Applies ToOffice za podjetja Outlook.com Novi Outlook za Windows Outlook v spletu za Exchange Server 2016

Na strani Ljudje ustvarite, si ogledate in uredite stike, sezname stikov in skupine. Ustvarjanje nove stike ali dodajte osebo kot stik z njihove kartice profila. Ustvarite lahko preprost seznam stikov za pošiljanje e-pošte skupini oseb ali pa ustvarite skupine za sodelovanje v skupini.

Opomba: Številne funkcije v novem Outlooku za Windows delujejo enako ali podobno kot Outlook v spletu. Če želite preskusiti novo izkušnjo, glejte Uvod v novi Outlook za Windows.

Opomba: Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, morda uporabljate starejšo različico Outlook v spletu. Preskusite Navodila za klasično Outlook v spletu.

Ustvarjanje stikov

Novi stiki so shranjeni v privzeto mapo Stiki in videli jih boste tudi v razdelku Vaši stiki. Če želite shraniti stik v drugo mapo, izberite mapo, preden ustvarite stik.

  1. Izberite ikono Ljudje, Ljudje na dnu podokna za krmarjenje.

  2. Na Ljudje vrstici izberite Nov stik.

    Posnetek zaslona gumba »Nov stik«

  3. Vnesite podrobnosti stika. Izberite Dodaj več, da dodate več informacij, kot sta na primer naslov in rojstni dan stika.

  4. Izberite Ustvari.

Za nov Outlook:

  1. V stranskem podoknu izberite ikono Ljudje in Ljudje.

  2. Na Ljudje vrstici izberite Nov stik.

  3. Vnesite podrobnosti stika.

  4. Izberite Shrani.

Ko kliknete ime ali sliko osebe v Outlooku ali drugih Officeovih aplikacijah in storitvah, boste videli kartico profila z informacijami o tej kartici. Z njihove kartice profila jih lahko shranite med svoje stike, če želite na primer dodati opombe ali druge informacije.

Stik iz e-poštnega sporočila lahko dodate tako:

  1. V aplikaciji Pošta odprite e-poštno sporočilo v podoknu za branje in nato izberite ime pošiljatelja ali prejemnika, ki ga želite dodati med stike.

  2. Na kartici profila, ki se odpre, izberite Več možnosti > Dodaj med stike.

    Izberite tri pike, nato pa izberite »Dodaj med stike«

  3. Po potrebi dodajte več informacij. Izberite Dodaj več, da dodate več informacij, kot sta na primer naslov in rojstni dan stika.

  4. Izberite Ustvari.

Opomba: Stik je samodejno shranjen v privzeto mapo Stiki na Ljudje stikov.

Za nov Outlook:

  1. V aplikaciji Pošta odprite e-poštno sporočilo v podoknu za branje in nato izberite ime pošiljatelja ali prejemnika, ki ga želite dodati med stike.

  2. Na kartici profila, ki se odpre, na dnu kartice izberite Dodaj med stike.

  3. Vnesite podrobnosti stika.

  4. Izberite Shrani.

Če ima vaše podjetje nastavljen imenik, si boste lahko ogledali informacije o sodelavcih, ne da bi jih shranili kot stike. Lahko jih poiščete ali izberete njihovo ime ali sliko v e-poštnem sporočilu. Na kartici profila bodo prikazani podatki, zbrani iz drugih sistemov (imenik). Če želite dodati druge informacije, na primer opombe, lahko sodelavce shranite med svoje stike. Nov stik je samodejno povezan z obstoječim stikom v imeniku. Informacije, ki jih dodate, bodo prikazane le vam.

Sličica videoposnetka za dodajanje stika

Če želite stik dodati med priljubljene, ga izberite, nato pa v orodni vrstici izberite Dodaj med priljubljene.

Namig: Priljubljeni stiki, ki imajo e-poštni naslov, bodo prikazani tudi v podoknu za krmarjenje v aplikaciji Pošta, tako da boste lahko vsa njihova e-poštna sporočila videli na enem mestu.

Tukaj je na voljo nekaj načinov, kako poiščete stik na strani Ljudje:

  • Uporabite Iskanje.

  • Če si želite ogledati osebe, ki ste jih dodali med priljubljene, izberite Priljubljene na vrhu strani.

  • Izberite Vaši stiki.

    Namig: Izberite črko v ločilu v seznamu, da se hitro pomaknete med stiki na seznamu. Izberite črko za prikaz drugih razpoložljivih črk

  • Če želite poiskati osebe v organizaciji (imeniku), ki niso med shranjeni stiki, uporabite Iskanje.

Na strani Ljudje izberite stik v sredinskem podoknu, da si ogledate ali urejate njegove podatke. Prikazana je različica kartice profila. Kateri zavihki in odseki se lahko razlikujejo.

  • Datoteke: nedavne datoteke, ki jih je stik dal v skupno rabo z vami.

  • E-pošta: Nedavna e-poštna sporočila in e-poštne priloge med vas in stikom.

  • LinkedIn: če ima stik javni profil LinkedIn z enakim e-poštnim naslovom, kot ste ga shranili za ta stik, boste tukaj videli informacije za LinkedIn.

Če želite urediti stik, izberite Uredi stik ob možnosti Podatki za stik ali pa v orodni vrstici izberite Uredi.

Posnetek zaslona gumba za urejanje stikov

  1. Na strani Ljudje izberite stik.

  2. Izberite ikono kamere.

    Izberite ikono kamere, da dodate fotografijo
  3. Izberite Naloži novo fotografijo, izberite datoteko, ki jo želite uporabiti, nato pa izberite Odpri, da jo prenesete.

  4. Če želite prestaviti fotografijo, kliknite v krog in povlecite kazalec. Če želite povečati ali pomanjšati, uporabite drsnik pod fotografijo.

    Prilagodite fotografijo in izberite »Uporabi«
  5. Izberite Uporabi, nato pa izberite Dokončano.

  • Če želite spremeniti način prikaza imen stikov, izberite Nastavitvein nato Prikaži stike > ime alipriimek.

  • Če želite izbrati razvrščanje, uporabite meni za razvrščanje na vrhu seznama . Izberite na primer Razvrsti po >Priimek.

Stike lahko povežete in tako označite, da so medsebojno povezani – če imate na primer več vnosov za isto osebo. Povezani stiki so prikazani kot en stik.

Če želite povezati stike:

  • Na strani Ljudje izberite dva ali več stikov in nato v podoknu, ki se prikaže, izberite Poveži stike.

Če želite odstraniti povezavo povezanega stika:

  • Na strani Ljudje izberite stik, nato pa v orodni vrstici izberite Povezani stiki in nato Odstrani povezavo.

  1. Izberite enega ali več stikov in nato izbriši.

  2. Izberite Izbriši, da potrdite dejanje.

Glejte tudi: Obnovitev izbrisanih stikov v Outlooku

Ustvarjanje seznamov stikov

Seznam stikov je zbirka e-poštnih naslovov in je uporaben za pošiljanje e-pošte skupini oseb. Seznamom stikov včasih pravimo tudi seznami prejemnikov.

Ustvarite na primer seznam stikov z imenom Moj knjižni klub in dodajte vse člane knjižnega kluba. Če želite e-poštno sporočilo poslati vsem v klubu, preprosto vnesite »Moj knjižni klub« v vrstico Za v e-poštnem sporočilu.

Seznami stikov so privzeto ustvarjeni v privzeti mapi Stiki, ogledate pa si jih lahko tudi v razdelku Vaši seznami stikov. Če želite shraniti seznam stikov v drugo mapo, izberite mapo, preden izberete Nov seznam stikov.

  1. Na Ljudje vrstici izberite puščico ob možnosti Nov stik, nato pa izberite Nov seznam stikov.

    Posnetek zaslona menija »Nov stik« z izbrano možnostjo »Nov seznam stikov«

  2. Vnesite ime seznama in nato dodajte imena ali e-poštne naslove.

  3. Izberite Ustvari.

Osebe (e-poštne naslove) lahko na seznam stikov dodate na dva načina: z urejanjem seznama stikov in dodajanjem oseb na seznam na seznamu ali tako, da izberete enega ali več stikov in jih dodate na seznam v možnosti Dodaj na seznam v orodni vrstici.

Opomba: Ker je seznam stikov le zbirka e-poštnih naslovov, lahko dodate le stike, ki imajo e-poštni naslov.

Dodajte osebe na seznam stikov tako, da uredite seznam stikov:

  1. Na Ljudje izberite Vaši seznami stikov v podoknu za krmarjenje ali pa poiščite ime seznama stikov.

  2. Izberite seznam stikov in nato Uredi.

  3. Vnesite imena ali e-poštne naslove.

  4. Izberite Shrani.

Dodajte enega ali več stikov na seznam stikov z možnostjo Dodaj na seznam:

  1. Na Ljudje izberite stike, ki jih želite dodati na seznam.

  2. V orodni vrstici na vrhu izberite Dodaj na seznam.

    • Izberite znak plus ob seznamu stikov, na katerega želite dodati stike.

      ali

    • Izberite Nov seznam stikov, da dodate izbrane stike na nov seznam, nato pa vnesite ime novega seznama stikov.

  3. Kliknite zunaj podokna, da ga zaprete, ko končate.

Osebe (e-poštne naslove) lahko s seznama stikov odstranite na dva načina: z urejanjem seznama stikov ali tako, da izberete stik in ga odstranite s seznama z možnostjo Dodaj na seznam v orodni vrstici.

Osebe s seznama stikov odstranite tako, da uredite seznam:

  1. Na Ljudje izberite Vaši seznami stikov v podoknu za krmarjenje ali pa poiščite ime seznama stikov.

  2. Izberite seznam stikov in nato Uredi.

    Izberite x za ime ali e-poštni naslov, ki ga želite odstraniti.

  3. Izberite Shrani.

Odstranite izbrane osebe z enega ali več seznamov stikov z možnostjo Dodaj na seznam:

  1. Na Ljudje izberite stik, ki ga želite odstraniti s seznama stikov.

  2. V orodni vrstici izberite Dodaj na seznam. Videli boste, na katere sezname stikov je ta stik že dodan.

  3. Izberite X ob seznamu stikov, s katerega želite odstraniti izbrani stik.

  4. Kliknite zunaj podokna, da ga zaprete, ko končate.

  1. Izberite seznam stikov, ki ga želite izbrisati, in kliknite Izbriši.

  2. Izberite Izbriši, da potrdite dejanje.

Glejte tudi: Obnovitev izbrisanih stikov v Outlooku

Ustvarjanje skupin

Ali sodelujete pri projektu ali cilju v skupni rabi? Ustvarjanje skupino, da skupini omogočite prostor za pogovore, datoteke v skupni rabi, načrtovanje dogodkov in še več.

Če želite več informacij o upravljanju skupin, v katerimi ste član, glejte Ogled in upravljanje skupin v Outlook v spletu

  1. Na Ljudje vrstici izberite puščico ob možnosti Nov stik, nato pa izberite Nova skupina.

  2. Vnesite ime skupine in dodajte podatke.

    Če želite več podrobnosti, Ustvarjanje skupini v Outlooku.

  3. Izberite Ustvari.

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Ustvarjanje stika ali seznama stikov

  1. Vpišite se v Outlook v spletu.

  2. Izberite ikono Ljudje na dnu podokna za krmarjenje.

  3. V razdelku Vaši stiki v podoknu za krmarjenje izberite mapo, v kateri želite ustvariti stik. Če niste ustvarili nobene mape, nadaljujte s 3. korakom.

    Opomba: Če želite ustvariti mapo, izberite Vaši stiki, kliknite z desno tipko miške in nato izberite Nova mapa. Vnesite ime mape.

  4. Izberite Novo, nato pa izberite Stikali Seznam stikov.

    Posnetek zaslona priročnega menija za gumb »Novo« z izbrano možnostjo »Stik«.

  5. Vnesite podrobnosti za stik ali seznam stikov.

  6. Izberite ShranjevanjeShrani.

    Opomba: Ko ustvarite stik v mapi, ga ne morete več premakniti v drugo mapo. Če želite shraniti stik v drugi mapi, potem ko ste ga že ustvarili, ga izbrišite in znova ustvarite v drugi mapi.

  1. Odprite e-poštno sporočilo v podoknu za branje in nato izberite ime pošiljatelja ali prejemnika, ki ga želite dodati med stike.

  2. Na kartici stika, ki se prikaže za to osebo, izberite Več možnosti > Dodaj med stike.

  3. Vnesite podrobnosti stika.

  4. Izberite ShranjevanjeShrani.

    Opomba: Ko shranite novi stik, bo ta samodejno dodan v mapo Stiki. Ko ustvarite stik na ta način, stika ni mogoče shraniti ali premakniti v drugo mapo.

  1. Izberite stik, ki ga želite dodati na seznam.

  2. Izberite Seznami, nato pa izberite seznam stikov, na katerega želite dodati stik.

    Posnetek zaslona gumba »Seznami«.

  1. V Outlook v spletu izberite ikono Ljudje na dnu podokna za krmarjenje.

  2. Izberite stik ali seznam stikov, ki ga želite urediti, in izberite Uredi.

    Opomba: Če ne vidite gumba Uredi, je stik morda iz Skype za podjetja ali povezanega računa za družabno omrežje. Če želite urediti stik, odprite Skype za podjetja ali pa v spletnem brskalniku odprite račun družabnega omrežja, kjer je stik.

    Posnetek zaslona gumba »Uredi« pod Outlookovo vrstico za krmarjenje.

  3. Naredite želene spremembe.

  4. Izberite ShranjevanjeShrani.

Pozor: Stika ali seznama stikov, ki ste ga izbrisali v Outlook v spletu.

  1. Izberite stik ali seznam stikov, ki ga želite izbrisati, in izberite Izbriši.

    Opomba: Če ne vidite gumba Izbriši, je stik morda iz Skype za podjetja ali povezanega računa za družabno omrežje. Če želite stik izbrisati, odprite Skype za podjetja ali pa uporabite spletni brskalnik, da odprete račun družabnega omrežja, kjer je stik.

    Posnetek zaslona gumba »Izbriši« pod Outlookovo vrstico za krmarjenje.

  2. Izberite Izbriši, da potrdite dejanje.

Glejte tudi

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.