Če Word dokumente v skupno rabo, uporabite tipkovnico in bralnik zaslona. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Ko daste datoteke v skupno rabo iz OneDrive ali SharePoint, lahko povabite ljudi, da si ogledajo ali uredijo dokument, ali pa datoteko pošljete kot e-poštno prilogo neposredno iz dokumenta.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
V tem članku predvidevamo, da ste se prijavili s svojim Microsoftovim računom, zato je OneDrive na voljo.
Skupna raba dokumenta prek OneDrive ali SharePoint
Vpišite se v svoj Microsoftov račun v Word in shranite dokumente v OneDrive ali SharePoint, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Navodila za vpis najdete v razdelku »Vpis v Microsoftov račun« v članku Osnovna opravila z bralnikom zaslona Word. Navodila za shranjevanje dokumenta na spletno mesto najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Word.
Če shranite dokumente v OneDrive ali SharePoint, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in dostopate do dokumentov v kateri koli napravi. V računalnik lahko preprosto prenesete starejše in novejše OneDrive ali SharePoint.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Če želite odpreti podokno Skupna raba, pritisnite Alt+Z, S. Zaslišali boste: »Ljudje za skupno rabo, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati«.
Opomba: Če dokumenta še niste shranili v OneDrive ali SharePoint, ste zdaj pozvani, da to naredite.
-
Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, s katero želite dati dokument v skupno rabo, in pritisnite tipko Enter. Postopek ponovite za druge stike, s katerim želite dati dokument v skupno rabo.
-
Če želite dodati izbirno sporočilo, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Enter your optional message here, editing« (Tukaj vnesite izbirno sporočilo, urejanje). Vnesite sporočilo za prejemnike.
-
Če želite določiti, za koga bo povezava za skupno rabo delovala, pritiskajte tipki Shift + tabulatorka, dokler ne slišite trenutne možnosti, na primer »Only people in your organization with the link can view and edit« (Ogled in urejanje samo za osebe v vaši organizaciji, ki imajo povezavo). Nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne slišite želene možnosti za dostop skupine.
-
Osebe, s katerimi daste dokument v skupno rabo, ga lahko privzeto urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled dokumenta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing, checkbox« (Druge nastavitve, potrjeno polje »Dovoli urejanje«), nato pa pritisnite preslednico.
-
Če želite shraniti nastavitve za dostop in zapreti stran Nastavitve povezave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply, button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Send link, page« (Pošlji povezavo, stran).
-
Če želite dati dokument v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti
S Word lahko kopijo dokumenta preprosto pošljete po e-pošti in jo daste v skupno rabo z drugimi. Kopijo lahko pošljete v izvirni obliki zapisa ali v obliki zapisa PDF. Word samodejno pretvori dokument v pdf in priloži datoteko privzeti e-poštni aplikaciji, na primer Outlook.
Če želite shraniti dokument v obliki zapisa PDF, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Word.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Če želite odpreti podokno Skupna raba, pritisnite Alt+Z, S. Zaslišali boste: »Ljudje za skupno rabo, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati«.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send a copy, button collapsed« (strnjeni gumb »Pošlji kopijo«), nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti za vrsto datoteke, na primer »PDF, menijski element«, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Word odpre novo e-poštno sporočilo s privzetim e-poštnim odjemalcem, ki vsebuje datoteko PDF ali Word kopijo dokumenta, ki je že priložena. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite e-poštni naslov.
-
Če želite vtipkati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message« (Sporočilo), čemur sledi ime dokumenta, in »Message, editing« (Sporočilo, urejanje). Vnesite sporočilo.
-
Če želite poslati sporočilo, pritisnite Alt+S.
Sodelovanje pri delu na dokumentu v skupni rabi
Word sta na voljo dve vrsti soavtorstva: navadno in sprotno soavtorstvo. Obe možnosti omogočata sodelovanje več oseb in skupno delo na dokumentih. Med njima je ena pomembna razlika:
-
Pri navadnem soavtorstvu vi in drugi istočasno delate na dokumentu, ne da bi drug drugemu onemogočili delo na dokumentu. Odstavki, na katerih dela nekdo drug, so zaklenjeni. Ko shranite dokument, vidite spremembe, ki so jih vnesli drugi od takrat, ko ste dokument nazadnje shranili.
-
Pri sprotnem soavtorstvu lahko dve ali več oseb istočasno vnaša vsebino, pri čemer so spremembe vseh samodejno prikazane takoj, ko se zgodijo. Če vaš soavtor uporablja različico, ki podpira le redno soavtorstvo, boste videli, da dela na dokumentu, vendar ne boste videli njegovih sprememb, dokler dokumenta ne shrani.
Če uporabljate Word za delo z dokumentom v skupni rabi, vam ni treba spreminjati ničesar glede načina dela. Vaši soavtorji lahko preprosto sledijo povezavi, ki ste jo poslali, vaš dokument pa se bo odprl v njihovi različici Word ali v Word za splet. Če tudi oni uporabljajo Word ali Word za splet in so se strinjali s samodejno skupno rabo sprememb, je njihovo delo prikazano takoj, ko se to zgodi, vi pa lahko z bralnikom zaslona preberete spremenjeno besedilo, ne da bi morali čakati, da drugi shranijo dokument.
Obvestila bralnika zaslona
Ko uporabljate bralnik zaslona, medtem ko sodelujete pri delu z dokumentom v programu Word, boste slišali obvestila, ko se zgodijo določeni dogodki:
-
Če zaslišite »Nesinhronizirana sprememba«, pomeni, da eden od soavtorjev ureja odstavek (z rednim soavtorstvom), vendar še ni shranil sprememb. Soavtorstvo je za to območje zaklenjeno.
-
Če zaslišite »Urejanje zaklenjene spremembe«, pomeni, da je drug avtor zaklenil to območje, po navadi je to odstavek, in da ga ne morete urejati.
-
Če zaslišite »Zunanja sprememba«, pomeni, da je eden od avtorjev pravkar shranil dokument in da je soavtor vanj dodal novo vsebino. Pri rednem soavtorstvu je za osebo, ki vidi, območje označeno z zeleno.
-
Če zaslišite »Sprememba, ki povzroča spor«, pomeni, da eden od avtorjev uporablja odstavek, ki je v sporu s spremembo, ki jo je vnesel soavtor. Takšno območje je za osebo, ki vidi označeno z rdečo.
-
Če zaslišite »Avtor«, pomeni, da se eden od avtorjev trenutno nahaja v tem odstavku (pri sprotnem soavtorstvu). Na ta način se soavtor lahko izogne sporu zaradi urejanja istega območja.
Namig: Ko začnete delati z dokumentom z drugo osebo, se prikaže pogovorno okno z vprašanjem, kakšno vrsto izkušnje soavtorstva želite. Pritisnite F6, da se pomaknete do pogovornega okna.
Če Word za Android dokumente, uporabite bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Ko daste datoteke v skupno rabo iz OneDrive, lahko povabite ljudi, da si ogledajo ali uredijo dokument, ali pa jim datoteko pošljete kot e-poštno prilogo neposredno iz dokumenta.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.
Skupna raba dokumenta prek OneDrive
Vpišite se v svoj Microsoftov račun v Word za Android in shranite dokumente v OneDrive, da jih lahko daste v skupno rabo z drugimi. Navodila za vpis najdete v razdelku »Vpis v Microsoftov račun« v članku Osnovna opravila z bralnikom zaslona Word. Navodila za shranjevanje dokumenta na spletno mesto najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Word.
Če shranite dokumente v OneDrive, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in dostopate do dokumentov v kateri koli napravi. V računalnik lahko preprosto prenesete tako starejše kot tudi OneDrive.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v storitvi Word za Android.
-
Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, stikalo Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Invite people to this file, edit box« (polje za urejanje Povabi ljudi v to datoteko), in nato dvotapnite zaslon.
-
Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo.
-
Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.
-
Če želite dodati sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »Include a message (optional), edit box« (polje za urejanje Vključite sporočilo (izbirno)), dvotapnite zaslon in nato z zaslonsko tipkovnico vnesite sporočilo.
-
Če želite dodeliti dovoljenja, podrsnite desno, dokler ne slišite »Checked, can edit, checkbox« (potrjeno polje Lahko ureja). Vaši sodelavci lahko privzeto urejajo dokument, ki ga daste v skupno rabo. Če jim želite omogočiti le ogled dokumenta, dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.
Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti
Kopijo dokumenta lahko pošljete tudi po e-pošti ali pa jo pošljete kot datoteko PDF neposredno iz Word za Android.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v storitvi Word za Android.
-
Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, stikalo Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Share as attachment button« (gumb »Daj v skupno rabo kot prilogo«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, dokler ne slišite »Document button« (gumb Dokument) ali »PDF button« (gumb PDF), odvisno od tega, katero obliko zapisa datoteke želite dati v skupno rabo. Dvotapnite zaslon, da izberete obliko zapisa.
-
Podrsnite desno, da najdete e-poštno aplikacijo, ki jo želite uporabiti za skupno rabo, na primer »Outlook « ali »Gmail«, nato pa dvotapnite zaslon.
-
Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dokument dati v skupno rabo.
-
Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Send« (Pošlji), nato pa dvotapnite zaslon.
Namig: S temi navodili lahko kopijo PDF pošljete tudi na svoj e-poštni naslov ali jo shranite v Google Drive.
Če Word za splet dokumente v skupno rabo, uporabite tipkovnico in bralnik zaslona. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v brskalnikih Microsoft Edge in JAWS in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Ko daste svoje datoteke v OneDrive, lahko povabite osebe, da si ogledajo ali uredijo dokument, tako da lahko istočasno delate z drugimi.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
Če uporabljate Word za splet, priporočamo, da za Microsoft Edge uporabljate te spletne brskalnike. Ker se storitev Word za splet izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako na primer za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6 namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), veljajo v spletnem brskalniku, ne pa v programu Word za splet.
Skupna raba dokumenta prek OneDrive
Vpišite se v svoj Microsoftov račun v Word za splet in shranite dokumente v OneDrive, da jih lahko daste v skupno rabo z drugimi. Če želite navodila o tem, kako se vpišete, pojdite v razdelek »Odpri Word za splet in se vpišite« v članku Osnovna opravila z bralnikom zaslona Word. Navodila za shranjevanje dokumenta na spletno mesto najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Word.
Če shranite dokumente v OneDrive, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in dostopate do dokumentov v kateri koli napravi. V računalnik lahko preprosto prenesete tako starejše kot tudi OneDrive.
-
Med urejanjem dokumenta v brskalniku Word za splet, pritiskajte Ctrl + F6, dokler ne zaslišite »List of Microsoft services« (Seznam Microsoftovih storitev).
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share, button« (gumb »Skupna raba«), nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Če želite dodeliti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite trenutno izbrane možnosti za dovoljenje, na primer »Only people who already have access can use this link« (Povezavo lahko uporabljajo le osebe, ki že imajo dostop). Nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). S puščičnima tipkama dol in gor izberite želeno možnost.
Če želite nadzorovati pravice za urejanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing checkbox« (Druga nastavitve, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«). Če ne želite, da kdorkoli drug ureja dokument, pritisnite preslednico.
Če želite spremeniti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply, button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ljudje to share with, editable combo-box« (kombinirano polje za skupno rabo za skupno rabo), nato pa vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati dokument v skupno rabo. Če želite omogočiti skupno rabo z več kot eno osebo, s podpičji ločite e-poštne naslove.
-
Če želite dodati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Add a message, optional« (Dodaj sporočilo, izbirno), in nato vnesite sporočilo.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share button« (gumb Skupna raba), in nato pritisnite tipko Enter.
Dajte v skupno rabo povezavo do dokumenta
Povezavo lahko kopirate v dokument in jo prilepite v drugo datoteko v skupni rabi, na primer PowerPoint predstavitev.
-
V dokumentu Word za splet ctrl+F6, dokler ne zaslišite »List of Microsoft services« (Seznam Microsoftovih storitev).
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share button« (gumb Skupna raba), in nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Dialog, Share« (Pogovorno okno, skupna raba).
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other ways to share link. Kopiraj povezavo, gumb«, nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Link created« (Povezava je ustvarjena). Fokus je v polju z besedilom povezave.
-
Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste »Copy button« (gumb »Kopiraj«), nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Povezava kopirana«.
-
Če želite zapreti okno s povezavo, pritisnite Alt+ C. Fokus se vrne v telo dokumenta.
-
Prilepite povezavo na primer za drugo datoteko v skupni rabi.
