Excel ima številne povezane vrste podatkov, ki jih lahko takoj uporabite. S funkcijo Power Query pa lahko ustvarite tudi svoj podatkovni tip iz katerega koli podprtega vira podatkov. Najprej uvozite podatke z dodatkom Power Query, nato oblikujete podatke tako, kot želite, nato pa na koncu naložite podatkovni tip v delovni list, tako da lahko delate s podatki. Tako kot vse vrste podatkov si lahko ogledate podatke v Excel tabeli, jih prikažete kot kartico za preprosto branje ali pa jih uporabite v formulah.
OpombaUstvarjanje novega podatkovnega tipa je podprto v Microsoft 365. Če želite več informacij o zagotavljanju posodobljene naročnine, si oglejte Microsoft 365 za podjetja.
Ustvarjanje podatkovnega tipa z urejevalnikom power query
Ta postopek uporablja primer, ki temelji na seznamu ameriških predsednikov iz Wikipedije.
1. faza: uvozite podatke
-
Če želite uvoziti podatke iz spleta, izberite Data > From Web (Iz spleta).
-
V polje URL vnesite »https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States« in izberite V redu.
-
V levem podoknu pogovornega okna Krmar izberite Predsedniki, ki pokažejo podatke v pogledu tabele ,nato pa izberite Pretvori podatke (v spodnjem desnem kotu).
2. faza: oblikovanje podatkov
-
Odpre se urejevalnik power query s podatki, ki ste jih izbrali.
-
Izberite enega ali več stolpcev. V tem primeru izberite Predsednik2, Stranka[b]2,Izvolitevin podpredsednica. Vrstni red stolpca v novem podatkovnem tipu je določen z vrstnim redomizbire.Jezik formul M za Power Query.
Namig Če želite izbrati kateri koli stolpec, pritisnite Ctrl+klik. Če želite izbrati priležne stolpce, pritisnite Shift+ klik. Opomba Power Query samodejno prikaže povezano formulo M v polju s formulo. Če želite več informacij, glejte -
Izberite Pretvori > Ustvari podatkovni tip, ki odpre pogovorno okno Ustvarjanje podatkovnega tipa.
-
Če želite spremeniti glavo stolpca za podatkovni tip, v polje Ime podatkovnega tipa vnesite »Ameriški predsednik«. Ta glava stolpca je tudi ime podatkovnega tipa.
-
Če želite določiti stolpec za prikaz podatkovnega tipa, izberite Prikaži stolpec. Izberite na primer predsednik2, ki vsebuje ime predsednika.
Opomba Privzeti prikazan stolpec je prvi izbrani stolpec. -
Po želji lahko izberete Dodatno, da si ogledate vse stolpce, ki so na voljo, znova izberete, kateri so prikazani, in znova razporedite zaporedje teh izbranih stolpcev.
-
Ko končate, izberite V redu.
Rezultati
Stolpec s podatkovno vrsto z ikono podatkovnega tipa in glavo stolpca z imenom »Ameriški predsednik« je ustvarjen. Vsi stolpci, ki ste jih prvotno izbrali, so strnjeni v ta stolpec.
Opomba V podoknu Poizvedbe in poizvedbe je ustvarjen nov korak v razdelku Uporabljeni Nastavitve koraki. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje formul Power Query.
3. faza: dodajanje podatkovnega tipa v Excel tabeli
-
Če želite podatkovni tip dodati v tabelo Excel na delovnem listu, izberite Osnovno> Zapri & nalaganje. Uporaba podatkovnega tipa Power Query je podprta le v Excel tabeli.
Podatkovni tip prikaže gumb Vstavi podatke ki ga uporabite za delo s stolpci. -
Z novim podatkovnimi tipi lahko delate na različne načine. Na primer: Pisanje formul, ki se sklicevajo na vrsto podatkov.
Izvleči eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je na primer podpredsednica, v stolpec v tabeli, tako da izberete gumb Vstavi podatke, ki : Oglejte si podatke stolpca na kartici, kot je John Adams, tako da izberete ikono za podatkovni tip: Izvlecite eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je Navolitev, v stolpec v tabeli tako, da uporabite enačaj (=) in Intellisense: Če želite več informacij, glejte
Ustvarjanje ugnezdenega podatkovnega tipa
Ustvarite lahko tudi podatkovne tipe, ki vsebujejo podatkovne tipe, če morate podatke organizirati na več ravneh:
-
Ustvarite podatkovni tip z urejevalnikom dodatka Power Query, kot je bilo razloženo zgoraj.
-
Ponovite iste korake, vendar ko zdaj odprete pogovorno okno Ustvari podatkovni tip, izberite predhodno ustvarjen podatkovni tip v stolpcu
Prikaz: Novi podatkovni tip lahko poljubno poimennesete; v tem primeru je to »President_2«. -
Izberite V redu.
Rezultat bo podatkovni tip, ki vsebuje prejšnji podatkovni tip, ki ste ga ustvarili.
Če želite podatkovni tip dodati v tabelo Excel na delovnem listu, izberite Osnovno > Zapri & nalaganje.
Preklic: uporaba podatkovnega tipa Power Query je podprta le v Excel poizvedbah. Podatkovni tip si lahko zdaj ogledate tako, da ga izberete na kartici:Nazaj na podatkovni tip najvišje ravni se lahko vnesete tako, da pritisnete puščico nazaj v
zgornjem kotu:Če želite več informacij o delu z vrstami podatkov, vključno s tem, kako osvežite podatke in dodate slike na kartico, glejte Pogosta vprašanja in namigi o povezanih podatkovnih tipih.
Več informacij o ustvarjanju podatkovnih tipov
Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)
Več informacij o dodatku Power Query
Ustvarjanje formul dodatka Power Query