Uporaba bralnika zaslona za snemanje in prepisovanje zvoka v Wordu
Applies ToWord za Microsoft 365 Word za splet Word Web App

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Windows Narrator, JAWS ali NVDA, sMicrosoft 365 produkti. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite Word za splet tipkovnico in bralnikom zaslona za snemanje zvoka in prepisovanje posnetka v besedilo. S Pripovedovalcem smo ga preskusili v brskalnikihMicrosoft Edge jaws in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo skupnim standardom in tehnikam dostopnosti.

Izvedeli boste, kako prepisati zvočno datoteko, ki ste jo posneli neposredno vWord za splet ali iz prenesene zvočne datoteke. Naučili se boste tudi spremeniti jezik prepisa, urediti odseke v prepisu in shraniti celoten prepis kot dokument Word ali vstaviti izrezke v dokument.

  • Če uporabljate Pripovedovalca s posodobitvijo Windows 10 Fall Creators Update, morate izklopiti način optičnega branja, če želite urejati dokumente, preglednice ali predstavitve s storitvijo Microsoft 365 za splet. Če želite več informacij, glejte Izklop navideznega načina ali načina brskanja v bralnikih zaslona v posodobitvi Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.

  • Prepis je na voljo za Microsoft 365 račune. 

  • Prepisovanje deluje le v novih brskalnikih Microsoft Edge in Chrome. S Pripovedovalcem in bralnikom JAWS uporabite celozaslonski način. Če želite vklopiti ali izklopiti celozaslonski način, pritisnite F11. Pri bralniku NVDA lahko uporabljate navaden način zaslona. 

  • Prepis je ena od Officeovih pametnih storitev. Zvočne datoteke bodo poslane vMicrosoft in uporabljene le za zagotavljanje te storitve. Ko je prepis dokončan, naša storitev ne shrani vaših rezultatov zvoka in transkripcije. Če želite več informacij, glejte Povezane izkušnje v storitvi Microsoft 365

  • Če uporabljate Word za splet, priporočamo, da za Microsoft Edge uporabljate te spletne brskalnike. Ker se storitev Word za splet izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako na primer za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6 namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), veljajo v spletnem brskalniku, ne pa v programu Word za splet.

V tej temi

Snemanje zvoka s prepisom

Med ustvarjanjem zapiskov lahko snemateWord za splet v območju za urejanje dokumenta in nato prepišete posnetek. Govor v zvočni datoteki je pretvorjen v besedilni prepis, pri tem pa je vsak zvočnik posebej ločen. Word prepisuje v ozadju, medtem ko snemate, prepis pa se prikaže, ko shranite in prepišete posnetek. Spremenite lahko tudi jezik prepisa.

  • Za najboljšo kakovost zvoka poskrbite, da v napravi uporabite pravilen vnos mikrofona. Če želite snemati in prepisati navidezni klic, ne uporabljajte naglavnega kompleta. Tako lahko posnetek predvaja zvok, ki prihaja iz vaše naprave.

  • Shranite lahko le en prepis na dokument. Če začnete nov prepis, bo trenutni prepis izbrisan. Če želite ustvariti nov prepis, začnite nov dokument.

Če ste pozvani, da dovolite uporaboMicrosoft 365 mikrofona, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Allow« (Dovoli), nato pa pritisnite Enter. 

Posnetki bodo shranjeni v mapi Prepisane datoteke v OneDrive.

  1. Med urejanjem dokumenta vWord za splet, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepisovanje. Med snemanjem pustite podokno odprto. Fokus je na gumbu Začni snemanje .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite začeti snemati zvok s privzetimi jezikovnimi nastavitvami, pritisnite enter.

    • Če želite spremeniti jezik, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega jezika, na primer »English, United States, selected« (angleščina, Združene države, izbrano), nato pa pritisnite preslednico. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega jezika, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite začeti snemanje, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Start recording« (Začni snemanje), nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Snemanje se začne. Zdaj lahko narekujete vsebino. Če želite začasno ustaviti snemanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Pause recording« (Začasno ustavi snemanje), nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite nadaljevati snemanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Resume recording« (Nadaljevanje snemanja), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Če želite ustaviti snemanje, shranite zvočno datoteko in začnite prepis, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save and prepisovanje now« (Shrani in prepiši zdaj), nato pa pritisnite tipko Enter. Prepis lahko traja nekaj časa, odvisno od hitrosti interneta. Podokno Prepisovanje naj bo med izvajanjem prepisa odprto.

  5. Če prepisa ne želite takoj urediti, lahko zaprete podokno Prepisovanje . Pritiskajte tabulatorko, dokler na slišite »Close, button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite tipko Enter. Navodila za urejanje prepisov najdete v članku Urejanje prepisa.

Vaš prepis je povezan z dokumentom, ki je priložen, dokler ga ne odstranite. Če zaprete in znova odprete podokno ali zaprete in znova odprete dokument, ostane prepis shranjen skupaj z dokumentom.

Prenos zvočne datoteke za prepis

Če ste posneli zvočno datoteko v drugi aplikaciji in jo shranili v računalnik, lahko s programomWord za splet prenesete datoteko in ustvarite prepis.

  1. Med urejanjem dokumenta vWord za splet, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepisovanje.

  2. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Upload audio« (Prenos zvoka), nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Odpre se pogovorno okno Odpri sistema Windows. Poiščite zvočno datoteko, ki jo želite prešteti, in pritisnite Enter. Prepis se začne samodejno. Podokno Prepisovanje naj bo med izvajanjem prepisa odprto.

Iskanje shranjene zvočne datoteke

Zvočne datoteke, ki jih posnamete vWord za splet, so shranjene v mapo Prepisovanje datotek v OneDrive. Če prenesete zvočno datoteko in jo prepišete vWord za splet, se zvočna datoteka in prepis shranitaOneDrive datoteke. Datoteko lahko najdete v isti mapi v namizni aplikacijiOneDrive in vOneDrive za splet.

Predvajaj zvok

  1. VWord za splet, medtem ko urejate dokument s priloženim zvokom in transkripcijo, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepisovanje.

  2. Če želite začeti predvajanje celotnega posnetka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Play« (Predvajaj), nato pa pritisnite tipko Enter. Gumb Predvajaj se spremeni v gumb Začasno ustavi . Če želite začasno ustaviti in nadaljevati predvajanje, pritisnite tipko Enter.

Urejanje prepisa

Uredite lahko oznake govornika in vsebino razdelka s prepisom.

Urejanje oznake govornika

Storitev transkripcije prepozna in loči različne zvočnike ter jih samodejno označi kot »Zvočnik 1«, »Zvočnik 2« itd. Oznako govornika lahko uredite in spremenite vse ponovitve v imenu govornika.

  1. VWord za splet, medtem ko urejate dokument s priloženim zvokom in transkripcijo, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepisovanje. Prepis zvočne datoteke je priklicen in prikazan v podoknu. 

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite razdelka prepisa s privzeto oznako zvočnika, ki jo želite urediti, na primer »Two seconds, Speaker 1« (Dve sekundi, zvočnik 1), ki mu sledi vsebina prepisa.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit transcript section« (Urejanje odseka prepisa), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom vsebina odseka.

  4. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ime zvočnika, uredi«, temu pa sledi trenutna oznaka govornika, na primer »Speaker 1« (Zvočnik 1). Izbrišite trenutno oznako in vnesite novo oznako govornika, na primer ime govornika.

  5. Če želite spremeniti vse ponovitve stare oznake v novo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Change all« (Spremeni vse), nato pa še staro ime oznake in »Check box, unchecked« (Potrditveno polje, počiščeno). Pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje.

  6. Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Confirm« (Potrdi), nato pa pritisnite tipko Enter.

Urejanje vsebine prepisa

Če v transkripci pride do težav, lahko uredite odseke transkripcije enega za drugo.

  1. Med urejanjem dokumenta v Word za splet, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepisovanje. Prepis zvočne datoteke je priklicen in prikazan v podoknu.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite odseka, kjer želite urediti transkripcijo.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit transcript section« (Urejanje odseka prepisa), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom vsebina odseka. Zdaj lahko uredite odsek.

  4. Ko končate urejanje odseka prepisa, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Confirm« (Potrdi), nato pa pritisnite tipko Enter. Spremembe so samodejno shranjene.

Dodajanje prepisa v dokument

Prepisovanje ne doda zvoka samodejno v dokument, lahko pa dodate celoten prepis ali določene odseke v dokument.

  1. Med urejanjem dokumenta vWord za splet, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepisovanje. Prepis zvočne datoteke je priklicen in prikazan v podoknu.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati določen odsek prepisa, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega odseka. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add section to document« (Dodaj odsek dokumentu), nato pa pritisnite tipko Enter.

    • Če želite v dokument dodati celoten prepis, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add all to document« (Dodaj vse v dokument), nato pa pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje zvočne datoteke

  1. OdpriteOneDrive, poiščite mapo Prepisovanje datotek in jo odprite.

  2. Poiščite posnetek v mapi in pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.

  3. Če želite preimenovati datoteko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Rename« (Preimenuj), pritisnite tipko Enter, vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter.

  4. Če želite preveriti posodobljeno ime vWord za splet, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S, da odprete podokno Prepisovanje . Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena datoteke.

 Če je bilo podokno Prepisovanje že odprto, ga zaprite in znova odprite, da prikažete novo ime.

Skupna raba posnetka in prepisa

Skupna raba prepisa kot dela dokumenta s povezavo do zvoka

Kot besedilo dodajte celoten prepis v dokument, kot je opisano v razdelku Dodajanje prepisa v dokument, nato pa dajte dokument Word skupno rabo kot običajno. Prepis je prikazan kot navadno besedilo, v dokumentu pa bo hiperpovezava do zvočne datoteke. Če želite podrobna navodila o tem, kako daste Word datoteko v skupno rabo, glejte Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu.

Skupna raba prepisa in zvoka v podoknu »Prepisovanje«

Če ne želite vstaviti celotnega prepisa v dokument, lahko daste dokument Word skupno rabo. Prejemniki lahko odprejo podokno Prepisovanje za interakcijo s prepisom. Predvajanje zvočne datoteke privzeto ni na voljo v podoknu Prepisovanje za vse, s katero daste dokument v skupno rabo. Če želite prejemnikom omogočiti poslušanje predvajanja v podoknu Prepisovanje, lahko spremenite dovoljenja za zvočno datoteko.

  1. OdpriteOneDrive, poiščite mapo Prepisovanje datotek in jo odprite.

  2. Poiščite posnetek v mapi in pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Share, button« (gumb »Skupna raba«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Enter a name or email address« (Vnesite ime ali e-poštni naslov), nato pa vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite dati zvok v skupno rabo.

  5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send« (Pošlji), nato pa pritisnite tipko Enter.

  6. Dajte dokument Word skupno rabo kot običajno. Če želite podrobna navodila o tem, kako daste Word datoteko v skupno rabo, glejte Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu.

Oseba, s katero ste dali dokument v skupno Word in zvočno datoteko, lahko odpre dokument in podokno Prepisovanje ter komunicira s prepisom in zvočno datoteko.

Zamenjava posnetka in prepisa v dokumentu

Ker lahko shranite le en prepis na dokument, boste z ustvarjanjem novega zvočnega in prepisa iz dokumenta učinkovito odstranili trenutnega. Vendar pa posnetki, shranjeni v OneDrive ne bodo izbrisani, ko začnete nov posnetek in prepis. Poleg tega bodo vsi razdelki prepisov, ki ste jih dodali v dokument, ostali nespremenjeni. 

  1. Med urejanjem dokumenta vWord za splet, pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows + H, D, T in nato S. Odpre se podokno Prepisovanje. Prepis zvočne datoteke je priklicen in prikazan v podoknu.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New transcription« (Nov prepis), nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. V potrditvenem pogovornem oknu pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete gumba V redu, nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Če želite začeti snemati novo zvočno datoteko, pritisnite tipko Enter.

Brisanje posnetka iz OneDrive

  1. OdpriteOneDrive, poiščite mapo Prepisovanje datotek in jo odprite.

  2. Poiščite posnetek v mapi in pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete, button« (gumb »Izbriši«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, izberite možnost Da. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izbriši« ali »Da«, nato pritisnite tipko Enter. Izbrisani posnetek je premaknjen vOneDrivekoš. Po potrebi lahko datoteko obnovite iz koša v 30 dneh.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za narekovanje dokumenta v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Bližnjice na tipkovnici v Wordu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu 

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.