Uporaba predlog za začetek dela z upraviteljem projektov
Applies To
Microsoft PlannerOpomba: Projektni vodja (predogled) se trenutno uvaja strankam. Več o tem preberite v razdelku Pogosta vprašanja o rešitvi Project Manager.
Microsoft Planner ponuja nabor vnaprej pripravljenih predlog upravitelja projektov, s katerimi lahko začnete ustvarjati nov načrt in komunicirati z upraviteljem projektov. Predloge podpirajo vrsto možnih vrst načrta in imajo nabor opravil, ki jih lahko vodja projekta pomaga dokončati.
Zakaj uporabljati vnaprej oblikovano predlogo?
Če še ne poznate funkcije Projektni vodja (predogled), je začenši s predlogo odličen način, da se seznanite s funkcijami projektnega vodje in se seznanite z najboljšimi načini interakcije z njim. Če vaš načrt spada v eno od kategorij naših vnaprej oblikovanih predlog, lahko s to predlogo začnete na novo in zmanjšate boje, ki jih lahko dobite, če začnete s prazno stranjo.
Ustvarjanje novega načrta upravitelja projektov iz predloge
-
Odprite Planner aplikaciji Teams.
-
V spodnjem levem kotu strani izberite + Nov načrt.
-
Izberite Ogled vseh predlog v spodnjem desnem kotu zaslona Nov načrt.
-
Pomaknite se navzdol do predlog upravitelja projektov.
-
Izberite poljubno predlogo upravitelja projektov, ki ustreza vašim potrebam. Izberite na primer Raziskovalna poročila pod glavo Predloge upravitelja projektov, da napišete poročilo o raziskavi na poljubno temo.
-
Preglejte predlogo in se prepričajte, da ustreza vašim potrebam
-
Izberite »Uporabi predlogo«
-
Poimenujte svoj načrt in izberite ustrezno skupino, ki jo želite dodati v načrt
-
Izberite »Ustvari«
Uredite predlogo tako, da ustreza vašim potrebam
Ko ustvarite predlogo načrta upravitelja projektov, lahko uredite cilj načrta in dodate datoteke, da bo projektni vodja lahko pravilno dokončal opravila. O poglejmo primer:
Oscar je vodja izdelka pri podjetju EV. Izvaja tržne raziskave na trgu EV. Uporablja predlogo za raziskovanje upravitelja projektov in če želi urediti predlogo tako, da ustreza njegovi zahtevi, Oscar dokonča naslednje korake:
-
V pogledu upravitelja projektov v razdelku Skupna raba cilja in ustrezne vsebine uredite cilj predloge »Dokončajte raziskovalno poročilo o življenjskem ciklu velikega belega morskega psa« tako, da »življenjski cikel velikega belega morskega psa« zamenjate s »trgom EV«
-
Kliknite v polju Skupna raba cilja in ustrezne vsebine, da shranite spremembe.
Namig: Ne izberite možnosti Obnovi opravila, razen če spremenite celoten cilj predloge (npr. spremenite iz »Dokončaj poročilo o raziskavi o življenjskem ciklu velikega belega morskega psa« v »Ustvari naslovnico za poročilo o raziskovanju morskih psov«).
S temi opravljenimi prilagoditevmi lahko Oscar zdaj dodeli opravila projektnega vodje, da začne z izvajanjem načrta. Preberite več o izvajanju opravil z upraviteljem projektov.
Sorodne povezave
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
