Upravljanje poizvedb (Power Query)

Ko ustvarite poizvedbo, so informacije o povezavi ustvarjene v ozadju. Vloga poizvedbe je oblikovanje podatkov. Vloga informacij o povezavi je ohranjanje informacij o viru podatkov in osveževanje podatkov glede na nastavitve osveževanja, kot je pogostost.

V delovni list morda ne bodo naložene vse poizvedbe. Do tega lahko pride, ko uvozite podatke iz zunanjega podatkovnega vira, oblike podatkov v programu urejevalnik Power Query, izberete Osnovno> Naloži v in nato uporabite pogovorno okno Uvoz podatkov, da poizvedbo vstavite v podatkovni model ali Officeovo datoteko za povezavo podatkov (ODC).

V nadaljevanju je povzetek ukazov, ki jih lahko uporabite v vrstnem redu, v katerem so prikazani v ustreznih priročnih menijih na zavihku Poizvedbe v podoknu Poizvedbe & v Excelu ali v podoknu Poizvedbe v podoknu urejevalnik Power Query. Nekateri ukazi so na voljo le v enem podoknu. Številni od teh ukazov so na voljo tudi na kontekstni zavihku Poizvedba na traku. Vse poizvedbe v delovnem zvezku so prikazane in razvrščene po datumu in času zadnje spremembe, ki se začne z najnovejšim.

1. Naredite nekaj od tega:
   
   V Excelu    izberite> poizvedbe & Connections > poizvedbe.
   
   V urejevalnik Power Query     Izberite podatkovni > Pridobi podatke > Zaženi urejevalnik Power Query in si oglejte podokno Poizvedbe na levi strani.

2. Izbira ukaza za upravljanje poizvedbe:   
   
   Uredi uredi poizvedbo v urejevalnik Power Query. Na voljo le na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections poizvedbe.
   
   Izbrisati     Odstrani poizvedbo.
   
   Preimenovati Spremeni ime poizvedbe. 
   
   Osvežiti    Prinaša posodobljene podatke iz zunanjih virov podatkov. Na voljo le na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections poizvedbe. Če želite več informacij, glejte Osveževanje zunanje podatkovne povezave v Excelu.
   
   Naloži v    Prikaže pogovorno okno Uvoz podatkov, tako da lahko izberete, kako si želite ogledati podatke, kam jih želite postaviti, in jih dodate v podatkovni model. Na voljo le na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections poizvedbe.
   
   Podvojiti    Ustvari kopijo izbrane poizvedbe z istim imenom kot izvirna poizvedba, ki jo doda (2). Poizvedbo lahko preimenujete, da jo boste lažje prepoznali. Naknadne spremembe izvirne poizvedbe ne bodo vplivale na novo poizvedbo.
   
   Referenčni    Ustvari novo poizvedbo, ki uporablja korake prejšnje poizvedbe, ne da bi morali podvojiti poizvedbo. Nova poizvedba sledi podobnemu poimenovanju kot ukaz Podvoji . Novo poizvedbo lahko preimenujete, da jo boste lažje prepoznali. Naknadne spremembe izvirne poizvedbe bodo vplivale na novo poizvedbo, če se izhod spremeni.
   
   Spoji    Spojite stolpce v poizvedbi z ujemajočimi se stolpci v drugih poizvedbah. Če želite več informacij o spajanju, glejte Spajanje poizvedb. Na voljo le na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections poizvedbe.
   
   Dodaj    V poizvedbo dodajte stolpce z ujemajočimi se stolpci v drugih poizvedbah. Če želite več informacij o dodajanju, glejte Dodajanje poizvedb. Na voljo le na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections poizvedbe.
   
   Premakni v skupino    Premakne poizvedbo v skupino na seznamu, če pa ni skupin, izberite Nova skupina, da jo ustvarite. Poimenujte ga smiselno, na primer Proračun ali Trženje. S skupinami lahko organizirate številne poizvedbe v kategorije. Znotraj skupin lahko ustvarite tudi skupine.
   
   Premakni navzgor    Premakne poizvedbo navzgor na seznamu poizvedb.
   
   Pomakni navzdol    Premakne poizvedbo navzdol na seznamu poizvedb.
   
   Funkcija Create    prikaže pogovorno okno Ustvarjanje funkcije. Na voljo le v podoknu Poizvedbe v urejevalnik Power Query. Če želite več informacij, Power Query sklic funkcije M.
   
   Pretvori v parameter Pretvori poizvedbo v parameter in jo prikaže v predogledu podatkov. Če je trenutni prikaz parameter, potem ukaz preklopi na Pretvori v poizvedbo.  Na voljo le v podoknu Poizvedbe v urejevalnik Power Query. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje poizvedbe s parametri (Power Query).
   
   napredni urejevalnik    Odpre se napredni urejevalnik oknu. Če želite več informacij, glejte Power Query formul v Excelu. Na voljo le v podoknu Poizvedbe v urejevalnik Power Query.
   
   Izvoz datoteke za povezavo    Shrani poizvedbo kot datoteko povezave ODC. Datoteka ODC vsebuje definicijo poizvedbe, informacije o povezavi vira podatkov in vse korake pretvorbe. To je uporabno, ko želite dati poizvedbe v skupno rabo z drugimi uporabniki in delovnimi zvezki. Lahko pa uporabite ukaz Lastnosti na kontekstnemzavihku Poizvedba na traku Power Query poizvedbo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, urejanje in upravljanje povezav z zunanjimi podatki.  Na voljo le na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections poizvedbe.
   
   Prikažite Hitri vpogled    Prikaže pojavni meni poizvedbe s predogledom podatkov in drugimi uporabnimi informacijami.  Na voljo le na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections poizvedbe.
   
   Lastnosti    S tem ukazom upravljajte poizvedbo in informacije o povezavi z virom podatkov. Na zavihku Poizvedbe v podoknu & Connections odprepogovorno okno Lastnosti poizvedbe. V podoknu Poizvedbe v podoknu urejevalnik Power Query odpre pogovorno okno Nastavitve poizvedbe. 

Prikaz pojavnega okna poizvedbe lahko omogočite ali onemogočite, ko premaknete kazalec miške nad ime poizvedbe na zavihku Poizvedba v podoknu Poizvedbe & Connections poizvedbe. S to možnostjo nadzorujete le prikaz pojavnega okna tako, da premaknete kazalec miške na element. Pojavni meni poizvedbe lahko še vedno prikažete tako, da z desno tipko miške kliknete ime poizvedbe in nato izberete Pokaži Hitri vpogled.

1. Izberite Podatki > Pridobi podatke in >poizvedbe.

2. Na levi strani v razdelku GLOBAL izberite Splošno.

3. Na desni strani v razdelku Predogled poizvedbe počistite potrditveno polje zraven pokaži povzetek ob lebdenja. Privzeto dejanje je, da se prikaže pojavni meni, ko premaknete kazalec miške na element.