Uporaba kategorij koledarja in opomnikov v Outlooku
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Poskusite!
Z barvnimi kategorijami in opomniki Outlook poskrbi za organiziranost koledarja, tako da ne zamudite pomembnih srečanj ali sestankov.
Dodajanje ali posodabljanje opomnikov
-
Izberite Nov sestanek, Novo srečanje ali odprite sestanek tako, da dvokliknete dogodek.
Opomba: Če gre za ponavljajoč se dogodek, lahko spremenite opomnik za en dogodek ali celoten niz.
-
Izberite spustni meni Opomnik in izberite čas pred sestankom, ki ga želite opomniti. Privzeta vrednost je 15 minut. Ali pa izberite Brez, če ne želite opomnika.
-
Če gre za nov sestanek, dodajte zadevo,lokacijo in kratek opis.
-
Izberite Shrani & Zapri, da dokončate.
Dodajanje barvne kategorije
Kategorije so prikazane samo vam, da združite podobna sporočila, opravila, stike ali dogodke koledarja.
-
Izberite Nov sestanek, Novo srečanje ali odprite obstoječi sestanek tako, da dvokliknete dogodek.
Opomba: Če gre za ponavljajoč se dogodek, morate izbrati niz, da dodate barvno kategorijo.
-
Izberite Kategoriziraj in nato eno od vnaprej nastavljenih barv.
-
Če prvič uporabljate barvo, boste pozvani, ali jo želite preimenovati.
-
Ko izberete kategorijo, se na vrhu dogodka prikaže barvna vrstica.
Preimenovanje ali ustvarjanje novih barvnih kategorij
-
Izberite sestanek ali srečanje.
-
Izberite Kategoriziraj > vse kategorije.
-
V oknu Barvne kategorije lahko izberete:
-
Novo: Ustvarite novo kategorijo.
-
Preimenuj: Preimenujte obstoječo kategorijo.
-
Izbriši: Izbrišite kategorijo.
-
Barva: Spremenite barvo obstoječe kategorije.
-
Bližnjica na tipkovnici: izberite bližnjico na tipkovnici za kategorijo.
-
Iste kategorije lahko uporabite tudi v Ljudje, Pošta in Opravila v Outlooku.