporabna. Obstoječi predlogi dodajte statične informacije in nato znova shranite datoteko (kot predlogo).
-
V meniju Datoteka izberite Novo s predloge.
-
Izberite predlogo, ki je podobna predlogi, ki jo želite ustvariti, in nato izberite Ustvari.
Opomba: Če predloge ne najdete, jo lahko poiščete na podlagi ključnih besed v polju Išči vse predloge.
-
Dodajte, izbrišite ali spremenite poljubno besedilo, grafiko ali oblikovanje ter naredite vse druge spremembe, ki jih želite prikazati v vseh novih predstavitah, ki temeljijo na predlogi.
-
V meniju Datoteka izberite Shrani kot predlogo.
-
V polje Shrani kot vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo predlogo.
-
(Izbirno) V polju Kje izberite mesto, kamor želite shraniti predlogo.
-
Ob možnosti Oblika zapisa datoteke izberite PowerPointova predloga (.potx) ali, če vaša predloga vsebuje makre, izberite PowerPointova predloga z omogočenimi makri (.potm).
-
Izberite Shrani.
Predloga je shranjena v mapi /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9, razen če izberete drugo mesto. Office/uporabniška vsebina/predloge.
Če želite začeti novo predstavitev, ki temelji na predlogi, v meniju Datoteka izberite Novo iz predloge, nato pa izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.
-
V razdelku Iskalnik odprite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Predloge, ki jih želite izbrisati, povlecite v Koš.
Excel
-
Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti kot predlogo.
-
V meniju Datoteka izberite Shrani kot predlogo.
-
V polje Shrani kot vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo predlogo.
-
(Izbirno) V polju Kje izberite mesto, kamor želite shraniti predlogo.
-
Ob možnosti Oblika zapisa datoteke izberite Excelova predloga (.xltx). Če pa so v vašem delovnem zvezku makri, izberite Excelova predloga z omogočenimi makri (.xltm).
-
Izberite Shrani.
Predloga je shranjena v mapi /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9, razen če izberete drugo mesto. Office/uporabniška vsebina/predloge.
Obstoječo predlogo lahko prilagodite, da bo še bolj uporabna. Obstoječi predlogi dodajte statične informacije in nato znova shranite datoteko (kot predlogo).
-
V meniju Datoteka izberite Novo s predloge.
-
Izberite predlogo, ki je podobna predlogi, ki jo želite ustvariti, in nato izberite Ustvari.
Opomba: Če predloge ne najdete, jo lahko poiščete na podlagi ključnih besed v polju Išči vse predloge.
-
Dodajte, izbrišite ali spremenite vsebino, grafiko ali oblikovanje ter naredite vse druge spremembe, ki jih želite prikazati v vseh novih delovnih zvezkih, ki temeljijo na predlogi.
-
V meniju Datoteka izberite Shrani kot predlogo.
-
V polje Shrani kot vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo predlogo.
-
(Izbirno) V polju Kje izberite mesto, kamor želite shraniti predlogo.
-
Ob možnosti Oblika zapisa datoteke izberite Excelova predloga (.xltx). Če pa so v vaši predlogi makri, izberite Excelova predloga z omogočenimi makri (.xltm).
-
Izberite Shrani.
Predloga je shranjena v mapi /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9, razen če izberete drugo mesto. Office/uporabniška vsebina/predloge.
Če želite začeti nov delovni zvezek, ki temelji na predlogi, v meniju Datoteka izberite Novo iz predloge, nato pa izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.
-
V razdelku Iskalnik odprite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Predloge, ki jih želite izbrisati, povlecite v Koš.
Glejte tudi
Glejte tudi
Prenesite brezplačne, vnaprej vgrajene predloge
