Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi okvarami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Microsoft, JAWS ali NVDA z izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite domačo stran Microsoftove podpore ali Popravki ali rešitve za nedavne težave z Officeom.
Uporabite Excel tipkovnico in bralnikom zaslona za razvrščanje in filtriranje tabel. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Z razvrščanjem podatkov lažje organizirate in poiščete želene podatke in jih hitreje analizirate. S filtriranjem podatkov se osredotočite na določen nabor podatkov, kar je še posebej uporabno na velikih delovnih listih.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje
V tej tabeli so naveden bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje.
|
Dejanje |
Tipke |
|---|---|
|
Izklop spustnega menija »Samodejno filtriranje« v naslovu stolpca |
Ctrl+Shift+L |
|
Odpiranje spustnega menija »Samodejno filtriranje« v glavi stolpca |
Alt+puščična tipka dol |
|
Razvrščanje od najmanjše do največje vrednosti ali od A do Ž |
Alt+A, S, A ali Alt+puščična tipka dol, S |
|
Razvrščanje od največje do najmanjše vrednosti ali od Ž do A |
Alt+A, S, D ali Alt+puščična tipka dol, O |
|
Odpiranje pogovornega okna »Razvrščanje« |
Alt+A, S, S ali Alt+H, S, U |
|
Ponovna uporaba razvrščanja po spreminjanju podatkov |
Ctrl+Alt+L ali Alt+A, Y, 3 |
|
Filtriraj po barvi |
Alt+puščična tipka dol, I |
|
Filtriranje po številki ali besedilu |
Alt+puščična tipka dol, F |
|
Odpiranje pogovornega okna »Oblikovanje celic« |
Alt+H, O, I |
|
Uporaba funkcije TRIM |
Alt+M, T, nato pa se s puščično tipko dol premaknite do tipke TRIM |
Več informacij o razvrščanju v Excel
Podatke je mogoče razvrstiti po besedilu (od A do Ž ali od Ž do A), številih (od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega), in datumih ali časih (od najbolj oddaljenega do najbližjega ali od najbližjega do najbolj oddaljenega) v enem ali več stolpcih. Podatke je mogoče razvrstiti tudi po seznamu po meri (na primer »Velik«, »Srednji« in »Majhen«) ali po obliki, med drugim barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon. Večina postopkov razvrščanja vpliva na stolpce, vendar lahko tudi razvrščate po vrsticah.
Ko razvrščate tabelo, Excel shrani pogoje, ki ste jih uporabili v delovnem zvezku, tako da jih lahko znova uporabite vsakič, ko odprete delovni zvezek. To je zlasti pomembno pri razvrščanju več stolpcev ali razvrščanju, ki ga ustvarjate dalj časa. Vendar pa je to mogoče uporabiti le za podatke v tabeli, ne pa zgolj za obseg celic. Če želite shraniti pogoje razvrščanja, tako da lahko znova uporabite razvrščanje vsakič, ko odprete delovni zvezek, priporočamo, da uporabite tabelo.
Opomba: Ko razvrstite podatke, ne morete obnoviti izvirnega vrstnega reda. Če po razvrščanju datoteke niste shranili, se lahko vrnete tako, da uporabite ukaz za razveljavitev (Ctrl+Z).
Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu
Razvrščanje besedila v tabeli
-
S puščičnimi tipkami se premaknite v vrstico z glavo v tabeli. Ko ste v vrstici z glavo, zaslišite »Header item« (Element glave) za mestom celice.
-
Pritisnite puščično tipko desno ali levo, da se premaknete v glavo stolpca za podatke, ki jih želite razvrstiti.
-
Pritisnite Alt+ puščično tipko dol, da odprete meni filtra, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Menu, Sort A to Z, unchecked menu item« (Meni, razvrsti od A do Ž, počiščen element menija).
-
Prikazane možnosti so odvisne od vrste podatkov v stolpcu. Številske podatke lahko na primer razvrstite od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega. Alfanumerične podatke lahko razvrstite od A do Ž ali od Ž do A. Razvrščate lahko tudi po barvi.
S puščično tipko dol prebrskajte možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete možnost. Zaslišali boste »Sorted« (Razvrščeno), čemur bo sledila izbrana možnost.
Razvrščanje besedila v obsegu
-
S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.
-
Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in s Pripovedovalcem zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab item« (Zavihki traku, izbrano, element zavihka »Podatki«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zgornji trak, polje »Skupina«, zavihek »Podatki««. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected« (Razširjeni kontrolnik zavihka zavihka traku, izbran zavihek »Podatki«).
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite razvrstiti podatke v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od A do Ž), pritisnite S in nato A.
-
Če želite razvrstiti podatke v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od Ž do A), pritisnite S in nato D.
-
Razvrščanje z razlikovanjem med velikimi in malimi črkami
-
S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.
-
Pritisnite Alt+H, S, U. Odpre se pogovorno okno Razvrščanje in s Pripovedovalcem zaslišite: »Sort, OK button« (Razvrščanje, gumb »V redu«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Sort dialog, OK button« (pogovorno okno »Razvrščanje«, gumb »V redu«). Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Sort dialog, Sort window« (pogovorno okno »Razvrščanje«, okno »Razvrščanje«).
-
Pritisnite Alt+O, da odprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja. V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Možnosti razvrščanja. Unchecked, Case sensitive checkbox« (Nepotrjeno, potrditveno polje »Razlikovanje malih in velikih črk«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked« (Pogovorno okno »Možnosti razvrščanja«, potrditveno polje »Razlikovanje malih in velikih črk«, ni potrjeno). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked« (Usmerjenost pogovornega okna »Možnosti razvrščanja«, potrditveno polje »Razlikovanje malih in velikih črk«, ni potrjeno).
-
Pritisnite preslednico, da potrdite polje Razlikovanje malih in velikih črk.
-
Pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Možnosti razvrščanja se zapre in s Pripovedovalcem zaslišite: »Sort, Options button« (Razvrščanje, gumb »Možnosti«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Sort dialog« (Pogovorno okno »Razvrščanje«). Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Sort dialog, Sort window« (pogovorno okno »Razvrščanje«, okno »Razvrščanje«).
-
Če želite zapreti pogovorno okno Razvrsti in uporabiti spremembe, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Razvrstite besedilo, kot je razloženo v razdelku Razvrščanje besedila v obsegu.
Namig: Če stolpec, v katerem razvrščate podatke, vsebuje števila in besedilo, jih boste morda morali vse oblikovati kot besedilo. V Excel jih najprej razvrsti kot števila in nato razvrsti besedilo. Če želite oblikovati podatke, pritisnite Ctrl+preslednico, da izberete vse podatke v stolpcu, nato pa pritisnite Alt+H, F, N. Pritiskajte puščično tipko levo, dokler ne zaslišite »Selected, Number tab item« (Izbrano, element zavihka »Številke«), enkrat pritisnite tabulatorko, nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Text« (Besedilo). Enkrat pritisnite tabulatorko, da se premaknete na gumb V redu, in pritisnite tipko Enter.
Namig: Ko uvažate ali kopirate podatke z druge lokacije, se pred podatke lahko vstavijo začetni presledki. Ime »Iva Lidman« je na primer lahko vneseno kot »(presledek)(presledek)Jana Lidman«. Če uporabljate bralnik zaslona, morda presledkov ne opazite, ker bralnik JAWS ne bere presledkov v celicah. Če jih želite poiskati, Excel celice z vodilnimi presledki na vrh razvrščenega stolpca.
Razvrščanje števil
-
S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca s številskimi podatki v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje številske podatke.
-
Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in s Pripovedovalcem zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab item« (Zavihki traku, izbrano, element zavihka »Podatki«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zgornji trak, polje »Skupina«, zavihek »Podatki««. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected« (Razširjeni kontrolnik zavihka zavihka traku, izbran zavihek »Podatki«).
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite razvrstiti podatke od najmanjše do največje vrednosti, pritisnite S in nato A.
-
Če želite razvrstiti podatke od največjega do najmanjšega, pritisnite S in nato D.
-
Potrdite, da so števila shranjena kot številke
-
S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca s številskimi podatki v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje številske podatke, nato pa pritisnite Ctrl+preslednica, da izberete vse podatke v stolpcu.
-
Pritisnite Alt+H, F, N. Odpre se pogovorno okno Oblikovanje celic in zaslišite: »Oblikovanje celic«.
-
Če se želite premakniti na zavihek Število, uporabite puščično tipko levo (ali pritisnite Ctrl +Tabulatorka). V Pripovedovalcu boste zaslišali: »Number tab item« (Element zavihka »Številke«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Številke'«. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Number tab, selected« (Zavihek »Številke«, izbrano).
-
Pritisnite tabulatorko. Odpre se seznam Kategorija in zaslišite trenutno izbrano kategorijo, na primer »Splošno« ali »Datum«.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite: »Number« (Številka).
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Decimalna mesta«, temu pa naj sledi število trenutno uporabljenih decimalnih mest. Če želite spremeniti to vrednost, vnesite novo število decimalnih mest. Če želite popolnoma odstraniti decimalna mesta, vnesite 0.
-
Če želite zapreti pogovorno okno Oblikovanje celic in uporabiti spremembe, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Razvrščanje datumov in časov
-
S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca z datumi ali časi v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje datume ali ure.
-
Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in s Pripovedovalcem zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab« (Zavihki traku, izbrano, zavihek Podatki). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zgornji trak, polje »Skupina«, zavihek »Podatki««. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected« (Razširjeni kontrolnik zavihka zavihka traku, izbran zavihek »Podatki«).
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite razvrstiti podatke od najstarejšega do najnovejšega, pritisnite S in nato A.
-
Če želite razvrstiti podatke od najnovejšega do najstarejšega, pritisnite S in nato D.
-
Če želite znova uporabiti razvrščanje, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.
-
Razvrščanje po več kot enem stolpcu
Morda boste želeli razvrščati po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrednosti v enem stolpcu ali vrstici, in nato razvrstiti drug stolpec ali vrstico znotraj te skupine enakih vrednosti. Če imate na primer stolpca »Oddelek« in »Zaposleni«, lahko podatke najprej razvrstite po stolpcu »Oddelek« (da združite vse zaposlene, ki delajo v istem oddelku), nato pa zaposlene razvrstite po imenu (da razvrstite imena zaposlenih za vsak oddelek po abecednem vrstnem redu). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.
Opomba: Za najboljši rezultat mora imeti obseg celic za razvrščanje glave stolpcev. Če želite razvrščati po vrsticah, se prepričajte, da je potrditveno polje Moja tabela ima naslove počiščeno v pogovornem oknu Razvrsti. Pritisnite Alt+H, S, odpre se pogovorno okno Razvrščanje in pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Checked, My data has headers checkbox« (Potrjeno, moji podatki so glave potrditveno polje) ali »Unchecked, My data has headers checkbox« (Nepotrjeno, Moji podatki so glave potrditveno polje). Če želite počistiti potrditveno polje, pritisnite preslednico, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (V redu, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter, da uporabite spremembo.
-
S puščičnimi tipkami se premaknite do obsega celic z dvema ali več stolpci podatkov ali v tabelo z dvema ali več stolpci.
-
Pritisnite Alt+A, S, S. Odpre se pogovorno okno Razvrščanje in s Pripovedovalcem zaslišite: »Sort, OK button« (Razvrščanje, gumb »V redu«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Sort dialog, OK button« (pogovorno okno »Razvrščanje«, gumb »V redu«). Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Sort dialog, Sort window« (pogovorno okno »Razvrščanje«, okno »Razvrščanje«).
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Stolpec: Razvrsti po. Zaslišali boste: »Sort by« (Razvrsti po), nato ime stolpca in nato »editable combo box« (kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). S puščičnima tipkama gor in dol izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Razvrsti po. Zaslišali boste: »Sort on, Cell Values, editable combo box« (Razvrsti po, vrednosti celic, kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). Če ne slišite »Cell Values« (Vrednosti celic), pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne slišite tega.
-
Če želite izbrati način razvrščanja vrednosti celic, pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Vrstni red. Zaslišali boste: »Order« (Vrstni red), trenutno izbrano možnost in nato »editable combo box« (kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). S puščičnima tipkama gor in dol izberite od A do Ž, Od Ž do A, Od najmanjšega do največjega ali Od največjega do najmanjšega.
-
Če želite dodati še en stolpec za razvrščanje, se s tabulatorko premaknite do gumba Dodaj raven, pritisnite tipko Enter in nato ponovite korake od tri do pet.
Opomba: Kombinirano polje Razvrsti po se imenuje Nato po za dodatne stolpce.
-
Če želite znova uporabiti razvrščanje stolpca, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.
Opomba: Ctrl+Alt+L ne uporabi znova razvrščanja vrstice.
Namigi za težave z razvrščanjem
Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate:
-
Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula. Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.
-
Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce. Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice.
-
Preverite območne nastavitve. Vrstni red razvrščanja je odvisen od območnih nastavitev. Prepričajte se, da imate v pogovornem oknu Območne nastavitve ali Območne in jezikovnenadzorna plošča območne nastavitve pravilne območne nastavitve.
-
Vklopite ali izklopite vrstico z glavo. Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti naslov, da bo vrednost v naslovu vključena ali ne bo vključena v razvrščanje.
-
Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico s podatki, ker gre za glavo stolpca, pritisnite Alt+H, S, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri potrdite polje Moji podatki ima glave.
-
Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico s podatki, ker to ni glava stolpca, pritisnite Alt+H, S, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri počistite potrditveno polje Moji podatki ima glave.
Filtriranje podatkov v tabeli
Ko vstavite podatke v tabelo, Excel samodejno doda spustni meni Samodejno filtriranje v vsako glavo stolpca. Ta meni lahko uporabite za hitro filtriranje. Če želite spustni meni Samodejno filtriranje odstraniti iz naslova stolpca, izberite glavo in nato pritisnite Ctrl+Shift+L.
-
V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in v Pripovedovalcu boste zaslišali: »Menu« (Meni). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Context menu« (Priročni meni). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »Unknown« (Neznano).
-
Če so v meniju Samodejno filtriranje številke v stolpcu, se s puščično tipko dol premaknite do možnosti Filtri za številke in pritisnite tipko Enter. Če so v stolpcu besedilni vnosi, se s puščično tipko dol premaknite do možnosti Filtri za besedilo in pritisnite tipko Enter. Odpre se podmeni in zaslišite: »Equals« (Je enako).
-
Do želene možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Samodejno filtriranje po meri in zaslišite: »Custom AutoFilter« (Samodejno filtriranje po meri).
-
Vnesite ali izberite pogoje filtriranja.
Če želite na primer prikazati številke nad določeno količino, izberite Večje ali enako in nato v naslednje kombinirano polje vnesite želeno številko.
Če želite filtrirati po dveh pogojih, vnesite pogoje filtriranja v oba nabora kombiniranih polj za urejanje. Če želite, da imata oba pogoja vrednost »True«, pritisnite Shift+A, da izberete pogoj And. Če želite, da bo kateri koli od pogojev resničen, pritisnite Shift+O, da izberete pogoj Or.
-
Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Filtriranje podatkov v obsegu
-
Izberite celice, ki jih želite filtrirati. Premaknite se v celico, v kateri želite biti zgornja leva celica izbora, nato pa pridržite tipko Shift in s puščičnima tipkama desno in dol razširite izbrani obseg celic.
-
Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel v prvo celico vsakega stolpca v obsegu doda spustni meni Samodejno filtriranje.
-
V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in v Pripovedovalcu boste zaslišali: »Menu« (Meni). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Context menu« (Priročni meni). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »Unknown« (Neznano).
-
Do želenih možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami in tabulatorko. S preslednico počistite ali potrdite potrditveno polje z vrednostjo filtra.
-
Ko izberete, pritisnite tipko Enter, da uporabite filter.
Če želite počistiti filter in odstraniti spustne menije samodejnega filtriranja, izberite poljubno celico v obsegu in pritisnite Ctrl+Shift+L.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje naslova tabele v Excelu
Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
V programu Excel za Android lahko z orodjem TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, razvrščate in filtrirate tabele. Razvrščanje je koristno za organizacijo in analizo podatkov. Filtriranje podatkov je zlasti uporabno, če delovni listi vsebujejo velike količine podatkov.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.
V tej temi
Razvrščanje podatkov v Excel
Besedilne in številske podatke lahko razvrstite na delovnem listu programa Excel, da jih razporedite v določenem vrstnem redu, na primer od A do Ž ali od Ž do A, številke od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega, ter datume in čase od starejših do novejših ali novejših do starejših.
Opomba: Ko razvrstite podatke, ne morete obnoviti izvirnega vrstnega reda.
-
Tapnite kjer koli v Excel list. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.
-
Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete v stolpec, ki ga želite razvrstiti. Dvotapnite zaslon, da aktivirate izbor.
-
Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Če niste na zavihku Osnovno , dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Osnovno'« in dvotapnite zaslon.
-
Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.
-
Raziščite seznam tako, da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Sort and Filter menu« (meni Razvrščanje in filtriranje), in nato dvotapnite zaslon.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite datume in čase razvrstiti od starejših do novejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Ascending, switch« (Razvrsti naraščajoče, stikalo), in nato dvotapnite zaslon.
-
Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali če želite datume in čase razvrstiti od novejših do starejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Descending, switch« (razvrsti padajoče, preklopni gumb), in nato dvotapnite zaslon.
-
-
Če se želite vrniti na delovni list, podrsnite desno, da zaslišite »On, more options switch« (vklopljeno, stikalo za več možnosti), in nato dvotapnite zaslon.
Razvrščanje obsega celic
Če v delovnem zvezku obstajajo prazne celice, lahko najprej izberete obseg in ga nato razvrstite.
-
Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Če niste na zavihku Osnovno , dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Osnovno'« in dvotapnite zaslon.
-
Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.
-
Raziščite seznam tako, da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Select Range« (Izberi obseg), in nato dvotapnite zaslon.
-
Odpre se pogovorno okno Izbira celice ali obsega in fokus je v polju obsega. Z zaslonsko tipkovnico vnesite obseg, ki ga želite izbrati, na primer A1:C15. Povlecite prst po spodnjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Dokončano«, nato pa dvotapnite zaslon. Obseg je zdaj izbran.
-
Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.
-
Raziščite seznam tako, da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Sort and Filter menu« (meni Razvrščanje in filtriranje), in nato dvotapnite zaslon.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite datume in čase razvrstiti od starejših do novejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Ascending, switch« (Razvrsti naraščajoče, stikalo), in nato dvotapnite zaslon.
-
Če želite alfanumerične podatke razvrstiti od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali če želite datume in čase razvrstiti od novejših do starejših, podrsnite desno, da zaslišite »Sort Descending, switch« (razvrsti padajoče, preklopni gumb), in nato dvotapnite zaslon.
-
Oblikovanje podatkov
Včasih boste morda morali znova oblikovati podatke, da boste dobili pravi rezultat pri razvrščanju.
-
Pomaknite se na celico ali stolpec, ki ga želite oblikovati. Dvotapnite zaslon, da aktivirate izbor.
-
Povlecite en prst blizu vrha zaslona, da zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Če niste na zavihku Osnovno , dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Osnovno'« in dvotapnite zaslon.
-
Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.
-
Podrsnite levo, da zaslišite »Meni 'Oblika zapisa števil'« in dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite želeno obliko zapisa, nato pa dvotapnite zaslon.
Izbirate lahko med temi oblikami zapisa: Splošno, Številka, Valuta, Računovodsko, Datum, Ura, Odstotek, Ulomek, Znanstveno, Besedilo in Posebno.
Namigi za odpravljanje težav pri razvrščanju
Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate, preverite to:
-
Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru jih znova razvrstite, da dobite najnovejše rezultate.
-
Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice. Če ga želite razkriti, v Excel zvezku:
-
Premaknite se v vrstico ali stolpec zraven skritega stolpca ali vrstice. TalkBack napove: »Adjacent to hidden cells« (Sosednje skritim celicam).
-
Povlecite prst v glavo stolpca ali levo do številke vrstice, nato pa dvotapnite zaslon, da izberete celoten stolpec ali vrstico. Odpre se priročni meni.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Gumb 'Razkrij'« in dvotapnite zaslon.
-
-
Preverite območne nastavitve v telefonu. Razvrščanje rezultatov se lahko razlikuje glede na območne nastavitve.
Filtriranje podatkov v tabeli
-
V Excel podrsnite z enim prstom po zaslonu, dokler ne zaslišite »Entering table« (Vnašanje tabele), čemur sledijo podrobnosti tabele in celice.
-
Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete do stolpca, ki ga želite filtrirati, in dvotapnite zaslon.
Namig: Če zaslišite »Gumb 'Izreži'«, podrsnite navzdol in levo, da zaprete priročni meni.
-
Povlecite prst po spodnjem delu zaslona v opravilni vrstici, dokler ne zaslišite »Filter options button« (gumb »Možnosti filtra«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Odpre se meni Razvrščanje in filtriranje. Podrsnite desno, da zaslišite »Filter items button« (gumb »Filtriraj elemente«), in nato dvotapnite zaslon. Fokus je v polju Iskanje . Dvotapnite zaslon, da aktivirate iskalno polje in prikažete tipkovnico.
-
Vnesite pogoje, s katerimi želite filtrirati.
-
Ko končate, povlecite prst po zgornjem delu zaslona, dokler ne zaslišite »Select All Results, button« (gumb »Izberi vse rezultate«), in naredite nekaj od tega:
-
Če želite izbrati vse rezultate iskanja, dvotapnite zaslon.
-
Če želite brskati po rezultatih iskanja, podrsnite desno, dokler ne zaslišite želenega rezultata, nato pa dvotapnite zaslon. Izberete lahko več rezultatov iskanja.
-
-
Povlecite en prst v zgornjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Done button« (gumb »Dokončano«), in nato dvotapnite zaslon.
Meni Razvrščanje in filtriranje se zapre in vrnete se v tabelo z izbranimi pogoji filtra.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Uporabite Excel za splet tipkovnico in bralnikom zaslona za vstavljanje, razvrščanje in filtriranje podatkov v tabeli. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v aplikacijah Microsoft Edge in JAWS in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. S filtriranjem podatkov se osredotočite na določen nabor podatkov, kar je še posebej uporabno na velikih delovnih listih.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
Če uporabljate Excel za splet, priporočamo, da za Microsoft Edge uporabljate te spletne brskalnike. Ker Excel za splet deluje v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od bližnjic v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa Excel za splet.
V tej temi
Vstavljanje podatkov v tabelo
-
Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.
-
Pritisnite Ctrl+L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele. Zaslišali boste: »Create table« (Ustvari tabelo).
-
Če v tabeli ni glav, pritisnite tipko Enter, ko odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele.
Namig: Če v tabeli ni glav, jih Excel za splet tako, da v prvo vrstico vstavite besedilo označbe mesta. Privzeta besedila označb mesta so Stolpec 1, Stolpec 2, Stolpec 3 itd. Ime besedila glave lahko spremenite tako, da ga kliknete in vnesete želeno ime.
-
Če so v tabeli glave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Unchecked my table has headers checkbox« (Počiščeno polje Moja tabela ima glave). Pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje, nato pa pritisnite Enter.
Razvrščanje besedila v tabeli
-
S puščičnimi tipkami se premaknite v vrstico z glavo v tabeli. Ko ste v vrstici z glavo, zaslišite »Header item« (Element glave) za mestom celice.
-
Pritisnite puščično tipko desno ali levo, da se premaknete v glavo stolpca za podatke, ki jih želite razvrstiti.
-
Pritisnite Alt+ puščično tipko dol, da odprete meni filtra, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Menu, Sort A to Z, unchecked menu item« (Meni, razvrsti od A do Ž, počiščen element menija).
-
Prikazane možnosti so odvisne od vrste podatkov v stolpcu. Številske podatke lahko na primer razvrstite od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega. Alfanumerične podatke lahko razvrstite od A do Ž ali od Ž do A. Razvrščate lahko tudi po barvi. S puščično tipko dol prebrskajte možnosti in pritisnite tipko Enter, da izberete možnost. Zaslišali boste »Sorted« (Razvrščeno), čemur bo sledila izbrana možnost.
Razvrščanje besedila v obsegu
-
S puščičnimi tipkami se premaknite do stolpca alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.
-
Pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows, A. Odpre se zavihek Podatki in s Pripovedovalcem zaslišite: »Ribbon tabs, Selected, Data tab item« (Zavihki traku, izbrano, element zavihka »Podatki«). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zgornji trak, polje »Skupina«, zavihek »Podatki««. Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected« (Razširjeni kontrolnik zavihka zavihka traku, izbran zavihek »Podatki«).
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite razvrstiti podatke v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od A do Ž), pritisnite S in nato A.
-
Če želite razvrstiti podatke v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od Ž do A), pritisnite S in nato D.
-
Filtriranje podatkov v tabeli
-
Izberite celico glave v stolpcu, ki ga želite filtrirati.
-
Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete spustni meni Filtriranje in razvrščanje.
-
Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Text Filters« (Filtri za besedilo) ali »Number Filters« (Filtri za številke), nato pritisnite tipko Enter za dostop do podmenija. Če je v stolpcu le besedilo ali kombinacija besedila in številk, zaslišite »Text Filters« (Filtri za besedilo). Če so v stolpcu le številke, zaslišite »Number Filters« (Filtri za številke).
-
V podmeniju pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena filtra, ki ga želite uporabiti za podatke, in nato pritisnite tipko Enter. Za vsako možnost filtra se odpre pogovorno okno Filter po meri. Ko se odpre pogovorno okno, zaslišite »Dialog custom filter focus on editing« (Pogovorno okno Filter po meri, fokus na urejanju). Ko je dejanje dokončano, boste zaslišali: »Filter applied« (Filter je uporabljen).
Pritisnite tabulatorko, če se želite premikati med polji v pogovornem oknu Filter po meri, vključno z izbirni gumbi And/Or .
-
Uporabljeni filter odstranite tako, da najprej izberete celico glave v stolpcu, ki ga želite ponastaviti. Če na primer izberete celico A1, pritisnite Alt +puščično tipko dol, da razširite spustni meni, nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Clear filter from Column 1« (Počisti filter iz stolpca 1). Pritisnite tipko Enter, da izberete element. Ko je dejanje dokončano, boste zaslišali: »No filter applied« (Ni uporabljenega filtra). Če ste besedilo v glavi celice A1 preimenovali, boste namesto imena »Column 1« (Stolpec 1) slišali ime glave.
Filtriranje podatkov v obsegu
-
Izberite celice, ki jih želite filtrirati. Premaknite se v celico, v kateri želite biti zgornja leva celica izbora, nato pa pridržite tipko Shift in s puščičnima tipkama desno in dol razširite izbrani obseg celic.
-
Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel v prvo celico vsakega stolpca v obsegu doda spustni meni Samodejno filtriranje.
-
Izberite celico s spustnim menijem Samodejno filtriranje. Pritisnite Alt+puščična tipka dol. Odpre se spustni meni Samodejno filtriranje in s Pripovedovalcem zaslišite: »Menu« (Meni). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Context menu« (Priročni meni). Pri bralniku NVDA boste zaslišali: »Unknown« (Neznano).
-
Do želenih možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami in tabulatorko. S preslednico počistite ali potrdite potrditveno polje z vrednostjo filtra.
-
Ko izberete, pritisnite tipko Enter, da uporabite filter.
-
Če želite počistiti filter in odstraniti spustne menije samodejnega filtriranja, izberite poljubno celico v obsegu in pritisnite Ctrl+Shift+L.
Možnosti filtra za tabele
Možnosti filtrov za številke
-
Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže številko, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke razen tiste, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Večje kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so večje od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Manjše kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so manjše od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Med – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke v določenem številskem obsegu. Obseg vnesite v polji, ki sta na voljo v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Prvih 10 – Filtrira stolpec tako, da prikaže številke z najvišjimi ali najnižjimi številskimi vrednostmi ali odstotki. Ko se odpre pogovorno okno, zaslišite ime aktivne celice in »Focus on editing 10« (Fokus na urejanju 10). V pogovornem oknu je privzeta možnost prvih 10 številk (imenovanih elementi), vendar lahko to vrednost poljubno spremenite. Če želite namesto številk filtrirati odstotke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Items« (Elementi), nato pa pritisnite Alt + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Percentage« (Odstotek), nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite filtrirati spodnja števila ali odstotke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Kombinirano polje za urejanje na vrhu«. Pritisnite Alt+puščična tipka dol. Nato pritisnite puščično tipko dol, da izberete »Spodaj«, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Nad povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so nad povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.
-
Pod povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so pod povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.
-
Filter po meri – S to možnostjo v spustnem meniju izberite filter, ki ga želite uporabiti za številske podatke. Če želite uporabiti to možnost, v pogovorno okno najprej vnesite število, ki ga želite filtrirati. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Editable combo box« (Kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). Če si želite ogledati spustni meni, pritisnite Alt+puščično tipko dol. S puščično tipko dol izberite želeni filter in pritisnite tipko Enter. Ko je dejanje dokončano, boste zaslišali: »Filter applied« (Filter je uporabljen).
Možnosti filtrov za besedilo
-
Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže besedilo, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse razen besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Se začne z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se začnejo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben konec.
-
Se konča z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se končajo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben začetek.
-
Vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Ne vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke brez besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.
-
Filter po meri – V spustnem meniju lahko izberete filter, ki ga želite uporabiti za podatke. Če želite uporabiti to možnost, najprej vnesite besedilo, ki ga želite filtrirati. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Editable combo box« (Kombinirano polje, ki ga je mogoče urejati). Če si želite ogledati spustni meni, pritisnite Alt+puščično tipko dol. S puščično tipko dol izberite želeni filter in pritisnite tipko Enter. Ko je dejanje dokončano, boste zaslišali: »Filter applied« (Filter je uporabljen).
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje in izbiranje grafikona v Excelu
Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list
Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
