Razvrščanje podatkov v obsegu ali tabeli

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki, v skupini Razvrsti in filtriraj, naredite nekaj od tega:

   • Če želite hitro razvrstiti podatke v naraščajočem vrstnem redu, izberite (Razvrsti od A do Ž).

   • Če želite hitro razvrstiti podatke v padajočem vrstnem redu, (Razvrsti od Ž do A).

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki, v skupini Razvrsti in filtriraj, naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti podatke od manjšega do (Razvrsti od najmanjšega do največjega).

   • Če želite razvrstiti podatke od največje do najmanjše vrednosti, izberite (Razvrsti od največjega do najmanjšega).

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki, v skupini Razvrsti in filtriraj, naredite nekaj od tega:

   • Če želite podatke razvrstiti od starejšega do poznejšega datuma ali ure, izberite (Razvrsti od najstarejšega do najnovejšega).

   • Če želite podatke razvrstiti od poznejšega do starejšega datuma ali ure, izberite (Razvrsti od najnovejšega do najstarejšega).

Morda boste želeli razvrščati po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrednosti v enem stolpcu ali vrstici, in nato razvrstiti drug stolpec ali vrstico znotraj te skupine enakih vrednosti. Če imate na primer stolpca »Oddelek« in »Zaposleni«, lahko najprej razvrščate po oddelkih (če želite združiti vse zaposlene v istem oddelku) in nato razvrstiti podatke po imenu (če želite imena razvrstiti po abecednem vrstnem redu znotraj posameznega oddelka). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.

1. Izberite katero koli celico v obsegu podatkov.

   

2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti & Filter izberite Razvrsti.

   

3. V pogovornem oknu Razvrsti v razdelku Stolpec v polju Razvrsti po izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.

   

4. Pod Razvrsti po izberite vrsto razvrščanja. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrščati po besedilu, številu ali datumu in času, izberite Vrednosti celice.

   • Če želite razvrščati po oblikovanju, izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.

5. V razdelku Vrstni red izberite način razvrščanja. Naredite nekaj od tega:

   • Za besedilne vrednosti izberite Od A do Ž ali Od Ž do A.

   • Za številske vrednosti izberite Od najmanjšega do največjega ali Od največjega do najmanjšega.

   • Za vrednosti datumov ali ur izberite Od najstarejšega do najnovejšega ali Od najnovejšega do najstarejšega.

   • Če želite razvrščati podatke glede na seznam po meri, izberite Seznam po meri.

6. Če želite dodati še en stolpec, po katerem želite razvrščati, izberite Dodaj raven in nato ponovite korake od tri do pet.

   

7. Če želite kopirati stolpec, po katerem želite razvrščati, izberite vnos in nato izberite Kopiraj raven.

8. Če želite izbrisati stolpec, po katerem želite razvrščati, izberite vnos in nato izbriši raven.

   Opomba: V seznamu mora ostati vsaj en vnos.

9. Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja stolpcev, izberite vnos in nato izberite puščico gor ali dol ob gumbu Možnosti, da spremenite vrstni red.
   
   Vnosi, ki so višje na seznamu, so razvrščeni pred vnosi, ki so nižje na seznamu.

Če ste obseg celic ali stolpec tabele oblikovali ročno ali pogojno po barvi celice ali barvi pisave, lahko podatke razvrstite tudi po teh barvah. Razvrščate lahko tudi po naboru ikon, ustvarjenim s pogojnim oblikovanjem.

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti & Filter izberite Razvrsti.

   

3. V pogovornem oknu Razvrsti v razdelku Stolpec v polju Razvrsti po izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti.

   

4. Pod Razvrsti po izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.

   

5. V razdelku Vrstni red izberite puščico ob gumbu in nato glede na vrsto oblike izberite barvo celice, barvo pisave ali ikono celice.

6. Nato izberite način razvrščanja. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite premakniti barvo celice, barvo pisave ali ikono na vrh ali v levo, izberite Na vrhu za razvrščanje stolpcev in Na levi za razvrščanje vrstic.

   • Če želite premakniti barvo celice, barvo pisave ali ikono na dno ali v desno, izberite Na dnu za razvrščanje stolpcev in Na desni za razvrščanje vrstic.

     Opomba: Privzeti vrstni red razvrščanja po barvi celice, barvi pisave ali ikoni ne obstaja. Za vsako razvrščanje morate določiti želeni vrstni red.

7. Če želite določiti naslednjo barvo celice, barvo pisave ali ikono, po kateri želite razvrščati, izberite Dodaj raven in nato ponovite korake od tri do pet.

   Prepričajte se, da ste izbrali isti stolpec v polju Nato po in da ste izbrali enako v razdelku Vrstni red.

   Ponavljajte korake za vsako dodatno barvo celice, barvo pisave ali ikono, ki jo želite vključiti v razvrščanje.

Za razvrščanje po vrstnem redu, ki ga določi uporabnik, lahko uporabite seznam po meri. Stolpec lahko na primer vsebuje vrednosti, ki jih želite uporabiti za razvrščanje, na primer »Visoka«, »Srednja« in »Nizka«. Kako lahko vrednosti razvrstite tako, da bo najprej prikazano »Visoka«, nato »Srednja« in nazadnje »Nizka«? Če bi jih razvrstili po abecedi, bi bile vrednosti »Nizka« z razvrščanjem »Od A do Ž« na vrhu, vendar bi bile vrednosti »Srednja« pred vrednostmi »Visoka«. Če pa bi jih razvrstili od Ž do A, bi bile vrednosti »Nizka« prikazane na prvem mestu, vrednosti »Srednja« pa na drugem. Ne glede na vrstni red pa želite, da so vrednosti »Srednja« vedno na sredini. Tej težavi se izognete tako, da ustvarite lasten seznam po meri.

1. Izbirno lahko ustvarite seznam po meri:

   1. V obseg celic vnesite vrednosti, po katerih želite razvrščati v želenem vrstnem redu, od zgoraj navzdol kot v tem primeru.

      

   2. Izberite obseg, ki ste ga pravkar vnesli. S prejšnjim primerom izberite celice A1:A3.

   3. Pojdite na Možnosti > datoteke >Advanced > General > Edit Custom Seznami in nato v pogovornem oknu Custom Seznami izberite Import (Uvozi), nato pa dvakrat izberite OK (V redu).

      Opombe: 

      • Mogoče je ustvariti seznam po meri, ki temelji le na vrednosti (besedilo, število in datum ali čas). Seznama po meri ne morete ustvariti z oblikovanjem podatkov (barva celice, barva pisave in ikona).

      • Največja dovoljena dolžina seznama po meri je 255 znakov, prvi znak pa ne sme biti številka.

2. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

3. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti & Filter izberite Razvrsti.

   

4. V pogovornem oknu Razvrsti v razdelku Stolpec v polju Razvrsti po ali Nato po izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti s seznamom po meri.

5. Pod Vrstni red izberite Lastni seznam.

6. V pogovornem oknu Seznami po meri izberite želeni seznam. S seznamom po meri, ki ste ga ustvarili v prejšnjem primeru, izberite Visoka, Srednja, Nizka.

7. Izberite V redu.

1. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti & Filter izberite Razvrsti.

   

2. V pogovornem oknu Razvrsti izberite Možnosti.

   

3. V pogovornem oknu Možnosti razvrščanja, potrdite Razlikovanje med velikimi in malimi črkami.

   

4. Dvakrat izberite V redu.

Najpogosteje je uporabljano razvrščanje od vrha proti dnu, vendar lahko podatke razvrščate tudi od leve proti desni.

1. Izberite katero koli celico v obsegu, ki ga želite razvrstiti.

2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti & Filter izberite Razvrsti.

   

3. V pogovornem oknu Razvrsti izberite Možnosti.

   

4. V pogovornem oknu Možnosti razvrščanja v razdelku Usmerjenost izberite Razvrsti od leve proti desni, nato pa izberite V redu.

   

5. V razdelku Vrstica v polju Razvrsti po izberite vrstico, ki jo želite razvrstiti. To bo običajno vrstica 1, če želite razvrstiti po vrstici z glavo.

   

   Namig: Če je vrstica z glavo besedilo, vendar želite stolpce razvrstiti po številkah, lahko nad podatkovni obseg dodate novo vrstico in dodate številke glede na želeni vrstni red.

6. Za razvrščanje po vrednosti izberite eno od možnosti na spustnem seznamu »Vrstni red«:

   1. Za besedilne vrednosti izberite od A do Ž ali od Ž do A.

   2. Za številske vrednosti izberite Od najmanjšega do največjega ali Od največjega do najmanjšega.

   3. Za vrednosti datumov ali ur izberite Od najstarejšega do najnovejšega ali Od najnovejšega do najstarejšega.

7. Če želite razvrstiti po barvi celice, barvi pisave ali ikoni, naredite to:

   1. Pod Razvrsti po izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.

   2. V razdelku Vrstni red izberite barvo celice, barvo pisave ali ikono celice, nato pa izberite Na levi ali Na desni.

Če želite razvrščati po delni vrednosti v stolpcu, kot je del številske kode (789-WDG-34), priimek (Renata Lavtar) ali ime (Lavtar, Renata), morate najprej stolpec razdeliti na dva stolpca ali več, tako da je vrednost, glede na katero želite podatke razvrstiti, v svojem stolpcu. To naredite tako, da s funkcijami za besedilo ločite dele celic ali pa uporabite čarovnika za pretvarjanje besedila v stolpce. Če si želite ogledati primere in dodatne informacije, glejte Razdeljevanje besedila v različne celice in Razdeljevanje besedila med stolpci z uporabo funkcij.

K sreči vas bo Excel opozoril, če zazna, da nameravate narediti to:

Če podatkov niste želeli razvrstiti tako, pritisnite možnost Razširiti izbor, sicer izberite Nadaljevati s trenutnim izborom.

Če rezultati niso to, kar želite, izberite Razveljavi .

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate, naredite to:

Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula    Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.

Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce    Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice.

Preverite območne nastavitve    Vrstni red razvrščanja je odvisen od območnih nastavitev. Prepričajte se, da so v pogovornem oknu Območne nastavitve ali Območne in jezikovne možnosti na nadzorni plošči nastavljene pravilne območne nastavitve. Če želite več informacij o spreminjanju območnih nastavitev, si oglejte sistem pomoči za Windows.

Naslove stolpcev vnesite samo v eni vrstici    Če potrebujete večvrstične oznake, prelomite besedilo v celici.

Vklopite ali izklopite vrstico z glavo    Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti glavo, tako da vrednost v glavi bo ali ne bo vključena v razvrščanje. Naredite nekaj od tega:

• Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico s podatki, ker gre za glavo stolpca, na zavihku Osnovno v skupini Urejanje izberite Razvrsti & Filtriraj, Razvrsti po meri in nato izberite Moji podatki ima glave.

• Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico s podatki, ker to ni glava stolpca, na zavihku Osnovno v skupini Urejanje izberite Razvrsti & Filter, Razvrščanje po meri in nato počistite polje Moji podatki imajo glave.