V videoposnetku stolpci na seznamu vsebujejo podrobnosti o naročilu, kot so vrsta stranke, rok izpolnitev in napredek. Ko pride do več naročil, lahko na seznam dodate več elementov.
Poskusite!
Dodajanje elementa na seznam
-
Izberite Novo.
-
Dodajte podrobnosti o naročilu.
-
Izberite Shrani.
Skupna raba seznama s partnerji ali sodelavci
-
Nad seznamom izberite Skupna raba.
-
Vnesite, s kom želite dati v skupno rabo; lahko je posameznik ali skupina.
-
Izberite dovoljenja.
-
Izberite Dovoli dostop.
Dodajanje oblikovanja na seznam
Oblikujte stolpec, da označite podrobnosti v stolpcu:
-
Izberite naslov stolpca, nato pa izberite želeno možnost, na primer barvo ozadja ali zaokrožne kote.
-
Izberite Shrani, da uporabite spremembe.
Dodajanje pravil za opozorila sodelavcem o posodobitvah seznama
-
Nad seznamom izberite Avtomatiziraj.
-
Izberite Ustvari pravilo.
-
Izberite ustrezen pogoj, da sprožite pravilo, ki ga želite.
-
Pravilo prilagodite z informacijami, ki jih potrebujete, na primer imena oseb, o katerih želite biti obveščeni, ko se seznam posodobi.
-
Izberite Ustvari, da shranite pravilo.
Razvrščanje in združevanje elementov seznama
Seznam naročil lahko določite po prednosti na različne načine:
-
Če želite razvrščati po roku, izberite stolpec Dopolni vrstni red po, nato pa izberite Od starejšega do novejšega.
-
Če želite naročila združevanje po stranki, izberite stolpec Vrsta stranke in izberite Združi po vrsti stranke.
Posodobitev stanja elementa
Napredovanje lahko spremljate takoj:
-
Dvokliknite element, da ga odprete, in posodobite napredovanje naročila.