Urejanje ali objava spletne zbirke podatkov v programu SharePoint 2010

V tem članku/Kaj želite narediti? /Želim

• Pregled

  • Način delovanja

    • Obrazci in poročila, ki se izvajajo v brskalniku

    • Podatki so shranjeni na SharePointovih seznamih

    • Poizvedbe in podatkovni makri, ki se izvajajo v strežniku

    • Intranet ali Internet

• Urejanje spletne zbirke podatkov

Pregled

Accessove storitve (izbirna komponenta SharePointa) zagotavlja platformo za ustvarjanje zbirk podatkov, ki jih lahko uporabite v spletu. Ustvarite in objavite spletno zbirko podatkov, tako da uporabite Access in SharePoint, in osebe, ki imajo SharePointove račune, uporabljajo spletno zbirko podatkov v spletnem brskalniku.

Urejanje spletne zbirke podatkov

V tem razdelku so navodila za osnovna opravila načrtovanja, ki jih lahko izvedete v spletni zbirki podatkov.

V tem razdelku

• Preden začnete

  • Načrtovanje razlik med namiznimi in spletnimi zbirkami podatkov

  • Funkcije za namizne računalnike brez protipostavke spletne zbirke podatkov

• Odpiranje spletne zbirke podatkov v Accessu

• Ustvarjanje spletne tabele

• Dodajanje polja

• Spreminjanje lastnosti polja

• Dodajanje izračunanega polja

• Nastavitev veljavnostnih pravil za preverjanje veljavnosti podatkov

  • Nastavitev veljavnostnega pravila in sporočila polja

  • Nastavitev veljavnostnega pravila in sporočila za zapis

• Ustvarjanje relacije med dvema spletni tabelama

  • Ustvarjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

• Spreminjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

• Ohranjanje integritete podatkov z uporabo podatkovnih makrov

• Ustvarjanje spletne poizvedbe

• Ustvarjanje spletnega obrazca

• Ustvarjanje spletnega poročila

• Ustvarjanje obrazca za krmarjenje in nastavitev kot privzeti obrazec za prikaz ob zagonu

  • Nastavite obrazec za krmarjenje kot privzeti spletni obrazec za prikaz

• Objava spletne zbirke podatkov

• Sinhronizacija spletne zbirke podatkov

Preden začnete

Preden začnete načrtovati svojo spletno zbirko podatkov, morate izvesti nekaj opravil. Poleg tega obstajajo razlike v načrtovanju med spletnimi zbirkami podatkov in namiznimi zbirkami podatkov, ki jih morate poznati, še posebej, če ste izkušen razvijalec dostopa.

• Določite namen zbirke podatkov    Počisti načrt, da boste lahko sprejeli dobre odločitve, ko boste izdelali podrobnosti načrta.

• Poiščite in organizirajte potrebne podatke    V spletni zbirki podatkov ni mogoče uporabiti povezanih tabel. Vsi podatki, ki jih želite uporabiti, ne izvirajo iz zbirke podatkov, morajo biti uvoženi, preden jih objavite. Če poravnate podatke, preden začnete načrtovati, se lahko izognete preoblikovanju načrta, da prilagodite nepričakovane izzive podatkov.

• Identificirajte SharePointovo mesto, ki ga boste uporabili za objavo    Ne morete objaviti brez SharePointa. Če želite preskusiti načrt v brskalniku, medtem ko ga oblikujete (ni slaba ideja), ga morate najprej objaviti.

• Načrtovanje varnosti    Če želite nadzorovati dostop do spletne zbirke podatkov, lahko izkoristite prednosti SharePointove varnosti. Predčasno načrtujte varnost, da ga boste lahko zgradili v svojem načrtu.

Odpiranje spletne zbirke podatkov v Accessu

Spletno zbirko podatkov lahko odprete na dva načina: iz brskalnika ali iz Accessa.

Odpiranje iz brskalnika    Prebrskajte do mesta spletne zbirke podatkov in v zgornjem levem kotu glavnega obrazca za krmarjenje (tik pod območjem orodne vrstice brskalnika) kliknite možnostiin nato kliknite Odpri v Accessu.

Odpiranje iz Accessa    Odprite datoteko, kot bi odprli katero koli datoteko zbirke podatkov – pritisnite CTRL + O in uporabite pogovorno okno Odpri .

Ustvarjanje spletne tabele

Ko je spletna zbirka podatkov odprta v Accessu, na traku kliknite Ustvariin nato v skupini tabele kliknite tabela.

Ko prvič ustvarite tabelo, ima eno polje: polje z ID-jem za SamoOštevilčevanje. Dodate lahko nova polja, da shranite elemente informacij, ki jih zahteva tabela. Morda želite na primer dodati polje, ki shranjuje datum, ko ste začeli nekaj slediti.

Dodajanje polja

Izbirate lahko med številnimi pripravljenimi polji, ki jih želite dodati v tabelo. Obstajata dva enako enostavna načina:

• Na traku kliknite polja, nato pa v skupini Dodaj & Izbriši kliknite želeno vrsto polja;

• Ali pa v podatkovnem listu tabele kliknite Kliknite, če želite dodati, nato pa izberite vrsto polja.

Spreminjanje lastnosti polja

Oblikovanje in lastnosti določajo, kako se polje obnaša, na primer vrste podatkov, ki jih lahko shranjuje. Te nastavitve lahko spremenite tako, da se polje obnaša tako, kot želite.

1. Izberite polje z oblikovanjem in lastnostmi, ki jih želite spremeniti.

2. Na traku kliknite zavihek polja .

3. Če želite spremeniti nastavitve, uporabite ukaze v skupinah oblikovanje in lastnosti .

Dodajanje izračunanega polja

Dodate lahko polje, ki prikaže vrednost, ki je izračunana iz drugih podatkov v isti tabeli. Podatkov iz drugih tabel ni mogoče uporabiti kot vir za izračunane podatke. Izračunana polja ne podpirajo nekaterih izrazov.

1. Ko je tabela odprta, kliknite Kliknite, če želite dodati.

2. Pokažete na izračunano poljein nato kliknite podatkovni tip, ki ga želite za polje.

   Odpre se graditelj izrazov.

3. Če želite ustvariti izračun za polje, uporabite graditelja izrazov. Ne pozabite, da lahko za izračun uporabite le druga polja iz iste tabele kot vire podatkov. Če želite pomoč pri uporabi graditelja izrazov, si oglejte članek Ustvarjanje izraza.

Nastavitev veljavnostnih pravil za preverjanje veljavnosti podatkov

Če želite potrditi vnos za večino polj, lahko uporabite izraz. Za preverjanje vnosa za tabelo lahko uporabite tudi izraz, ki je lahko uporaben, če želite preveriti veljavnost vnosa za polje, ki ne podpira preverjanja veljavnosti, ali če želite potrditi vnos polja glede na vrednost drugih polj v tabeli. Če želite podrobnejšo razlago preverjanja veljavnosti, si oglejte članek omejevanje vnosa podatkov z veljavnostnim pravilom.

Določite lahko tudi sporočilo, ki se prikaže, ko veljavnostno pravilo prepreči vnos, imenovano veljavnostno sporočilo.

Ustvarjanje relacije med dvema spletni tabelama

Relacije tabel so način, ki označuje, da imata dve tabeli skupne podatke – da eden od njih uporablja podatke iz druge osebe in morda tudi obratno. Recimo, da ima vsako opravilo odgovornega zaposlenega, to dejstvo pa je predstavljeno v tabeli» opravila «s poljem» IDZaposlenega «– primarni ključ tabele» Employee «. Ko si ogledujete podatke o opravilu, lahko vključite podatke o odgovornem zaposlenem tako, da ga poiščete v tabeli» zaposleni «s funkcijo» IDZaposlenega «– ali bolje, da Access to naredi namesto vas.

Če želite ustvariti relacijo v spletni zbirki podatkov, uporabite čarovnika za iskanje, če želite ustvariti polje za iskanje. Polje za iskanje gre v tabelo, ki je na strani» mnogo «relacije, in kaže na tabelo, ki je na eni strani relacije.

Spreminjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

1. Odprite tabelo, v kateri je polje za iskanje, ki ga želite spremeniti.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Na zavihku Polja v skupini Lastnosti kliknite Spreminjanje iskanja.

   • Z desno tipko miške kliknite polje za iskanje in nato kliknite Spremeni poizvedbe.

3. Sledite korakom čarovnika za iskanje.

Ohranjanje integritete podatkov z uporabo podatkovnih makrov

Kaskadne posodobitve in brisanje lahko izvedete s podatkovnimi makri. Če želite ustvariti vdelane makre, ki spreminjajo podatke, lahko uporabite ukaze na zavihku tabela.

Ustvarjanje spletne poizvedbe

Poizvedbo lahko uporabite kot vir podatkov za obrazce in poročila. Poizvedbe se izvajajo v strežniku in pomagajo minimizirati omrežni promet.

Recimo, da uporabljate spletno zbirko podatkov za spremljanje dobrodelnih prispevkov. Si želite ogledati, kdo je daroval denar, medtem ko se je zgodil dogodek. Poizvedbo lahko uporabite, če želite izbrati podatke in jo pripraviti za uporabo v obrazcih in poročilih.

Ta postopek uporablja predlogo» dobrodelne prispevke «kot primer. Če ustvarite novo zbirko podatkov z uporabo predloge zbirke podatkov za dobrodelne prispevke, lahko spremljate skupaj.

1. Na zavihku Ustvari v skupini poizvedbe kliknite poizvedba.

2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite vsako tabelo, ki jo želite vključiti, in nato kliknite Zapri.

   V tem primeru dvokliknite komponente, donacije, dogodke in EventAttendees.

3. Ustvarite vse zahtevane stike tako, da povlečete polja iz enega predmeta v drugega v oknu načrt poizvedbe.

   V tem primeru povlecite polje» ID «iz komponent v polje» Idsestavneenotedarovalca «v razdelku» donacije «in nato povlecite polje» Idsestavneenotedarovalca «iz donacij v polje Idsestavneenote v EventAttendees.

4. Dodajte polja, ki jih želite uporabiti. Polja lahko povlečete v mrežo, lahko pa dvokliknete polje, da ga dodate.

   V tem primeru dodajte dogodek iz dogodkov tabele, DonationDate iz tabele» donacije «in» pozdrav «,» FirstName «in» LastName «iz komponent tabele.

5. Dodajte pogoje, ki jih želite uporabiti.

   V tem primeru želite omejiti DonationDate, tako da pade med Datumzačetka in EndDate dogodka. V mreži načrta poizvedbe v vrstici pogoji v razdelku DonationDate vnesite >= [datumzačetka] in <= [EndDate].

Ustvarjanje spletnega obrazca

Obrazci so glavni način za vnašanje in urejanje podatkov v spletni zbirki podatkov in so uporabni tudi za pregledovanje podatkov. Obrazci, ki se izvajajo v brskalniku, pomagajo optimizirati učinkovitost delovanja. Ko odprete obrazec, brskalnik pridobi zahtevane podatke iz strežnika SharePoint Server. Podatke v obrazcu lahko filtrirate in razvrstite, ne da bi vam bilo treba znova pridobiti podatke iz strežnika.

1. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.

   Opomba: Če želite ustvariti nevezan obrazec, preskočite ta korak.

2. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite enega od teh gumbov:

   • Oblika    Ustvarite preprost obrazec, ki prikazuje en zapis hkrati, pri tem pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali kot vir podatkov.

     Opomba: Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

   • Več elementov    Ustvarite obrazec, ki prikazuje več zapisov hkrati, pri tem pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali kot vir podatkov.

     Opomba: Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

   • Prazen obrazec    Ustvarite obrazec, ki ga ni na voljo.

   • List    Ustvarite obrazec, ki je videti in se obnaša kot podatkovni list, pri tem pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali kot vir podatkov.

     Opomba: Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

Ustvarjanje spletnega poročila

Poročila so glavni način za pregled ali tiskanje podatkov iz spletne zbirke podatkov. Poročila, ki se izvajajo v brskalniku, pomagajo optimizirati učinkovitost delovanja. Ko odprete poročilo, brskalnik pridobi zahtevane podatke iz strežnika SharePoint Server. Podatke v poročilu lahko filtrirate in razvrščate, ne da bi morali znova pridobiti podatke iz strežnika.

1. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.

2. Na zavihku Ustvari v skupini poročila kliknite enega od teh gumbov:

   • Poročilo    Ustvarite osnovno poročilo s predmetom, ki ste ga izbrali kot vir podatkov.

   • Prazno poročilo    Ustvarite poročilo, ki ga ni na voljo.

Ustvarjanje obrazca za krmarjenje in nastavitev kot privzeti obrazec za prikaz ob zagonu

Ljudje potrebujejo način za krmarjenje po vaši aplikaciji. Zapomnite si – podokno za krmarjenje ni na voljo v spletnem brskalniku. Če želite, da ljudje uporabljajo predmete zbirke podatkov, jim morate zagotoviti sredstva. Obrazec za krmarjenje lahko ustvarite in določite, da se prikaže, ko nekdo odpre aplikacijo v spletnem brskalniku. Če ne določite obrazca, ki naj se prikaže, ko se aplikacija zažene, se ne odpre nobena oblika, zaradi česar je težko uporabiti aplikacijo.

Morda boste želeli počakati do zadnjega, da boste ustvarili obrazec za krmarjenje, tako da boste lahko v obrazec dodali vse predmete, ko ga ustvarite.

1. Na traku kliknite zavihek Ustvari .

2. V skupini Obrazci kliknite krmarjenjein nato na seznamu izberite postavitev krmarjenja.

3. Če želite dodati element, ga povlecite iz podokna za krmarjenje v kontrolnik za krmarjenje.

   Opomba: Kontrolnikom za krmarjenje lahko dodate le obrazce in poročila.

4. Dodajte vse druge kontrolnike, ki jih želite v telo obrazca za krmarjenje. Morda boste na primer želeli zagotoviti funkcionalnost iskanja v vseh obrazcih tako, da dodate nekaj kontrolnikov v obrazec za krmarjenje.

Objavljanje in sinhronizacija sprememb v programu