|
|
Ustvarjanje grafikonov še nikoli ni bil proces v enem koraku, vendar smo olajšali dokončanje vseh korakov v Excel 2013. Začnite z grafikonom, ki je priporočen za vaše podatke, in ga nato dokončajte v nadaljnjih nekaj korakih, da bo vaš grafikon videti profesionalen in ima vse podrobnosti, ki jih želite prikazati. |
Namigi pred začetkom
-
Dovolite, da Excel to naredi namesto vas Če ste preobremenjeni s številnimi možnostmi grafikona ali pa ste zamudili čarovnika za grafikone, ki je bil na voljo v starejših različicah Excela, poskusite uvod v Excelov priporočen grafikon.
-
Natančnejše nastavljanje grafikona v nekaj korakih Tri gumbe najdete tik ob grafikonu, ki vam omogočajo dodajanje elementov grafikona, kot so naslovi in oznake podatkov, Spreminjanje videza in postavitve grafikona ter določanje podatkov, ki jih želite prikazati, ne da bi morali na traku uporabiti trak orodja za grafikone, če želite poiskati želene elemente.
-
Kopiranje grafikona v druge programe Medtem ko lahko ustvarite grafikone neposredno v drugih Officeovih programih, kot sta Word in PowerPoint, kopiranje grafikonov iz Excela v drug program, z ali brez povezave do podatkov v Excelu, je pogosto hiter in učinkovit način za vključitev grafikonov v druge datoteke.
-
Uporaba Power View za ustvarjanje grafikonov Če imate Office Professional plus, poskusite uporabiti dodatek Power View. Power View omogoča, da spremenite Excelove tabele v grafikone in druge ponazoritve ter jih predstavite v močnih, interaktivnih poročilih, ki so videti profesionalno.
Ustvarjanje grafikona
|
Če ste šele začeli z grafikoni, začnite tako, da raziskujete grafikone, ki jih lahko ustvarite v Excelu, in Izvedite več o najboljših načinih za razporejanje podatkov za vsako od njih. |
|
|---|---|
|
Nato vnesite podatke tako, kot je treba za želeni grafikon, in ga izberite, da ustvarite grafikon. |
|
|
Ko ste pripravljeni ustvariti grafikon, Izberite podatke in na seznamu priporočenih grafikonov izberete želeni grafikon. |
|
|
Če imate veliko podatkov in želite v grafikonu komunicirati s temi podatki, ustvarite samostojni vrtilni grafikon (nevezani). Ima interaktivne kontrolnike filtriranja, ki omogočajo analizo podmnožice podatkov. Excel lahko priporoči vrtilni grafikon za vaše podatke in vam ni treba ustvariti vrtilne tabele, ki jo želite odpreti. |
Natančnejše nastavljanje grafikona
|
Naslov grafikona označbe mesta lahko zamenjate z ustreznim naslovom grafikona, ga oblikujete tako, kot želite, ali pa ga premaknete na drugo mesto v grafikonu. |
|
|---|---|
|
Lažje razumete grafikon z dodajanjem oznak podatkov, ki prikazujejo podrobnosti o nizu podatkov ali posameznih podatkovnih točkah. |
|
|
Oznake osi so prikazane za vse vodoravne, navpične in globinske osi v grafikonu. Oznake samodejno prikažejo besedilo iz izvornih podatkov, da opišejo podatke, ki so prikazani, vendar lahko namesto tega uporabite svoje besedilo. |
|
|
Intervali napak prikažejo robove napake na prvi pogled. Dodate jih lahko v vse podatkovne točke v nizu podatkov kot standardni znesek napake, odstotek ali standardni odklon. |
|
|
Pokaži trende podatkov ali drseče povprečje tako, da grafikonu dodate trendno črto. Trendna črta vam lahko pomaga predvideti tudi prihodnje vrednosti tako, da prikažete trende navzgor ali navzdol. |
|
|
Ko se številke v grafikonu zelo razlikujejo ali ko imate mešane vrste podatkov (na primer cena in glasnost), lahko narišete vrednosti enega ali več podatkovnih nizov na sekundarno navpično os. |
|
|
Če standardne barve in slogi grafikona ne izdelujejo vaše domišljije, lahko spremenite oboje. Iz različnih možnosti v galeriji» barve in slogi «lahko hitro izberete, kaj vam je všeč. |
|
|
V podoknu opravil» oblikovanje «je preprostejše oblikovanje katerega koli elementa grafikona. Če jo želite odpreti, z desno tipko miške kliknite kateri koli element grafikona. |
|
|
Če nameravate znova uporabiti grafikon, ki ste ga ustvarili, ga lahko shranite kot predlogo, ki jo lahko uporabite tako kot kateri koli drug grafikon. |
Spreminjanje podatkov v grafikonu
|
Ko vnesete več podatkov na delovni list, ga lahko hitro vključite v grafikon. |
|
|---|---|
|
Če želite spremeniti podatke, ki so prikazani v grafikonu, uporabite filtre grafikona za prikaz ali skrivanje podatkovnih nizov. Podatke v nizu podatkov lahko urejate in jih prerazporedite tako, da uporabite polje Izberi vir podatkov . |
Uporaba grafikona v drugem programu
|
Če želite prikazati Excelov grafikon v PowerPointovi predstavitvi, Wordovem dokumentu ali Outlookovem sporočilu, ga kopirajte in uporabite možnosti lepljenja v drugem Officeovem programu, da vstavite grafikon na več načinov. |
|
|---|---|
|
Ko nimate veliko podatkov za risanje, poskusite ustvariti grafikon neposredno v Wordu – najprej ni treba iti v Excel. Če pa imate veliko podatkov za risanje ali če se podatki redno spreminjajo in želite, da je grafikon posodobljen, razmislite o ustvarjanju grafikona v Excelu in kopiranju v dokument. |
Uporaba Power View za ustvarjanje interaktivnih grafikonov
|
Zagon funkcije Power View v programu Excel 2013 |
Če uporabljate Office Professional plus, imate že nameščen dodatek Power View. Kliknite vstavi > Power View , da ga zaženete. |
|---|---|
|
Ustvarite grafikone in druge ponazoritve na listu Power View, kot je na nadzorni plošči, in se nato Igrajte s podatki. Interakcijo z eno od ponazoritev na listu in si oglejte, kako to navzkrižno filtrira druge, ki poudarijo relacije, ki jih morda še niste videli. Pomembno: Grafikoni» Power View «in druge ponazoritve delujejo le v razdelku Power View. Ne morete jih kopirati iz lista Power View v Excelov list. Ne morete kopirati Excelovih grafikonov ali vrtilne grafikone na list Power View. |
|
|
Če se videoposnetki ujemajo z vašim slogom učenja, boste želeli zbirko videov o ustvarjanju in interakciji z različnimi vrstami ponazoritev v razdelku Power View. |
